Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, những quy định nghiêm ngặt về việc cấm thiết bị điện tử trong lớp học đã dần được nới lỏng. Ngày nay, các công cụ kỹ thuật số đã trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu của nhiều sinh viên. Từ việc quản lý thời gian, sắp xếp bài tập cho đến ghi chú và lưu trữ tài liệu, những ứng dụng này đóng vai trò then chốt trong việc giúp bạn kiểm soát lịch trình học tập bận rộn và duy trì sự cân bằng trong cuộc sống.
Là một sinh viên, tôi đã và đang sử dụng các ứng dụng công nghệ mỗi ngày để tối ưu hóa quá trình học tập và làm việc. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về 5 ứng dụng hữu ích nhất mà tôi tin rằng mọi sinh viên, bất kể chuyên ngành hay trường học nào, đều nên thử để biến sự “hỗn loạn” của cuộc sống sinh viên thành một trải nghiệm có tổ chức và hiệu quả hơn. Đây không chỉ là những công cụ hỗ trợ mà còn là “trợ thủ” đắc lực giúp bạn chinh phục mọi deadline và đạt được kết quả tốt nhất.
1. Notion: “Trợ Lý” Toàn Năng Giúp Bạn Quản Lý Mọi Thứ
Trong những năm gần đây, tôi dần quen với việc bất ngờ có thêm hàng loạt bài tập mới đổ dồn vào danh sách công việc đã quá tải của mình. Với lượng bài tập ngày càng chồng chất, đã có những lúc một hoặc hai nhiệm vụ hoàn toàn biến mất khỏi tâm trí tôi, và tôi chỉ nhận ra sau khi thời hạn nộp bài đã qua. Vì vậy, để đảm bảo hoàn thành tất cả các deadline đúng hạn, tôi đã dựa vào công cụ năng suất “tất cả trong một” nổi tiếng, Notion.
Mặc dù có vô số cách thú vị để sử dụng Notion, tôi đã giữ cho nó cực kỳ đơn giản và thiết lập một cơ sở dữ liệu để theo dõi các deadline cho bài tập, dự án, bài tập nhóm, bài kiểm tra, giữa kỳ và cuối kỳ. Cơ sở dữ liệu này bao gồm năm cột chính: Trạng thái, Môn học, Tên bài tập, Ngày đến hạn và Nhiệm vụ. Để tránh trì hoãn và vội vã hoàn thành mọi thứ vào phút cuối, tôi đã thêm một cột Số ngày còn lại, sử dụng công thức để tự động tính toán thời gian còn lại.
Ngoài việc theo dõi deadline, tôi cũng sử dụng Notion để lập ngân sách và theo dõi tài chính cá nhân. Một số người có thể thấy Notion hơi khó điều hướng, nhưng điểm mạnh lớn nhất của nó chính là sự linh hoạt. Bạn có thể bắt đầu với hàng nghìn mẫu miễn phí có sẵn hoặc tự tạo từ đầu và tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu chính xác của mình.
Lịch trình bài tập và kỳ thi được sắp xếp gọn gàng trên ứng dụng Notion trên iPad, minh họa khả năng quản lý deadline hiệu quả.
Tải xuống: Notion cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
2. Google Calendar: Lên Kế Hoạch Tuần “Bất Bại”
Với vai trò là một sinh viên toàn thời gian kiêm công việc bán thời gian mà vẫn muốn duy trì các mối quan hệ xã hội, tôi sẽ không thể trụ vững nếu không dành thời gian lên kế hoạch cho cả tuần của mình. Sau khi sắp xếp các ưu tiên trong cơ sở dữ liệu Notion đã đề cập ở trên, bước tiếp theo là tìm cách thực hiện mọi thứ. Đối với tôi, không có cách nào tốt hơn để làm điều này ngoài việc sử dụng một ứng dụng lịch, và Google Calendar chính là lựa chọn hàng đầu của tôi.
Mặc dù tôi đã thử nghiệm với nhiều ứng dụng lịch khác nhau trong những năm qua, bao gồm cả Notion Calendar chuyên dụng, tôi vẫn luôn quay lại Google Calendar vì tôi thường xuyên sử dụng các công cụ khác của Google như Gmail, Google Docs và Google Tasks để giữ mọi thứ có tổ chức. Google Calendar không chỉ có giao diện cực kỳ dễ sử dụng mà còn tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba.
