Một bài thuyết trình PowerPoint nặng chữ có thể khiến khán giả của bạn buồn ngủ. Bạn muốn “đánh thức” họ dậy? Việc thêm video vào PowerPoint dễ dàng hơn bạn nghĩ rất nhiều, và nó sẽ ngay lập tức làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên hấp dẫn, chuyên nghiệp và đáng nhớ hơn. Trong kỷ nguyên công nghệ số, việc tích hợp các yếu tố đa phương tiện như video không chỉ nâng cao trải nghiệm người xem mà còn giúp truyền tải thông điệp một cách hiệu quả, rõ ràng và trực quan nhất. Thuthuatmeohay.com sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để làm chủ kỹ thuật này, biến mọi buổi thuyết trình thành một trải nghiệm độc đáo.
Cách Chèn Video Từ Máy Tính Vào PowerPoint
Nếu video bạn muốn đưa vào bài thuyết trình PowerPoint đã có sẵn trên máy tính cá nhân, bạn có hai lựa chọn chính: chèn trực tiếp (nhúng) hoặc liên kết đến tệp video. Mỗi phương pháp có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với các tình huống sử dụng khác nhau.
Chèn Trực Tiếp Video (Embed Video)
Khi bạn chèn video trực tiếp, tệp video sẽ trở thành một phần của chính bài thuyết trình PowerPoint. Đây là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn đảm bảo video phát được bất kể thiết bị bạn đang sử dụng để trình bày, vì nó “đi theo” bài thuyết trình. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phương pháp này có thể làm tăng đáng kể kích thước tệp của bài thuyết trình, đặc biệt với các video chất lượng cao hoặc thời lượng dài.
Liên Kết Đến Tệp Video (Link to File)
Ngoài ra, bạn có thể chọn liên kết video. Khi đó, video sẽ phát trong bài thuyết trình, nhưng bạn phải đảm bảo tệp video vẫn ở cùng một vị trí và có thể truy cập được trong suốt buổi thuyết trình. Tùy chọn này rất hữu ích nếu bạn muốn giảm kích thước tệp PowerPoint của mình. Điều quan trọng là phải giữ video và bài thuyết trình trong cùng một thư mục khi di chuyển chúng sang thiết bị khác để tránh lỗi liên kết.
Để chèn hoặc liên kết đến video đã lưu trên máy tính của bạn vào bài thuyết trình PowerPoint:
- Trong PowerPoint, chọn trang chiếu (slide) mà bạn muốn thêm video vào.
- Nhấp vào tab Insert (Chèn) ở phía trên cùng.
- Di chuyển đến phần Media (Phương tiện) và nhấp vào Video > This Device (Video > Thiết bị này).
- Trong cửa sổ Insert Video (Chèn Video), tìm và chọn video bạn muốn thêm.
- Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút Insert (Chèn) và chọn một trong hai tùy chọn: Insert (Chèn) để nhúng video trực tiếp hoặc Link to File (Liên kết đến Tệp) để tạo lối tắt đến video.
Hộp thoại chèn video trong PowerPoint hiển thị lựa chọn nhúng hoặc liên kết
Cách Nhúng Video Trực Tuyến Trong PowerPoint
Nếu bạn muốn làm phong phú bài thuyết trình PowerPoint của mình với các video từ các nền tảng như YouTube hoặc Vimeo, không cần phải tải video về máy tính của bạn. Các phiên bản PowerPoint hiện đại (PowerPoint cho Microsoft 365, PowerPoint 2021 hoặc PowerPoint 2019) giúp bạn dễ dàng nhúng video trực tiếp từ web. Đây là cách thực hiện:
- Tìm video bạn muốn sử dụng trong bài thuyết trình và sao chép URL của nó từ thanh địa chỉ trình duyệt.
- Truy cập PowerPoint và chọn trang chiếu bạn muốn thêm video vào.
- Đi tới tab Insert (Chèn) và nhấp vào Video > Online Video (Video > Video Trực tuyến).
- Trong hộp thoại Online Video (Video Trực tuyến), dán URL bạn đã sao chép trước đó.
- Chọn Insert (Chèn).
Hộp thoại chèn video trực tuyến trong PowerPoint hiển thị video YouTube với URL
Bạn có thể phát video trong bài thuyết trình của mình miễn là bạn có kết nối internet ổn định. Video sẽ được phát trực tiếp từ nguồn gốc của nó, vì vậy bạn sẽ thấy các điều khiển của trang web (chẳng hạn như nút phát, tạm dừng và điều chỉnh âm lượng) xuất hiện trên video.
Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn video chất lượng cao miễn phí bản quyền nhưng chưa có một video cụ thể nào trong tâm trí, bạn có thể thêm video từ thư viện nội dung của Microsoft 365. Để làm điều này, bạn chỉ cần vào Insert (Chèn) > Video > Stock Video (Video Kho ảnh). Sau đó, duyệt qua thư viện, chọn video bạn thích và nhấp vào Insert (Chèn).
Hộp thoại hình ảnh kho (stock images) hiển thị video với nút chèn trong PowerPoint
Video stock sẽ được tải xuống và nhúng vào bài thuyết trình, do đó bạn sẽ không cần kết nối internet trong suốt buổi thuyết trình của mình.
Mẹo Tối Ưu Video Đã Chèn Trong PowerPoint
Sau khi bạn đã chèn các video mong muốn vào bài thuyết trình, có một vài điều bạn có thể làm để chúng trông đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn, đồng thời nâng cao trải nghiệm xem cho khán giả.
1. Thay Đổi Ảnh Bìa Video (Thumbnail)
Theo mặc định, PowerPoint sử dụng khung hình đầu tiên của video làm ảnh bìa (thumbnail), nhưng bạn có thể dễ dàng thay đổi nó thành một hình ảnh hấp dẫn hơn. Đơn giản chỉ cần chọn video, sau đó đi tới Video Format (Định dạng Video) > Poster Frame (Khung Áp Phích) > Image from File (Hình ảnh từ Tệp), và chọn một hình ảnh từ máy tính của bạn, từ thư viện stock, hoặc thậm chí sử dụng một biểu tượng (icon) để tạo điểm nhấn độc đáo.
Tùy chọn Khung Áp Phích (Poster Frame) trong PowerPoint
2. Áp Dụng Hiệu Ứng Cho Video
PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng khác nhau để giúp video của bạn hòa hợp liền mạch vào thiết kế tổng thể hoặc nổi bật như một tiêu điểm chính.
Chọn video của bạn và đi đến tab Video Format (Định dạng Video) để tùy chỉnh nó. Từ đó, bạn có thể sử dụng các tùy chọn ở phía trên để thêm viền hoặc đổ bóng nhẹ nhàng cho vẻ ngoài tinh tế. Ngoài ra, bạn có thể áp dụng một trong các kiểu video (video styles) có sẵn để tăng cường sự hấp dẫn thị giác của nó.
Tab Định dạng Video (Video Format) trong PowerPoint
3. Điều Chỉnh Cài Đặt Phát Lại
Nếu bạn đã nhúng một video vào bài thuyết trình của mình – dù là từ máy tính hay thư viện stock – bạn có thể vào tab Playback (Phát lại) để cắt xén (trim) video. Từ tab này, bạn cũng có thể áp dụng hiệu ứng mờ dần vào (fade-in) và mờ dần ra (fade-out), cũng như điều chỉnh âm lượng.
Cửa sổ cắt xén video trong PowerPoint
Bạn cũng có thể chỉ định liệu video có nên tự động phát khi trang chiếu xuất hiện hay bạn muốn kích hoạt nó thủ công bằng cách nhấp chuột. Việc điều chỉnh các cài đặt phát lại này giúp bạn kiểm soát hoàn toàn cách video được trình chiếu, đảm bảo sự liền mạch và chuyên nghiệp cho bài thuyết trình.
Tóm lại, việc thêm video vào PowerPoint là một kỹ năng thiết yếu giúp bạn tạo ra các bài thuyết trình không chỉ truyền tải thông tin mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ với người xem. Dù bạn chọn chèn video từ máy tính, nhúng từ các nền tảng trực tuyến như YouTube hay sử dụng thư viện stock của Microsoft, hãy luôn nhớ tối ưu hóa chúng bằng cách thay đổi ảnh bìa, áp dụng hiệu ứng và tinh chỉnh cài đặt phát lại. Áp dụng những thủ thuật này sẽ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động, chuyên nghiệp và thực sự nổi bật.
Hãy thử ngay các bước trên và chia sẻ trải nghiệm của bạn với thuthuatmeohay.com trong phần bình luận bên dưới nhé! Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn trên hành trình làm chủ công nghệ.
