Bạn có cảm thấy giao diện ChatGPT của mình đôi khi trở nên lộn xộn, khó quản lý với hàng loạt cuộc trò chuyện không liên quan? Tôi cũng từng trải qua điều đó, và giải pháp mà tôi tìm thấy chính là việc sử dụng tính năng Projects trong ChatGPT. Điều tưởng chừng như một thử nghiệm nhỏ này đã nhanh chóng trở thành phương pháp tổ chức cuộc trò chuyện yêu thích của tôi trong ứng dụng. Ngoài việc giúp sắp xếp ngăn nắp, tính năng Projects của ChatGPT còn đặc biệt hữu ích để đảm bảo ngữ cảnh của các cuộc trò chuyện liên quan luôn được duy trì nhất quán, mang lại trải nghiệm sử dụng AI mượt mà và hiệu quả hơn.
Khi các cuộc trò chuyện về công việc, học tập, hay các dự án cá nhân được phân loại rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm thông tin và tiếp tục tương tác với AI mà không cần phải lặp lại ngữ cảnh. Đây chính là yếu tố then chốt để khai thác tối đa tiềm năng của ChatGPT. Dưới đây là 6 cách tôi đã áp dụng tính năng Projects để biến giao diện ChatGPT của mình từ một “mớ hỗn độn” thành một công cụ tổ chức mạnh mẽ, giúp tôi quản lý nhiều khía cạnh trong cuộc sống và công việc một cách hiệu quả.
1. Học Ngôn Ngữ Mới với ChatGPT Projects
Trong những năm gần đây, tôi đã dành nhiều thời gian để học tiếng Đan Mạch và gần đây đã hoàn thành một kỳ thi ngôn ngữ quan trọng. Để đảm bảo mình chuẩn bị tốt nhất cho bài đánh giá cuối cùng, tôi đã sử dụng ChatGPT để thảo luận về cách tiếp cận chiến lược và xây dựng một kế hoạch chi tiết nhằm đạt được kết quả mong muốn.
Tôi đã tạo nhiều cuộc trò chuyện riêng biệt để phân loại mọi thứ. Ví dụ, có một cuộc trò chuyện cụ thể để luyện tập các câu hỏi tương tự như những câu đã xuất hiện trong các kỳ thi trước đó. Hơn nữa, tôi sử dụng khu vực Project này để thảo luận về các bước tiếp theo sau khi hoàn thành bài kiểm tra và cách tiếp tục nâng cao kỹ năng ngôn ngữ trong thế giới thực.
Các cách khác tôi đã sử dụng khu vực này bao gồm liệt kê các tài nguyên có thể sử dụng trong cuộc sống hàng ngày và theo dõi các cụm từ cơ bản. Nếu bắt đầu từ đầu, tôi sẽ cân nhắc việc có các cuộc hội thoại đầy đủ bằng ngôn ngữ mục tiêu của mình và yêu cầu phản hồi rõ ràng.
Luyện tập câu hỏi cho kỳ thi ngôn ngữ với ChatGPT Projects
2. Quản Lý Sức Khỏe và Thể Chất Toàn Diện
Trong năm qua, tôi đã dành rất nhiều thời gian suy nghĩ về cách cải thiện sức khỏe của mình, cả trong và ngoài phòng tập. Các lĩnh vực tôi muốn cải thiện bao gồm quản lý căng thẳng, sự linh hoạt và cải thiện tư thế tập tạ. Thay vì giữ chúng dưới dạng các cuộc trò chuyện riêng lẻ, đứng độc lập trong thanh bên, tôi nhận thấy việc đưa tất cả chúng vào cùng một Project có ý nghĩa hơn rất nhiều.
Việc giữ mỗi cuộc trò chuyện ở cùng một nơi đã giúp tôi dễ dàng tham chiếu tất cả chúng khi cần. Hơn nữa, tôi có thể quyết định đâu sẽ là trọng tâm chính của mình trong vài tháng tới, và thêm các thông tin đầu vào khi cần thiết.
Vì ChatGPT đã biết các mục tiêu về sức khỏe và thể chất của tôi từ các cuộc trò chuyện khác, các phản hồi của nó trở nên cá nhân hóa hơn rất nhiều. Do đó, Projects cũng tốt như nhiều mẹo và thủ thuật nhắc nhở AI khác. Đây là một cách tuyệt vời để tổ chức cuộc trò chuyện ChatGPT liên quan đến sức khỏe cá nhân.
Thảo luận dự án sức khỏe và thể chất trong ứng dụng ChatGPT
3. Góc “Tán Gẫu” Chung (General Chat)
Tôi có rất nhiều suy nghĩ ngẫu nhiên trong ngày, và mặc dù việc viết nhật ký bằng giấy chắc chắn có ích, đôi khi tôi muốn khám phá chúng sâu hơn. Dù tôi thích hỏi ý kiến của người khác, ChatGPT thường là một cách tốt để nhận phản hồi theo thời gian thực.
Khi tôi sử dụng ChatGPT mà không có tính năng Projects, thanh bên của tôi nhanh chóng trở thành một mớ hỗn độn. Vì vậy, đối với những cuộc thảo luận ngẫu nhiên không thuộc các khu vực khác của tôi, tôi sẽ tạo một cuộc trò chuyện riêng biệt trong mục General (Tổng Quát). Đây là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để sắp xếp ChatGPT cho các ý tưởng không theo một chủ đề cố định.
