Gmail từ lâu đã trở thành một trong những nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến và lớn nhất thế giới. Tuy nhiên, sự phổ biến không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc nó là lựa chọn tốt nhất cho tất cả mọi người. Sau nhiều năm gắn bó, tôi đã quyết định chuyển đổi và bất ngờ khi tìm thấy những ứng dụng email miễn phí khác vượt trội hơn, khiến tôi ước mình đã thay đổi sớm hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một trải nghiệm email khác biệt, tối ưu hơn về bảo mật, tính năng hoặc dung lượng, bài viết này sẽ giới thiệu 5 ứng dụng email thay thế Gmail hàng đầu mà bạn không nên bỏ qua.
Proton Mail: Quyền Riêng Tư Và Bảo Mật Hàng Đầu
Nếu quyền riêng tư là ưu tiên hàng đầu của bạn, Proton Mail chính là lựa chọn lý tưởng. Rất nhiều người đã rời bỏ Gmail để chuyển sang Proton Mail, và điều này không hề ngạc nhiên khi xét đến mức độ bảo mật vượt trội mà nó cung cấp. Với trụ sở tại Thụy Sĩ, Proton Mail tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật thuộc hàng tốt nhất thế giới.
Không giống như nhiều nhà cung cấp email khác thường theo dõi hoạt động của bạn và gửi dữ liệu đó cho nhà quảng cáo, Proton Mail chặn các trình theo dõi và bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mã hóa đầu cuối. Nền tảng này hoàn toàn không có quảng cáo xâm nhập, ngay cả trên gói miễn phí. Ngoài ra, Proton Mail còn đi kèm với tất cả các tính năng thông thường như PhishGuard, giúp bảo vệ hộp thư đến của bạn khỏi thư rác và lừa đảo. Ứng dụng cũng có tính năng bảo vệ bằng mật khẩu và các tùy chọn để lên lịch, hoàn tác hoặc tạm ẩn email. Đặc biệt, nó cho phép bạn ẩn địa chỉ email thật của mình khi đăng ký các trang web mới bằng tính năng tạo địa chỉ email giả (aliases).
Giao diện tạo tài khoản Proton Mail với các tùy chọn bảo mật email
Gói miễn phí của Proton Mail có một số hạn chế như giới hạn dung lượng lưu trữ 1GB và giới hạn 150 tin nhắn mỗi ngày. Nếu gói miễn phí quá hạn chế, bạn luôn có thể nâng cấp lên một trong các gói trả phí cao cấp, cung cấp thêm dung lượng, hỗ trợ ưu tiên và nhiều lợi ích khác.
Tải về: Proton Mail cho Android | iOS (có phiên bản miễn phí và trả phí)
Apple Mail: Trải Nghiệm Email Tinh Gọn Cho Người Dùng Hệ Sinh Thái Apple
Apple Mail đã có những bước tiến đáng kể và hiện là một lựa chọn thay thế Gmail khá vững chắc, đặc biệt nếu bạn đã và đang sử dụng hệ sinh thái Apple. Giống như Gmail, ứng dụng này cũng sắp xếp email của bạn thành các danh mục, nhưng các danh mục này trực quan và hữu ích hơn nhiều.
Ví dụ, có một hộp thư đến “Primary” (Chính) nơi bạn có thể tìm thấy các giao tiếp quan trọng hàng ngày. Ngoài ra, còn có hộp thư đến “Transactions” (Giao dịch) giúp bạn dễ dàng định vị các xác nhận giao dịch, hóa đơn và các cập nhật thanh toán khác mà không cần phải lục tung hộp thư hoặc tìm kiếm bằng từ khóa. Kết hợp với tính năng Summarize (Tóm tắt), các công cụ viết, quản lý biệt danh và nhiều tính năng khác, Apple Mail rất đáng cân nhắc nếu bạn muốn có một trải nghiệm email gọn gàng, có tổ chức hơn.
Tải về: Apple Mail cho iOS (miễn phí)
Microsoft Outlook: Sức Mạnh Tích Hợp Và Quản Lý Chuyên Nghiệp
Tôi đã sử dụng Outlook trong nhiều năm, cả trong công việc lẫn cá nhân, và tôi không nghĩ có quá nhiều điều để chê trách nó. Outlook rất đáng tin cậy và tích hợp liền mạch với phần còn lại của Microsoft 365. Điều này thực sự hữu ích nếu bạn đã và đang sử dụng các công cụ như Teams, Calendar hoặc OneDrive. Nếu bạn là người dùng Copilot, trải nghiệm này còn tuyệt vời hơn nữa, vì bạn có thể trực tiếp sử dụng Copilot trong Outlook để tăng cường hiệu suất làm việc.
