Trong cuộc sống hiện đại đầy bộn bề và áp lực, việc tìm kiếm đủ thời gian để hoàn thành mọi việc dường như là một thách thức không ngừng. Với vai trò là một chuyên gia công nghệ và biên tập viên tại thuthuatmeohay.com, tôi đã khám phá ra một giải pháp giúp tôi kiểm soát lịch trình và tối ưu hóa năng suất cá nhân: sử dụng ChatGPT như một trợ lý ảo thông minh. ChatGPT không chỉ là một công cụ tạo văn bản, mà còn là một “trợ lý cá nhân” đa năng, có thể giúp bạn lập kế hoạch, sắp xếp công việc và giải quyết những tác vụ lặp đi lặp lại, cho phép bạn tập trung vào những điều thực sự quan trọng. Dưới đây là cách tôi đã tận dụng ChatGPT để tăng cường hiệu suất cá nhân trong nhiều khía cạnh của cuộc sống hàng ngày.
1. Quản lý Thời gian và Lập Lịch Trình Tối Ưu
Tôi luôn tin tưởng vào việc làm việc với danh sách việc cần làm (to-do list), nhưng một nhược điểm của nó là không phải lúc nào cũng rõ ràng đâu là việc cần ưu tiên. Các nhiệm vụ trên một danh sách đơn giản có thể quan trọng nhưng không khẩn cấp, hoặc khẩn cấp nhưng không quan trọng. Thay vì tự mình cố gắng sắp xếp độ ưu tiên của từng mục trong to-do list, tôi đã giao nhiệm vụ này cho ChatGPT.
Chỉ với một lời nhắc (prompt) đơn giản, tôi yêu cầu ChatGPT tạo một lịch trình hàng ngày dựa trên danh sách việc cần làm của mình. Ví dụ, tôi có thể nhập:
Danh sách công việc của tôi là: viết bài blog, tập thể dục, giặt giũ, thăm bà, đi chợ. Hãy tạo lịch trình có cấu trúc cho hôm nay.Tôi nhận thấy lời nhắc trên hoạt động rất hiệu quả và ChatGPT có khả năng tạo ra các lịch trình cân bằng một cách tự nhiên mà không cần nhiều ngữ cảnh. Điều quan trọng là nó tự động sắp xếp các khoảng thời gian nghỉ ngơi để giúp ngăn ngừa tình trạng quá tải và kiệt sức, đồng thời dành thời gian cho các bữa ăn.
Việc này hoạt động tốt nhất nếu ChatGPT có hiểu biết rõ về bạn thông qua tính năng bộ nhớ của nó. Tính năng bộ nhớ của ChatGPT rất hữu ích để nhận được kết quả cá nhân hóa. Chúng sẽ tự động cập nhật khi bạn chia sẻ điều gì đó mang tính cá nhân với ChatGPT. Ví dụ, bạn có thể cho ChatGPT biết thêm về công việc của mình và phong cách quản lý thời gian ưa thích để cải thiện các đề xuất của nó. Đây là lời nhắc mà tôi đã sử dụng:
Tôi là một nhà văn tự do, vì vậy viết lách luôn là ưu tiên hàng đầu đối với tôi. Tôi cũng thích làm việc theo nhóm tác vụ.
Giao diện tính năng Memory (Bộ nhớ) của ChatGPT, cho phép cá nhân hóa kết quả dựa trên thông tin đã học.
Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu ChatGPT giúp thêm các sự kiện vào lịch của mình. Không giống như Google Gemini, ChatGPT không thể tự động tạo sự kiện trong lịch của bạn, nhưng nó có thể tạo các liên kết cho từng mục. Để có được các liên kết chính xác, bạn sẽ cần cung cấp múi giờ (hoặc thành phố/khu vực) của mình, như trong lời nhắc dưới đây:
Tạo liên kết sự kiện Google Calendar cho mỗi mục. Múi giờ của tôi là GMT+1.Bạn có thể cung cấp cho ChatGPT các ví dụ về một ngày điển hình của mình để nó có thể tạo một kế hoạch có cấu trúc dựa trên những thói quen làm việc thường xuyên đó. Ngoài ra, nếu bạn có gói đăng ký Plus, bạn có thể sử dụng ChatGPT Tasks để thiết lập lời nhắc cho các sự kiện nhất định.
Lưu ý: Các siêu liên kết có thể nhấp được vẫn chưa đáng tin cậy trong ChatGPT. Nếu bạn thấy rằng bạn không thể mở các liên kết trên trình duyệt máy tính để bàn của mình, hãy thử sử dụng ứng dụng di động thay thế.
2. Lập Kế Hoạch Bữa Ăn Dễ Dàng và Khoa Học
Việc quyết định ăn gì mỗi ngày có thể là một công việc nhàm chán, vì vậy tôi đã giao phó nhiệm vụ nặng nề này cho ChatGPT. Tôi cung cấp cho nó các sở thích ăn uống và nguyên liệu có sẵn của mình, và nó có thể tạo ra một kế hoạch bữa ăn hàng ngày hoặc hàng tuần dựa trên lời nhắc.
Lời nhắc có thể mơ hồ hoặc cụ thể tùy theo ý muốn của tôi:
Tạo kế hoạch bữa ăn 2.500 calo, 50g protein với các món ăn truyền thống Yoruba.Thật ngạc nhiên, ChatGPT đã chứng tỏ mình rất am hiểu về ẩm thực truyền thống Nigeria.
