Hệ điều hành Windows trên máy tính của bạn được cài đặt sẵn với vô số ứng dụng. Trong khi một số có thể rất hữu ích, thì những ứng dụng khác lại ít được sử dụng. Tuy nhiên, có nhiều ứng dụng Windows tiện lợi mà hầu hết người dùng chắc chắn sẽ đón nhận nếu chúng được tích hợp ngay từ đầu vào trải nghiệm Windows. Bài viết này sẽ giới thiệu những ứng dụng Windows cần thiết và hữu ích nhất giúp bạn nâng cao năng suất và cá nhân hóa trải nghiệm sử dụng máy tính của mình. Chúng không chỉ lấp đầy những khoảng trống mà Windows còn thiếu mà còn mang lại các tính năng nâng cao, biến công việc hàng ngày trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
11. Everything: Công Cụ Tìm Kiếm File Siêu Tốc Cho Windows
Giao diện ứng dụng Everything giúp tìm kiếm file trên Windows siêu tốc
Mặc dù Windows 11 đã có những cải tiến đáng kể, chức năng tìm kiếm tích hợp của nó vẫn còn khá hạn chế và chậm chạp. Đó chính xác là vấn đề mà Everything giải quyết.
Everything là một tiện ích tìm kiếm tệp cực nhanh, vượt trội hơn công cụ Windows Search về cả tốc độ lẫn sự đơn giản. Không giống như công cụ tìm kiếm mặc định thường cố gắng lập chỉ mục nội dung tệp và thường xuyên bị chậm lại, Everything chỉ tập trung vào tên tệp và thư mục. Cách tiếp cận gọn nhẹ này giúp nó cung cấp kết quả gần như tức thì.
Everything hỗ trợ các toán tử tìm kiếm nâng cao, bộ lọc và tùy chọn sắp xếp, cùng với lịch sử tìm kiếm tiện lợi. Hơn nữa, ứng dụng này hoàn toàn miễn phí, nhẹ và không gây khó chịu, đó là lý do tại sao nó là một ứng dụng Windows cần thiết cho bất kỳ ai có hàng ngàn tệp và thư mục trên máy tính của mình.
Tải về: Everything (Miễn phí)
10. QuickLook: Xem Trước File Nhanh Chóng Như Trên macOS
Xem trước hình ảnh trực tiếp bằng QuickLook trên Windows
Mặc dù File Explorer cho phép bạn xem trước hình ảnh và tệp PDF mà không cần mở chúng, những hình thu nhỏ nhỏ bé đó không phải lúc nào cũng hữu ích. QuickLook là một ứng dụng miễn phí mô phỏng tính năng xem trước bằng phím cách của macOS – và nó thực hiện điều đó một cách đáng ngạc nhiên.
Sau khi cài đặt, QuickLook tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn hình ảnh, PDF, tài liệu, hoặc thậm chí là tệp video hoặc âm thanh, sau đó nhấn phím cách (Spacebar). Ngay lập tức, một bản xem trước kích thước đầy đủ sẽ bật lên, mà không cần khởi chạy một ứng dụng chuyên dụng. Đây là một công cụ hoàn hảo cho những ai muốn mang các tính năng macOS sang Windows.
Tải về: QuickLook (Miễn phí)
9. EarTrumpet: Kiểm Soát Âm Lượng Ứng Dụng Chuyên Nghiệp
Giao diện điều chỉnh âm lượng từng ứng dụng của EarTrumpet trên Windows 11
Cách Microsoft xử lý các điều khiển âm thanh trong Windows vẫn còn cảm giác thiếu hoàn thiện một cách đáng ngạc nhiên. Mặc dù cả Windows 10 và 11 đều bao gồm điều khiển âm lượng dành riêng cho từng ứng dụng, nhưng bạn cần mở bộ trộn âm lượng mỗi khi muốn điều chỉnh.
