Bạn không cần phải làm cho iPhone hay Mac của mình thêm lộn xộn với một ứng dụng khác. Trình quản lý danh sách việc cần làm tốt nhất đã được tích hợp sẵn trong hệ sinh thái của Apple – nó mạnh mẽ, miễn phí và đồng bộ hóa dễ dàng trên mọi thiết bị của bạn. Vâng, tôi đang nói về Apple Reminders, hay còn gọi là ứng dụng Nhắc nhở của Apple. Thay vì tìm kiếm và tải xuống các ứng dụng quản lý tác vụ phức tạp từ bên thứ ba, bạn có thể hoàn toàn tin tưởng vào tiện ích có sẵn này để tối ưu hóa năng suất và kiểm soát công việc hàng ngày một cách hiệu quả. Đây chính là giải pháp hoàn hảo để giữ mọi thứ ngăn nắp mà không cần tốn thêm chi phí hay tài nguyên thiết bị.
Tích Hợp Sâu Rộng Với Siri Giúp Thêm Công Việc Siêu Nhanh
Ý tưởng và các công việc cần làm thường xuất hiện trong đầu bạn vào những thời điểm bất tiện nhất – khi bạn đang lái xe, đang tập luyện nửa chừng, hoặc thậm chí là đang tắm. Trong những khoảnh khắc này, việc dừng lại để gõ chúng ra không phải lúc nào cũng thực tế. Một trong những lợi thế nổi bật của việc sử dụng ứng dụng Nhắc nhở của Apple là khả năng tích hợp liền mạch với Siri, trợ lý giọng nói của Apple.
Sử dụng Siri là một trong những cách yêu thích để tôi ghi lại các công việc một cách nhanh chóng trên máy Mac và iPhone của mình. Thay vì mở ứng dụng Reminders và nhập công việc, tôi chỉ cần nói:
- “Hey Siri, nhắc tôi gọi cho An lúc 3 giờ chiều mai.”
- “Hey Siri, thêm ‘Mua trứng’ vào danh sách Mua sắm của tôi.”
- “Siri, nhắc tôi lên lịch họp vào thứ Sáu lúc 10 giờ sáng.”
Siri thêm nhắc nhở vào ứng dụng Reminders trên iPhone
Siri sẽ ngay lập tức tạo một nhắc nhở với các chi tiết chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giữ tay rảnh rang cho bất cứ việc gì bạn đang làm. Tính năng tiện lợi này làm cho việc quản lý tác vụ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết, đặc biệt khi bạn đang di chuyển hoặc bận rộn.
Đồng Bộ Xuyên Suốt Giữa Các Thiết Bị Apple
Một trong những lý do thuyết phục nhất để sử dụng Apple Reminders làm trình quản lý tác vụ chính của bạn là khả năng đồng bộ hóa không lỗi trên nhiều thiết bị. Khi bạn kết nối các thiết bị của mình bằng cùng một ID Apple, mọi tác vụ bạn tạo, chỉnh sửa hoặc hoàn thành đều được cập nhật tức thì trên tất cả các thiết bị. Ví dụ:
- Bạn thêm một công việc trên máy Mac trong giờ làm việc, và nó sẽ chờ đợi bạn trên iPhone khi bạn đang di chuyển.
- Bạn đặt một nhắc nhở bằng Apple Watch, và nó sẽ đồng bộ hóa với iPad của bạn.
- Bạn đánh dấu một công việc đã hoàn thành trên iPhone, và trạng thái này sẽ được phản ánh trên máy Mac của bạn.
Mức độ tích hợp sâu rộng này giúp bạn dễ dàng duy trì sự ngăn nắp, cho dù bạn đang ngồi làm việc tại bàn hay đang trên đường đi lại. Việc quản lý công việc trên iPhone, iPad, Mac hay Apple Watch đều trở nên liền mạch và hiệu quả, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng.
Kết Nối Hoàn Hảo Với Các Ứng Dụng Apple Khác
Nếu bạn đang vật lộn với một hệ thống năng suất rời rạc – phải sử dụng nhiều công cụ của bên thứ ba để quản lý công việc, lịch họp và ghi chú – đã đến lúc chuyển sang một phương pháp đơn giản và gắn kết hơn. Bằng cách sử dụng các ứng dụng gốc của Apple cùng nhau, bạn có thể tạo ra một quy trình làm việc liền mạch giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Khi tôi thử chỉ sử dụng các ứng dụng của Apple cho công việc, tôi đã ngạc nhiên về cách chúng phối hợp tốt với nhau. Ví dụ:
- Tôi thường sử dụng ứng dụng Ghi chú (Notes) để lên ý tưởng bài viết hoặc phác thảo dàn ý. Với tính năng tích hợp của Reminders, tôi có thể ngay lập tức tạo một công việc trực tiếp từ một ghi chú.
