Ý tưởng về việc theo dõi thời gian từng chút một nghe có vẻ quá mức cần thiết. Nhưng chỉ sau bảy ngày thực hiện, tôi đã có bằng chứng rõ ràng cho mỗi giờ lãng phí và nhận ra những sự thật phũ phàng về cách mình sống. Vấn đề không nằm ở “thời gian” – mà là cách tôi sử dụng nó. Thử nghiệm này không chỉ mang lại cái nhìn sâu sắc mà còn giúp tôi nhận diện các điểm yếu trong quản lý thời gian, từ đó tìm ra phương pháp tối ưu năng suất cá nhân hiệu quả hơn.
Việc ghi chép lại mọi hoạt động trong một tuần đã mở ra một kho tàng thông tin quý giá, giúp tôi hiểu rõ hơn về thói quen, mức độ tập trung và cách tôi phân bổ năng lượng. Đây là một trải nghiệm tự nhận thức mạnh mẽ mà bất kỳ ai muốn nâng cao hiệu quả công việc và cuộc sống đều nên thử. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về phương pháp tôi đã áp dụng và những bài học cốt lõi mà tôi rút ra.
Cách Tôi Theo Dõi Mọi Giờ Trong Tuần Của Mình
Tôi muốn thử nghiệm này thật đơn giản. Tôi đã thấy rất nhiều ứng dụng cho phép bạn thêm các thẻ và tùy chỉnh phức tạp, nhưng tôi cảm thấy điều đó là quá mức cần thiết. Hơn nữa, tôi biết từ những kinh nghiệm trước đây rằng mình sẽ không thường xuyên truy cập ứng dụng và ghi lại thời gian của mình.
Thay vào đó, tôi tạo một bảng tính đơn giản trong Google Sheets. Tôi tạo các tab cho mỗi ngày và sau đó thêm hai cột: Thời gian và Hoạt động/Các hoạt động. Trong cột thứ hai, tôi ghi lại tất cả những gì mình đã làm trong giờ đó. Tôi không bận tâm theo dõi từng phút một, vì điều đó sẽ rất mệt mỏi, nhưng khi cần, tôi sẽ ghi thêm thời gian đã dành.
Tôi đã đánh dấu bảng tính của mình là mục yêu thích trong Google Drive để có thể dễ dàng tham khảo. Tôi nhận thấy rằng mình có nhiều khả năng truy cập các tài liệu đã đánh dấu sao hơn là đánh dấu trang trong trình duyệt, vì vậy đây là một cách dễ dàng để không quên.
Những Bài Học Đắt Giá Từ Việc Theo Dõi Thời Gian Chi Tiết
Tôi đã học được nhiều hơn những gì tôi mong đợi sau khi theo dõi cả tuần của mình. Đây là một trong những thử nghiệm hiệu quả nhất mà tôi đã thực hiện để nâng cao khả năng tự nhận thức, và tôi có thể hình dung rằng một người chưa từng làm điều này trước đây sẽ thấy được những lợi ích thậm chí còn lớn hơn.
1. Buổi Sáng Quyết Định Thành Công Cả Ngày
Việc theo dõi từng giờ trong tuần đã tiết lộ tầm quan trọng của việc bảo vệ năng lượng tinh thần của tôi. Mỗi khi tôi cầm điện thoại lên và kiểm tra thông báo ngay khi thức dậy vào buổi sáng, phần còn lại của ngày sẽ trở thành một nhiệm vụ khó khăn. Ngay cả khi tôi không có bất kỳ tin nhắn nào, chỉ riêng việc phân bổ băng thông tinh thần cũng đã gây bất lợi.
Tôi đã ngừng kiểm tra email trước buổi trưa từ lâu, nhưng tôi nhận ra rằng mình phải đi xa hơn nữa. Trước khi dành sự chú ý cho bất kỳ ai khác (dù là ảo hay ngoài đời thực), tôi cần ít nhất một giờ cho riêng mình. Tôi đã thức dậy sớm hơn mọi người trong nhà, vì vậy tôi không cần thay đổi giờ thức dậy – nhưng tôi đã phải chặn các ứng dụng mạng xã hội và nhắn tin.