Ví dụ về kế hoạch bữa ăn hàng ngày chi tiết được tạo bởi ChatGPT, bao gồm các món ăn truyền thống và thông số dinh dưỡng.
Kế hoạch bữa ăn được tạo ra rất tốt và cân bằng, đồng thời tính đến tất cả các thông số cụ thể mà tôi đã cung cấp. ChatGPT thậm chí có thể tạo ra một danh sách mua sắm hoàn chỉnh và công thức cho mỗi bữa ăn. Tôi cũng có thể chỉ định các nguyên liệu mà tôi có trong tủ bếp cũng như cách chuẩn bị lý tưởng cho mỗi bữa ăn trong kế hoạch. Nếu tôi có ít thời gian, tôi yêu cầu các công thức nhanh hoặc các bữa ăn nấu bằng nồi áp suất, và tôi có thể yêu cầu nó gợi ý các bữa ăn tiết kiệm chi phí nếu tôi đang có ngân sách hạn chế.
Bạn có thể sử dụng hướng dẫn tùy chỉnh (Custom Instructions) của ChatGPT cho các chi tiết mà bạn không muốn phải chỉ định mỗi lần. Tôi có thể chỉ định sở thích ăn uống, hạn chế ăn kiêng và ngân sách của mình trong một hướng dẫn tùy chỉnh một lần và không cần phải lặp lại chúng nữa.
3. Xây Dựng Kế Hoạch Tập Luyện Hiệu Quả
Với ChatGPT, tôi có thể quyết định các nhóm cơ nào cần tập luyện vào một ngày cụ thể và thực hiện các bài tập nào. Tôi bắt đầu với một lời nhắc cho tính năng bộ nhớ để tránh lặp lại bản thân mỗi lần:
Tôi tập calisthenics và thích tập ba lần một tuần. Mỗi buổi tập nên kéo dài khoảng 45 phút (cộng thời gian nghỉ) và bao gồm tất cả các nhóm cơ chính.Bây giờ, tôi có thể viết một lời nhắc mới để tạo một kế hoạch tập luyện mới mỗi tuần:
Tạo kế hoạch tập luyện thể trọng trung cấp cho tuần tới.Bạn có thể bao gồm các mục tiêu thể chất cụ thể của mình trong lời nhắc: giảm cân, tăng cơ hoặc rèn luyện sức mạnh. Nếu bạn sử dụng tạ, bạn có thể mô tả thiết bị bạn có quyền truy cập và yêu cầu ChatGPT tạo kế hoạch tập luyện dựa trên nó. Tôi thường tạo kế hoạch tập luyện của mình theo tuần, nhưng bạn có thể lập kế hoạch tập luyện của mình cho tháng hoặc thậm chí cả năm bằng ChatGPT.
Tất nhiên, ChatGPT không phải là sự thay thế cho lời khuyên tập luyện chuyên nghiệp. Nó không thể cung cấp lời khuyên cá nhân hóa, kiểm tra xem bạn có đang thực hiện đúng động tác hay không, hoặc giúp bạn duy trì trách nhiệm. Nó có rất nhiều hạn chế và không có hiểu biết bẩm sinh về các khuyến nghị của mình.
4. Gợi Ý Viết Nhật Ký: Khám Phá Bản Thân Mỗi Ngày
Tôi cố gắng giữ nhật ký hàng ngày để tự suy ngẫm và theo dõi sự phát triển cá nhân của mình, nhưng đôi khi rất khó để biết bắt đầu từ đâu. Đó là lúc ChatGPT phát huy tác dụng. Tôi sử dụng Custom Instructions và cung cấp một loạt các chủ đề để ChatGPT lựa chọn ngẫu nhiên. Ví dụ:
Các gợi ý viết nhật ký nên khuyến khích cái nhìn sâu sắc cá nhân và đặt câu hỏi về lòng biết ơn, các mối quan hệ, thể chất và sức khỏe, sự phát triển hoặc thách thức.Sau đó, vào cuối mỗi ngày, tôi gửi lời nhắc sau:
Gợi ý viết nhật ký hôm nay là gì?ChatGPT sử dụng dữ liệu từ các cuộc trò chuyện của bạn theo mặc định, vì vậy hãy cẩn thận không nhập bất kỳ thông tin cá nhân, nhận dạng nào. Bạn cũng có thể chọn không tham gia chương trình thu thập dữ liệu của ChatGPT nếu muốn.
Gợi ý viết nhật ký từ ChatGPT, khuyến khích sự tự suy ngẫm và phát triển bản thân.
Tôi nhận thấy rằng ChatGPT có xu hướng lặp lại một số phản hồi nhất định, vì vậy bạn có thể phải thử nhiều lần để nhận được một lời nhắc độc đáo cho nhật ký của mình!
Tôi nhận thấy rằng ChatGPT hoạt động tốt nhất với các tác vụ cấp thấp, lặp đi lặp lại và dễ dàng ủy thác. Chìa khóa là thử nghiệm để tìm ra điều gì giúp bạn làm việc thông minh hơn, không phải làm việc chăm chỉ hơn. Hãy khám phá và chia sẻ trải nghiệm của bạn về cách ChatGPT đã giúp bạn tối ưu hóa năng suất trong cuộc sống hàng ngày nhé!
