OneNote của Microsoft là một công cụ ghi chú mạnh mẽ, nhưng các mẫu tích hợp sẵn đôi khi chưa thể đáp ứng hết nhu cầu cụ thể của từng người dùng. Để tối ưu hóa trải nghiệm và nâng cao hiệu suất làm việc, việc tìm kiếm và sử dụng các mẫu OneNote (OneNote template) phù hợp là vô cùng cần thiết. Những template này không chỉ giúp tổ chức thông tin một cách khoa học mà còn định hình cách bạn ghi chép, lập kế hoạch và quản lý dự án. Bài viết này của Thuthuatmeohay.com sẽ giới thiệu đến bạn 5 nguồn cung cấp template OneNote hàng đầu, từ miễn phí đến trả phí, giúp bạn tìm được giải pháp lý tưởng cho mọi nhu cầu.
1. Notegram: Nền Tảng Trực Tuyến Đơn Giản và Tiện Lợi
Notegram là một ứng dụng web cung cấp thư viện các mẫu OneNote miễn phí mà bạn có thể cài đặt dễ dàng. Điểm nổi bật của Notegram là không yêu cầu tải xuống hay plugin phức tạp. Bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình và nhấp vào nút Lưu (Save) trên bất kỳ mẫu nào bạn muốn.
Giao diện Notegram hiển thị các mẫu OneNote lịch tháng, kế hoạch hàng ngày và biểu mẫu dịch vụ khách hàng.
Mẫu OneNote đã chọn sẽ được thêm ngay lập tức vào phần Ghi chú Nhanh (Quick Notes) hoặc phần mặc định của sổ tay OneNote của bạn. Điều này đảm bảo tính độc lập về nền tảng, cho phép bạn truy cập liền mạch từ mọi thiết bị.
Mẫu OneNote đã được thêm vào phần Ghi chú Nhanh (Quick Notes) trong sổ tay OneNote mặc định.
Thư viện của Notegram bao gồm các mẫu đa dạng như lịch, công cụ lập kế hoạch, nhật ký và biểu mẫu dịch vụ khách hàng. Ví dụ, mẫu Lịch Tháng (Monthly Calendar) cho phép bạn phân bổ thời gian cho các công việc, liên kết ghi chú với các trang OneNote khác và hình dung rõ ràng các ưu tiên của mình. Các mẫu lập kế hoạch giúp bạn tổ chức ngày hoặc tuần, trong khi mẫu lập kế hoạch chuyến đi giúp bạn theo dõi chi tiết hành trình. Notegram cũng cung cấp mẫu nhật ký tiện lợi cho những ai muốn duy trì thói quen viết nhật ký.
Mỗi mẫu OneNote bạn chọn sẽ được lưu dưới dạng một trang có thể chỉnh sửa trong sổ tay mặc định của bạn, sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Nếu bạn tìm kiếm các mẫu dễ sử dụng mà không cần qua nhiều bước cài đặt phức tạp, Notegram là một lựa chọn tuyệt vời.
2. Auscomp: Bộ Sưu Tập Mẫu OneNote Đa Dạng và Chuyên Nghiệp
Auscomp có lẽ là kho template trả phí lớn nhất dành cho OneNote. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các mẫu cho hầu hết mọi lĩnh vực, sở thích, dự án hoặc nhu cầu cuộc sống. Thỉnh thoảng, Auscomp cũng cung cấp các mẫu miễn phí. Ngoài các gói mua một lần dành cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp, họ còn cung cấp các gói đăng ký mở khóa hơn 70 template OneNote cho gần như mọi khía cạnh trong cuộc sống của bạn.
Ảnh chụp màn hình mẫu OneNote "Second Brain" từ Auscomp, giúp tổ chức thông tin hiệu quả.
Các mẫu này bao gồm Lịch, Công cụ lập kế hoạch, Tổ chức kỳ nghỉ, Sổ địa chỉ, Cổng thông tin khách hàng, và nhiều hơn nữa. Mỗi template đều được cấu hình sẵn với tất cả những gì bạn cần, bao gồm tài liệu hướng dẫn và các tài nguyên liên quan. Chúng cũng rất dễ tải xuống và cài đặt.
Để cài đặt, bạn chỉ cần tải xuống tệp mẫu, giải nén và nhấp đúp để mở trong OneNote. Nếu cách này không hiệu quả, bạn có thể sử dụng OneNote Notebook importer để tải lên và tích hợp trực tiếp mẫu vào sổ tay của mình. Sau khi được thêm, bạn có thể sao chép, tùy chỉnh và bắt đầu sử dụng các template ngay lập tức. Với mỗi lần mua, bạn cũng sẽ nhận được các template lịch và công cụ lập kế hoạch miễn phí. Hãy truy cập trang giá của Auscomp để khám phá các tùy chọn gói.
