Trong kỷ nguyên số, dữ liệu cá nhân và công việc đã trở thành tài sản vô giá của mỗi chúng ta. Từ những bức ảnh gia đình đầy kỷ niệm, tài liệu học tập quan trọng cho đến các dự án công việc phức tạp, tất cả đều được lưu trữ dưới dạng kỹ thuật số. Tuy nhiên, nhiều người trong chúng ta vẫn đang mắc phải một sai lầm nghiêm trọng: chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất. Mặc dù việc có một bản sao lưu dữ liệu đã là một bước tiến đáng kể so với việc không có gì, nhưng nó chỉ thực sự hiệu quả cho đến khi có điều gì đó không mong muốn xảy ra. Khi rủi ro ập đến, thời gian và công sức bỏ ra để khắc phục thiệt hại có thể lớn hơn rất nhiều so với những gì bạn tưởng tượng, đặc biệt là khi bạn không có một bản sao lưu độc lập nào khác. Việc sao lưu dữ liệu đa dạng không chỉ là một lựa chọn thông minh mà còn là một chiến lược bảo vệ thiết yếu trong thế giới số đầy biến động.
6. Nguy Cơ Mất Dữ Liệu Ngay Lập Tức Khi Có Sự Cố
Thành thật mà nói, lý do chính khiến nhiều người, bao gồm cả bản thân tôi trước đây, chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất là sự chủ quan và đôi khi là lười biếng. Sâu thẳm trong tâm trí, chúng ta biết rằng sớm muộn gì cũng sẽ có sự cố xảy ra, nhưng lại không hành động. Và rồi, điều tồi tệ nhất đã đến, khiến tôi phải học được một bài học đắt giá.
Tôi từng lưu trữ hàng nghìn bức ảnh quý giá trên một ổ cứng cũ. Nó đã phục vụ tôi rất tốt trong vài năm cho đến một buổi sáng định mệnh, tôi vô tình đánh rơi ổ cứng xuống sàn nhà. Điều đáng nói là tôi thậm chí còn chưa đăng ký tài khoản đám mây để sao lưu những bức ảnh đó. Kết quả là, toàn bộ kỷ niệm của tôi đã biến mất vĩnh viễn. Đây là một trong những sai lầm lớn nhất về tổ chức ảnh mà tôi từng mắc phải, và nó cũng đúng với mọi loại tệp tin khác.
Việc đánh rơi ổ cứng hoàn toàn là lỗi của tôi. Nhưng không chỉ vậy, tất cả các ổ cứng đều có tuổi thọ và sẽ hỏng hóc vào một thời điểm nào đó, và bạn chắc chắn không muốn rơi vào tình cảnh bất ngờ khi điều đó xảy ra.
5. Chi Phí Không Chỉ Là Tiền Bạc – Tổn Thất Thời Gian và Ký Ức
Tôi từng nghĩ rằng chỉ sử dụng một phương pháp sao lưu sẽ giúp tôi tiết kiệm tiền. Mặc dù điều này có thể đúng ở một khía cạnh nào đó, nhưng cái giá tôi phải trả lại là thời gian và nỗi đau khổ khi mất đi hàng năm trời kỷ niệm. Bên cạnh việc cố gắng khôi phục các tệp đã mất, tôi còn phải bắt đầu lại các bài tập ở trường từ con số không vì phương pháp sao lưu duy nhất của tôi đã thất bại.
Tiền bạc trở nên không đáng kể so với việc bị tụt hậu trong công việc và mất đi những ký ức quan trọng. Hơn nữa, nếu chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu, công việc với khách hàng về nhiếp ảnh của tôi có thể gặp rủi ro, điều này sẽ cản trở cơ hội kiếm tiền của tôi về lâu dài.
Ổ cứng ngoài được cắm vào máy tính, minh họa việc sao lưu dữ liệu cá nhân
Việc sao lưu các tệp và thư mục một cách an toàn không nhất thiết phải tốn kém. Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây giá rẻ; ví dụ, 50GB dung lượng iCloud bổ sung chỉ có giá 0,99 USD mỗi tháng. Ngoài ra, Google Drive cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, và gói đăng ký Google One 200GB chỉ tốn 30 USD mỗi năm.
4. Nâng Cao Bảo Mật Dữ Liệu Tổng Thể
Ngay cả khi bạn chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ an toàn nhất, nguy cơ bị vi phạm bảo mật hoặc tấn công phần mềm độc hại (malware) vẫn luôn hiện hữu. Vì vậy, việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu – hay tệ hơn là một nhà cung cấp duy nhất – là đang tự rước lấy rắc rối.
