Bộ não của mỗi người chúng ta hoạt động theo những cách khác nhau. Với tôi, tôi nhận thấy mình có thể tập trung tốt hơn khi không nhìn thấy thanh tác vụ (taskbar), và tôi đã bắt đầu ẩn nó đi. Cho đến nay, tôi hoàn toàn không hối tiếc về quyết định này. Đây là một mẹo công nghệ đơn giản nhưng có thể mang lại hiệu quả bất ngờ trong việc tăng năng suất làm việc và giảm thiểu tối đa sự xao nhãng từ máy tính.
Thanh Tác Vụ: Một Nguồn Gốc Gây Xao Nhãng Không Ngờ
Thanh tác vụ, theo mặc định, luôn hiện diện trên màn hình. Nó trải dài khắp toàn bộ cạnh dưới (thường là vậy) của màn hình, mời gọi bạn chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc kiểm tra các thông báo mới. Sự hiện diện liên tục này có thể vô tình kéo sự chú ý của bạn ra khỏi công việc chính.
Ngay cả việc xem giờ cũng có lẽ là điều ít gây xao nhãng nhất mà thanh tác vụ làm, nhưng đôi khi nó cũng có thể khiến bạn mất tập trung. Hầu hết chúng ta, khi viết trong một cuốn sổ tay vật lý, sẽ không chọn đặt một chiếc đồng hồ kỹ thuật số ở góc trang giấy. Cá nhân tôi thì thường kiểm tra giờ trên đồng hồ thông minh của mình, bất kể tôi có đang làm việc trên máy tính hay không.
Thanh tác vụ hiển thị rõ ràng trên giao diện Samsung DeX, cho thấy các biểu tượng ứng dụng và thông báo có thể gây xao nhãng.
May mắn thay, có một cách để tránh việc có quá nhiều yếu tố gây xao nhãng hiển thị cùng lúc, và điều này có thể áp dụng cho bất kỳ máy tính nào bạn đang sử dụng: đó là tính năng tự động ẩn thanh tác vụ. Cách thực hiện sẽ khác nhau tùy theo hệ điều hành. Bạn có thể tùy chỉnh thanh tác vụ trên Windows trong ứng dụng Cài đặt (Settings). Trên máy Mac, hãy kiểm tra Tùy chọn Hệ thống (System Preferences). Nếu bạn đang sử dụng Samsung DeX như tôi, bạn có thể tìm thấy cài đặt này bằng cách nhấp chuột phải vào thanh tác vụ.
Duy Trì Sự Tập Trung Tuyệt Đối Vào Công Việc Đang Làm
Ban đầu, tôi đã không nhanh chóng ẩn thanh tác vụ vì cảm thấy đây là một bước thụt lùi. Tôi đang biến một phần giao diện được thiết kế để luôn hiển thị trở nên khó tiếp cận hơn. Tuy nhiên, tôi đã nhận ra rằng đôi khi sự “ma sát” lại là một điều tốt.
Khi thanh tác vụ vô hình, mắt tôi không còn lang thang về phía nó nữa. Tôi ít có khả năng nghĩ đến các ứng dụng khác đang chạy và chuyển đổi phần mềm một cách không cần thiết. Tôi biết tôi không phải là người duy nhất nhìn thấy biểu tượng trình duyệt web, rồi nghĩ đến điều gì đó mình muốn tìm kiếm từ trước đó, và 30 phút sau đã lạc vào một diễn đàn hài hước nào đó.
Hai ứng dụng Samsung Notes và Samsung Internet đang mở cùng lúc trên Samsung DeX, minh họa việc quản lý cửa sổ để duy trì tập trung.
Tôi cũng có thói quen mở ngăn kéo ứng dụng, quên mất tại sao mình mở nó, vuốt qua lại giữa các trang để xem có gì gợi nhớ không, và cuối cùng lại mở YouTube để xem video trong khi đáng lẽ phải làm việc.
Nếu việc ẩn thanh tác vụ khiến việc đa nhiệm trở nên khó khăn hơn, điều đó lại có lợi cho tôi. Tôi có một màn hình đủ lớn để thường xuyên xem tất cả các cửa sổ tôi cần cùng lúc. Nếu tôi cần nhiều ứng dụng hơn thế, rất có thể tôi đang cố gắng ôm đồm quá nhiều việc cùng một lúc rồi. Việc tự động ẩn có thể thêm một bước giữa các tác vụ năng suất, nhưng nó cũng làm chậm các tác vụ không hiệu quả. Chờ thêm một giây để thanh tác vụ xuất hiện sẽ có lợi cho tôi nếu nó giảm khả năng tôi chuyển đổi khỏi công việc mình đang làm.
Mở Ứng Dụng Một Cách Có Chủ Đích Hơn
Vì việc hiển thị thanh tác vụ mất một chút thời gian hơn, tôi ít có khả năng sử dụng chuột để mở ứng dụng. Thay vào đó, tôi nhấn phím tắt để mở ngăn kéo ứng dụng, gõ vài ký tự đầu tiên của tên ứng dụng, và nhấn Enter.
Nếu ứng dụng chưa được mở, thao tác này sẽ mở ứng dụng đó. Nếu ứng dụng đã mở, thao tác này sẽ nhanh chóng chuyển sang cửa sổ đã mở. Tôi đánh giá cao cách quản lý cửa sổ này đến mức, khi còn học đại học, tôi đã cài đặt phần mềm của bên thứ ba để có tính năng tương tự. Giờ đây, nó đã được tích hợp sẵn vào cách máy tính hoạt động. Tất cả những gì bạn cần biết là các phím tắt cần thiết. Trên Windows, hãy nhấn phím Windows. Trên máy Mac, đó là Command + Space.
Tìm kiếm ứng dụng Vivaldi bằng phím tắt trên Samsung DeX, thể hiện cách mở ứng dụng nhanh chóng và có chủ đích.
Việc tự động ẩn thanh tác vụ không giúp tôi làm việc nhanh hơn. Đúng hơn, nó giúp tôi duy trì tập trung vào nhiệm vụ. Cuối cùng, hai điều này là một. Nếu một công việc có thể mất một giờ để hoàn thành, nhưng cuối cùng lại mất hai giờ, thì nguyên nhân thường là do sự xao nhãng.
Giống như bàn làm việc trong văn phòng tại nhà của tôi, tôi làm việc tốt hơn khi không có quá nhiều thứ lộn xộn xung quanh. Một thanh tác vụ có thể nhanh chóng bị lấp đầy bởi các biểu tượng, và tôi có thể thực hiện công việc chuyên sâu hơn nếu tôi dành một chút thời gian để loại bỏ tất cả những sự phân tâm đó và cất giấu chúng đi.
Kết luận
Việc ẩn thanh tác vụ là một thay đổi nhỏ nhưng có ý nghĩa lớn trong việc định hình lại thói quen làm việc và tối ưu không gian kỹ thuật số của bạn. Bằng cách giảm thiểu những yếu tố gây xao nhãng trực quan, bạn có thể dễ dàng duy trì sự tập trung, thực hiện các tác vụ một cách có chủ đích hơn và cuối cùng là nâng cao năng suất tổng thể. Hãy thử áp dụng mẹo công nghệ này để trải nghiệm một môi trường làm việc gọn gàng và hiệu quả hơn. Bạn đã bao giờ thử ẩn thanh tác vụ hoặc có mẹo nào khác để tăng năng suất làm việc trên máy tính không? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
