Trong thời đại số, việc xử lý tài liệu PDF là một nhu cầu thiết yếu đối với cả cá nhân và doanh nghiệp. Thay vì phải chi trả cho các phần mềm thương mại đắt đỏ, các công cụ PDF mã nguồn mở và miễn phí mang đến cho bạn những tính năng mạnh mẽ mà không vướng bận các chi phí bản quyền hay yêu cầu đăng ký phức tạp. Dù các tùy chọn độc quyền vẫn tồn tại, những giải pháp thay thế miễn phí này có thể xử lý mọi tác vụ, từ chỉnh sửa cơ bản đến các quy trình làm việc nâng cao, giúp bạn làm chủ tài liệu của mình một cách dễ dàng và hiệu quả.
Chúng tôi sẽ cùng khám phá những phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí hàng đầu hiện nay, từ các công cụ đa năng đến những ứng dụng chuyên biệt, giúp bạn tìm ra lựa chọn phù hợp nhất cho nhu cầu của mình. Bài viết này tập trung vào việc cung cấp thông tin chi tiết về từng công cụ, bao gồm tính năng nổi bật, ưu nhược điểm và cách thức hoạt động, đảm bảo bạn có cái nhìn toàn diện để đưa ra quyết định sáng suốt.
1. LibreOffice Draw
Trong khi LibreOffice nổi tiếng là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Microsoft Office 365, nó còn kiêm nhiệm vai trò là một trình chỉnh sửa PDF đáng nể với thành phần Draw. Nếu bạn đã cài đặt Writer hoặc Calc, Draw đã sẵn sàng để bạn sử dụng ngay lập tức như một công cụ chỉnh sửa PDF mạnh mẽ mà không tốn bất kỳ chi phí nào.
Giao diện chỉnh sửa file PDF trong LibreOffice Draw, hiển thị các công cụ và thanh công cụ để thao tác với văn bản và đối tượng đồ họa.
LibreOffice Draw chủ yếu là một trình biên tập đồ họa vector nhưng lại xử lý các tệp PDF rất tốt. Khi bạn mở một tệp PDF, Draw xem mỗi trang như một không gian làm việc và cho phép bạn di chuyển các khối văn bản, thêm hình dạng hoặc chèn hình ảnh. Khả năng tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng LibreOffice khác cho phép bạn sao chép biểu đồ và sơ đồ trực tiếp vào tài liệu PDF của mình.
Việc chỉnh sửa PDF với Draw tương tự như hầu hết các trình soạn thảo tài liệu. Bạn chỉ cần nhấp vào bất kỳ văn bản nào để chỉnh sửa, kéo các yếu tố để định vị lại chúng hoặc sử dụng các công cụ vẽ để chú thích. LibreOffice Draw giữ nguyên bố cục gốc của tài liệu tốt hơn hầu hết các công cụ miễn phí hiện có, và bạn thậm chí có thể tạo biểu mẫu với các trường văn bản, hộp kiểm và danh sách thả xuống.
Mặc dù có rất nhiều điều đáng khen ngợi, giao diện của Draw có vẻ lỗi thời so với các công cụ chỉnh sửa PDF chuyên dụng. Các tùy chọn menu không phải lúc nào cũng nằm ở vị trí bạn mong đợi, và các tệp phức tạp với nhiều đồ họa có thể gây ra tình trạng đóng băng đột xuất. Tuy nhiên, đối với các tác vụ PDF hàng ngày như điền biểu mẫu, thêm chữ ký hoặc thực hiện các thay đổi nội dung nhanh chóng, Draw hoạt động rất hiệu quả mà không tốn một xu.
Tải xuống: LibreOffice Draw cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
2. PDFsam Basic
PDFsam Basic thực hiện một việc đặc biệt xuất sắc: nó thao tác cấu trúc PDF mà không sửa đổi nội dung. Nếu bạn cần chia một báo cáo 200 trang thành nhiều chương hoặc hợp nhất nhiều hóa đơn vào một tệp duy nhất, PDFsam nên là lựa chọn hàng đầu của bạn để xử lý hàng loạt.
