Khi nhu cầu về không gian lưu trữ đám mây cho tài khoản Gmail và các tệp Google Docs tăng lên, tôi đã đăng ký Google One. Tuy nhiên, sau khi tìm hiểu các lựa chọn thay thế và cân nhắc OneDrive, tôi quyết định chuyển sang sử dụng dịch vụ của Microsoft. Quyết định này không chỉ đơn thuần là thay đổi nhà cung cấp lưu trữ, mà còn là một bước nâng cấp toàn diện về trải nghiệm công nghệ cá nhân và gia đình. Dưới đây là những lý do chính khiến tôi tin rằng Microsoft 365 mang lại giá trị vượt trội so với Google One, đặc biệt đối với những người dùng công nghệ mong muốn tối ưu hiệu suất và tiết kiệm chi phí.
Microsoft 365 Mang Lại Giá Trị Vượt Trội Hơn Google One
Ban đầu, tôi nhận thấy các gói 100GB cơ bản của cả Google One và Microsoft đều có mức giá tương đương là 19,99 USD mỗi năm. Nhưng vì nhu cầu của tôi cần ít nhất 1TB dung lượng, tôi đã tìm hiểu sâu hơn về các gói cao cấp của cả hai công ty. Google cung cấp gói Premium 2TB với giá 99,99 USD mỗi năm. Trong khi đó, Microsoft 365 Personal cũng có giá tương tự nhưng chỉ cung cấp 1TB lưu trữ đám mây.
Nếu chỉ mua cho riêng mình, lựa chọn Google One Premium 2TB có vẻ hấp dẫn hơn về mặt dung lượng. Tuy nhiên, vợ tôi cũng có nhu cầu lưu trữ trực tuyến, đó là lý do tôi chọn gói Microsoft 365 Family. Mặc dù gói này đắt hơn 30 USD so với Google One Premium hay Microsoft 365 Personal, nhưng tôi có thể chia sẻ nó với vợ và mẹ mình. Chia đều cho ba người, chi phí thực tế tôi phải trả chỉ khoảng 44 USD mỗi người mỗi năm.
So sánh chi tiết các gói đăng ký Google One và Microsoft 365 về dung lượng lưu trữ và giá cả, nhấn mạnh lợi ích khi chia sẻ gói Microsoft 365 Family
Điểm vượt trội hơn nữa là mỗi thành viên trong gói đăng ký của tôi đều nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây riêng biệt. Với khả năng chia sẻ gói cho tối đa năm người khác, tổng dung lượng lưu trữ mà chúng tôi có được lên đến 6TB. Nếu tôi tìm được ba người dùng khác để chia sẻ gói, chi phí thực tế mà mỗi người phải trả chỉ còn khoảng 22 USD. Trong khi đó, gói Google One Premium cũng có thể chia sẻ cho cùng số lượng người, nhưng tất cả sẽ sử dụng chung một “bể” dung lượng 2TB. Điều này có nghĩa là nếu một thành viên nào đó sử dụng quá nhiều dung lượng, tôi có thể sẽ phải mua thêm để đáp ứng nhu cầu của những người còn lại.
OneDrive Tiện Lợi Hơn Khi Sử Dụng Với Máy Tính
Cả Google One và OneDrive đều tương thích trên nhiều thiết bị, nhưng tôi đặc biệt yêu thích cách OneDrive đồng bộ hóa dễ dàng hơn nhiều với máy tính của mình. Vì OneDrive là sản phẩm của Microsoft, nó được cài đặt sẵn trên máy tính Windows 11 của tôi. Điều này giúp việc thiết lập trở nên vô cùng thuận tiện, và khi tôi đăng nhập vào máy tính bằng tài khoản Microsoft, các tệp của tôi sẽ tự động được đồng bộ hóa với một PC mới.
