Các hợp đồng thường chứa đựng vô vàn điều khoản ẩn chứa và biệt ngữ pháp lý phức tạp, dễ dàng khiến bạn mắc phải sai lầm. Thay vì phải dành hàng giờ đồng hồ để phân tích từng câu chữ, giờ đây bạn có thể để trí tuệ nhân tạo (AI) của Adobe Acrobat thực hiện công việc đó. Công cụ này sẽ đọc, tóm tắt và đánh dấu các chi tiết quan trọng trong hợp đồng, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể và tránh được những rắc rối tiềm ẩn. Với vai trò là một chuyên gia SEO và biên tập viên tại thuthuatmeohay.com, chúng tôi tin rằng tính năng này sẽ thay đổi cách bạn tương tác với các tài liệu pháp lý.
Acrobat Giới Thiệu Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng Mới
Adobe đang bổ sung một tính năng mới quan trọng vào Acrobat: khả năng phân tích hợp đồng thông minh. Tính năng này được tích hợp sâu vào Trợ lý AI (AI Assistant) của Acrobat nhằm hỗ trợ người dùng đọc, hiểu và tóm tắt các thuật ngữ pháp lý phức tạp trong hợp đồng, biểu mẫu thuế và các thỏa thuận pháp lý khác. Đây là một bước tiến đáng kể giúp người dùng xử lý tài liệu hiệu quả hơn.
Không chỉ hoạt động hiệu quả cùng với tính năng tóm tắt tài liệu của Trợ lý AI trong Acrobat, công cụ này còn hỗ trợ bạn đưa ra các quyết định sáng suốt liên quan đến hợp đồng lao động hay hợp đồng thuê nhà trước khi đặt bút ký. Khả năng trí tuệ nhân tạo của Adobe Acrobat đặc biệt hữu ích khi phải đối mặt với các tài liệu nhiều trang, chứa đựng ngôn ngữ phức tạp và cao siêu. Công cụ này sẽ đơn giản hóa các biệt ngữ pháp lý để bất kỳ ai cũng có thể nắm bắt được thông tin cốt lõi và đưa ra quyết định có cơ sở. Điều này có ý nghĩa to lớn không chỉ trong môi trường chuyên nghiệp mà còn trong cuộc sống cá nhân, nơi các quyết định pháp lý có thể ảnh hưởng sâu rộng.
Quan trọng hơn, Trợ lý AI của Adobe và các khả năng hợp đồng thông minh được quản lý bởi các giao thức bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt. Nội dung của bạn không bao giờ được sử dụng để đào tạo dữ liệu, đảm bảo quyền riêng tư và an toàn thông tin tuyệt đối.
Các Tính Năng Chính Của Trí Tuệ Nhân Tạo Trong Hợp Đồng
Khả năng AI trong việc xử lý hợp đồng của Adobe Acrobat có tiềm năng thay đổi cách bạn tương tác với các tài liệu pháp lý, cho dù chúng được quét từ giấy hay là phiên bản kỹ thuật số. Adobe Acrobat từ lâu đã là một trong những công cụ phổ biến nhất để mở và làm việc với các tệp PDF, do đó việc tích hợp một công cụ tóm tắt hợp đồng trực tiếp vào nền tảng này là một lợi thế lớn.
Phát Hiện Điểm Khác Biệt Giữa Các Phiên Bản Hợp Đồng
Nếu hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê nhà của bạn đã được cập nhật, việc phát hiện bất kỳ sự khác biệt nào về ngôn ngữ có thể rất khó khăn khi có quá nhiều nội dung cần đọc. Đôi khi, những sắc thái ngôn ngữ tưởng chừng nhỏ nhặt lại có thể tạo ra sự khác biệt lớn giữa những gì bạn đã ký trước đây và những gì bạn đang chuẩn bị ký trong bản hợp đồng mới.
Adobe Acrobat AI hiển thị những điểm khác biệt giữa hai bản hợp đồng pháp lý
Các tính năng AI mới trong Adobe Acrobat cho phép so sánh các hợp đồng hoặc tài liệu cũ và mới cạnh nhau, chỉ ra ngôn ngữ mới hoặc đã được cập nhật để bạn nhanh chóng nắm bắt những điểm khác biệt. Những thay đổi nhỏ rất dễ bị bỏ sót bởi mắt thường, và đây chính là lúc AI phát huy tối đa hiệu quả.
Đơn Giản Hóa Ngôn Ngữ Pháp Lý Phức Tạp
Các tài liệu và hợp đồng pháp lý thường sử dụng ngôn ngữ phức tạp – còn được gọi là “legalese” – mà người dùng thông thường thường rất khó giải mã. Ngôn ngữ phức tạp này thường tạo lợi thế cho các doanh nghiệp và người soạn thảo hợp đồng, vì hầu hết mọi người thường ký mà không thực sự hiểu rõ các thuật ngữ. Adobe Acrobat AI có thể đơn giản hóa và “nhân hóa” ngôn ngữ này để bất kỳ ai cũng có thể hiểu được.