Tôi biết rằng bản thân có thể thực hiện một số bước để ngăn chặn các vi phạm bảo mật. Ví dụ, tôi có thể thiết lập xác thực đa yếu tố (MFA) và không tải nội dung từ các trang web đáng ngờ. Hơn nữa, tôi có thể chọn từ nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn. Nhưng ngay cả khi đã làm tất cả những điều đó, tôi vẫn không thể đảm bảo rằng điều xấu sẽ không xảy ra.
Bằng cách sử dụng nhiều phương pháp sao lưu, ít nhất tôi sẽ có một bản sao các tệp và thư mục của mình trong trường hợp xảy ra vi phạm bảo mật.
3. Giảm Thiểu Tình Trạng Lộn Xộn và Tối Ưu Tổ Chức Dữ Liệu
Giữ cho không gian kỹ thuật số của tôi gọn gàng là điều rất quan trọng để đảm bảo tôi không cảm thấy quá tải. Khi chỉ sử dụng một phương pháp lưu trữ, tôi không thể tránh khỏi việc tích lũy rất nhiều tệp rác mà tôi không bận tâm đến. Vì tôi vô thức đặt mọi thứ vào cùng một chỗ, tôi thường không chủ động dọn dẹp những không gian này.
Ngoài việc lưu trữ tất cả các tệp của mình, tôi sử dụng nhiều phương pháp sao lưu để có thể phân chia mọi thứ. Ví dụ, tôi có các tài khoản lưu trữ riêng biệt cho công việc cá nhân và công việc. Hơn nữa, tôi thích có các hồ sơ riêng cho ảnh.
Các danh mục thư mục được sắp xếp gọn gàng trên ổ đĩa máy tính
Bằng cách phân chia dữ liệu của mình, tôi có thể giữ mọi thứ được tổ chức tốt hơn. Việc dọn dẹp mọi thứ cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nếu cần thiết.
2. Đảm Bảo Mọi Thứ Được Sao Lưu Đầy Đủ
Tôi không chỉ sao lưu nhiều bản sao tệp vì lo ngại về vi phạm bảo mật. Đôi khi, tôi chỉ đơn giản là quên tải một cái gì đó lên một dịch vụ lưu trữ đám mây cụ thể.
Nếu có thứ gì đó bị bỏ sót trên một nền tảng, tôi khó có thể quên sao lưu nó trên cả hai nền tảng. Do đó, tôi sử dụng nhiều phương pháp lưu trữ để đảm bảo rằng tôi luôn có ít nhất một bản sao của mọi thứ.
Việc sao lưu các tệp của tôi trên nhiều nơi cũng cho phép tôi đối chiếu chéo. Nếu tôi nhận thấy rằng có thứ gì đó chưa được sao lưu ở một nơi nào đó, tôi có thể thực hiện điều đó sau.
1. Tránh Phụ Thuộc Hoàn Toàn Vào Kết Nối Internet
Lưu trữ đám mây là một trong những phát minh vĩ đại nhất của thế giới; tôi không còn phải lo lắng về việc lưu mọi thứ vào USB và hy vọng nó không bị hỏng. Nhưng mặc dù tôi nghĩ rằng chúng ta coi đó là điều hiển nhiên, tôi không muốn phụ thuộc liên tục vào kết nối internet.
Một thư mục chứa các tệp PSD (Photoshop Document) trên ổ đĩa cứng, có thể truy cập offline
Tôi thường có thể tin tưởng vào kết nối internet của mình khi ở nhà. Tuy nhiên, tôi thường xuyên di chuyển và không phải lúc nào cũng có thể đảm bảo có kết nối. Việc cho phép bản thân lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến có nghĩa là tôi sẽ luôn có quyền truy cập vào nó.
Khi tôi làm việc ngoại tuyến, tôi chỉ cần tải lên các phiên bản mới nhất của các tệp và thư mục của mình ngay khi tìm thấy Wi-Fi.
Việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất gần như luôn là “mời gọi” rủi ro, và tôi đã học được bài học của mình sau vài lần bị “đốt”. Lựa chọn nhiều phương án đảm bảo rằng tôi luôn có ít nhất một bản sao các tệp và thư mục quan trọng của mình, đồng thời cung cấp bảo mật tốt hơn đáng kể. Hãy bắt đầu đa dạng hóa chiến lược sao lưu của bạn ngay hôm nay để bảo vệ dữ liệu quý giá của mình một cách tốt nhất. Bạn có kinh nghiệm hay phương pháp sao lưu độc đáo nào không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
