Sau khi đã thử nghiệm vô số chiến thuật ghi chú phức tạp, tôi cuối cùng bị thu hút bởi sự đơn giản và hiệu quả vượt trội của phương pháp ghi chú Outline (hay còn gọi là phương pháp dàn ý). Quả thực, nó đã mang lại đúng những gì tôi kỳ vọng, biến việc ghi lại thông tin trở nên khoa học, dễ quản lý và thực sự hữu ích. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về những lợi ích mà phương pháp Outline mang lại, cũng như lý do tại sao nó trở thành công cụ ghi chú không thể thiếu của tôi trong lĩnh vực công nghệ và công việc hàng ngày. Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống ghi chú tối ưu để nâng cao năng suất và tổ chức thông tin, hãy cùng khám phá phương pháp Outline.
7. Tính linh hoạt vượt trội
Là một người cần ghi chú để lập kế hoạch mục tiêu, chuẩn bị ý tưởng và vô vàn công việc khác, tôi luôn đòi hỏi sự linh hoạt cao ở các phương pháp ghi chú. Trước đây, tôi thường xuyên cảm thấy các chiến thuật mình sử dụng quá cứng nhắc, và rồi chúng đều nằm trong danh sách dài những phương pháp nâng cao năng suất mà không thực sự hiệu quả với tôi.
Ví dụ, các công cụ sơ đồ tư duy (mind-mapping) rất tốt cho việc phát triển ý tưởng ban đầu, nhưng lại không hiệu quả trong việc sắp xếp chúng một cách có cấu trúc. Tương tự, phương pháp Cornell lại quá hạn chế, vì tôi không phải lúc nào cũng muốn sử dụng các từ khóa và câu hỏi.
Phương pháp Outline mang đến một cấp độ linh hoạt hoàn hảo cho nhu cầu của tôi. Tôi có thể áp dụng nó cho các hình thức ghi chú phức tạp hơn, chẳng hạn như phác thảo toàn bộ bài luận hay luận văn. Tuy nhiên, nó cũng hiệu quả không kém cho những nhiệm vụ đơn giản hơn. Một lợi thế khác là khả năng sử dụng phương pháp ghi chú này trên nhiều ứng dụng khác nhau. Tôi luôn cảm thấy các giải pháp dựa trên bảng, như phương pháp biểu đồ, khó sử dụng hơn trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.
6. Nâng cao khả năng tổ chức ghi chú
Tôi yêu thích những thứ trông đẹp mắt, nhưng chúng cũng cần phải thực sự hữu dụng. Nhiều phương pháp ghi chú dựa trên hình ảnh, chẳng hạn như biểu đồ khái niệm hoặc sơ đồ dòng chảy, đối với tôi lại quá rườm rà. Tôi ưa thích việc tổ chức ghi chú theo chiều từ trên xuống dưới hơn là từ trái sang phải.
Tổ chức ghi chú hiệu quả bằng phương pháp Outline trong ứng dụng Notion
Việc tổ chức các ghi chú của tôi bằng phương pháp Outline trở nên rất đơn giản vì tôi có thể dễ dàng tạo ra các phần (section) và tiểu mục (subsection). Khi sử dụng Google Docs hoặc một số ứng dụng ghi chú chuyên dụng, tôi có thể nhanh chóng điều hướng giữa các phần này. Nhờ đó, tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm thông tin mình cần.
5. Khả năng tùy chỉnh tối đa
Mặc dù tôi muốn có một cấu trúc và chức năng nhất định, nhưng tôi cũng muốn các ghi chú của mình có thể tùy chỉnh được. Phương pháp sơ đồ tư duy, phương pháp câu và phương pháp đóng hộp (boxing method) đều tạo cảm giác cứng nhắc đối với tôi. Tôi cảm thấy như các ghi chú của mình phải vừa vặn trong những ranh giới định sẵn của chúng, điều này nhanh chóng khiến tôi mệt mỏi.
Phương pháp Outline mang lại mức độ tùy chỉnh vừa phải. Tôi có thể tạo bao nhiêu phần và tiểu mục tùy thích, và nếu cần, tôi có thể chèn hình ảnh, biểu đồ và các nội dung trực quan khác. Việc nhúng các nội dung này thường khá đơn giản, đặc biệt khi tôi sử dụng Notion, một trong những ứng dụng hỗ trợ Outline rất mạnh mẽ.
Tùy chỉnh và đánh dấu màu sắc trong ghi chú Outline trên Notion
Khi cần thiết, tôi có thể phối màu bằng cách tô sáng văn bản của mình. Việc hiểu rằng tôi có sự linh hoạt này giúp tôi ghi chú hiệu quả trong khi vẫn duy trì một quy trình làm việc tối giản.