3. OneNote Gem: Nâng Cao Chức Năng OneNote Với Các Mẫu Độc Đáo
OneNote Gem cung cấp nhiều template giúp nâng cao chức năng của OneNote. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một bộ sưu tập chọn lọc gồm hơn 15 mẫu cho mục đích cá nhân và chuyên nghiệp, bao gồm công cụ lập kế hoạch hàng tuần, template GTD, ghi chú Cornell và lịch trình hàng ngày.
Giao diện mẫu OneNote đã cài đặt từ OneNote Gem, minh họa tính năng lập kế hoạch và ghi chú chi tiết.
Ngoài các mẫu độc lập, OneNote Gem còn cung cấp các mẫu sổ tay làm sẵn với các phần và văn bản giữ chỗ được điền trước. Những sổ tay này rất phù hợp cho các chuyên gia, sinh viên, người có sở thích, v.v.
Việc cài đặt template từ OneNote Gem cũng tương tự như Auscomp. Sau khi tải xuống tệp mẫu, bạn nhấp đúp để mở trong OneNote hoặc sử dụng công cụ nhập trực tuyến để tích hợp vào sổ tay OneNote của mình. Sau khi cài đặt, bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh các mẫu để phù hợp với nhu cầu của mình.
4. Etsy: Kho Tàng Mẫu OneNote Từ Các Nhà Thiết Kế Độc Lập
Mặc dù Etsy nổi tiếng với các sản phẩm thủ công và vật lý, nhưng đây cũng là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các sản phẩm kỹ thuật số như các mẫu OneNote. Nhiều mẫu tại đây được tạo ra bởi các nhà thiết kế độc lập và phục vụ các mục đích cụ thể.
Trang kết quả tìm kiếm Etsy hiển thị đa dạng các mẫu OneNote chuyên nghiệp và cá nhân.
Dù bạn đang tìm kiếm các mẫu lập kế hoạch hàng ngày/kinh doanh, công cụ theo dõi sức khỏe, lịch học, hay các template quản lý dự án, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều lựa chọn tại đây. Hầu hết các template đều đi kèm với hướng dẫn cài đặt, nhưng quy trình thường tương tự các trang web khác: tải xuống, giải nén và nhập vào OneNote.
5. Calendarlabs: Chuyên Gia Về Các Mẫu Lịch OneNote Miễn Phí
Calendarlabs cung cấp một số mẫu lịch làm sẵn cho nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm OneNote. Tại đây có các mẫu lịch tuần, tháng và quý ở định dạng ngang với các ô lớn để nhập chi tiết sự kiện. Tất cả các mẫu cũng bao gồm các ngày lễ liên bang ở Hoa Kỳ, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch trước cho tuần hoặc tháng.
Sử dụng các mẫu của Calendarlabs rất đơn giản – bạn có thể thêm hoặc xóa các phần, tích hợp chúng vào các sổ tay khác, và sao chép hoặc xóa các trang khi cần. Nếu bạn muốn tự thiết kế mẫu lịch OneNote tùy chỉnh, trang web của họ cũng cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh.
Các tùy chọn thiết kế mẫu lịch OneNote tùy chỉnh trên nền tảng CalendarLabs.
Các mẫu được tải xuống phổ biến bao gồm Lịch Tháng, Kế hoạch Quý và Kế hoạch Tuần – tất cả đều miễn phí và dễ dàng tích hợp vào OneNote.
Kết Luận
Mặc dù nhiều lựa chọn được đề cập ở đây là trả phí, bạn vẫn có thể khám phá những mẫu OneNote miễn phí tuyệt vời và hiệu quả không kém. Nếu bạn đã và đang sử dụng OneNote, việc áp dụng các mẫu này – dù miễn phí hay trả phí – có thể nâng cao đáng kể năng suất của bạn và giúp bạn đạt được mục tiêu dài hạn. Hãy thử nghiệm các nguồn khác nhau để tìm ra những template phù hợp nhất với phong cách làm việc và nhu cầu cá nhân của bạn. Đừng ngần ngại chia sẻ trải nghiệm tìm kiếm và sử dụng mẫu OneNote của bạn dưới phần bình luận để cộng đồng cùng tham khảo nhé!
