Apple nổi tiếng với việc tạo ra phần cứng xuất sắc, từ MacBook cho đến iPhone. Tuy nhiên, phần mềm của hãng đôi khi không hoàn toàn phù hợp với mọi người dùng, đặc biệt là những ai thường xuyên làm việc trên nhiều hệ sinh thái khác nhau. Chính vì lý do này, nhiều người dùng đã quyết định thay thế các ứng dụng mặc định của Apple bằng một số lựa chọn từ bên thứ ba nhằm nâng cao trải nghiệm và tối đa hóa hiệu quả công việc. Bài viết này sẽ chia sẻ những ứng dụng thay thế ứng dụng gốc iPhone đã giúp tác giả cải thiện đáng kể năng suất và sự tiện lợi trong quá trình sử dụng hàng ngày.
1. Gmail: Trải Nghiệm Email Tối Ưu Hơn Thay Thế Ứng Dụng Mail Mặc Định
Ứng dụng đầu tiên được cài đặt ngay sau khi sở hữu iPhone 14 Pro Max là Gmail. Ứng dụng Mail mặc định trên iPhone đôi khi gây khó khăn cho người dùng, đặc biệt khi sở hữu nhiều hộp thư đến phục vụ các mục đích khác nhau trong cuộc sống. Vì ứng dụng của Apple thường gộp tất cả các hộp thư vào một, người dùng có thể dễ bị nhầm lẫn giữa các email cá nhân, email công việc hay các địa chỉ email chuyên dụng khác.
Giao diện hộp thư đến của ứng dụng Mail mặc định trên iPhone, với các email từ nhiều tài khoản được gộp chung.
Gmail mang lại sự đơn giản và dễ hiểu hơn nhiều trong quá trình sử dụng. Điều quan trọng nhất là các hộp thư đến cho từng địa chỉ email đều được tách biệt rõ ràng, giúp tránh nhầm lẫn thông tin. Hơn nữa, giao diện của ứng dụng Gmail quen thuộc với giao diện website mà nhiều người đã sử dụng trong hơn một thập kỷ, mang lại cảm giác thoải mái và dễ tiếp cận hơn khi quản lý email.
Giao diện hộp thư đến của ứng dụng Gmail trên iPhone, hiển thị các tài khoản email được tách biệt rõ ràng.
2. Google Calendar: Lịch Trình Rõ Ràng và Linh Hoạt Hơn Ứng Dụng Lịch Gốc
Sau khi hoàn tất cài đặt Gmail, ứng dụng tiếp theo được tải về iPhone là Google Calendar. Google Calendar được ưa chuộng hơn vì khả năng hiển thị tất cả lịch trình một cách dễ dàng, đặc biệt là việc thiết lập các mã màu khác nhau cho từng loại lịch, giúp phân biệt rõ ràng các sự kiện.
Tổng quan lịch dễ dàng với mã màu
Chế độ xem theo tháng trên Google Calendar cho phép người dùng đọc rõ hơn nội dung lịch trình mà không cần phóng to hay chuyển sang chế độ xem hàng tuần. Điều này giúp người dùng nắm bắt thông tin nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Chế độ xem đa dạng và khả năng tùy chỉnh cao
Google Calendar cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau như Lịch trình (Schedule), Ngày (Day), 3 Ngày (3 Day), Tuần (Week) và Tháng (Month), giúp việc lập kế hoạch dài hạn lẫn ngắn hạn trở nên thuận tiện. Người dùng cũng có thể dễ dàng tắt các lịch cụ thể từ thanh bên, mang lại một cái nhìn gọn gàng hơn khi muốn ẩn các lịch không cần thiết (như Sinh nhật và Ngày lễ) trong thời gian làm việc.
Nhìn chung, ứng dụng Google Calendar thực sự hữu ích cho năng suất. Ngoài các tính năng tích hợp, ứng dụng còn có thể kết nối với các ứng dụng khác, cho phép tích hợp liền mạch quy trình làm việc và lịch trình cá nhân.