Biểu đồ Google Sheets ghi lại các hoạt động buổi sáng Thứ Hai của tác giả
Tuy nhiên, tôi cũng biết rằng mình sẽ không thể hoàn hảo 100%. Vì vậy, tôi đã tạo một kế hoạch dự phòng trong trường hợp bị phân tâm. Đi bộ luôn giúp tôi tái tạo tâm trí, vì vậy tôi đã tự hứa với bản thân sẽ ra ngoài nếu tôi đi chệch hướng.
2. Thứ Năm Là Ngày Dễ Xao Nhãng Nhất
Thử nghiệm này cho tôi thấy rằng tôi dễ bị phân tâm nhất vào thứ Năm, vốn là ngày nghỉ chính của tôi.
Vì có thêm hai giờ đồng hồ, tôi cảm thấy mình không cần phải tập trung vào các công việc. Tôi lấp đầy thời gian còn lại bằng những thứ gây xao nhãng, chẳng hạn như kiểm tra các trang web thể thao và phân tích quá mức các số liệu thống kê. Trớ trêu thay, tôi thường hoàn thành ít việc hơn vào thứ Năm so với những ngày có ít giờ làm việc hơn.
3. Cuối Tuần Bất Ngờ Hiệu Quả
Tôi chưa bao giờ quá chú trọng vào những gì mình làm vào cuối tuần vì việc theo dõi mọi thứ trong 365 ngày một năm sẽ không bền vững đối với tôi. Đây là lần đầu tiên tôi theo dõi cuối tuần của mình, và tôi ngạc nhiên rằng chúng tương đối hiệu quả.
Tôi có chính sách “không laptop” nghiêm ngặt vào cuối tuần vì tôi cần bộ não của mình được thiết lập lại cho tuần mới. Mỗi khi tôi làm việc vào cuối tuần, sương mù não sẽ bao phủ cả tuần tiếp theo của tôi. Sáng thứ Bảy của tôi hiện đang bận rộn với các lớp học ngôn ngữ, nhưng sau đó, tôi dự định chuyển buổi chạy bộ chiều vào khung giờ đó.
Bảng theo dõi thời gian cuối tuần được ghi lại trong Google Sheets
Mặc dù tôi đã làm những việc “không hiệu quả” như theo dõi thể thao, nhưng những điều này đã giúp bộ não của tôi tập trung vào thứ khác. Khi thứ Hai đến, tôi đã sẵn sàng làm việc chăm chỉ trở lại. Tôi thực sự cũng thích làm việc nhà, bởi vì tôi cảm thấy mình đã hoàn toàn được tái tạo sau khi làm chúng.
4. Làm Ít Việc Hơn Giúp Tôi Năng Suất Hơn
Tôi đã đạt được rất nhiều thứ ở tuổi đôi mươi, nhưng tôi nhận ra gần cuối thập kỷ đó rằng việc đạt được mỗi mục tiêu bằng cách “cố sống cố chết” không bền vững. Hơn nữa, tôi ghét quá trình đó, điều mà tôi khá chắc chắn đã làm chậm tiến độ của mình.
Việc lấp đầy danh sách việc cần làm của tôi luôn là nguyên nhân lớn nhất, nhưng kể từ khi bước sang tuổi 30, tôi đã cố gắng trở thành một người theo chủ nghĩa “thiết yếu”. Dành ít thời gian hơn trên máy tính đã mang lại kết quả tốt hơn, điều mà thử nghiệm này đã xác nhận.
5. Sắp Xếp Thời Gian Giao Lưu Xã Hội Là Ý Hay
Tôi là một người khá hướng nội và thích ở một mình, vì vậy việc bỏ qua tầm quan trọng của kết nối xã hội rất dễ dàng. Chà, điều đó dễ dàng cho đến khi tôi chắc chắn bắt đầu cảm thấy thiếu vắng điều gì đó vài tuần sau đó.
Khi theo dõi tuần của mình, tôi nhận thấy những ngày hạnh phúc nhất của tôi là khi tôi có nhiều thời gian giao lưu xã hội hơn. Tôi tham gia các lớp học tại phòng tập thể dục một phần để “ngoại hóa” động lực của mình, nhưng cũng vì tôi có thể nói chuyện với những người cùng chí hướng. Tương tự, dành thời gian giao lưu với mọi người tại không gian làm việc chung của tôi đã khiến tôi làm việc hiệu quả hơn.
