Microsoft đã tích hợp các tính năng Copilot mạnh mẽ được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo vào các gói đăng ký Microsoft 365 Cá nhân và Gia đình hiện có, loại bỏ nhu cầu mua thêm tiện ích bổ sung. Tuy nhiên, các khả năng này không phải là vô hạn; chúng hoạt động dựa trên một hệ thống mới được gọi là “tín dụng AI”. Đối với người dùng công nghệ và đặc biệt là những ai thường xuyên làm việc với bộ ứng dụng Microsoft 365, việc nắm rõ cách thức hoạt động của tín dụng AI là yếu tố then chốt để tối ưu hóa trải nghiệm và khai thác triệt để tiềm năng của Copilot trong mọi tác vụ. Bài viết này sẽ đi sâu vào định nghĩa, cơ chế hoạt động, cách theo dõi và các mẹo quản lý tín dụng AI Microsoft 365 một cách thông minh, giúp bạn tận dụng tối đa lợi ích mà công nghệ AI mang lại.
AI Credits Microsoft Là Gì? Định Nghĩa Và Vai Trò Trong Hệ Sinh Thái Microsoft
Tín dụng AI (AI credits) là một loại đơn vị tín dụng ảo, đóng vai trò như “nhiên liệu” cho các tính năng được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo trên nhiều sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Mỗi khi bạn sử dụng một tính năng AI, ví dụ như tạo gợi ý trả lời trong Outlook hay yêu cầu Copilot thiết kế bản trình bày trong PowerPoint, một số lượng tín dụng AI nhất định sẽ được tiêu thụ.
Việc phân bổ tín dụng AI được liên kết trực tiếp với gói đăng ký Microsoft 365 của bạn. Cụ thể, người đăng ký Microsoft 365 Cá nhân và Gia đình sẽ nhận được 60 tín dụng AI mỗi tháng. Lượng tín dụng này có thể được sử dụng linh hoạt trên đa dạng các ứng dụng, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Photos và Paint. Điều đáng chú ý là tín dụng cũng được sử dụng ngoài các ứng dụng Microsoft 365 truyền thống. Ví dụ, Microsoft Designer cung cấp 15 tín dụng mỗi tháng cho người dùng miễn phí (bất kỳ ai có tài khoản Microsoft), nhưng nếu bạn có gói đăng ký Microsoft 365, việc sử dụng tín dụng của bạn sẽ nằm trong tổng số 60 tín dụng chung.
Cách Thức Hoạt Động Của AI Credits Trong Các Ứng Dụng Microsoft 365
Tín dụng AI được tích hợp một cách liền mạch trong các ứng dụng Microsoft 365 và một số ứng dụng Windows chính chủ. Hệ thống sẽ tự động khấu trừ số tín dụng cần thiết một cách âm thầm mỗi khi bạn kích hoạt một tính năng được hỗ trợ bởi AI trong bất kỳ ứng dụng năng suất nào. Một tín dụng sẽ được sử dụng mỗi khi bạn thực hiện một hành động liên quan đến AI, chẳng hạn như tạo văn bản, tạo bảng biểu hoặc chỉnh sửa hình ảnh.
Tạo bản nháp văn bản nhanh chóng với Copilot trong Microsoft Word, minh họa cách Copilot sử dụng tín dụng AI để hỗ trợ viết nội dung.
Một điểm khá khó hiểu của hệ thống này là lợi ích từ tín dụng AI chỉ dành riêng cho chủ sở hữu gói đăng ký và không thể chia sẻ với các thành viên bổ sung trong gói Microsoft 365 Family. Ví dụ, nếu bạn có gói Microsoft 365 Family và chia sẻ với vợ/chồng, họ sẽ không thể sử dụng các tính năng Copilot trừ khi họ mua gói đăng ký Cá nhân riêng hoặc đăng ký Copilot Pro. Điều này có vẻ không hợp lý khi người dùng trả nhiều tiền hơn cho gói Family so với gói Personal, Microsoft lẽ ra nên cung cấp nhiều tín dụng hơn cho các gói Family và cho phép các thành viên gia đình chia sẻ số tín dụng đó theo cách họ muốn, tương tự như cách chia sẻ dung lượng lưu trữ OneDrive.
