Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ email không chỉ đơn thuần là tìm kiếm công cụ để gửi và nhận thư. Nó còn liên quan mật thiết đến sự tin cậy, các tính năng hữu ích, và quan trọng nhất là mức độ dữ liệu cá nhân bạn sẵn sàng chia sẻ. Gmail, với hàng tỷ người dùng trên toàn cầu, đã trở thành một chuẩn mực. Tuy nhiên, Proton Mail lại nổi lên như một lựa chọn hàng đầu cho những ai ưu tiên quyền riêng tư và bảo mật. Vậy, dựa trên các yếu tố quan trọng này và nhiều tiêu chí khác, đâu sẽ là nhà cung cấp email chiếm ưu thế khi đặt Gmail và Proton Mail lên bàn cân so sánh? Bài viết này của Thuthuatmeohay.com sẽ đi sâu phân tích để giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất.
So Sánh Trải Nghiệm Người Dùng Và Tính Dễ Sử Dụng
Cả Gmail và Proton Mail đều được thiết kế để dễ sử dụng, nhưng chúng có những triết lý giao diện khác biệt.
Giao diện và sắp xếp email
Gmail sử dụng thiết kế hai phần, với menu điều hướng ở bên trái và danh sách email hiển thị ở bên phải. Các tab danh mục email bổ sung được đặt ngay trên menu Hộp thư đến chính. Các tab danh mục này giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm email mới nhất, dù là thư từ đồng nghiệp trong tab Chính, từ các trang mạng xã hội yêu thích dưới tab Mạng xã hội, hay các loại thư khác.
Ngược lại, giao diện của Proton Mail có cảm giác hiện đại hơn nhưng ít được “tinh chỉnh” hơn. Mặc dù sở hữu bố cục ba cột tinh tế, được đánh giá là vượt trội về thiết kế so với hai cột của Gmail, nhưng Proton Mail lại thiếu tính năng phân loại email thông minh. Điều này có thể là một điểm trừ nếu bạn thường xuyên cần lọc nhanh qua các loại email cụ thể mà không có các tab phân loại sẵn như Gmail.
Giao diện người dùng hiện đại của Proton Mail với bố cục ba cột
Trải nghiệm di động
Trải nghiệm trên ứng dụng di động của cả hai dịch vụ là gần như tương đồng. Tuy nhiên, Gmail mặc định cung cấp giao diện hai tab, cho phép bạn dễ dàng truy cập Google Meet. Tất nhiên, bạn có thể tắt tab Google Meet khỏi ứng dụng Gmail trên điện thoại nếu muốn.
Tính năng cơ bản
Trên cả hai nền tảng, bạn có thể dễ dàng soạn email, đọc thư đến và thực hiện các thao tác như xóa, lưu trữ, báo lại, đánh dấu quan trọng hoặc chưa đọc, v.v. Cả hai đều cung cấp tính năng nhãn (label) và thư mục (folder) để giúp bạn sắp xếp hộp thư đến một cách khoa học. Nhìn chung, Gmail và Proton Mail đều dễ dàng để bắt đầu và sử dụng.
- Người chiến thắng: Hòa
Quyền Riêng Tư Và Bảo Mật: Điểm Khác Biệt Cốt Lõi
Đây là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất và là nơi Gmail có phần thua kém hơn so với đối thủ.
Chính sách dữ liệu và luật pháp
Vấn đề lớn nhất của Gmail về quyền riêng tư là việc nó được đặt trụ sở tại Hoa Kỳ. Điều này đồng nghĩa với việc Gmail phải tuân thủ luật pháp Hoa Kỳ (cũng như các liên minh giám sát Five, Nine và 14 Eyes), có thể buộc công ty phải cung cấp dữ liệu người dùng cho chính phủ khi có yêu cầu.
Proton Mail, mặt khác, vượt trội hơn về quyền riêng tư. Thứ nhất, nó có trụ sở tại Thụy Sĩ, vì vậy dữ liệu của bạn được bảo vệ theo luật bảo vệ quyền riêng tư nghiêm ngặt của quốc gia này.
Mã hóa và quyền truy cập dữ liệu
Trong Gmail, email của bạn được mã hóa khi đang truyền và khi lưu trữ, nhưng vấn đề là Google vẫn giữ một bản sao khóa riêng tư của bạn và có thể đọc email của bạn. Mặc dù Google tuyên bố không còn quét email cho mục đích quảng cáo, nhưng mô hình kinh doanh của họ vẫn phụ thuộc rất nhiều vào việc thu thập dữ liệu trên các dịch vụ khác của mình.
Proton Mail sử dụng mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption) và mã hóa không truy cập (zero-access encryption), có nghĩa là không ai có thể đọc email của bạn ngoài bạn và người nhận—ngay cả chính công ty cũng không thể.
