Dung lượng 15 GB miễn phí của Google Drive được đánh giá là khá hào phóng so với nhiều dịch vụ đối thủ, nhưng nó vẫn có thể đầy lên nhanh chóng nếu bạn không quản lý cẩn thận. Tuy nhiên, việc nâng cấp gói lưu trữ không phải là lựa chọn duy nhất. Với một vài bước đơn giản, bạn hoàn toàn có thể giải phóng dung lượng Google Drive mà không cần lo lắng về việc mất đi các tệp quan trọng. Bài viết này của thuthuatmeohay.com sẽ hướng dẫn chi tiết 7 phương pháp tối ưu không gian lưu trữ trên Google Drive, Gmail và Google Photos, giúp bạn duy trì tài khoản gọn gàng và hiệu quả.
1. Xác định và Xóa Các Tệp Kích Thước Lớn
Một trong những cách nhanh nhất để giải phóng không gian trong Google Drive là định vị và xóa bất kỳ tệp, ảnh hoặc video lớn nào mà bạn không còn cần đến. Đây có thể là các video 4K, ảnh độ phân giải cao, hoặc tệp ZIP đang chiếm hàng gigabyte (GB) dung lượng lưu trữ của bạn.
Menu Lưu trữ của Google Drive giúp bạn dễ dàng xác định nhanh chóng các tệp lớn. Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện:
- Mở Google Drive trong trình duyệt web bạn yêu thích.
- Nhấp vào tùy chọn Bộ nhớ (Storage) trong bảng điều khiển bên trái.
- Tất cả các tệp của bạn trên Google Drive sẽ được sắp xếp theo kích thước, với các tệp lớn nhất hiển thị ở trên cùng. Cuộn qua danh sách để chọn những tệp bạn không cần, nhấp vào biểu tượng ba chấm ở trên cùng, và chọn Di chuyển vào thùng rác (Move to bin).
- Sau khi xóa, hãy vào tab Thùng rác (Bin) và nhấp vào tùy chọn Dọn sạch thùng rác (Empty bin).
Hướng dẫn xóa tệp lớn trong Google Drive để giải phóng dung lượng
2. Dọn Dẹp Email Với Tệp Đính Kèm Dung Lượng Lớn Trong Gmail
Không chỉ các tệp xuất hiện trong Google Drive chiếm không gian – hộp thư đến Gmail của bạn cũng có thể là thủ phạm. Email và các tệp đính kèm được lưu trữ trong Gmail cũng được tính vào tổng dung lượng tài khoản Google của bạn. Dọn dẹp các email không cần thiết, đặc biệt là những email có tệp đính kèm lớn, có thể giúp giải phóng không gian mà không cần phải trả tiền cho bộ nhớ bổ sung.
Để giải phóng dung lượng lưu trữ trên tài khoản Gmail của bạn, hãy truy cập Gmail và nhập has:attachment larger:10M vào thanh tìm kiếm. Thao tác này sẽ liệt kê tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn 10 MB.
Duyệt qua danh sách và xóa các email bạn không cần nữa – chẳng hạn như các cuộc trò chuyện cũ, tệp đính kèm đã chuyển tiếp, hoặc các tệp dự án bạn đã lưu ở nơi khác. Sau khi hoàn tất, hãy đảm bảo bạn làm trống thư mục Thùng rác (Trash) để xóa vĩnh viễn các email này và khôi phục không gian lưu trữ.
Cách tìm và xóa email có tệp đính kèm dung lượng lớn trong Gmail
3. Nén Ảnh và Video Trong Google Photos
Tương tự như Gmail, dung lượng lưu trữ Google Photos của bạn cũng góp phần vào tổng hạn mức lưu trữ Google Drive của bạn. Xóa các tệp phương tiện khỏi Google Photos là một giải pháp hiển nhiên cho vấn đề này. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn mất đi những kỷ niệm quý giá đó, bạn có thể tải xuống tất cả dữ liệu Google Photos của mình và tạo một bản sao lưu ngoại tuyến.
Ngoài ra, bạn có thể tận dụng tùy chọn Tiết kiệm bộ nhớ (Storage Saver) của Google Photos, giúp nén ảnh và video của bạn mà không làm giảm đáng kể chất lượng. Thao tác này sẽ cho phép Google Photos giảm kích thước ảnh xuống 16MP và đổi kích thước video xuống 1080p nếu chúng có độ phân giải cao hơn. Riêng việc này có thể giải phóng một lượng lớn không gian lưu trữ, đặc biệt nếu Google Photos chiếm một phần lớn dung lượng tài khoản Google của bạn.
Để nén ảnh và video được lưu trữ trong Google Photos:
- Mở trang web Google Photos trên máy tính của bạn và nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở trên cùng.
- Chọn tùy chọn Tiết kiệm bộ nhớ (Storage saver) và nhấp vào tùy chọn Quản lý bộ nhớ (Manage storage).
- Cuộn xuống phần Khôi phục bộ nhớ (Recover storage) và nhấp vào Tìm hiểu thêm (Learn more).
- Đánh dấu vào ô kiểm và nhấp vào Nén ảnh và video hiện có (Compress existing photos and videos) để xác nhận.
