Trong môi trường làm việc hiện đại, việc theo dõi các thay đổi trên tệp tin trong Google Drive có thể trở thành một thách thức lớn, đặc biệt khi làm việc nhóm với nhiều phiên bản và bình luận. Để giải quyết vấn đề này, Google đã tích hợp Gemini, mô hình AI tiên tiến của mình, vào Google Drive với một tính năng mới đầy hứa hẹn: “Catch me up”. Tính năng này được kỳ vọng sẽ cách mạng hóa cách người dùng cập nhật thông tin về các tài liệu của họ.
Tính Năng “Catch Me Up” của Gemini trên Google Drive Hoạt Động Thế Nào?
Tính năng Catch me up mới trong Google Drive cho phép Gemini tóm tắt các thay đổi đã được thực hiện trên các tệp của bạn kể từ lần truy cập gần nhất. Việc sử dụng rất đơn giản: bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini trước một tệp hoặc chọn tệp và nhấp vào nút Catch me up xuất hiện trên thanh tùy chọn phía trên. Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt về tất cả các thay đổi lớn của tệp đó.
Giao diện Google Drive hiển thị tính năng 'Catch me up' được tích hợp với Gemini, giúp tóm tắt các thay đổi gần đây của tệp.
Điều đặc biệt là tính năng này không chỉ giới hạn ở các tệp riêng lẻ. Bạn có thể nhận bản tóm tắt thay đổi của nhiều tệp cùng lúc trong một phản hồi duy nhất từ Gemini, chỉ với một cú nhấp chuột. Các thay đổi được tính năng này hiển thị bao gồm các chỉnh sửa trên Google Docs và các bình luận trên Docs, Sheets, và Slides.
Về lý thuyết, đây là một cách tuyệt vời để có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về cách các tệp của bạn đã thay đổi. Tuy nhiên, đừng quá phụ thuộc vào nó ngay lập tức. Trong quá trình thử nghiệm ban đầu, tính năng này đôi khi gặp lỗi khi truy cập tệp. Mặc dù đây có thể là vấn đề tạm thời do tính năng vẫn đang trong giai đoạn triển khai, Google cần khắc phục nhanh chóng để đảm bảo trải nghiệm người dùng liền mạch.
Quan trọng hơn, các bản tóm tắt mà Gemini cung cấp có thể không chi tiết như mong muốn. Thông báo chính thức của Google làm rõ rằng bản tóm tắt không nhằm mục đích bao quát toàn diện mọi thay đổi. Thay vào đó, tính năng này “nhằm làm nổi bật những thay đổi có thể hữu ích và quan trọng.” Cụ thể:
“Catch me up” cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về các thay đổi quan trọng trên các tài liệu từ Drive của bạn, hoặc bản tóm tắt các thay đổi và bình luận chính trong một tệp cụ thể kể từ lần mở gần nhất để đảm bảo người dùng luôn được cập nhật.
Nếu bạn là người dùng Google Workspace và thường xuyên sử dụng các công cụ như Docs, Sheets hoặc Slides, tính năng này chắc chắn sẽ rất hữu ích. Mặc dù các công cụ của Google đã có lịch sử phiên bản giúp dễ dàng xem các thay đổi theo thời gian, cùng với các bình luận và chỉnh sửa đề xuất từ đồng nghiệp, cách tiếp cận truyền thống này khá tốn thời gian vì bạn phải mở từng tài liệu để xem chi tiết. Ngược lại, Catch me up sẽ cung cấp thông tin cần thiết ngay trên trang chủ Google Drive, tiết kiệm đáng kể thời gian.
Ai Có Thể Sử Dụng Tính Năng “Catch Me Up” và Lý Do Nên Cân Nhắc Đăng Ký Google?
Tính năng “Catch me up” hiện có sẵn cho các gói Google Workspace sau:
- Business Standard và Plus
- Enterprise Standard và Plus
- Khách hàng có gói bổ trợ Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
- Google One AI Premium
Nút 'Catch me up' trong Google Drive, cho phép người dùng nhanh chóng xem tóm tắt các thay đổi quan trọng trên tài liệu của họ.
Để sử dụng tính năng này, quản trị viên tài khoản của bạn cần phải bật cài đặt cá nhân hóa trong bảng điều khiển quản trị. Ngay cả khi đã được bật, tính năng này có thể mất tới 15 ngày để triển khai hoàn chỉnh cho tất cả người dùng.
Với sự tích hợp ngày càng sâu rộng của AI vào hệ sinh thái của Google, đây có thể là thời điểm thích hợp để xem xét nâng cấp tài khoản Google, dù bạn chỉ quan tâm đến dung lượng Google Drive bổ sung hay muốn trải nghiệm các tính năng AI mới nhất. Google hiện đang thử nghiệm Gemini trong Gmail, Docs, Slides và Sheets, và dựa trên những trải nghiệm ban đầu, khả năng của AI này là rất ấn tượng. Với việc Chế độ AI đang dần thay thế Google Search và sự ra đời của một trợ lý AI thế hệ mới có khả năng kiểm soát điện thoại của bạn, Google rõ ràng có đủ các tính năng AI để biện minh cho việc đăng ký các gói dịch vụ của mình.