Màn hình hiển thị logo Proton Mail, nhấn mạnh yếu tố bảo mật và quyền riêng tư
Tính năng bảo mật nâng cao
Ngoài ra, Gmail theo dõi cách bạn sử dụng dịch vụ của mình, trong khi Proton Mail thì không. Một điểm cộng nữa cho Proton Mail là nó là mã nguồn mở, không hiển thị quảng cáo, tự động chặn các trình theo dõi của bên thứ ba và cho phép bạn tạo các bí danh email (email aliases) để bảo vệ danh tính. Về bảo mật, cả hai dịch vụ đều hỗ trợ xác thực hai yếu tố (2FA) và khóa bảo mật phần cứng. Hơn nữa, Proton Mail cung cấp tùy chọn bảo mật tài khoản bằng xác thực sinh trắc học trên Android và iPhone.
Tóm lại, Proton Mail là lựa chọn vượt trội về quyền riêng tư và bảo mật. Nếu quyền riêng tư là yếu tố quan trọng nhất khiến bạn cân nhắc chuyển đổi từ Gmail, thì Proton Mail chính là câu trả lời.
- Người chiến thắng: Proton Mail
Dung Lượng Lưu Trữ: Miễn Phí Và Trả Phí
Một điểm khác biệt đáng kể khác giữa hai dịch vụ là dung lượng lưu trữ.
Dung lượng miễn phí
Gmail cung cấp cho bạn 15GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí. Tuy nhiên, dung lượng này được chia sẻ cho toàn bộ hệ sinh thái Google bao gồm Google Drive và Google Photos.
Proton Mail chỉ cung cấp 1GB miễn phí, nhưng điểm cộng là dung lượng này chỉ dành riêng cho email của bạn.
Gói trả phí và cách thức chia sẻ dung lượng
Nếu bạn cần thêm dung lượng, bạn có thể đăng ký Google One của Google với giá từ 2,49 USD/tháng cho 100GB.
Đối với Proton Mail, bạn có thể mở rộng dung lượng bằng cách trả phí, bắt đầu từ 3,99 USD/tháng, nâng dung lượng lên 15GB và bạn sẽ có quyền truy cập vào các đặc quyền khác.
Mặc dù Gmail cung cấp tổng dung lượng lưu trữ lớn hơn, nhưng nó được chia sẻ trên nhiều dịch vụ—không giống như hạn ngạch dành riêng của Proton Mail. Ví dụ, nếu bạn đăng ký Proton Drive, bạn sẽ nhận được 5GB cho dịch vụ cụ thể đó. Do đó, nếu bạn lấp đầy dung lượng Proton Drive của mình, bạn vẫn sẽ tiếp tục gửi và nhận email miễn là Proton Mail của bạn còn dung lượng trống. Đối với Gmail, nếu bạn lấp đầy hạn ngạch bằng cách tải lên các tệp lớn lên Google Drive hoặc một lượng lớn ảnh và video lên Google Photos, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận email vì dung lượng được chia sẻ.
- Người chiến thắng: Gmail
Khả Năng Truy Cập Và Ứng Dụng
Cả Gmail và Proton Mail đều đã có mặt trên thị trường một thời gian và có sẵn trên nhiều nền tảng khác nhau.
Nền tảng hỗ trợ (web, di động, desktop)
Bạn có thể truy cập cả hai dịch vụ qua web và trên thiết bị di động (Android và iPhone). Trong khi Gmail không có ứng dụng máy tính để bàn, Proton Mail lại cung cấp ứng dụng riêng cho Windows, macOS và thậm chí cả Linux (trên các bản phân phối dựa trên Debian và RPM).
Trang tải ứng dụng Proton Mail trên website, cho thấy khả năng tương thích đa nền tảng
Yêu cầu gói trả phí cho ứng dụng desktop
Hạn chế lớn của ứng dụng máy tính để bàn của Proton Mail là chúng yêu cầu gói trả phí. Người dùng miễn phí chỉ có thể dùng thử trong một khoảng thời gian giới hạn. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng trả phí, Proton Mail sẽ vượt lên bằng cách cung cấp các ứng dụng máy tính để bàn chuyên dụng.
- Người chiến thắng: Proton Mail
Chi Phí Và Các Gói Dịch Vụ
Cả hai dịch vụ đều miễn phí để sử dụng nhưng có những hạn chế nhất định.
Gói miễn phí và quảng cáo
Gmail hiển thị quảng cáo trong email của bạn và bạn chỉ nhận được 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí (chia sẻ).
Mặt khác, Proton Mail có gói miễn phí không có quảng cáo, nhưng bạn chỉ nhận được 1GB dung lượng lưu trữ cho email của mình.
