Trong thời đại số hóa, khả năng đa nhiệm hiệu quả đã trở thành chìa khóa để hoàn thành công việc. Apple đã tìm ra một cách để giúp bạn chuyển đổi giữa các tác vụ dễ dàng hơn, cho phép bạn “tạm dừng suy nghĩ” và tiếp tục công việc dang dở sau này. Đây không chỉ là một tính năng tiện ích mà còn là một bước tiến quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa năng suất.
Phím tắt Hold That Thought là gì và hoạt động như thế nào?
Thoạt nhìn, ý tưởng này có vẻ đơn giản, nhưng phím tắt “Hold That Thought” (Tạm dừng suy nghĩ) của Apple, được thiết kế tập trung vào tính năng trợ năng, thực sự là một công cụ đột phá cho bất kỳ ai sử dụng iPhone, iPad hoặc Mac. Phím tắt này ra mắt như một phần trong nỗ lực không ngừng của Apple nhằm giúp các thiết bị của họ trở nên hữu ích và dễ tiếp cận hơn với người dùng hàng ngày. Đối với nhiều người, đặc biệt là những người thường xuyên phải chuyển đổi giữa nhiều công việc, phím tắt này đã trở thành một “vị cứu tinh” thực sự.
Nguyên lý đằng sau “Hold That Thought” rất đơn giản. Khi được kích hoạt, nó sẽ chụp ảnh màn hình của công việc bạn đang làm, đồng thời ghi lại thông tin về bất kỳ sự kiện lịch nào sắp diễn ra trong vòng một giờ tới và toàn bộ nội dung trong khay nhớ tạm (Clipboard) của bạn tại thời điểm đó. Nếu bạn đang sử dụng Mac, phím tắt này còn chụp cả trang web đang mở trong Safari. Sau đó, nó sẽ hiển thị hai hộp văn bản để bạn nhập thông tin. Hộp đầu tiên hỏi Bạn đang làm gì? và hộp thứ hai hỏi Bạn sắp làm gì?. Cuối cùng, nó sẽ yêu cầu bạn cấp quyền lưu thông tin này vào ứng dụng Ghi chú (Notes). Để đảm bảo thông tin được lưu trữ, bạn cần chọn Cho phép một lần hoặc Luôn cho phép, nếu không, “thought” của bạn sẽ bị xóa.
Khi kích hoạt phím tắt, bạn sẽ cần lựa chọn giữa hai tùy chọn: Chụp (Capture) hoặc Nhắc lại (Recall). Chọn Chụp sẽ cho phép bạn ghi lại một suy nghĩ và lưu giữ nó cho sau này, trong khi chọn Nhắc lại sẽ đưa bạn trực tiếp đến ghi chú nơi các suy nghĩ của bạn được lưu trữ.
Cấp quyền lưu phím tắt Hold That Thought vào ứng dụng Ghi chú
Sau khi điền đầy đủ thông tin, mọi thứ sẽ được lưu trữ gọn gàng trong ứng dụng Ghi chú của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng tiếp tục công việc dang dở, chỉ cần kích hoạt lại phím tắt và chọn Nhắc lại (Recall) để được chuyển hướng ngay lập tức đến ghi chú chứa đựng các chi tiết bạn đã nhập trước đó.
Tối ưu khả năng đa nhiệm với Hold That Thought
Một phần quan trọng của việc đa nhiệm hiệu quả là khả năng chuyển từ tác vụ này sang tác vụ khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, khi bạn có quá nhiều việc phải làm, điều này không phải lúc nào cũng dễ dàng thực hiện.
“Hold That Thought” giúp việc tạm dừng một công việc và tiếp tục nó sau này trở nên vô cùng đơn giản. Khi bạn cần thay đổi sự tập trung, chỉ cần kích hoạt phím tắt bằng Nút Tác vụ (Action Button) trên iPhone 15 Pro Max, hoặc đơn giản là nói “Hey Siri, hold that thought.” Sau đó, bạn chỉ cần điền thông tin về những gì đang làm và những gì cần làm tiếp theo. Quy trình này rất dễ dàng và không tốn nhiều thời gian để ghi lại suy nghĩ của bạn, giúp bạn chuyển sang tác vụ tiếp theo mà không cần lo lắng liệu mình có nhớ những gì muốn làm sau này hay không. Đây là một công cụ hữu ích để tăng cường khả năng tập trung và quản lý luồng công việc của bạn.
Bạn có thể tải trực tiếp phím tắt Hold That Thought từ iCloud và nó sẽ được thêm vào ứng dụng Phím tắt của thiết bị bạn. Để thiết lập, bạn nên có một chút kiến thức về cách sử dụng Phím tắt trên iPhone, mặc dù việc thiết lập trên iPad hoặc Mac cũng sẽ tương tự.
