Sau nhiều năm sử dụng File Explorer, nhiều người dùng đã chuyển sang các trình quản lý tệp bên thứ ba để tìm kiếm sự tiện lợi và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, sự dịch chuyển này lại mở ra một góc nhìn mới mẻ: File Explorer vẫn là một phần không thể thiếu của Windows, và với một vài cập nhật thông minh, Microsoft hoàn toàn có thể biến nó trở nên ưu việt hơn rất nhiều cho mọi người dùng. Bài viết này của Thuthuatmeohay.com sẽ đi sâu vào những cải tiến then chốt có thể giúp File Explorer lấy lại vị thế, trở thành một công cụ quản lý tệp hàng đầu mà không cần đến các giải pháp bên ngoài.
Hỗ Trợ Tab Được Cải Thiện: Hơn Cả Mở Nhiều Cửa Sổ
Windows 11 cuối cùng cũng đã giới thiệu tính năng duyệt tab trong File Explorer, một tính năng được yêu cầu từ lâu cho phép bạn dễ dàng điều hướng giữa các thư mục khác nhau mà không cần mở cửa sổ mới mỗi lần. Tuy nhiên, việc triển khai hiện tại vẫn còn nhiều hạn chế và chưa hoàn chỉnh. Không có tùy chọn để ghim các tab thường dùng, thiếu phím tắt để mở lại các tab đã đóng, và các tab cũng không được khôi phục sau khi hệ thống khởi động lại.
Với bản cập nhật tháng 3 năm 2025, Microsoft đã giải quyết một phần vấn đề bằng cách giới thiệu tùy chọn khôi phục các tab và cửa sổ đang mở sau khi khởi động lại hoặc đăng nhập. Đáng tiếc, tính năng này chỉ hoạt động sau khi hệ thống khởi động lại hoàn toàn. Nếu bạn vô tình đóng File Explorer và mở lại, các tab của bạn vẫn sẽ biến mất.
Microsoft nên cân nhắc bổ sung tính năng Tab Groups (Nhóm Tab), một trong những tính năng được đánh giá cao trên các phần mềm như Directory Opus. Tab Groups cho phép bạn lưu một tập hợp các tab đang mở thành một nhóm và mở lại chúng dựa trên quy trình làm việc hiện tại của bạn. Ví dụ, bạn có thể thường xuyên chuyển đổi giữa công việc viết code, viết bài và chỉnh sửa video; mỗi công việc có thể có một nhóm tab riêng biệt để bạn nhanh chóng truy cập khi cần. Việc có thể lưu và khôi phục các nhóm tab sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian và nâng cao năng suất, đặc biệt với những người dùng có nhu cầu đa nhiệm cao.
Chế Độ Xem Hai Cửa Sổ (Dual Pane View): Tối Ưu Năng Suất
Chế độ điều hướng Dual Pane (hai cửa sổ song song) là một thiếu sót lớn khác trong File Explorer. Với hai khung làm việc cạnh nhau, người dùng có thể nhanh chóng kéo và thả tệp hoặc thư mục giữa các thư mục khác nhau mà không cần mở nhiều cửa sổ riêng lẻ. Tính năng này cũng giúp việc so sánh nội dung của hai thư mục trở nên dễ dàng hơn, từ đó dọn dẹp các tệp trùng lặp và quản lý sao lưu hiệu quả hơn. Chỉ riêng tính năng này đã có thể cải thiện đáng kể năng suất cho người dùng chuyên nghiệp.
Giao diện File Pilot với hai ngăn song song trên Windows 11 giúp quản lý tệp hiệu quả
Các ứng dụng như File Pilot và Directory Opus xử lý đa nhiệm cực kỳ hiệu quả. Các tab của bạn được lưu lại, có một cách dễ dàng để ghim các thư mục thường dùng, và bạn có thể tạo bao nhiêu bảng điều khiển trong một cửa sổ tùy ý. File Explorer có thể học hỏi từ những cách triển khai này để cung cấp trải nghiệm linh hoạt hơn, phù hợp với nhu cầu đa dạng của người dùng.