Một cuộc thảo luận chung trong ứng dụng ChatGPT
Các cuộc thảo luận chung của tôi bao gồm từ việc phải làm gì với chiếc xe đạp của mình cho đến cà phê và mua sắm đồ đạc cho căn hộ. Thành thật mà nói, đây là Project yêu thích của tôi; nó về cơ bản chỉ là “tâm trạng” và những dòng suy nghĩ ngẫu hứng.
4. Thảo Luận Các Dự Án Sáng Tạo (Creative Projects)
Tôi có nhiều dự án sáng tạo, chẳng hạn như một blog du lịch và các dự án nhiếp ảnh khác nhau. Vì tôi có rất nhiều ý tưởng về những điều này, tôi muốn giữ chúng trong một khu vực Project riêng biệt. Tôi có nhiều cuộc trò chuyện về các chủ đề khác nhau, như ý tưởng chiến lược blog và ý tưởng chụp ảnh. Đây là một phương pháp tuyệt vời để tổ chức các cuộc trò chuyện ChatGPT liên quan đến công việc sáng tạo.
Thảo luận các dự án sáng tạo trong ứng dụng ChatGPT
Vì nhiều dự án trong số này đan xen với blog của tôi, tôi đã đặt tên khu vực này là Blog Chat. Mặc dù chưa xảy ra, tôi sẽ tạo một mục mới nếu các dự án sáng tạo của tôi quá khác biệt. Ví dụ, tôi sẽ không sử dụng khu vực này để nói về thiết kế đồ họa hoặc âm nhạc.
Một cuộc thảo luận về dự án sáng tạo trong ứng dụng ChatGPT
5. Hỗ Trợ Công Việc và Nâng Cao Năng Suất
Ngoài việc hữu ích trong các dự án sáng tạo, tôi nghĩ rằng ChatGPT là một trợ lý cá nhân tuyệt vời cho công việc. Hầu hết các cuộc thảo luận của tôi trong lĩnh vực này xoay quanh cách để làm việc hiệu quả hơn khi ở trên máy tính và tổ chức ngày làm việc của mình một cách có hiệu quả hơn.
Mỗi khi tôi muốn thay đổi mục tiêu hoặc phát triển lên cấp độ tiếp theo, tôi sẽ tham khảo một trong các cuộc trò chuyện của mình tại đây. Việc giữ mọi thứ ở cùng một nơi có nghĩa là ChatGPT hiểu rõ hơn về tôi, dẫn đến ít cuộc hội thoại qua lại hơn khi tạo lịch trình mới và những thứ tương tự. Đây là một ứng dụng mạnh mẽ của tính năng Projects trong ChatGPT để quản lý công việc và tăng năng suất.
Tạo khung thảo luận trong ứng dụng ChatGPT để làm việc hiệu quả
Tôi cũng có một cuộc trò chuyện khác nơi tôi nói về các khái niệm khác nhau, chẳng hạn như Chủ nghĩa Tối giản Kỹ thuật số (Digital Minimalism), và cách chúng sẽ áp dụng vào năng suất của tôi. Thông thường, tôi bắt đầu bằng cách viết nhật ký ở nơi khác, trước khi chuyển những suy nghĩ này vào ChatGPT và nhận được một góc nhìn mới.
6. Lập Kế Hoạch và Theo Dõi Mục Tiêu Cá Nhân
Vì tôi là người rất định hướng mục tiêu, tôi đã thử mọi hệ thống có thể tưởng tượng được để theo dõi tiến độ của mình. Tôi đã tạo các bảng điều khiển Notion, dán ghi chú lên tường, mua bảng trắng với những lời nhắc nhở liên tục, và nhiều hơn nữa. Mặc dù một số phương pháp này có hiệu quả, tôi nhận ra rằng mình cần phản hồi—ngoài nhận thức bản thân—để tiếp tục tiến bộ.
Theo dõi mục tiêu và thói quen trong dự án ChatGPT
Trong ChatGPT, tôi đã tạo một Project nơi tôi theo dõi tất cả các mục tiêu của mình—bao gồm bất kỳ thói quen nào sẽ giúp tôi đạt được chúng. Tôi sử dụng phần này để hỏi lời khuyên về cách duy trì sự tập trung và để giúp phác thảo cách tôi sẽ đạt được các mục tiêu của mình. Hiện tại, tôi chỉ có một cuộc trò chuyện ở đây vì tôi chưa thấy cần thiết phải có thêm—nhưng tôi có thể sẽ chia nhỏ nó hơn nữa trong tương lai.
Một cuộc thảo luận về việc theo dõi mục tiêu trong dự án ChatGPT
Mặc dù tôi chia nhỏ mục tiêu của mình thành các khoảng thời gian ba và sáu tháng, tôi nghĩ việc tạo một Project như thế này cũng sẽ hiệu quả cho các mục tiêu năm mới. Làm điều này sẽ giúp việc sử dụng công nghệ và nhìn lại năm của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Kết Luận
Tính năng Projects của ChatGPT là một cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để tổ chức các cuộc trò chuyện của bạn. Sau nhiều năm mong muốn có một lựa chọn như vậy, tôi rất vui vì giờ đây đã có nó. Tôi nhận thấy việc theo dõi mọi thứ dễ dàng hơn rất nhiều, và cảm giác choáng ngợp so với trước đây đã giảm đi đáng kể. Hơn nữa, giao diện ứng dụng của tôi trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn hẳn.
Hãy thử áp dụng tính năng Projects trong ChatGPT vào các khía cạnh khác nhau của cuộc sống và công việc của bạn. Bạn sẽ bất ngờ về mức độ hiệu quả mà nó mang lại trong việc quản lý AI và tối ưu hóa năng suất. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với tính năng này và cách bạn đã sử dụng nó để nâng cao hiệu quả công việc và học tập nhé!