Thư mục đã tạo trong hộp thư đến Microsoft Outlook để quản lý email
Ứng dụng này cũng khá dễ điều hướng. Tôi phải thừa nhận rằng trước đây không phải lúc nào cũng vậy, nhưng giao diện của Outlook đã thay đổi tốt hơn theo thời gian. Tôi cũng nhận thấy rằng Outlook quản lý email từ các tài khoản khác nhau tốt hơn so với Gmail. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể thiết lập Gmail trong Microsoft Outlook để quản lý tập trung. Ngoài ra, tôi đánh giá cao việc có thể tạo thư mục trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột. Chắc chắn, Gmail cho phép bạn sử dụng nhãn (labels), nhưng nó không trực quan bằng. Nhãn có thể hơi khó hiểu, đặc biệt nếu bạn là người thích một hệ thống sắp xếp thư mục đơn giản và rõ ràng hơn.
Điểm hạn chế duy nhất của Outlook là hệ sinh thái của nó có thể cảm thấy hơi khép kín và hạn chế. Hầu hết các trang web và ứng dụng ngày nay cho phép bạn đăng nhập bằng Gmail, nhưng tôi chưa thấy nhiều nơi cung cấp tích hợp tài khoản Microsoft theo mặc định.
Tải về: Microsoft Outlook cho Android | iOS (có phiên bản miễn phí và trả phí)
Yahoo Mail: Giải Pháp Lưu Trữ Khủng Và AI Thông Minh
Vâng, Yahoo Mail vẫn tồn tại và thực sự là một lựa chọn thay thế vững chắc cho Gmail, đặc biệt nếu bạn thường xuyên hết dung lượng lưu trữ. Tôi nghĩ rằng 15GB của Gmail dùng chung cho nền tảng email, Google Drive và Photos là khá hạn chế, vì vậy việc Yahoo Mail cung cấp dung lượng lớn là một điểm cộng lớn đối với tôi. Chắc chắn, 1TB có thể là quá mức cần thiết, nhưng có nó vẫn tốt hơn là không có.
Yahoo Mail cũng có một loạt các tính năng hữu ích khác. Ví dụ, nó tự động xác định và làm nổi bật các email quan trọng cho bạn, giúp bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì. Ngoài ra, bạn có thể đăng nhập hoặc lên lịch cho mình chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đặc biệt, Yahoo Mail cung cấp tính năng tóm tắt bằng AI, điều này thực sự có thể giúp làm nổi bật các điểm chính, giúp bạn không lãng phí thời gian đọc toàn bộ email để nắm bắt chi tiết quan trọng.
Tải về: Yahoo Mail cho Android | iOS (có phiên bản miễn phí và trả phí)
Zoho Mail: Lựa Chọn Lý Tưởng Cho Doanh Nghiệp Nhỏ
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, Zoho Mail là một lựa chọn đáng cân nhắc. Nó cung cấp các tính năng cộng tác tuyệt vời và phần tốt nhất là cho phép bạn có được một địa chỉ email tùy chỉnh theo tên miền của mình, ngay cả trên gói miễn phí. Gói miễn phí hỗ trợ tối đa năm người dùng trong một tổ chức, và mỗi người dùng nhận được 5GB dung lượng.
Màn hình tạo tài khoản Zoho Mail cho doanh nghiệp nhỏ với các tùy chọn tùy chỉnh
Nếu bạn có một nhóm lớn hơn hoặc cần nhiều dung lượng lưu trữ hơn, bạn có thể nâng cấp lên một trong các gói trả phí, với chi phí tương đối phải chăng và rất cạnh tranh trên thị trường.
Tải về: Zoho Mail cho Android | iOS (có phiên bản miễn phí và trả phí)
Gmail có thể là dịch vụ email bạn đang sử dụng hiện tại, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất của bạn. Nếu bạn muốn một trải nghiệm khác biệt, tìm kiếm sự bảo mật cao hơn, dung lượng lớn hơn hay khả năng quản lý tốt hơn, đừng ngần ngại thử nghiệm những ứng dụng email miễn phí được giới thiệu ở trên. Hãy khám phá và tìm ra đâu là “ngôi nhà” email mới phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!