6. Cố Gắng Tiết Kiệm Thời Gian Không Phải Lúc Nào Cũng Tốt
Tôi thường nhận thấy rằng khi tôi cố gắng tiết kiệm thời gian hoặc tiền bạc, cuối cùng tôi lại có ít cả hai. Tôi có một vài giả thuyết tại sao, nhưng nó có lẽ liên quan đến tư duy khan hiếm. Khi tôi cố gắng loại bỏ những thứ tốt cho tôi nhưng không trực tiếp gắn liền với tiền bạc, những ngày của tôi luôn tệ hơn.
Trở thành một người theo chủ nghĩa “thiết yếu” là quan trọng, và hạn chế các nhiệm vụ có hiệu suất thấp là một ý tưởng hay. Tuy nhiên, cố gắng tiết kiệm thời gian chỉ vì muốn tiết kiệm chưa bao giờ phục vụ tôi tốt – và thử nghiệm này đã xác nhận điều đó.
7. Càng Vận Động, Kết Quả Càng Tốt
Tôi luôn nghĩ rằng hy sinh sức khỏe để đạt được điều gì đó là vô nghĩa cho đến khi tôi bắt đầu làm điều đó (điều này sau đó đã xác nhận rằng tôi đã đúng). Việc 10.000 bước mỗi ngày có được khoa học chứng minh hay không là không liên quan; tôi cảm thấy tốt hơn khi tôi đạt trung bình 10.000 bước mỗi ngày.
Ứng dụng theo dõi tập luyện trên iPhone với giày chạy bộ làm nền, minh họa tầm quan trọng của việc vận động
Tương tự, việc bỏ qua một buổi tập luyện để đáp ứng thời hạn là vô nghĩa. Tôi đã có thể hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn và làm tốt hơn nếu tôi đã đi đến phòng tập thể dục trước. Con người được tạo ra để vận động, và chất lượng cuộc sống của tôi kém hơn đáng kể khi tôi bỏ qua điều đó.
8. Ý Chí Là Thứ Bị Đánh Giá Cao Quá Mức
Đôi khi tôi không áp đặt các hạn chế đối với những thói quen xấu, chẳng hạn như kiểm tra điện thoại, vì tôi muốn chứng minh mình kỷ luật đến mức nào. Nhưng ý chí là có hạn, và khi nó cạn kiệt, việc làm những điều tôi không được phép làm là rất dễ dàng.
Giao diện ứng dụng Cold Turkey trên máy tính, dùng để chặn các website gây xao nhãng
Mặc dù các “chuyên gia” về năng suất có thể không thích nghe điều này, nhưng tôi thà loại bỏ sự phân tâm và tập trung vào nhiệm vụ ban đầu. Nếu tôi phải chặn mọi trang web ngoại trừ Google Docs, thì cứ thế mà làm.
Những Thay Đổi Tôi Đã Thực Hiện Sau Thử Nghiệm Này
Tôi không thực hiện những thay đổi quá lớn vì tôi đã dành nhiều năm để tối ưu hóa cuộc sống của mình, nhưng những điều chỉnh nhỏ của tôi đã tạo ra tác động lớn cho đến nay.
1. Di Chuyển Sạc Điện Thoại Ra Xa Bàn Làm Việc
Tôi đã sạc điện thoại bên ngoài phòng để dễ ngủ hơn, và tôi để thiết bị của mình trên bàn làm việc. Nhưng vì một trong những khối “Làm Việc Sâu” của tôi là vào buổi sáng, tôi đang đối mặt với một rủi ro rất lớn. Nếu một buổi sáng nào đó tôi thức dậy và không cảm thấy có động lực, việc với lấy thiết bị của mình là rất dễ dàng.