Với EarTrumpet, bạn có thể kiểm soát chính xác âm lượng của từng ứng dụng trực tiếp từ khay hệ thống. Ví dụ, bạn có thể điều chỉnh âm lượng của Spotify mà không ảnh hưởng đến Chrome, hoặc tắt tiếng một tab “lạc lối” trong trình duyệt trong khi vẫn giữ cho Zoom hoàn toàn rõ ràng.
Ứng dụng này cũng bao gồm các tính năng tiện lợi như phím tắt bàn phím, giúp bạn truy cập nhanh vào cửa sổ điều khiển âm lượng mà không cần phải nhấp qua các menu. EarTrumpet là một trong những ứng dụng Windows hữu ích nhất để quản lý âm thanh.
Tải về: EarTrumpet (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
8. ShareX: Giải Pháp Chụp Và Quay Màn Hình Toàn Diện
Các tùy chọn chụp và quay màn hình chuyên nghiệp trong ứng dụng ShareX
Với các bản cập nhật gần đây, Snipping Tool đã phát triển vượt ra ngoài một công cụ chụp ảnh màn hình cơ bản. Tuy nhiên, nếu bạn cần nhiều hơn những tính năng chụp cơ bản, bạn sẽ cần sử dụng một ứng dụng như ShareX.
Với ShareX, bạn có thể ghi lại video hoặc ảnh GIF, chú thích ảnh chụp màn hình, áp dụng hình mờ (watermark), thay đổi kích thước hình ảnh, thêm hiệu ứng, và nhiều hơn nữa — tất cả chỉ trong một giao diện duy nhất. Nó thậm chí còn hỗ trợ tự động hóa nâng cao như tự động tải lên các bản chụp của bạn lên các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive, Imgur và Mega.
Bạn có thể gán phím tắt cho hầu hết mọi hành động, từ chụp một vùng cụ thể trên màn hình đến tải lên trực tuyến ngay lập tức. Đối với những người dùng chuyên nghiệp, đây là một công cụ tiết kiệm thời gian đáng kể, biến các tác vụ lặp đi lặp lại thành một lần nhấn phím duy nhất. ShareX là một trong những phần mềm Windows cần thiết cho công việc sáng tạo nội dung.
Tải về: ShareX (Miễn phí)
7. Start11: Tùy Biến Start Menu Và Taskbar Theo Cách Riêng Của Bạn
Tùy chỉnh Start Menu của Windows với nhiều phong cách khác nhau bằng Start11
Mặc dù Windows 11 cung cấp một số tùy chọn cơ bản để tùy chỉnh Start Menu và thanh tác vụ (taskbar), nhưng nó còn xa mới đạt đến sự linh hoạt. Start11 là một công cụ tiện dụng cho phép bạn thiết kế lại hoàn toàn Start Menu của Windows với các kiểu cổ điển gợi nhớ Windows 7, Windows 10, hoặc thậm chí là các bố cục kết hợp giữa cái cũ và cái mới. Mỗi kiểu cũng có thể tùy chỉnh cao, cho phép bạn điều chỉnh màu sắc, độ trong suốt, kích thước biểu tượng, và nhiều hơn nữa để phù hợp với sở thích của mình.
Ứng dụng cũng bao gồm các tùy chọn để di chuyển thanh tác vụ lên trên cùng hoặc sang hai bên màn hình, thay đổi kích thước, màu sắc, điều chỉnh độ trong suốt, và thậm chí áp dụng các họa tiết. Một trong những tính năng hữu ích nhất là khả năng ghim các tệp và thư mục riêng lẻ trực tiếp vào thanh tác vụ, loại bỏ các cách giải quyết rườm rà mà Windows thường yêu cầu. Đối với những ai yêu thích sự cá nhân hóa, Start11 là một ứng dụng Windows nên có.