Theo Dõi Và Quản Lý Sử Dụng Tín Dụng AI Hiệu Quả
Bạn có thể dễ dàng theo dõi mức sử dụng tín dụng của mình trên trang tài khoản Microsoft cá nhân. Số tín dụng sẽ được làm mới vào ngày đầu tiên của mỗi tháng, bất kể chúng có được sử dụng hết hay không. Điều quan trọng cần lưu ý là tín dụng chưa sử dụng sẽ không được chuyển tiếp sang tháng tiếp theo.
Giao diện theo dõi số dư tín dụng AI cho Microsoft 365 trên trang tài khoản Microsoft, giúp người dùng quản lý lượng tín dụng Copilot đã sử dụng.
Mẹo Tối Ưu Hóa Tín Dụng AI Copilot Của Bạn
Để quản lý hiệu quả mức tiêu thụ tín dụng AI, bạn có thể tối ưu hóa các loại tác vụ mà bạn sử dụng các tính năng hỗ trợ AI. Ví dụ, đối với một nhiệm vụ đơn giản, ít đòi hỏi, bạn có thể chọn tự mình thực hiện để tiết kiệm tín dụng AI cho những công việc phức tạp hơn và cần xử lý nhanh.
Ngoài ra, bạn có thể tận dụng các công cụ AI và chatbot khác để bổ trợ cho các tính năng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365. Ví dụ, nhiều người dùng thường san sẻ phần lớn công việc tạo nội dung và nghiên cứu cho các công cụ như Gemini và ChatGPT thay vì thực hiện chúng trực tiếp trong Word để tránh tiêu tốn tín dụng AI. Việc tạo toàn bộ bản trình bày trong PowerPoint hoặc trực quan hóa dữ liệu trong Excel thường là cách sử dụng tín dụng hiệu quả hơn nhiều.
Thêm vào đó, trong khi Word cung cấp cách để viết lại nội dung với Copilot nhằm thay đổi giọng điệu hoặc độ dài, bạn hoàn toàn có thể thực hiện điều đó bằng ứng dụng Copilot trên Windows – vốn không tiêu tốn tín dụng AI – và sau đó sao chép kết quả vào tài liệu Word bạn đang làm việc.
Giới Hạn Và Lựa Chọn Nâng Cấp Tín Dụng AI
Điều bất thường là hiện tại, không có cách nào để mua thêm tín dụng AI hoặc nâng cấp lên gói đăng ký cao hơn để có thêm tín dụng. Lựa chọn duy nhất để loại bỏ giới hạn tín dụng là đăng ký gói Copilot Pro với chi phí khoảng 20 đô la mỗi tháng, gói này đã có mặt một thời gian. Người đăng ký Copilot Pro có thể sử dụng các tính năng AI trong ứng dụng Microsoft 365 và các trải nghiệm Windows khác mà không phải lo lắng về giới hạn tín dụng. Nếu bạn muốn tắt Copilot trong bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 nào, bạn chỉ cần bỏ chọn hộp kiểm “Bật Copilot” (Enable Copilot) trong phần cài đặt của ứng dụng đó.
Giờ đây, khi các tính năng Copilot đã có sẵn cho tất cả người đăng ký Microsoft 365, đây là một cơ hội tuyệt vời để thử nghiệm và khám phá các khả năng được hỗ trợ bởi AI trong các ứng dụng năng suất hàng ngày mà không cần thêm đăng ký bổ sung. Nếu bạn cẩn trọng với việc sử dụng tín dụng AI và quản lý chúng một cách hiệu quả, bạn hoàn toàn có thể tận dụng tối đa sức mạnh của AI trong hệ sinh thái Microsoft, nâng cao năng suất làm việc và trải nghiệm công nghệ của mình.