Các bước nén ảnh và video trong Google Photos để tiết kiệm không gian lưu trữ
4. Xóa Các Bản Sao Lưu Điện Thoại Lỗi Thời
Nếu bạn đã sử dụng Google Drive để sao lưu dữ liệu điện thoại Android của mình theo thời gian, các bản sao lưu lỗi thời có thể đang chiếm một phần dung lượng của bạn. Xóa các bản sao lưu cũ và không cần thiết có thể giúp giải phóng không gian lưu trữ đó. Dưới đây là cách thực hiện:
- Mở Google Drive trên máy tính và nhấp vào tab Bộ nhớ (Storage) trong bảng điều khiển bên trái.
- Nhấp vào Sao lưu (Backups) ở góc trên bên phải để xem tất cả các bản sao lưu liên quan đến tài khoản Google của bạn.
- Duyệt qua danh sách các bản sao lưu và tìm bất kỳ bản sao lưu nào đã lỗi thời hoặc không cần thiết. Chọn bản sao lưu bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng thùng rác ở đầu trang.
Xóa các bản sao lưu điện thoại cũ trên Google Drive
5. Dọn Dẹp Dữ Liệu Ứng Dụng và Trò Chơi Lưu Trữ Trong Drive
Một nguồn tiêu thụ dung lượng lưu trữ thường bị bỏ qua trong Google Drive là dữ liệu được lưu trữ bởi các ứng dụng và trò chơi bạn đã sử dụng theo thời gian. Nhiều ứng dụng, đặc biệt là trò chơi, lưu dữ liệu và tiến trình của chúng vào Google Drive của bạn. Điều này có thể bao gồm các tệp trò chơi đã lưu, cài đặt ứng dụng và các dữ liệu khác có thể không còn hữu ích với bạn.
May mắn thay, Google Drive giúp bạn dễ dàng loại bỏ dữ liệu không mong muốn được lưu trữ bởi các ứng dụng và trò chơi này. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:
- Mở Google Drive trên máy tính, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải, và chọn Cài đặt (Settings).
- Chọn tab Quản lý ứng dụng (Manage apps).
- Tìm dữ liệu ứng dụng hoặc trò chơi bạn không cần. Nhấp vào nút Tùy chọn (Options) bên cạnh đó và chọn Xóa dữ liệu ứng dụng ẩn (Delete hidden app data).
- Nhấn Xóa (Delete) để xác nhận.
- Lặp lại các bước trên cho từng ứng dụng và dữ liệu trò chơi bạn muốn loại bỏ.
Hủy dữ liệu ứng dụng và trò chơi ẩn trong Google Drive
6. Loại Trừ Video Khỏi Bản Sao Lưu WhatsApp
Trước đây, Google không tính bản sao lưu WhatsApp vào hạn mức dung lượng Google Drive, nhưng điều đó đã thay đổi. Điều này có nghĩa là nếu bạn sử dụng WhatsApp hàng ngày, đặc biệt là để gửi và nhận phương tiện như video, ảnh và tin nhắn âm thanh, các bản sao lưu của bạn có thể nhanh chóng chiếm hết dung lượng Google Drive.
Một cách để giảm tác động lên bộ nhớ của bạn là loại trừ video khỏi các bản sao lưu WhatsApp của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:
- Mở WhatsApp trên điện thoại của bạn, chạm vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải, và chọn Cài đặt (Settings).
- Đi tới Trò chuyện (Chats) > Sao lưu trò chuyện (Chat backup).
- Tắt công tắc Bao gồm video (Include videos).
Giao diện cài đặt trò chuyện WhatsApp trên Android
Bằng cách loại trừ video khỏi các bản sao lưu WhatsApp của bạn, bạn có thể giữ kích thước bản sao lưu nhỏ hơn và đảm bảo dung lượng Google Drive của bạn được sử dụng hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn giữ các video quan trọng, bạn có thể lưu chúng thủ công vào Google Photos hoặc một dịch vụ đám mây khác thay thế.
7. Sử Dụng Công Cụ Quản Lý Bộ Nhớ Của Google Drive
Ngay cả sau khi bạn đã nỗ lực xóa các tệp lớn và bản sao lưu cũ, nhiều khả năng dung lượng Google Drive của bạn sẽ đầy trở lại theo thời gian. Điều này cuối cùng sẽ dẫn đến biểu ngữ khó chịu thúc giục bạn nâng cấp lên gói trả phí. May mắn thay, Google Drive cung cấp một công cụ tiện dụng gọi là Trình quản lý Bộ nhớ (Storage Manager), cung cấp các gợi ý dọn dẹp để giúp bạn quản lý bộ nhớ và ngăn chặn sự tích tụ không cần thiết.
Để truy cập công cụ này, hãy vào menu Bộ nhớ (Storage) trong Google Drive và nhấp vào tùy chọn Dọn dẹp không gian (Clean up space). Từ đó, bạn có thể xem xét các mục được đề xuất để xóa, chẳng hạn như email spam, tệp trong thùng rác và nhiều hơn nữa. Bạn cũng có thể dọn dẹp từng dịch vụ cụ thể riêng lẻ, như Gmail hoặc Google Photos, để nhắm mục tiêu vào các khu vực đang tiêu thụ nhiều không gian hơn.
Sử dụng trình quản lý bộ nhớ Google Drive để dọn dẹp không gian
Quản lý dung lượng Google Drive của bạn có vẻ là một nhiệm vụ phức tạp, nhưng với các mẹo được đề cập ở trên, bạn có thể dễ dàng khôi phục một lượng đáng kể không gian và tránh phải trả tiền cho bộ nhớ bổ sung. Hãy áp dụng ngay các phương pháp này để tối ưu hóa không gian lưu trữ và trải nghiệm sử dụng các dịch vụ của Google một cách hiệu quả nhất!