Màn hình chính của PDFsam Basic, nơi người dùng có thể kéo thả các tệp PDF để thực hiện các thao tác như chia, gộp, xoay.
Phần mềm này có giao diện người dùng đơn giản, nơi bạn có thể kéo các tệp PDF của mình vào cửa sổ, chọn tác vụ muốn thực hiện—chia, gộp, xoay hoặc trích xuất—và nhấp vào nút “Run”. Bạn có thể chia tệp theo số trang, dấu trang hoặc thậm chí theo kích thước tệp. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên chia nhỏ các tài liệu dài thành các phần dễ quản lý hơn để nhóm cùng xem xét.
Phiên bản miễn phí của PDFsam Basic xử lý hầu hết các tác vụ phổ biến, nhưng nó sẽ không chỉnh sửa văn bản hoặc hình ảnh bên trong tệp PDF. Nếu bạn cần các tính năng đó, bạn sẽ phải nâng cấp lên PDFsam Enhanced. Tuy nhiên, đối với việc thao tác cấu trúc tệp thuần túy, phiên bản cơ bản là một lựa chọn vững chắc và đáng tin cậy.
Tải xuống: PDFsam Basic cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, phiên bản Enhanced $59)
3. PDF Arranger
Nếu bạn cần một công cụ đơn giản để sắp xếp lại các trang PDF, PDF Arranger là lựa chọn tốt nhất hiện có. Nó hiển thị tất cả các trang của bạn dưới dạng hình thu nhỏ, cho phép bạn kéo và sắp xếp chúng như những bức ảnh trên màn hình. Đây là một ứng dụng nhẹ, nhanh và thực hiện chính xác những gì bạn cần khi muốn sắp xếp lại các trang mà không phải mở một trình chỉnh sửa PDF cồng kềnh.
Giao diện chính của PDF Arranger hiển thị các trang PDF dưới dạng hình thu nhỏ, cho phép người dùng dễ dàng sắp xếp lại và quản lý tài liệu.
PDF Arranger không chỉ dùng để sắp xếp lại trang. Bạn có thể sử dụng nó để xoay trang, cắt bỏ các lề trắng và chia tệp PDF nếu bạn chỉ cần một số phần nhất định. Công cụ cắt đặc biệt hữu ích để lấy một biểu đồ hoặc sơ đồ mà không bao gồm các tiêu đề và chân trang không cần thiết.
Hãy nhớ rằng việc di chuyển các trang có thể làm hỏng các dấu trang hoặc liên kết nội bộ, vì vậy hãy kiểm tra xem điều này có ảnh hưởng đến tài liệu của bạn không. Tương tự như PDFsam Basic, công cụ này chỉ dành riêng cho việc thao tác trang, bạn không thể chỉnh sửa nội dung thực tế bên trong tệp PDF.
Tải xuống: PDF Arranger cho Windows | macOS (qua Nix) | Linux (Miễn phí)
4. Stirling PDF
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí và mã nguồn mở cho Adobe Acrobat, Stirling PDF là một lựa chọn rất đáng cân nhắc. Mặc dù nó không chỉnh sửa văn bản hiện có hoặc sửa lỗi chính tả như Adobe, nhưng nó cung cấp hơn 50 tính năng khác nhau, đáp ứng gần như mọi nhu cầu xử lý PDF còn lại.
Màn hình giao diện người dùng của Stirling PDF trên Windows 11, hiển thị các tùy chọn công cụ quản lý PDF đa dạng và trực quan.
Danh sách tính năng của Stirling PDF vượt xa các công cụ PDF thông thường. Stirling có thể hợp nhất, chia tách, nén và chuyển đổi các tệp PDF một cách dễ dàng. Giao diện người dùng tập trung vào bốn tab chính:
- Multi Tool: Kết hợp các tác vụ hàng ngày như hợp nhất, xoay, sắp xếp lại, chia tách và xóa trong một nơi duy nhất, giúp bạn thực hiện nhiều thao tác cùng lúc.