Adobe Acrobat AI liệt kê các điều khoản và thuật ngữ chính trong một hợp đồng, đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng ngôn ngữ được đơn giản hóa đôi khi có thể làm thay đổi ý nghĩa chính xác của thuật ngữ chính thức, tương tự như việc dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Do đó, người dùng cần cẩn trọng và đối chiếu khi cần thiết.
Tóm Tắt Tài Liệu Dài Và Cung Cấp Trích Dẫn
Cùng với Trợ lý AI của Acrobat, tính năng AI đọc hợp đồng hoạt động hiệu quả để tóm tắt các tài liệu pháp lý dài. Công cụ AI này không chỉ tóm tắt bất kỳ tài liệu nào thành các đoạn ngắn gọn, dễ hiểu mà Trợ lý AI của Acrobat còn trích dẫn chính xác nguồn thông tin đó được tìm thấy ở đâu trong tài liệu.
Adobe Acrobat AI tóm tắt hợp đồng và cung cấp trích dẫn chính xác nguồn thông tin trong tài liệu
Khía cạnh trích dẫn là vô cùng quan trọng để bạn an tâm. Nó cho phép bạn biết rằng thông tin được cung cấp trong bản tóm tắt đến từ chính tài liệu của bạn và không phải là “ảo giác AI” (AI hallucinations). Trích dẫn làm nổi bật văn bản, cung cấp số trang và đoạn văn để bạn có thể dễ dàng tham chiếu lại bất cứ lúc nào sau này.
Định Vị Các Phần Chính Sách Cụ Thể Trong Tài Liệu
Sử dụng công cụ giọng nói hoặc nhập văn bản của Trợ lý AI, bạn có thể yêu cầu Acrobat định vị, trả lời câu hỏi về hoặc tóm tắt bất kỳ phần chính sách cụ thể nào trong tài liệu của mình. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có bất kỳ điểm không rõ ràng nào trong hợp đồng hoặc muốn tìm kiếm một từ ngữ cụ thể, và đặc biệt tiện lợi khi bạn cần truy cập một phần hợp đồng dưới áp lực thời gian.
Bạn có thể đặt những câu hỏi như “Hợp đồng này bắt đầu khi nào?” hoặc “Ai chịu trách nhiệm về việc xử lý rác thải?” Miễn là câu trả lời được ghi trong hợp đồng của bạn, trí tuệ nhân tạo của Trợ lý AI trong Acrobat sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời, cùng với trích dẫn để bạn tìm thấy phần đó trong tài liệu của mình. Tuy nhiên, hãy luôn thực hiện sự thẩm định của riêng bạn khi ký hợp đồng. Đừng mù quáng tin tưởng vào các bản tóm tắt hoặc tổng quan của AI mà không kiểm tra lại thực tế; bạn vẫn phải tự đọc kỹ hợp đồng. Bạn vẫn chịu trách nhiệm về những gì bạn ký.
Chi Phí Cho Các Tính Năng Trí Tuệ Hợp Đồng Này Là Bao Nhiêu?
Khả năng đọc hợp đồng thông minh là một tính năng của Trợ lý AI trong Acrobat. Điều này có nghĩa là nó là một phần của gói bổ trợ tùy chọn được mua cùng với Trợ lý AI của Acrobat, và nó không phải là một công cụ tích hợp sẵn trong các phiên bản tiêu chuẩn của Adobe Acrobat.
Trợ lý AI hiện có sẵn dưới dạng đăng ký bổ trợ cho bất kỳ người dùng Acrobat nào, bất kể bạn sử dụng phiên bản Acrobat Reader miễn phí, đăng ký Adobe Acrobat Pro trả phí hay truy cập Acrobat từ trình duyệt. Gói bổ trợ này có thể được mua bởi bất kỳ ai sử dụng Acrobat từ máy tính để bàn – phiên bản di động của Trợ lý AI đang trong giai đoạn thử nghiệm beta, nhưng sẽ sớm được cung cấp rộng rãi cho người dùng di động trong tương lai.
Bảng giá đăng ký bổ trợ Adobe Acrobat AI Assistant, hiển thị chi phí hàng tháng
Gói đăng ký bổ trợ Trợ lý AI có giá 4,99 USD mỗi tháng. Gói này bao gồm các khả năng hợp đồng thông minh được tích hợp sẵn, cho phép bạn đọc lướt, tóm tắt và hiểu các tài liệu và hợp đồng dài, bao gồm cả việc đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý gây bối rối.
Khả năng trí tuệ trong hợp đồng là một bổ sung đáng hoan nghênh cho một công cụ vốn đã rất được săn đón trong Acrobat. Hàng triệu người dùng cá nhân, chủ doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ trên khắp thế giới sử dụng Acrobat hàng ngày để quản lý tài liệu. Một công cụ thông minh giúp tóm tắt, hiểu và so sánh các tài liệu và hợp đồng pháp lý rõ ràng là một bổ sung có giá trị vào bộ công cụ của họ.
Tài liệu tham khảo
- Adobe Acrobat AI Assistant vs. Dropbox Dash: AI Tools for Documents
- What Is AI Hallucination and How Do You Spot It?
- Adobe Generative AI PDF