- Bất cứ khi nào tôi tìm thấy một bài viết thú vị nhưng không có thời gian đọc ngay, tất cả những gì tôi cần làm là chia sẻ liên kết Safari vào Reminders.
- Nếu một email cần được theo dõi, tôi chỉ cần kéo nó từ ứng dụng Mail vào Reminders để tạo một tác vụ có liên kết đến email đó.
Chia sẻ trang web từ Safari vào ứng dụng Nhắc nhở của Apple
Khi sử dụng các ứng dụng tích hợp của Apple cùng nhau, mọi thứ đều được đồng bộ, hoạt động dễ dàng trên các thiết bị và giữ cho quy trình làm việc của bạn mượt mà, không bị gián đoạn. Đây là lợi thế cạnh tranh mà ít ứng dụng quản lý tác vụ bên thứ ba nào có thể sánh bằng.
Tùy Biến Tổ Chức Công Việc Tiện Lợi
Ứng dụng Nhắc nhở của Apple cung cấp một giải pháp đơn giản và tiện lợi để phân loại mọi loại công việc. Mặc dù Reminders cung cấp các danh sách cơ bản, bạn có thể tiến xa hơn với các mục (Sections), danh sách thông minh (Smart Lists) và thậm chí cả chế độ xem kiểu Kanban.
Một cách tuyệt vời để bắt đầu là thiết lập một danh sách Hộp thư đến (Inbox list) để nhanh chóng ghi lại các công việc trước khi sắp xếp chúng vào các danh mục như Công việc, Du lịch hoặc Trường học. Trong các danh sách này, bạn có thể sử dụng Mục (Sections) để chia nhỏ các dự án thành các bước nhỏ hơn – ví dụ, trong danh sách Công việc, bạn có thể tạo một mục cho Chiến dịch Marketing hoặc Ra mắt Ứng dụng, mỗi mục có một bộ các công việc phụ riêng.
Chế độ xem cột Kanban trong ứng dụng Reminders của Apple
Nếu danh sách của bạn bắt đầu trở nên lộn xộn, hãy chuyển sang chế độ xem cột kiểu Kanban để hình dung các công việc của bạn trong một định dạng kéo và thả rõ ràng. Tính năng này giúp việc quản lý dự án trở nên trực quan và hiệu quả hơn rất nhiều.
Nhắc Nhở Dựa Trên Vị Trí Cực Kỳ Hữu Ích
Apple Reminders vượt xa các cảnh báo dựa trên thời gian đơn giản bằng cách cho phép bạn đặt nhắc nhở dựa trên vị trí, kích hoạt khi bạn đến hoặc rời khỏi một địa điểm cụ thể. Điều này có thể cực kỳ hữu ích cho các công việc gắn liền với một địa điểm chứ không phải một thời gian cụ thể.
Cho dù bạn đang rời nhà hay đến văn phòng, những nhắc nhở dựa trên vị trí này sẽ thông báo cho bạn đúng lúc và đúng chỗ. Ví dụ, bạn có thể đặt nhắc nhở lấy đồ giặt khi rời khỏi nhà, tưới cây khi bạn về đến nhà, hoặc thậm chí tự nhắc nhở về các công việc đã giao khi bạn đến văn phòng.
Thiết lập nhắc nhở dựa trên vị trí trong Reminders trên máy Mac
Đây là cách để thiết lập một nhắc nhở dựa trên vị trí trên máy Mac của bạn:
- Mở ứng dụng Reminders để tạo một nhắc nhở mới.
- Nhấn vào biểu tượng thông tin (i) và bật tùy chọn Tại một vị trí (At a Location) để thêm địa điểm.
- Chọn xem bạn muốn kích hoạt nhắc nhở khi Đến (Arriving) hay Rời đi (Leaving) khỏi địa điểm đó.
Apple Reminders không chỉ là một ứng dụng ghi chú đơn giản – nó là một trình quản lý tác vụ đầy đủ tính năng, hoàn toàn miễn phí và được tích hợp sẵn trong iPhone, Mac cùng các thiết bị Apple khác của bạn. Nếu bạn đã bỏ qua Reminders hoặc vẫn đang dựa vào các ứng dụng bên thứ ba phức tạp, giờ chính là lúc để bạn dùng thử và trải nghiệm những tiện ích mà nó mang lại. Hãy bắt đầu tối ưu hóa công việc và cuộc sống của bạn ngay hôm nay với ứng dụng Nhắc nhở của Apple!