Các tùy chọn nâng cấp và tính năng đi kèm
Tùy thuộc vào gói của bạn, bạn có thể trả phí cho Google Workspace để có được dung lượng từ 30GB đến 5TB. Ngoài dung lượng lưu trữ bổ sung, bạn sẽ không thấy quảng cáo trong Gmail khi là người đăng ký Google Workspace. Gói Business Starter bắt đầu từ 7 USD/tháng với 30GB dung lượng lưu trữ, email chuyên nghiệp tùy chỉnh và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, bạn không cần phải trả tiền cho Google Workspace nếu bạn chỉ cần thêm dung lượng lưu trữ. Google One rẻ hơn (bắt đầu từ 2,49 USD/tháng cho 100GB), nhưng bạn sẽ tiếp tục thấy quảng cáo trong Gmail.
Bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí của Proton Mail để có thêm dung lượng và các tính năng bổ sung, bắt đầu từ chỉ 3,99 USD/tháng. Gói thấp nhất, Proton Mail Plus, bao gồm 15GB dung lượng lưu trữ, 10 địa chỉ email bổ sung, một tên miền email tùy chỉnh và nhiều hơn nữa. Ngoài ra còn có gói 500GB và một gói khác dành cho hai người dùng với 1TB dung lượng. Trên hết, Proton Mail cũng cung cấp các gói dành cho gia đình.
- Người chiến thắng: Gmail
Khả Năng Tích Hợp Với Các Dịch Vụ Khác
Lợi thế lớn nhất của Gmail so với Proton Mail là khả năng tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ khác của Google (như Google Keep, Meet, Calendar và Drive) và các tùy chọn của bên thứ ba.
Tích hợp với hệ sinh thái Google
Ví dụ, nếu bạn muốn đính kèm một tệp vào email, bạn có thể chọn một tệp từ Google Drive. Và nếu bạn cố gắng đính kèm một tệp lớn hơn giới hạn 25MB của Gmail, nó sẽ tự động tải lên Google Drive.
Tích hợp với ứng dụng bên thứ ba
Nhờ có API công khai, nhiều ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như Trello, Slack, Zoom, Notion, Zapier và nhiều ứng dụng khác, đều có thể tích hợp với Gmail.
Hạn chế tích hợp của Proton Mail
Proton Mail kém hơn về khả năng tích hợp vì nó chỉ hoạt động với các dịch vụ khác của Proton. Vì không cung cấp API công khai cho các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba để tích hợp với nền tảng, bạn phải hài lòng với những gì Proton Mail cung cấp.
- Người chiến thắng: Gmail
Các Tính Năng Và Tiện Ích Bổ Sung
Cả hai dịch vụ đều cung cấp một số tính năng và tiện ích bổ sung ngoài những tính năng thông thường.
Những tính năng này bao gồm: tên miền tùy chỉnh, email tự hủy, lưu trữ email, lịch đi kèm, lên lịch gửi email và các tính năng AI để dễ dàng viết và điều chỉnh email.
Gmail hỗ trợ các giao thức POP3, IMAP và SMTP, trong khi Proton Mail chỉ hỗ trợ giao thức IMAP và SMTP thông qua ứng dụng Proton Mail Bridge. Ứng dụng này cho phép người dùng tích hợp tài khoản Proton Mail của họ với các ứng dụng email khác nhau, chẳng hạn như Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird và Apple Mail.
- Người chiến thắng: Hòa
Gmail Hay Proton Mail: Đâu Là Nhà Cung Cấp Email Tốt Nhất?
Khi so sánh trực tiếp, Gmail nổi bật là một lựa chọn tốt hơn cho người dùng phổ thông. Nó cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí hào phóng, chi phí rẻ hơn trên mỗi GB nếu bạn cần thêm dung lượng, và hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của Gmail chính là vấn đề quyền riêng tư.
Proton Mail là lựa chọn ưu việt nếu quyền riêng tư và bảo mật là những yếu tố quan trọng nhất đối với bạn. Mặc dù tập trung mạnh mẽ vào quyền riêng tư, nó vẫn dễ sử dụng và cung cấp các tiện ích bổ sung, hầu hết trong số đó cũng có sẵn trên Gmail.
Quyết định cuối cùng phụ thuộc vào ưu tiên cá nhân của bạn. Nếu sự tiện lợi, dung lượng lớn và tích hợp đa dạng là ưu tiên hàng đầu, Gmail vẫn là một lựa chọn mạnh mẽ. Ngược lại, nếu quyền riêng tư dữ liệu và bảo mật thông tin là yếu tố không thể bỏ qua, Proton Mail chính là giải pháp đáng tin cậy nhất. Hãy cân nhắc kỹ nhu cầu sử dụng của bản thân để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho hộp thư điện tử của bạn!