Vì vậy, thay vì dành hàng giờ để tự sắp xếp thủ công từng bài tập và deadline vào lịch của mình, tôi tìm đến Reclaim, một công cụ lập lịch hỗ trợ AI. Nó đồng bộ hóa liền mạch với lịch của tôi, tự động lên lịch các nhiệm vụ và chặn thời gian cho các buổi học dựa trên mức độ khẩn cấp và thời gian rảnh của tôi, giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức quý báu.
Lịch tuần được lên kế hoạch chi tiết trong Google Calendar, hiển thị các sự kiện và công việc được sắp xếp khoa học giúp quản lý thời gian.
Tải xuống: Google Calendar cho iOS | Android (Miễn phí)
3. Goodnotes 6: Ghi Chú Kỹ Thuật Số Đỉnh Cao
Khi tôi đã xác định chính xác những gì cần làm và khi nào, bước tiếp theo (và có lẽ là quan trọng nhất) là thực sự bắt tay vào thực hiện. Và vì tôi xử lý tất cả các bài tập và ghi chú kỹ thuật số trên iPad của mình, tôi cần một ứng dụng ghi chú đáng tin cậy để sử dụng với bút cảm ứng. Goodnotes 6 đã là lựa chọn hàng đầu của tôi trong nhiều năm qua, và mặc dù có rất nhiều lựa chọn thay thế, tôi chưa bao giờ cảm thấy cần phải chuyển đổi. Trước hết, trải nghiệm ghi chú của ứng dụng này là vô song.
Ứng dụng cung cấp ba công cụ Bút (Fountain, Ball và Brush) có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu dáng và độ dày để phù hợp với sở thích của tôi. Vì học kỳ của tôi thường khá nặng về môn học, mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên hỗn loạn nếu tôi không tổ chức ghi chú của mình một cách hợp lý. May mắn thay, Goodnotes 6 có một hệ thống tổ chức tuyệt vời cho phép tôi tạo không giới hạn các thư mục để dễ dàng truy cập.
Với việc AI ngày càng trở nên quan trọng trong mọi lĩnh vực trong những năm gần đây, nó cũng đã thâm nhập vào thế giới giáo dục. Goodnotes 6 đã hoàn toàn nắm bắt xu hướng này và cung cấp nhiều tính năng AI như Kiểm tra chính tả (Spellcheck), Trợ lý Toán học (Math Assistant) và Hỏi Goodnotes (Ask Goodnotes), tất cả những tính năng này mà giờ đây tôi không thể tưởng tượng được việc học mà không có chúng. Phần tuyệt vời nhất? Goodnotes 6 mang lại giá trị lớn cho số tiền bạn bỏ ra. Ngoài các gói đăng ký hàng tháng và hàng năm, có tùy chọn thanh toán một lần cho người dùng Apple với giá 29.99 đô la, đây là lựa chọn mà tôi đã chọn.
Ghi chú về Dòng điện được viết tay kỹ thuật số trên iPad bằng ứng dụng Goodnotes 6, minh họa tính năng ghi chú chuyên nghiệp và rõ ràng.
Tải xuống: Goodnotes 6 cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
4. Flora: Tập Trung Học Tập, “Trồng Cây” Xanh Đời
Đã có lúc tôi liên tục tự hỏi làm thế nào mà mọi người khác dường như làm được rất nhiều việc trong 24 giờ trong khi tôi thì hầu như chẳng đạt được gì. Điều đó thật vô lý – tất cả chúng ta đều có cùng 24 giờ mỗi ngày. Cuối cùng, tôi nhận ra thủ phạm chính là chứng nghiện điện thoại và số giờ tôi lướt web vô bổ.
Mặc dù đã thử một vài ứng dụng chặn để khắc phục điều này, tôi nhận ra mình cần một thứ gì đó vui vẻ và bổ ích hơn để duy trì sự tập trung và học tập trong thời gian dài. Đó là lúc tôi tìm thấy Flora, một ứng dụng biến năng suất thành trò chơi bằng cách cho phép bạn trồng cây ảo khi bạn tập trung. Khái niệm rất đơn giản: chọn thời lượng phiên và thời gian nghỉ, sau đó nhấn Bắt đầu để gieo hạt. Nếu bạn mất tập trung, cây của bạn sẽ chết. Nhưng nếu bạn duy trì sự tập trung, hạt giống sẽ phát triển thành một cây ảo hoàn chỉnh.