Những cải tiến tiềm năng cho Hold That Thought
Mặc dù tính năng mà “Hold That Thought” mang lại rất đáng giá, nhưng nó vẫn có thể được cải thiện để tối ưu hơn nữa. Ví dụ, cách hệ thống tổ chức các “thought” của bạn trong ứng dụng Ghi chú (Notes) còn khá nhiều điểm cần khắc phục. Về cơ bản, nó chỉ đơn thuần “đổ” tất cả mọi thứ vào một tập tin lớn, bắt đầu bằng ngày tháng và các thông tin khác về thời điểm bạn ghi lại suy nghĩ đầu tiên.
Từ đó, các suy nghĩ tiếp theo sẽ được ghi lại dưới dạng văn bản thuần túy, không có cách nào thực sự để phân biệt giữa các suy nghĩ ngoài một dòng gạch ngang ngắn. Mặc dù sau một thời gian sử dụng, bạn có thể dễ dàng phân biệt chúng, nhưng sẽ tuyệt vời hơn nếu có thêm các dải phân cách hoặc định dạng khác để giúp mọi thứ rõ ràng hơn cho những người mới sử dụng. Việc thiếu hệ thống phân chia rõ ràng này có nghĩa là khi bạn ghi lại nhiều “thought” trong ngày, bạn sẽ phải xem qua một danh sách rất dài để tìm kiếm thông tin cần thiết.
Nếu bạn đang sử dụng iPhone cùng lúc với iPad hoặc Mac, bất kỳ nội dung nào được lưu trữ trong khay nhớ tạm (clipboard) trên bất kỳ thiết bị đang hoạt động nào của bạn cũng sẽ được bao gồm trong các “thought” bạn ghi lại bằng “Hold That Thought”. Điều này có thể dễ dàng dẫn đến việc đưa vào những thông tin không cần thiết.
Và vì chức năng Nhắc lại (Recall) không cho phép bạn chọn bất kỳ “thought” cụ thể nào để nhắc lại, bạn sẽ buộc phải sàng lọc qua chúng mỗi khi muốn tiếp tục một công việc. Điều này có thể làm cho nó kém tiện lợi hơn so với việc chỉ ghi lại một lời nhắc ở đâu đó, mặc dù sự dễ dàng trong việc kích hoạt phím tắt là điểm sáng cốt lõi của nó.
Có lẽ sẽ khó khăn hơn để thực hiện, và thậm chí không chắc có thể thiết lập theo cách này, nhưng vì bạn có thể thêm các liên kết sâu đến các ghi chú khác trên iPhone, sẽ thật tuyệt vời nếu phím tắt này có thể tạo một ghi chú trung tâm (main hub note) liên kết đến từng “thought” riêng lẻ mà bạn ghi lại.
Dù sao, khả năng dễ dàng ghi lại những gì đang làm và những gì cần làm tiếp theo đã trở thành một bổ sung thiết yếu cho quy trình làm việc hàng ngày. Nó giúp việc chuyển đổi giữa chỉnh sửa, viết và lên ý tưởng mới trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Bây giờ, nếu bạn đang đọc một bài báo và nó mang lại một ý tưởng mới cho một bài viết, bạn có thể kích hoạt phím tắt, ghi lại những gì đang làm tại thời điểm đó, sau đó ghi chú lại ý tưởng để có thể phát triển nó sâu hơn sau này.
Tất nhiên, có rất nhiều phím tắt iOS tuyệt vời tương tự mà bạn nên tận dụng. “Hold That Thought” chỉ là một bổ sung mới nhất vào kho công cụ ngày càng mở rộng mà Apple cung cấp cho chúng ta để thử nghiệm.
Tổng kết: Tối ưu quy trình làm việc trên thiết bị Apple
“Phím tắt Hold That Thought” của Apple là một minh chứng cho thấy những cải tiến nhỏ nhưng thông minh có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong quy trình làm việc hàng ngày của chúng ta. Với khả năng ghi lại ngữ cảnh công việc, các sự kiện sắp tới và nội dung clipboard, phím tắt này giúp người dùng dễ dàng tạm dừng và tiếp tục các tác vụ, giảm thiểu sự gián đoạn và tăng cường khả năng tập trung.
Mặc dù vẫn còn một số điểm cần cải thiện, đặc biệt là trong việc tổ chức và quản lý các “thought” trong ứng dụng Ghi chú, nhưng giá trị cốt lõi mà “Hold That Thought” mang lại là không thể phủ nhận. Nó không chỉ là một công cụ hỗ trợ đa nhiệm mà còn là một phần quan trọng trong việc xây dựng một hệ sinh thái làm việc liền mạch và hiệu quả trên các thiết bị Apple.
Hãy khám phá và trải nghiệm “Phím tắt Hold That Thought” ngay hôm nay để tối ưu hóa khả năng đa nhiệm và quản lý công việc của bạn trên iPhone, iPad hoặc Mac. Chia sẻ trải nghiệm của bạn và cho chúng tôi biết phím tắt này đã giúp bạn cải thiện năng suất như thế nào nhé!