3. Microsoft Edge: Trình Duyệt Web Đa Năng Cho Mọi Nền Tảng
Mặc dù Safari là một trình duyệt tuyệt vời cho các thiết bị macOS và iOS, nhưng không phải ai cũng hoàn toàn gắn bó với hệ sinh thái Apple. Đó là lý do nhiều người lựa chọn cài đặt một trình duyệt bên thứ ba. Thay vì Google Chrome phổ biến, Microsoft Edge là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Tại sao không phải Safari hay Chrome?
Microsoft Edge được chọn vì đây là trình duyệt chính được sử dụng trên cả laptop Windows và MacBook Air. Điều này đảm bảo sự đồng bộ và tiện lợi trong quá trình làm việc đa thiết bị.
Các tính năng nổi bật của Microsoft Edge
Microsoft Edge có nhiều tính năng vượt trội mà Google Chrome không có, đồng thời tiêu thụ ít tài nguyên hơn so với Google Chrome (ít nhất là trên máy tính Windows). Hơn nữa, trình duyệt này cho phép sử dụng tiện ích mở rộng khi chạy trên điện thoại Android, làm tăng tính hữu ích và linh hoạt cho người dùng đa nền tảng.
4. Google Keep & Microsoft OneNote: Giải Pháp Ghi Chú Đa Chiều
Điện thoại rất hữu ích để ghi chú vì chúng luôn ở bên cạnh bạn, giúp bạn ghi lại ý tưởng ngay lập tức khi chúng xuất hiện. Tuy nhiên, Apple Notes lại độc quyền cho các thiết bị Apple, gây hạn chế cho người dùng đa nền tảng. Thay vào đó, Google Keep và Microsoft OneNote là hai ứng dụng ghi chú được ưu tiên vì khả năng đồng bộ hóa gần như mọi thiết bị.
Ưu điểm vượt trội so với Apple Notes
Cả Google Keep và OneNote đều cung cấp khả năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm Windows PC, iPhone, iPad và điện thoại Android, giúp người dùng dễ dàng truy cập ghi chú mọi lúc mọi nơi.
Google Keep – Ghi chú nhanh và hiệu quả
Google Keep lý tưởng cho các ghi chú ngắn gọn vì nó nhanh hơn và dễ sử dụng hơn. Ứng dụng này cũng dễ sắp xếp hơn nhờ khả năng gán màu sắc độc đáo cho từng loại ghi chú, và người dùng có thể xem tất cả ghi chú cùng lúc mà không cần mở từng cái riêng lẻ. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho danh sách mua sắm, nhắc nhở và các ý tưởng ngắn.
Màn hình ứng dụng Google Keep trên iPhone hiển thị một ghi chú đang mở với các tùy chọn chỉnh sửa và phân loại màu sắc.
Microsoft OneNote – Tổ chức ý tưởng chuyên nghiệp
Đối với những ý tưởng dài hơn, OneNote là lựa chọn phù hợp. Ứng dụng này cho phép người dùng sắp xếp ghi chú vào các sổ ghi chép khác nhau, rất lý tưởng để ghi lại và tổ chức theo khách hàng hoặc chủ đề. Ngoài việc viết, OneNote còn cho phép thêm hình ảnh và vẽ, giúp việc hình dung ý tưởng trở nên dễ dàng hơn. Nhờ khả năng đồng bộ hóa trên Windows PC, iPhone, iPad và điện thoại Android, người dùng có thể dễ dàng tìm thấy các ghi chú này bất kể sử dụng loại thiết bị nào.
Giao diện Microsoft OneNote trên iPhone, hiển thị các chương và mục lục được sắp xếp gọn gàng trong một sổ ghi chú.
Phần cứng hàng đầu của Apple đôi khi bị hạn chế bởi những quyết định phần mềm chưa tối ưu. May mắn thay, các ứng dụng bên thứ ba này là giải pháp hiệu quả giúp người dùng tận dụng tối đa iPhone của mình, từ đó nâng cao đáng kể năng suất so với việc chỉ sử dụng các phần mềm mặc định. Hãy thử trải nghiệm những ứng dụng này để khám phá cách chúng có thể biến đổi quy trình làm việc và cuộc sống kỹ thuật số của bạn. Chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận nhé!