Tải về: Start11 (9.99 USD, có bản dùng thử miễn phí)
6. Ditto: Quản Lý Clipboard Không Giới Hạn, Nâng Cao Năng Suất
Hộp thoại tùy chọn của Ditto Clipboard Manager trên Windows 11
Mặc dù Windows bao gồm một trình quản lý clipboard, nhưng nó khá hạn chế. Ví dụ, nó chỉ lưu trữ tối đa 25 mục tại một thời điểm, không có tùy chọn tìm kiếm nội dung đã sao chép của bạn, và thậm chí bạn không thể thay đổi kích thước cửa sổ clipboard để tiện lợi hơn.
Ditto là một ứng dụng clipboard giải quyết tất cả những hạn chế này và hơn thế nữa. Nó cho phép bạn lưu trữ không giới hạn số lượng mục clipboard, từ các đoạn văn bản đến hình ảnh, và bạn có thể sắp xếp chúng thành các nhóm để dễ dàng truy cập.
Có lẽ một trong những tính năng hữu ích nhất của Ditto là khả năng gán các phím tắt tùy chỉnh để dán nhanh các mục clipboard gần đây mà không cần phải mở cửa sổ clipboard. Ví dụ, bạn có thể thiết lập các phím tắt như Ctrl + Alt + 0, Ctrl + Alt + 1, và Ctrl + Alt + 2 để nhanh chóng dán ba mục đã sao chép gần nhất. Ditto là một công cụ Windows hữu ích giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Tải về: Ditto Clipboard (Miễn phí)
5. PDFgear: Trình Chỉnh Sửa PDF Miễn Phí Và Mạnh Mẽ
Chỉnh sửa PDF là điều bạn có thể cần làm thỉnh thoảng — dù là ký một biểu mẫu, chú thích một hợp đồng, hay sắp xếp lại vài trang trong một tài liệu. Tuy nhiên, Windows không bao gồm một trình chỉnh sửa PDF tích hợp sẵn.
PDFgear cho phép bạn chỉnh sửa, chú thích và chuyển đổi các tệp PDF mà không buộc bạn phải tải bất cứ thứ gì lên đám mây hoặc đăng ký một gói dịch vụ quá đắt đỏ. Nó cung cấp một giao diện sạch sẽ, hiện đại và xử lý các tác vụ phổ biến như hợp nhất tài liệu, chỉnh sửa văn bản, điền biểu mẫu, hoặc thậm chí chạy OCR (nhận dạng ký tự quang học) trên các tệp đã quét một cách dễ dàng.
Ngoài ra, còn có tích hợp ChatGPT, có nghĩa là bạn có thể sử dụng AI để tóm tắt các tệp PDF dài. Đây là một phần mềm Windows cần thiết cho những ai thường xuyên làm việc với tài liệu.
Tải về: PDFGear (Miễn phí)
4. Rainmeter: Biến Desktop Của Bạn Thành Kiệt Tác Cá Nhân
Giao diện desktop Windows 11 được cá nhân hóa với các widget của Rainmeter
Nếu có một điều mà hầu hết mọi người đều thích làm, đó là tùy chỉnh màn hình desktop của họ. Tuy nhiên, Windows không cung cấp nhiều tùy chọn để thực hiện điều này ngoài việc thay đổi hình nền.
Với một ứng dụng như Rainmeter, bạn có thể hiển thị các “skin” (giao diện) có thể tùy chỉnh trên màn hình desktop của mình. Các skin này bao gồm tất cả các loại widget khác nhau, bao gồm đồng hồ, lịch, tiện ích nhỏ, phím tắt, và nhiều hơn nữa, để mang lại cho desktop của bạn một giao diện và cảm giác mà bạn mong muốn.
Có hàng ngàn skin Rainmeter được phân tán trên web, nhiều trong số đó có sẵn miễn phí trên các trang như DeviantArt và RainmeterHub. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải bắt đầu từ đầu — chỉ cần tải xuống, cài đặt và điều chỉnh theo ý thích. Rainmeter là một ứng dụng Windows hữu ích cho những ai muốn cá nhân hóa sâu sắc giao diện.