Điện thoại iPhone đang sạc trên đế sạc Native Union, đặt xa bàn làm việc để hạn chế sự phân tâm
Để ngăn điều này xảy ra lần nữa, tôi đã đặt cục sạc điện thoại trên bàn ăn. Sau khi thử nghiệm, tôi đã tìm thấy vị trí này trong nhà là nơi tôi có nhiều khả năng kiểm tra điện thoại nhất. Tôi được phép kiểm tra điện thoại sau bữa sáng lần đầu tiên, nhưng không phải trước đó (và không phải cho đến khi tôi viết ít nhất một bài báo).
2. Kế Hoạch Hành Động Cho Thứ Năm Của Tôi
Thay vì cố gắng làm việc nhiều hơn vào thứ Năm, tôi đã thay thế thời gian tập gym bằng nhiếp ảnh. Bên cạnh việc dành thời gian cho sở thích lớn nhất của mình, tôi cũng đảm bảo rằng mình đạt được 10.000 bước trong ngày đó. Đoạn đường đi bộ đến không gian làm việc chung của tôi cũng rất đẹp, vì vậy tôi luôn tìm thấy điều gì đó thú vị để ghi lại.
Nhiếp ảnh gia đang chụp ảnh phong cảnh, thể hiện hoạt động giải trí và vận động thay thế cho công việc
Tôi cũng duy trì các khối “Làm Việc Sâu” của mình một cách nhất quán, ngoài việc rời đi cùng một lúc như bình thường. Nếu tôi hoàn thành các công việc hàng ngày sớm hơn, tôi có thể về sớm hoặc chỉnh sửa một số bức ảnh trong thời gian còn lại.
3. Ưu Tiên Vận Động Hàng Đầu
Sau khi đạt trung bình khoảng 5.000 bước vào tháng trước khi thử nghiệm này, tôi đã ngừng giả vờ rằng việc bỏ qua vận động sẽ dẫn đến kết quả hoặc hạnh phúc tốt hơn. Vận động giờ đây, ngoài giấc ngủ, là ưu tiên hàng đầu của tôi.
Một số điều không thể thương lượng mà tôi đã thêm vào lịch trình của mình là:
- Ít nhất 10.000 bước mỗi ngày (bao gồm cả cuối tuần).
- Tối thiểu bốn buổi tập CrossFit mỗi tuần, trừ khi cơ thể tôi thực sự kiệt sức.
- Chạy bộ một lần mỗi tuần. Không quan trọng là vào thứ Năm hay cuối tuần, miễn là đã hoàn thành.
- Đi bộ tối thiểu 15 phút sau bữa trưa.
Nhiều điều này liên quan đến nhau, và vì tôi đạt trung bình 10.000 bước mỗi ngày vào năm trước khi theo dõi tuần của mình, tôi đã có một nền tảng.
Sử dụng đồng hồ thông minh giúp ích đáng kể. Tôi thích cách Apple Watch giúp tôi vận động nhiều hơn mỗi ngày, với các vòng hoạt động và thử thách hàng ngày.
Liệu Tôi Có Tiếp Tục Theo Dõi Cả Tuần?
Mặc dù thử nghiệm này rất hữu ích, nhưng tôi không nghĩ rằng mình sẽ tiếp tục theo dõi cả tuần. Tôi đã thảo luận về việc tại sao việc “khóa thời gian” không hiệu quả với tôi, và tôi cảm thấy việc theo dõi cả tuần sẽ có hiệu quả giảm dần theo thời gian. Mục đích của việc này là để hiểu cách tôi đang sử dụng thời gian của mình, điều mà tôi giờ đây đã làm được.
Tuy nhiên, tôi cũng có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tối ưu hóa thời gian của mình. Tôi đã cắt giảm rất nhiều sự lãng phí khỏi các ngày của mình, chẳng hạn như xóa các tài khoản mạng xã hội không phục vụ tôi. Nếu tôi là người mới bắt đầu, tôi sẽ tiếp tục theo dõi tuần của mình ít nhất 1-2 tháng.
Tôi cũng khá tự nhận thức, và nếu tôi nhận thấy mình đang rơi vào những cái bẫy cũ, tôi sẽ chạy thử nghiệm này một lần nữa. Đó là một phần hữu ích trong bộ công cụ của tôi nếu cần, thay vì là một phương pháp thường xuyên.
