Trong thời đại số, việc duyệt web hay mua sắm trực tuyến đã trở thành thói quen hàng ngày. Tuy nhiên, ít ai nhận ra rằng mỗi khi bạn đăng ký một dịch vụ hay mua sắm online, các trang web thường theo dõi hoạt động của bạn để hiển thị quảng cáo hoặc gửi các chương trình khuyến mãi. Để duy trì sự riêng tư và kiểm soát tốt hơn thông tin cá nhân của mình, giải pháp sử dụng email ảo (hay còn gọi là email alias) đã trở nên vô cùng hữu ích. Tôi thường xuyên dùng email ảo cho các hoạt động trực tuyến của mình để giảm thiểu thư rác, giữ ẩn danh và nhiều lợi ích thiết thực khác.
1. Giảm thiểu rủi ro chia sẻ dữ liệu cá nhân
Khi đăng ký các dịch vụ trực tuyến, email thường là thông tin đầu tiên bạn phải cung cấp, cùng với tên, ngày sinh, và vị trí địa lý. Tất cả dữ liệu này đều được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của các nhà cung cấp dịch vụ. Mặc dù một số có thể sử dụng thông tin này cho mục đích hợp pháp, không ít trường hợp dữ liệu bị dùng để quảng cáo mục tiêu hoặc thậm chí bị bán cho bên thứ ba.
Việc sử dụng email ảo giúp bạn không cần phải chia sẻ thông tin thật của mình. Đây là những địa chỉ email tạm thời, không gắn liền với danh tính thực của bạn, cho phép bạn quyết định loại thông tin nào muốn chia sẻ, từ đó giảm thiểu đáng kể khả năng thông tin cá nhân bị lạm dụng hoặc lợi dụng.
2. Hạn chế triệt để thư rác và email không mong muốn
Trong số hàng loạt email quảng cáo mà bạn nhận được mỗi ngày, đa số thường là thư rác. Thay vì sử dụng địa chỉ email chính của mình khi mua sắm hoặc đăng ký nhận bản tin trực tuyến, tôi luôn dùng email ảo. Điều này giúp hộp thư chính của tôi luôn sạch sẽ, không bị ngập trong những email khuyến mãi hay bản tin không mong muốn.
Khi bạn dùng email thật, giống như bạn đang mở cổng cho một “lũ” thư rác tràn vào. Email ảo giúp mọi thứ dễ dàng hơn nhiều – tôi chỉ thấy những thông tin thực sự quan trọng, còn thư rác sẽ được chuyển vào một hộp thư riêng biệt mà tôi có thể kiểm tra sau (hoặc bỏ qua hoàn toàn). Nếu hộp thư ảo đó quá tải vì spam, tôi có thể xóa nó đi và tạo một địa chỉ mới mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
3. Nâng cao khả năng kiểm soát dấu chân kỹ thuật số
Tôi luôn cố gắng không chia sẻ bất kỳ thông tin cá nhân nào trên mạng. Sử dụng email ảo khi mua sắm trực tuyến là một bước quan trọng trong việc này. Thay vì tiết lộ tên và email thật, tôi dùng một địa chỉ email ảo. Điều này không chỉ làm giảm nguy cơ bị rò rỉ dữ liệu mà còn giúp tôi kiểm soát tốt hơn dấu chân kỹ thuật số của mình.
Đây cũng là một động thái thông minh về bảo mật. Nếu một trang web bị tấn công hoặc bán thông tin của tôi cho bên thứ ba (điều không may vẫn thường xuyên xảy ra), tất cả những gì chúng có chỉ là địa chỉ email ảo của tôi – chứ không phải thông tin thật. Và thành thật mà nói, việc thay thế một email ảo dễ dàng hơn nhiều so với việc phải cập nhật hàng loạt tài khoản và mật khẩu.
4. Tối ưu quản lý và sắp xếp hộp thư đến
“Bàn làm việc bừa bộn phản ánh tâm trí lộn xộn,” và nguyên tắc này cũng đúng với hộp thư email. Với hàng trăm email đến mỗi ngày, việc bỏ lỡ những thông tin quan trọng hoặc lãng phí thời gian lục lọi giữa đống hỗn độn là điều dễ xảy ra. Đó là lý do tôi thích sử dụng email ảo để giữ mọi thứ ngăn nắp.
Bất cứ khi nào tôi đăng ký một dịch vụ trực tuyến, tôi đều dùng email ảo. Tất cả các email khuyến mãi, bản tin, và thư rác đều được chuyển đến đó thay vì làm đầy hộp thư chính của tôi. Nó giống như một thùng rác kỹ thuật số giúp tách biệt những thứ quan trọng.
Khi tôi không còn cần một dịch vụ nào đó nữa, tôi chỉ cần xóa địa chỉ email ảo đó – không cần phải đau đầu hủy đăng ký hàng triệu danh sách gửi thư. Thật dễ dàng, gọn gàng và ngăn chặn thư rác hiệu quả.
5. Giải pháp lý tưởng cho các giao dịch ngắn hạn
Đôi khi, tôi cần thực hiện các giao dịch nhanh chóng hoặc đăng ký một thứ gì đó ngắn hạn, như mua vé sự kiện hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí. Trong những trường hợp đó, tôi không muốn để lại dấu vết vĩnh viễn về thông tin cá nhân của mình. Vì vậy, tôi chỉ cần sử dụng một địa chỉ email tạm thời, hoàn thành việc cần thiết và xóa nó ngay khi xong.
Nó giống như việc bạn dùng một số điện thoại dùng một lần trong thời gian ngắn rồi vứt bỏ. Bằng cách này, tôi vẫn có quyền truy cập vào các dịch vụ mình muốn mà không ảnh hưởng đến quyền riêng tư hoặc bảo mật – đồng thời giữ cho hộp thư của tôi không bị làm phiền bởi những thư rác khó chịu.
6. Dễ dàng vô hiệu hóa khi xảy ra rò rỉ dữ liệu
Chúng ta đều đã nghe nói về những vụ rò rỉ dữ liệu quy mô lớn làm lộ hàng triệu tài khoản. Và không chỉ các công ty lớn bị ảnh hưởng – các doanh nghiệp nhỏ và startup cũng là mục tiêu. Vậy, bạn sẽ làm gì nếu điều đó xảy ra? Bạn có thể giảm thiểu thiệt hại hoặc chuẩn bị sẵn sàng cho nó không? Với email ảo, bạn hoàn toàn có thể.
Giao diện trang đóng tài khoản Amazon, minh họa cách vô hiệu hóa email ảo để bảo vệ dữ liệu khi có rò rỉ.
Một email ảo hoạt động như một lá chắn cho địa chỉ email thật của bạn. Nếu nó bị rò rỉ, không vấn đề gì – bạn chỉ cần vô hiệu hóa nó và tạo một địa chỉ khác. Email chính của bạn vẫn an toàn, giống như một mạng lưới bảo vệ cho tất cả các tài khoản trực tuyến của bạn.
Đây là những lý do tôi luôn sử dụng email ảo cho các dịch vụ trực tuyến. Chúng cung cấp thêm lớp bảo mật và mang lại cho tôi nhiều lựa chọn riêng tư hơn. Vì vậy, hãy thử nghiệm và xem cách nó cải thiện bảo mật trực tuyến của bạn như thế nào nhé!