- Pipeline: Chuỗi các hoạt động lại với nhau để thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại một cách tự động, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Compress: Giảm kích thước tệp với nhiều cài đặt chất lượng khác nhau, giúp bạn tối ưu hóa dung lượng lưu trữ và chia sẻ tài liệu nhanh hơn.
- View/Edit PDF: Chú thích, thêm chữ ký và thực hiện các thay đổi trực quan cho tài liệu của bạn, tăng cường khả năng tương tác và chỉnh sửa.
Nhấp vào menu Tools sẽ tiết lộ toàn bộ kho công cụ quản lý PDF của nó. Điều này bao gồm các tùy chọn chuyển đổi (PDF sang Word, Excel, hình ảnh), các tính năng bảo mật (bảo vệ bằng mật khẩu, che mờ thông tin), các thao tác trang (chia tách, hợp nhất, xoay) và các công cụ chuyên biệt như OCR (Nhận dạng ký tự quang học), tạo biểu mẫu và chỉnh sửa siêu dữ liệu. Mỗi công cụ đều mở ra trong một giao diện sạch sẽ, nơi bạn có thể tải tệp lên, điều chỉnh cài đặt nếu cần và tải xuống tệp đã chỉnh sửa.
Stirling PDF hoạt động tốt cho hầu hết các tác vụ hàng ngày, nhưng cũng có một vài đánh đổi. Hiệu suất có thể không nhất quán với các tệp lớn, độ chính xác của OCR phụ thuộc vào chất lượng quét của bạn, và một số chuyển đổi định dạng có thể không bảo toàn hoàn hảo các bố cục phức tạp. Nhưng đối với một công cụ miễn phí, tôn trọng quyền riêng tư của bạn và xử lý hàng chục tác vụ PDF tại một nơi, những “lỗi vặt” này là hoàn toàn chấp nhận được.
Tải xuống: Stirling PDF cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, có phiên bản Pro dành cho doanh nghiệp)
5. Inkscape
Mặc dù Inkscape chủ yếu là một trình chỉnh sửa đồ họa vector, nó có một số tính năng chỉnh sửa PDF ấn tượng, lý tưởng nếu bạn muốn chỉnh sửa các tệp PDF nặng đồ họa hoặc dựa trên thiết kế. Những người dùng đã quen với Adobe Illustrator sẽ thấy Inkscape là một giải pháp thay thế miễn phí mạnh mẽ cho cả công việc vector và chỉnh sửa PDF.
Giao diện chỉnh sửa PDF trong Inkscape, một công cụ đồ họa vector mạnh mẽ, cho phép người dùng chỉnh sửa các yếu tố thiết kế trong tài liệu PDF.
Để chỉnh sửa một tệp PDF trong Inkscape, bạn chỉ cần nhập nó vào không gian làm việc, và Inkscape sẽ xử lý mỗi trang như một canvas vector. Sau khi nhập, bạn có thể thao tác bất kỳ đối tượng nào: di chuyển, thay đổi kích thước, xóa các yếu tố, thay đổi màu sắc và gradient, hoặc sắp xếp lại các lớp.
Việc xử lý văn bản phụ thuộc vào độ phức tạp của tệp PDF. Các tài liệu đơn giản cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp các khối văn bản, nhưng các bố cục phức tạp thường chuyển văn bản thành các đường dẫn hoặc chữ cái riêng lẻ. Khi điều đó xảy ra, bạn sẽ cần xóa và gõ lại văn bản. Các cài đặt nhập cho phép bạn kiểm soát việc thay thế phông chữ và xử lý hình ảnh dựa trên những gì bạn cần bảo toàn.