Điều tôi yêu thích ở Flora là chế độ cộng tác của nó. Nếu bạn bè của bạn cũng gặp khó khăn trong việc tránh xa điện thoại khi học, các bạn có thể cùng nhau tham gia các phiên tập trung. Bất cứ khi nào ai đó trồng hoặc làm chết một cây, mọi người trong phiên đều nhận được thông báo. Đối với tôi, trách nhiệm xã hội này thường là động lực lớn hơn so với việc tự trồng cây!
Flora cũng theo dõi thói quen học tập của bạn hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tiến độ của mình. Nếu việc làm chết một cái cây ảo vẫn chưa đủ để giữ bạn có trách nhiệm, Flora còn tiến xa hơn với sự hợp tác của họ với các tổ chức tái trồng rừng. Bạn có thể đặt một mức giá từ 5 đến 100 đô la làm tiền phạt cho việc mất tập trung. Như bạn có thể đoán, nếu bạn không thể duy trì nhiệm vụ, số tiền bạn đặt sẽ được khấu trừ từ phương thức thanh toán của bạn và được sử dụng để trồng cây thật! Nhược điểm duy nhất là Flora hiện chỉ có sẵn trên các thiết bị Apple. Nếu bạn đang tìm kiếm một trải nghiệm tương tự trên thiết bị Android, hãy thử Forest!
Màn hình ứng dụng Flora hiển thị thông báo cây bị chết, nhấn mạnh hậu quả của việc mất tập trung trong các phiên học.
Giao diện khởi động phiên tập trung mới trên ứng dụng Flora, với tùy chọn thiết lập thời gian học và nghỉ, khuyến khích người dùng duy trì sự tập trung.
Tải xuống: Flora cho iOS (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
5. Google Drive: “Bảo Bối” Lưu Trữ Dữ Liệu An Toàn
Bạn đã bao giờ nghe một sinh viên nói rằng họ làm đổ nước vào máy tính xách tay chỉ vài ngày trước kỳ thi cuối kỳ và mất tất cả ghi chú của mình chưa? Là một người đã hoàn toàn từ bỏ sổ tay và sách giáo khoa vật lý để chuyển sang ghi chú kỹ thuật số, kịch bản đó là cơn ác mộng tồi tệ nhất của tôi trở thành hiện thực. Đó là lý do tại sao việc sao lưu tất cả các tệp của tôi vào dịch vụ lưu trữ đám mây, như Google Drive, là hoàn toàn cần thiết.
Một lý do rõ ràng khiến Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây tôi lựa chọn là vì tôi thường xuyên sử dụng các dịch vụ khác của Google, nhưng nó cũng cung cấp một trong những gói miễn phí hào phóng nhất – 15 GB dung lượng lưu trữ. Mặc dù dung lượng này được chia sẻ trên các sản phẩm Google khác như Gmail, Docs và Photos, tôi đã dựa vào Drive trong suốt thời trung học, và nó luôn đủ dùng cho tôi.
Ứng dụng này có rất nhiều tính năng giúp việc sắp xếp cực kỳ đơn giản, chẳng hạn như khả năng tạo thư mục và mã hóa màu chúng. Cho dù đó là lưu trữ ghi chú bài giảng hay bài tập, Google Drive giữ mọi thứ có tổ chức và dễ dàng truy cập, bất kể tôi ở đâu hay đang sử dụng thiết bị nào!
Biểu tượng ứng dụng Google Drive trên màn hình iPad, thể hiện tính tiện lợi của việc truy cập và quản lý tài liệu đám mây mọi lúc mọi nơi.
Tải xuống: Google Drive cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
Cuộc sống sinh viên chắc chắn đôi khi rất hỗn loạn, nhưng cả năm ứng dụng trên đã giúp tôi kiểm soát sự hỗn loạn đó. Tôi sẽ tin tưởng giới thiệu chúng cho bất kỳ sinh viên nào, bất kể bạn học tại viện nào hay chuyên ngành của bạn là gì! Hãy thử áp dụng những “trợ thủ” công nghệ này vào cuộc sống học đường của bạn để thấy sự khác biệt và tối ưu hóa thời gian, công sức của mình. Bạn đã và đang sử dụng những ứng dụng nào để quản lý việc học? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới phần bình luận nhé!