Không chỉ tự động đồng bộ trên PC, tôi còn có thể cài đặt để tải tất cả các tệp OneDrive về ổ đĩa cục bộ của laptop. Điều này đảm bảo rằng tôi luôn có một bản sao của các tệp trên ổ cứng chính của máy trạm, giúp chúng dễ dàng truy cập thông qua File Explorer ngay cả khi không có kết nối internet. Ngoài ra, tôi cũng sử dụng MacBook Air với ổ đĩa cục bộ 256GB nhỏ gọn cho những chuyến công tác. Ứng dụng OneDrive dành cho macOS đảm bảo tôi có thể truy cập các tệp của mình ở bất cứ đâu miễn là có kết nối internet, đồng thời bổ sung hiệu quả cho dung lượng lưu trữ hạn chế của thiết bị.
Đi Kèm Bộ Ứng Dụng Office Đầy Đủ Cho Năng Suất
Lợi thế lớn nhất của gói đăng ký Microsoft 365 chính là việc tôi được truy cập vào các ứng dụng Microsoft Office đầy đủ chức năng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Dù tôi làm việc tại nhà trên PC chạy Windows, tại khách sạn trên MacBook Air, tại quán cà phê trên iPad Air, hay khi chờ chuyến bay bằng Samsung S24 Ultra, tôi đều có đầy đủ tính năng của Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Bên cạnh ba chương trình cốt lõi đó, tôi còn nhận được các ứng dụng giàu tính năng khác như Outlook, OneNote, Microsoft Defender, Clipchamp, và nhiều hơn nữa.
Giao diện ứng dụng M365 Copilot hiển thị các tệp OneDrive, minh họa khả năng truy cập tài liệu dễ dàng trên thiết bị di động
Chắc chắn, Google Docs miễn phí và có thể hoạt động ngoại tuyến. Tuy nhiên, bạn vẫn cần kết nối internet để lưu lại tệp đang làm việc. Nhưng với Microsoft 365, tôi có thể làm việc mà không cần kết nối internet và lưu tệp trực tiếp vào ổ đĩa cục bộ, mang lại sự linh hoạt tối đa.
Ảnh Được Sao Lưu Tự Động, Dễ Dàng Giải Phóng Bộ Nhớ
Vì OneDrive hoạt động trên tất cả các thiết bị di động của tôi, tôi đã sử dụng nó để tự động sao lưu ảnh. Tôi rất thích cách nó hoạt động liền mạch trên cả iPhone và điện thoại Android, đảm bảo rằng mọi khoảnh khắc của tôi đều được lưu an toàn trực tuyến bất kể tôi sử dụng thiết bị nào. Sau đó, tôi có thể xóa các ảnh cũ khỏi điện thoại, giúp giải phóng bộ nhớ và tránh tình trạng hết dung lượng.
Ứng dụng OneDrive trên điện thoại di động còn có tính năng quét, cho phép tôi chụp ảnh tài liệu và lưu chúng như thể chúng đã được quét một cách rõ ràng.
Kết Luận
Tôi chủ yếu đăng ký Microsoft 365 vì nhu cầu lưu trữ đám mây 1TB. Tuy nhiên, tất cả các tính năng bổ sung mà Microsoft đã tích hợp vào gói này khiến nó trở thành một “món hời” thực sự, đặc biệt là khi tôi chia sẻ với một vài người khác. Gói Microsoft 365 Family không chỉ cung cấp dung lượng lưu trữ rộng rãi mà còn đi kèm bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ, khả năng đồng bộ hóa vượt trội và tính năng sao lưu ảnh tự động, giúp tối ưu hóa công việc và cuộc sống cá nhân. Nếu chỉ có nhu cầu lưu trữ đám mây cho bản thân và không chia sẻ với ai khác, tôi có thể đã cân nhắc ở lại với Google One vì dung lượng 2TB của nó. Tuy nhiên, với nhu cầu tổng thể và mong muốn về một hệ sinh thái làm việc năng suất, Microsoft 365 đã chứng tỏ giá trị vượt trội và trở thành lựa chọn lý tưởng. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn về việc sử dụng Microsoft 365 hoặc Google One trong phần bình luận bên dưới!