Cải Thiện Tính Năng Xem Trước Và Tùy Chọn Hiển Thị Tệp
Tính năng xem trước tệp trong File Explorer hiện tại còn rất thiếu nhất quán và không thể sánh bằng các trình quản lý tệp bên thứ ba hay thậm chí là PowerToys Peek. Mặc dù nó hỗ trợ các định dạng phổ biến như hình ảnh, văn bản, PDF, HTML và tệp .reg, nhưng việc làm cho nó hoạt động ổn định có thể khá rắc rối.
Hệ thống xem trước gặp khó khăn khi hiển thị các loại tệp ít phổ biến hơn và, theo kinh nghiệm, thường xuyên không thể xem trước ngay cả các tệp văn bản và PDF. Một tùy chọn xem trước đáng tin cậy hơn sẽ là một cách tiện dụng để nhanh chóng sàng lọc các tệp mà không cần mở chúng hoặc sử dụng các ứng dụng bên thứ ba để xem nội dung.
Một trong những tính năng được yêu thích của Files app là chế độ xem cột (Column view), cho phép bạn duyệt các thư mục theo cấu trúc dạng cây. Bạn có thể sử dụng bàn phím để duyệt qua các thư mục mà không cần phải đi tới đi lui. Đây là một tính năng mà Thuthuatmeohay.com mong muốn File Explorer sẽ áp dụng để người dùng có thể thấy rõ vị trí hiện tại của mình trong cấu trúc thư mục một cách trực quan nhất.
Tăng Tốc Chức Năng Tìm Kiếm
File Explorer hoạt động tương đối chậm so với các lựa chọn thay thế bên thứ ba như File Pilot. Chức năng tìm kiếm của nó hoạt động với tốc độ “rùa bò” và mất rất nhiều thời gian để hiển thị kết quả, đặc biệt là khi quét các thư mục lớn hoặc ổ đĩa ngoài. Có nhiều yếu tố góp phần vào việc tìm kiếm chậm chạp này, bao gồm việc thiếu lập chỉ mục toàn hệ thống trừ khi được bật thủ công cho các thư mục cụ thể.
Tất nhiên, bạn có thể xây dựng lại toàn bộ chỉ mục tìm kiếm để cải thiện tốc độ tìm kiếm của Windows, thêm thủ công các thư mục và loại tệp vào tùy chọn lập chỉ mục, và điều chỉnh các vị trí không được lập chỉ mục để tắt tìm kiếm siêu dữ liệu nhằm tìm tệp nhanh hơn. Tuy nhiên, hầu hết người dùng sẽ không bao giờ thực hiện các cài đặt này và sẽ phải chịu đựng các vấn đề tìm kiếm chậm chạp. Do đó, điều cần thiết là Microsoft phải triển khai một giải pháp mạnh mẽ hơn ngay từ đầu.
Các tiện ích tìm kiếm bên thứ ba như Everything quét toàn bộ hệ thống tệp NTFS và ReFS và xây dựng chỉ mục riêng của chúng để cung cấp kết quả tìm kiếm tức thì, ngay cả khi phải đẩy mức sử dụng CPU lên một chút. Một chức năng tìm kiếm nhanh hơn và phản hồi tốt hơn sẽ tiết kiệm thời gian và giảm bực bội, đặc biệt đối với những người dùng có bộ sưu tập tệp lớn.
Lọc, Sắp Xếp Tệp Và Hỗ Trợ Siêu Dữ Liệu Nâng Cao
File Explorer cho phép bạn tìm kiếm tệp nhanh hơn bằng cách sử dụng các bộ lọc như ngày, tên, kích thước và loại tệp. Tuy nhiên, nó kém trực quan hơn và hầu hết mọi người chưa bao giờ sử dụng các bộ lọc này vì chúng bị ẩn sâu trong cài đặt. Microsoft có thể cải thiện điều này bằng cách thêm các bộ lọc đa tiêu chí nâng cao có thể kết hợp nhiều bộ lọc, khả năng lưu các bộ lọc đã tạo và tính năng lọc trực tiếp tức thì để chỉ hiển thị một loại tệp cụ thể.