Tải về: Rainmeter (Miễn phí)
3. LocalSend: Chia Sẻ File Đa Nền Tảng Không Dây An Toàn
Giao diện đơn giản của LocalSend trên máy tính để bàn
Windows cung cấp tính năng Chia sẻ Lân cận (Nearby Sharing) để chuyển tệp giữa các PC, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chia sẻ tệp với điện thoại Android, iPhone, hoặc thậm chí là máy Mac? Đó là lúc LocalSend phát huy tác dụng — và khiến bạn tự hỏi tại sao tính năng này chưa được tích hợp sẵn vào Windows.
LocalSend tận dụng mạng Wi-Fi cục bộ của bạn để chuyển tệp nhanh chóng và an toàn giữa các nền tảng. Không cần đăng nhập, không cần cáp, và không có các bước ghép nối phức tạp.
Vẻ đẹp của LocalSend nằm ở sự đơn giản của nó. Ứng dụng này có giao diện sạch sẽ, nhất quán trên tất cả các nền tảng, vì vậy một khi bạn đã sử dụng nó trên một thiết bị, bạn sẽ cảm thấy quen thuộc trên bất kỳ thiết bị nào khác. Chỉ cần cài đặt nó trên PC và các thiết bị khác của bạn, và bạn đã sẵn sàng sử dụng. LocalSend là một ứng dụng Windows cần thiết cho mọi gia đình và văn phòng hiện đại.
Tải về: LocalSend (Miễn phí)
2. PowerToys: Bộ Tiện Ích “Thụy Sĩ” Của Microsoft Dành Cho Người Dùng Nâng Cao
Cài đặt và các tiện ích nâng cao của PowerToys trên Windows
Windows 11 đã đi một chặng đường dài, nhưng nó vẫn thiếu các tính năng tiện dụng mà người dùng sẽ đánh giá cao, chẳng hạn như khả năng ánh xạ lại các phím bàn phím, ghim cửa sổ để luôn hiển thị trên cùng, hoặc đổi tên nhiều tệp cùng một lúc. Trớ trêu thay, Microsoft đã cung cấp những tính năng này — nhưng không phải ngay từ đầu. Để truy cập chúng, bạn sẽ cần cài đặt PowerToys, một bộ tiện ích miễn phí được phát triển bởi chính Microsoft.
PowerToys giống như một con dao đa năng của quân đội Thụy Sĩ dành cho người dùng chuyên nghiệp. Nó bao gồm các công cụ như Keyboard Manager (để ánh xạ lại phím), Always on Top (để ghim một cửa sổ lên trên các cửa sổ khác bằng phím tắt), và PowerRename (để đổi tên hàng loạt tệp với các tùy chọn nâng cao). Ngoài ra còn có FancyZones, một trình quản lý cửa sổ mạnh mẽ giúp việc đa nhiệm trở nên mượt mà hơn nhiều so với tính năng Snap Layouts mặc định. PowerToys là một trong những công cụ Windows hữu ích không thể thiếu.
Tải về: PowerToys (Miễn phí)
Tóm lại, mặc dù Windows là một hệ điều hành mạnh mẽ, việc bổ sung những ứng dụng từ bên thứ ba có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm sử dụng máy tính của bạn. Từ việc tăng tốc tìm kiếm tệp đến kiểm soát âm lượng chi tiết, từ việc chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp đến tùy biến giao diện, mỗi ứng dụng trong danh sách này đều giải quyết một vấn đề cụ thể hoặc cung cấp một tính năng nâng cao mà Windows còn thiếu.
Việc tích hợp những ứng dụng Windows cần thiết này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn mang lại sự thoải mái và cá nhân hóa cho không gian làm việc số của bạn. Hãy trải nghiệm và khám phá những tiện ích mà chúng mang lại. Đừng ngần ngại chia sẻ những phần mềm Windows nên có hoặc các công cụ yêu thích khác của bạn trong phần bình luận dưới đây.
