Nhiều người tin rằng việc sử dụng thiết lập đa màn hình, đặc biệt là màn hình kép, sẽ giúp tăng cường đáng kể năng suất làm việc. Quan niệm này đã trở nên phổ biến đến mức gần như là một quy tắc “bất thành văn” trong giới công nghệ và dân văn phòng. Tuy nhiên, liệu việc có thêm không gian hiển thị có thực sự là một lựa chọn tối ưu hay đôi khi lại mang đến nhiều phức tạp và phiền toái hơn là sự tiện lợi? Bài viết này của thuthuatmeohay.com sẽ phân tích sâu hơn về những khía cạnh ít được nhắc đến khi bạn cân nhắc đầu tư vào một hệ thống nhiều màn hình, giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất với nhu cầu và điều kiện của mình.
1. Chi Phí Đầu Tư Ban Đầu Không Hề Nhỏ
Yếu tố đầu tiên mà hầu hết mọi người cân nhắc khi nghĩ đến việc bổ sung một màn hình phụ chính là chi phí mua sắm. Những màn hình sở hữu các tính năng cao cấp như tấm nền OLED, độ phân giải cao (ví dụ 4K), hay tần số quét lớn có thể có giá thành rất đắt đỏ.
Đơn cử như chiếc Apple Pro Display XDR với mức giá gây sốc lên tới 4999 USD, nhưng ngay cả những màn hình tiêu chuẩn hơn cũng có thể cộng dồn thành một khoản chi phí đáng kể. Bản thân tôi đã chi khoảng 600 USD để mua hai màn hình ASUS ProArt 27 inch 4K. Mặc dù chúng thực sự hữu ích cho công việc, 600 USD vẫn là một số tiền không nhỏ. Hơn nữa, việc mắc lỗi khi mua màn hình và lãng phí tiền là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Do đó, việc cân nhắc kỹ lưỡng về ngân sách là cực kỳ quan trọng.
2. Không Gian Bàn Làm Việc Bị Hạn Chế Đáng Kể
Ngoài chi phí phát sinh, việc có thêm màn hình đồng nghĩa với việc chúng sẽ chiếm thêm không gian trên bàn làm việc của bạn. Đối với tôi, chiếc bàn làm việc được gắn cố định vào góc tường phòng, điều này khiến tôi không thể sử dụng các loại tay đỡ màn hình (monitor arm) để giảm thiểu tác động không gian. Kết quả là tôi phải đưa ra những lựa chọn khó khăn về việc những thiết bị công nghệ nào có thể đặt vừa vặn trên bàn, đồng thời chấp nhận rằng bàn làm việc của mình thường xuyên trong tình trạng lộn xộn do thiếu không gian cho các bộ tổ chức hoặc hộp đựng đồ tốt hơn.
Trường hợp của tôi có thể là một ngoại lệ, vì không phải ai cũng có bàn làm việc cố định. Tuy nhiên, nhiều người dùng khác cũng không sử dụng tay đỡ màn hình dù có khả năng để giải phóng không gian. Ngay cả khi bạn sử dụng tay đỡ, bản thân cánh tay và màn hình vẫn chiếm một phần không gian nhất định, dù không phải là không gian bề mặt ngang của bàn. Dù bằng cách nào, nhiều màn hình hơn đồng nghĩa với ít không gian bàn làm việc hơn.
MacBook Air với ba màn hình trong thiết lập di động cho thấy sự tốn không gian dù có phụ kiện
3. Gánh Nặng Hiệu Suất Lớn Cho Hệ Thống
Không chỉ tốn không gian, việc kết nối thêm màn hình còn tiêu tốn thêm băng thông hệ thống, đây là một trong những yếu tố quan trọng cần xem xét khi mua màn hình phụ cho laptop. Chỉ riêng việc có thêm một màn hình có thể chỉ tạo ra sự khác biệt nhỏ, nhưng cách hầu hết mọi người sử dụng các màn hình bổ sung lại có thể gây ra áp lực lớn lên hệ thống.
Khi có nhiều màn hình hơn, bạn có xu hướng mở nhiều ứng dụng cùng lúc hơn so với việc chỉ sử dụng một màn hình duy nhất. Ví dụ điển hình là việc vừa xem video YouTube hoặc stream Twitch trên một màn hình, vừa chơi game trên màn hình còn lại. Điều này có nghĩa là tài nguyên hệ thống của bạn phải được dành cho cả hai tác vụ đồng thời. Theo kinh nghiệm của tôi, việc chơi các trò chơi yêu cầu cấu hình cao trong khi chạy video thường dẫn đến giảm tốc độ khung hình (frame rate) và tình trạng giật lag trên video.