Tùy chọn chỉnh sửa thẻ (tag) tệp trong Windows 11, một tính năng cần được nâng cấp
File Explorer cũng cần các công cụ tổ chức tệp được nâng cấp. Nó thiếu các thư mục được mã hóa màu, thẻ (tag) và nhãn tùy chỉnh để dễ dàng phân biệt các tệp ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nó cũng thiếu khả năng nhóm các tệp dựa trên siêu dữ liệu như tác giả, loại dự án và danh mục tệp. Chức năng đổi tên hàng loạt tích hợp trong File Explorer cũng rất cơ bản, vì không có cách nào để thêm tiền tố động, thay thế văn bản cụ thể trong tên tệp, thay đổi phần mở rộng tệp hàng loạt hoặc thêm siêu dữ liệu vào tên tệp.
Cung Cấp Các Tính Năng Tùy Chỉnh Nâng Cao
Mặc dù thiết kế của File Explorer đã được cải thiện, nhưng nó vẫn cung cấp khả năng tùy chỉnh hạn chế cho thanh công cụ và menu của nó. Bạn không thể thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các biểu tượng thanh công cụ, cũng như không thể cá nhân hóa menu ngữ cảnh để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Bạn muốn ẩn một phần nào đó? Có, nhưng chỉ tạm thời, vì nó sẽ xuất hiện trở lại vào lần tiếp theo bạn mở cửa sổ. Trong khi đó, các ứng dụng của bên thứ ba như Files cho phép bạn ẩn bất kỳ phần nào bạn muốn và quan trọng hơn là ghi nhớ các lựa chọn của bạn.
Microsoft có thể học hỏi từ File Pilot và cho phép người dùng ghim các hành động được sử dụng nhiều nhất của họ (như đổi tên, thuộc tính và Mở bằng) lên đầu menu. Tương tự, các thanh công cụ tùy chỉnh theo kiểu Directory Opus, các nhãn tùy chỉnh và thẻ có thể giúp tăng tốc các tác vụ lặp đi lặp lại bằng cách đặt các lệnh thường dùng trong tầm tay bạn.
Các trình quản lý tệp nâng cao như Directory Opus cho phép tùy chỉnh giao diện hoàn toàn – bạn có thể sắp xếp lại các thanh công cụ và quyết định chính xác nút nào sẽ ở đâu. Chúng cũng cung cấp các tính năng hữu ích như nhật ký tệp (file log), ghi lại mọi hành động bạn thực hiện, chẳng hạn như xóa tệp. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng xem lại các bước của mình và tránh phải đoán xem điều gì có thể đã xảy ra.
Chuyển Tệp Nhanh Hơn Và Xử Lý Lỗi Tốt Hơn
File Explorer có thể hoạt động chậm chạp, đặc biệt là khi di chuyển một lượng lớn tệp và chuyển đổi giữa các ổ đĩa. Nó cũng gặp phải vấn đề quản lý hàng đợi chuyển tệp kém, với nhiều lần chuyển diễn ra đồng thời và làm chậm mọi thứ, dẫn đến sự thất vọng trong các bản sao lưu hoặc dự án lớn.
Nếu xảy ra lỗi, thao tác sẽ đơn giản là tạm dừng hoặc hủy thay vì có thể thử lại, tiếp tục hoặc bỏ qua các tệp gặp sự cố. Các ứng dụng như Directory Opus cung cấp khả năng chuyển nhanh hơn với nhiều luồng và khả năng điều chỉnh thủ công kích thước bộ đệm để làm việc với các tệp lớn.
Hộp thoại chuyển tệp của Directory Opus trên Windows 11 với nhiều tùy chọn xử lý
Việc bổ sung thêm các tính năng hữu ích cho File Explorer không chỉ là tạo ra trình quản lý tệp tốt nhất cho Windows – các tiện ích quản lý tệp của bên thứ ba sẽ luôn làm tốt hơn. Điều quan trọng hơn là cung cấp một lựa chọn tích hợp vững chắc cho những người đã quen thuộc với giao diện và bố cục và không cần phải học lại mọi thứ với một tiện ích mới. Microsoft có cơ hội cải thiện đáng kể trải nghiệm cho hàng triệu người dùng với một số cập nhật chu đáo.
Mặc dù vậy, nhiều người – bao gồm cả Thuthuatmeohay.com – vẫn tìm đến các giải pháp thay thế để có trải nghiệm tinh tế hơn. Với những cải tiến được đề xuất, File Explorer hoàn toàn có thể trở thành trình quản lý tệp duy nhất mà hầu hết chúng ta cần.