4. Kích thích phát triển ý tưởng tiếp theo
Mỗi ngày, tôi có nhiều suy nghĩ hơn khả năng ghi nhớ của mình, và mỗi khi bắt đầu ghi chú, tôi lại nảy sinh vô số ý tưởng tiếp theo. Do đó, điều quan trọng là tôi phải chọn một hệ thống ghi chú có thể hỗ trợ điều này. Sơ đồ tư duy về mặt kỹ thuật có làm được, nhưng các ghi chú của tôi nhanh chóng trở nên quá lộn xộn.
Trong khi đó, phương pháp câu (sentence method) lại khiến các ghi chú của tôi trở nên rất lộn xộn. Tôi cần một thứ gì đó giúp tôi cấu trúc ý tưởng của mình hiệu quả hơn, đó là lý do tại sao tôi chọn phương pháp Outline. Sau khi thử nghiệm chiến thuật này, tôi thấy việc sắp xếp mọi thứ vào đúng vị trí trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Nhờ đó, tôi có thể truy cập tất cả các suy nghĩ của mình bất cứ khi nào cần.
3. Sự đơn giản là chìa khóa
Tôi đã trải qua một vài giai đoạn mà tôi bị ám ảnh bởi năng suất và đã thử mọi thủ thuật bạn có thể tưởng tượng. Thông thường, các hệ thống của tôi trở nên quá phức tạp; việc ghi chú cũng không khác biệt về mặt này.
Sau khi kiệt sức vì cố gắng tổ chức và viết ghi chú của mình, tôi đã loại bỏ mọi thứ và chỉ giữ lại những gì tối thiểu nhất. Tôi chỉ thử nghiệm các phương pháp ghi chú đơn giản, chẳng hạn như phương pháp câu. Cuối cùng, phương pháp dàn ý (Outline) cảm thấy là lựa chọn đúng đắn.
Có một rào cản gia nhập thấp là điều quan trọng để thực sự sử dụng bất kỳ hệ thống nào. Kể từ khi thay đổi cách ghi chú, tôi nhận thấy việc đi đúng hướng – và thực sự xem lại các ghi chú của mình – trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
2. Dễ dàng chỉnh sửa khi cần
Đối với tôi, việc ghi chú luôn chỉ là một phần của bức tranh lớn hơn. Tôi cần một hệ thống mà tôi có thể dễ dàng điều chỉnh khi cần thiết. Tôi không muốn dành hàng giờ để chỉnh sửa công thức bảng, vẽ hình ảnh mới hoặc di chuyển các yếu tố để chúng vừa vặn trong không gian trang.
Vì những lý do trên, rõ ràng là không có phương pháp ghi chú nào dựa trên hình ảnh hoặc bảng biểu có thể hiệu quả với tôi. Khi tôi thử Outline, tôi ngạc nhiên về mức độ dễ dàng của việc chỉnh sửa. Tôi chỉ cần tìm phần mình muốn điều chỉnh và thêm hoặc xóa bất cứ thứ gì tôi muốn. Vì phương pháp ghi chú của tôi dựa trên văn bản, tôi có thể dễ dàng chỉnh sửa trên thiết bị di động cũng như trên máy tính để bàn.
1. Dễ dàng kết nối các điểm liên quan
Nhờ việc tổ chức ý tưởng của mình bằng phương pháp Outline rất dễ dàng, việc kết nối các điểm liên quan cũng trở nên vô cùng đơn giản. Ngay cả khi tôi đi lạc đề và viết về một chủ đề hoàn toàn khác, tôi vẫn có thể di chuyển các phần đó đến gần hơn với nơi chúng thuộc về.
Vì tôi có thể kết hợp các điểm liên quan lại với nhau, bất kỳ ai cần đọc ghi chú của tôi cũng sẽ thấy việc theo dõi dễ dàng hơn rất nhiều. Do đó, nó lý tưởng cho cả việc ghi chú cá nhân và ghi chú cộng tác.
Lựa chọn đúng hệ thống ghi chú quan trọng hơn cả việc ghi chú, và đối với tôi, phương pháp Outline vượt trội hơn tất cả những gì tôi từng thử. Tôi không phải lo lắng về các quy trình phức tạp, và nó hoạt động trong hầu hết mọi tình huống và trên tất cả các thiết bị. Hơn nữa, tôi có nhiều sự linh hoạt hơn trong việc lựa chọn ứng dụng. Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp ghi chú giúp tối ưu hóa luồng suy nghĩ và công việc, phương pháp Outline chắc chắn xứng đáng để bạn thử nghiệm. Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi!