Tương tự, ngay cả khi tôi sử dụng nhiều màn hình cho một mục đích công việc cụ thể và hiệu quả, chẳng hạn như chỉnh sửa video trên một màn hình trong khi duyệt tìm kho tư liệu trên màn hình MacBook, hệ thống của tôi vẫn chậm hơn so với việc tôi chỉ thực hiện một trong hai tác vụ đó trên một màn hình duy nhất. MacBook của tôi ít bị lag hơn khi tôi không kết nối với các màn hình phụ, đơn giản vì có ít màn hình cần hiển thị hơn và ít ứng dụng chạy đồng thời hơn.
4. Màn Hình Ảo: Giải Pháp Đa Nhiệm Hiệu Quả Từ Hệ Điều Hành
Trong khi chúng ta thường sử dụng các màn hình phụ để đa nhiệm giữa các ứng dụng, hầu hết các hệ điều hành hiện đại ngày nay đều có các công cụ tuyệt vời cho phép tạo và quản lý nhiều màn hình ảo. Người dùng Mac có lẽ đã rất quen thuộc với tính năng này, sử dụng cử chỉ vuốt ba ngón tay trên trackpad để chuyển đổi giữa các màn hình nền ảo và sắp xếp ứng dụng. Tuy nhiên, người dùng Windows 11 cũng có các tính năng tương tự.
Màn hình ảo cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi giữa nhiều cửa sổ và ứng dụng mà không cần đến các màn hình vật lý bổ sung. Khi tôi cần làm việc trên MacBook của mình khi di chuyển, rất ít tác vụ nào trở nên khó khăn hơn so với khi MacBook của tôi được kết nối với hai màn hình phụ tại bàn làm việc.
Giao diện màn hình ảo (Virtual Desktops) trên macOS với các không gian làm việc khác nhau hiển thị ứng dụng
Sử dụng nhiều màn hình ảo và các cử chỉ trackpad nhanh chóng, tôi có thể hoàn thành công việc duyệt kho tư liệu trong khi chỉnh sửa video nhanh chóng như khi thực hiện trên nhiều màn hình vật lý – thậm chí có thể nhanh hơn nhờ giảm bớt gánh nặng cho hệ thống khi không sử dụng thêm màn hình phụ. Một số tác vụ vẫn được thực hiện tốt nhất khi bạn có thể nhìn thấy nhiều màn hình vật lý, nhưng nhiều tác vụ khác lại tiện lợi không kém với màn hình ảo thay vì các màn hình phụ.
5. Dễ Dàng Phân Tán Sự Tập Trung
Dù bạn có bao nhiêu màn hình đi chăng nữa, bạn cũng chỉ thực sự có thể chú ý đến một màn hình tại một thời điểm. Việc có quá nhiều thứ mở và hiển thị trên nhiều màn hình sẽ khiến việc mất tập trung trở nên dễ dàng hơn. Một màn hình thứ hai trống rỗng sẽ “mời gọi” bạn mở một video YouTube để làm nền, nhưng tiếng ồn nền đó có thể dễ dàng trở thành trọng tâm chính.
Mặc dù tôi rất thích sử dụng thiết lập của mình, nhưng tôi và nhiều người khác đã nhận thấy những nhược điểm lớn về sự tập trung khi sử dụng nhiều màn hình. Nếu tôi mở một video trong khi chơi game, tôi thường thấy hiệu suất chơi game của mình bị ảnh hưởng, và tôi cũng không thể nhớ nhiều về nội dung trong video.
Chính vì thế, khi cần tập trung cao độ nhất, tôi thường rút dây cáp laptop khỏi hai màn hình phụ và đến quán cà phê hoặc thư viện để làm việc.
Thử nghiệm laptop gaming trước màn hình lớn, minh họa sự phân tâm khi có nhiều màn hình hiển thị
Kết luận
Màn hình phụ chắc chắn có tiện ích cho nhiều tác vụ, nhưng chúng đi kèm với cái giá phải trả về không gian: tài chính, vật lý, hệ thống và tinh thần. thuthuatmeohay.com khuyến khích những ai đang cân nhắc mua thêm màn hình hãy thử các công cụ màn hình ảo có sẵn trên hệ điều hành của mình trước. Đồng thời, hãy lên kế hoạch chính xác về cách bạn sẽ sử dụng màn hình thứ hai hoặc thứ ba đó để đảm bảo chúng thực sự mang lại giá trị và không gây lãng phí.
Bạn có đồng ý với những phân tích này không? Hãy chia sẻ trải nghiệm và quan điểm của bạn về việc sử dụng nhiều màn hình dưới phần bình luận nhé!