Giống như bất kỳ công cụ chỉnh sửa đồ họa vector nào, Inkscape có một đường cong học hỏi nhất định, đặc biệt đối với người mới bắt đầu. Giao diện có thể cảm thấy choáng ngợp với tất cả các tùy chọn của nó, các tệp lớn có thể làm chậm hệ thống của bạn và màu sắc khi in cần được xử lý cẩn thận để đảm bảo độ chính xác.
Tải xuống: Inkscape cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
6. Sejda
Không phải mã nguồn mở nhưng vẫn miễn phí
Sejda xứng đáng có một vị trí trong danh sách này dù là một công cụ độc quyền vì nó giải quyết một vấn đề mà hầu hết các trình chỉnh sửa PDF khác không làm được: bảo toàn phông chữ. Khi bạn chỉnh sửa văn bản trong hầu hết các công cụ PDF, phông chữ gốc thường biến mất, thay thế bằng các lựa chọn chung chung làm hỏng giao diện của tài liệu.
Sejda là một trình chỉnh sửa PDF freemium có khả năng phát hiện và giữ lại phông chữ, cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu trong khi vẫn giữ nguyên giao diện và kiểu chữ gốc của nó. Bạn có thể sử dụng nó trực tuyến trong trình duyệt hoặc tải xuống phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Để chỉnh sửa một tài liệu, bạn chỉ cần tải tệp lên, nhấp vào bất kỳ văn bản nào và bắt đầu gõ. Văn bản đã chỉnh sửa sẽ khớp hoàn hảo với nội dung xung quanh. Tính năng độc đáo này giúp Sejda trở nên vô giá đối với các tài liệu chuyên nghiệp, nơi tính nhất quán là yếu tố quan trọng hàng đầu.
Phiên bản miễn phí của Sejda rất hào phóng. Nó cung cấp ba tác vụ mỗi giờ với các tài liệu lên đến 200 trang hoặc 50MB. Ngoài chỉnh sửa văn bản, Sejda còn cung cấp các tính năng tạo biểu mẫu, xử lý hàng loạt và thậm chí tự động hóa quy trình làm việc. Giao diện của Sejda rất đơn giản: tải lên, chỉnh sửa, tải xuống. Bạn không cần tạo tài khoản để tải xuống tệp của mình và họ sẽ không bất ngờ tính phí đăng ký sau khi bạn đã chỉnh sửa xong tài liệu.
Nếu bạn cần quyền truy cập không giới hạn, các gói cao cấp bắt đầu từ 7.50 đô la mỗi tuần hoặc 60 đô la mỗi năm. Nhưng đối với việc sử dụng không thường xuyên, phiên bản miễn phí xử lý hầu hết các tác vụ một cách hiệu quả.
Tải xuống: Sejda cho Windows | macOS | Linux | Dựa trên Web (Miễn phí, Cao cấp $7.50/Tuần)
Những phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí và mã nguồn mở này chứng minh rằng bạn không cần phần mềm đắt tiền để thực hiện công việc tài liệu chuyên nghiệp. Cho dù bạn cần chỉnh sửa nội dung, chia tách và hợp nhất tài liệu, sắp xếp lại các trang một cách trực quan, hay xử lý hàng chục tác vụ khác nhau, bạn sẽ tìm thấy một công cụ ở đây giúp hoàn thành công việc mà không bị khóa sau bức tường thanh toán.
Mặc dù không phải mã nguồn mở, Sejda vẫn xứng đáng có chỗ đứng vì nó bảo toàn phông chữ khi bạn chỉnh sửa văn bản, điều mà hầu hết các công cụ miễn phí khác không thể xử lý tốt. Cùng nhau, những công cụ này bao gồm mọi tác vụ PDF mà bạn sẽ gặp phải, không cần đăng ký hoặc lo lắng về quyền riêng tư. Hãy lựa chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu và bắt đầu làm việc với tài liệu PDF của bạn một cách hiệu quả ngay hôm nay!
