Màn hình desktop Windows của bạn có đang trông như một chiến trường hỗn loạn thay vì không gian làm việc ngăn nắp? Một desktop bừa bộn không chỉ cản trở năng suất mà còn có thể gây ra căng thẳng không đáng có. Đừng lo lắng, với một vài bước đơn giản sau đây, bạn có thể nhanh chóng dọn dẹp và sắp xếp lại desktop Windows 10 hoặc 11 của mình, biến nó thành một không gian làm việc hiệu quả và dễ chịu hơn.
1. Loại bỏ các tập tin và lối tắt không cần thiết hoặc gom chúng vào một thư mục
Theo thời gian, desktop của bạn có thể tích tụ đủ loại thứ, từ các tập tin dự án lỗi thời đến những bản tải xuống ngẫu nhiên. Sự lộn xộn này không chỉ khiến desktop trông bừa bộn mà còn gây khó khăn hơn trong việc định vị các tập tin quan trọng.
Hãy bắt đầu bằng cách loại bỏ bất cứ thứ gì bạn không cần. Rà soát các mục trên desktop để xác định các tập tin cũ, hình ảnh ngẫu nhiên và lối tắt không sử dụng. Sau đó, kéo và thả chúng vào Thùng rác (Recycle Bin) để xóa. Nếu bạn không chắc chắn về việc xóa một số mục nhất định, hãy tạo một thư mục để lưu trữ tạm thời chúng.
2. Ghim ứng dụng vào thanh Taskbar hoặc Start Menu
Một cách hiệu quả khác để giữ cho desktop của bạn luôn gọn gàng là ghim các ứng dụng bạn sử dụng thường xuyên vào thanh Taskbar thay vì để các lối tắt ứng dụng nằm rải rác trên màn hình. Điều này không chỉ giúp các ứng dụng luôn dễ dàng truy cập mà còn duy trì một không gian làm việc sạch sẽ. Hơn nữa, bạn có thể mở các ứng dụng đã ghim chỉ bằng một cú nhấp chuột duy nhất.
Nếu bạn hết không gian trên thanh Taskbar hoặc đơn giản là không muốn nó quá đông đúc, bạn cũng có thể ghim các ứng dụng vào menu Start của Windows. Bằng cách này, bạn vẫn có thể dễ dàng truy cập các ứng dụng yêu thích mà không cần phải tìm kiếm, đồng thời giữ cho desktop được ngăn nắp. Để thực hiện, nhấp chuột phải vào lối tắt ứng dụng và chọn Ghim vào Start (Pin to Start).
Tùy chọn ghim vào Start trong menu chuột phải trên Windows
3. Ghim thư mục vào Quick Access
Ngoài các ứng dụng, desktop Windows của bạn có thể có một vài thư mục quan trọng. Mặc dù bạn có thể ghim các thư mục này vào Taskbar hoặc menu Start, nhưng một giải pháp hiệu quả hơn là ghim chúng vào Quick Access (Truy cập nhanh) trong File Explorer.
Để thực hiện điều này, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Ghim vào Quick Access (Pin to Quick Access). Sau khi được ghim, thư mục sẽ xuất hiện trong ngăn bên trái của File Explorer, cho phép bạn truy cập dễ dàng. Hơn nữa, nếu bạn đã ghim File Explorer vào Taskbar, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó để nhanh chóng truy cập các thư mục đã ghim thông qua danh sách nhảy (jump list). Điều này tạo ra một cách thức hợp lý để truy cập các thư mục thường dùng mà không làm lộn xộn desktop của bạn.
Jump List của Taskbar và File Explorer đang mở trên màn hình desktop Windows
4. Cấu hình Windows tự động sắp xếp biểu tượng (Auto Arrange Icons)
Ngay cả khi bạn có ít mục trên desktop, nó vẫn có thể trông lộn xộn nếu chúng nằm rải rác. May mắn thay, Windows cung cấp một tính năng đơn giản gọi là “Tự động sắp xếp biểu tượng” (Auto Arrange Icons), tính năng này sẽ tự động sắp xếp các biểu tượng desktop của bạn vào một lưới gọn gàng, đồng nhất. Phần tốt nhất là bất kỳ biểu tượng mới nào bạn thêm vào cũng sẽ tự động căn chỉnh với lưới, giúp bạn không phải tốn công sắp xếp thủ công.
Để tự động sắp xếp các biểu tượng trên desktop, nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí trống nào trên desktop và chọn Xem (View) > Tự động sắp xếp biểu tượng (Auto arrange icons). Vậy là xong — Windows sẽ ngay lập tức tổ chức các biểu tượng desktop cho bạn.
Tùy chọn tự động sắp xếp biểu tượng trong menu chuột phải trên desktop Windows
5. Ẩn và hiện biểu tượng desktop khi cần
Nếu bạn muốn có một desktop trông sạch sẽ nhưng không muốn xóa mọi thứ, Windows cung cấp một tùy chọn tiện lợi để ẩn tất cả các biểu tượng desktop và hiển thị chúng lại bất cứ khi nào cần.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các dịp như thuyết trình, các buổi làm việc tập trung, hoặc khi bạn cần chụp ảnh màn hình mà không muốn hiển thị tất cả các tập tin của mình. Để ẩn tất cả các biểu tượng desktop, nhấp chuột phải vào một vị trí trống trên desktop, vào Xem (View), và nhấp vào Hiện các biểu tượng desktop (Show desktop icons) để bỏ chọn. Khi bạn đã sẵn sàng xem lại các biểu tượng của mình, chỉ cần lặp lại các bước để bật tùy chọn Hiện các biểu tượng desktop.
6. Cài đặt Taskbar tự động ẩn và loại bỏ các mục không cần thiết trên Taskbar
Khi bạn đã dọn dẹp desktop, việc tiếp theo là tập trung vào thanh Taskbar. Một bước hữu ích là bật tính năng tự động ẩn Taskbar. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong Cài đặt (Settings) > Cá nhân hóa (Personalization) > Taskbar dưới phần Hành vi Taskbar (Taskbar behaviors). Bạn cũng có thể thiết lập lối tắt để tự động ẩn Taskbar Windows.
Khi được kích hoạt, Taskbar sẽ chỉ xuất hiện khi bạn di chuột qua cạnh dưới cùng của màn hình. Điều này sẽ giải phóng không gian cho các cửa sổ đang mở và giảm sự phân tâm. Bạn cũng nên dọn dẹp Taskbar bằng cách loại bỏ các mục không cần thiết. Nhấp chuột phải vào Taskbar và chọn Cài đặt Taskbar (Taskbar settings). Từ đây, bạn sẽ tìm thấy các công tắc để loại bỏ các biểu tượng Widget và Chế độ xem tác vụ (Task View). Ngoài ra, nếu bạn không thường xuyên sử dụng thanh tìm kiếm, bạn có thể thay thế nó bằng biểu tượng kính lúp nhỏ gọn hơn hoặc ẩn hoàn toàn.
Các tùy chọn cài đặt Taskbar trong ứng dụng Cài đặt Windows 11
Việc áp dụng các bước đơn giản này có thể mang lại cho desktop Windows của bạn một diện mạo gọn gàng và có tổ chức hơn đáng kể. Để nâng cấp hơn nữa, bạn cũng có thể tùy chỉnh desktop Windows của mình bằng cách thay đổi hình nền hoặc sử dụng một chủ đề tùy chỉnh để phản ánh phong cách cá nhân. Hãy thử áp dụng ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt về năng suất và tinh thần làm việc của bạn!
