Hầu hết chúng ta đều có thói quen “tích trữ kỹ thuật số” – lưu giữ mọi thứ có thể trên máy tính, điện thoại. Dù các công cụ tìm kiếm hiện đại có thể giúp bạn tìm thấy gần như mọi thông tin, tôi vẫn để cho số lượng dấu trang (bookmark) chất đống không kiểm soát, dẫn đến một mớ hỗn độn thực sự. Cuối cùng, tôi quyết định thử nghiệm với ChatGPT để đưa trật tự vào kho dấu trang lộn xộn của mình và xây dựng một hệ thống giúp tiết kiệm thời gian cũng như giảm bớt phiền phức. Bài viết này trên Thuthuatmeohay.com sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện điều này, giúp bạn sắp xếp dấu trang với AI một cách hiệu quả nhất.
Tại Sao Cần Một Hệ Thống Quản Lý Dấu Trang Rõ Ràng?
Vài năm trước, tôi hầu như không nhận ra sự gia tăng từ từ của “rác kỹ thuật số”. Tôi thường lưu bất cứ thứ gì thú vị “phòng trường hợp cần đến”, và chẳng mấy chốc, trình duyệt của tôi trở thành một khu rừng rậm của các bài viết chưa đọc, công cụ bị lãng quên và các dự án dang dở. Càng lưu nhiều, việc tìm kiếm bất cứ thứ gì hữu ích càng trở nên khó khăn.
Sự lộn xộn này trở nên quá khó chịu để bỏ qua. Tôi sẽ tốn hàng phút để tìm kiếm một liên kết hữu ích, hoặc tệ hơn là bỏ cuộc và quay lại Google Search. Tôi nhận ra rằng với quá nhiều thông tin như vậy, một hệ thống quản lý bookmark hiệu quả là điều cần thiết cho sự minh mẫn của mình. Vấn đề không chỉ là tìm kiếm thông tin mà còn là giảm bớt gánh nặng tinh thần từ sự quá tải kỹ thuật số.
ChatGPT Đã Giúp Tôi Phân Loại và Sắp Xếp Dấu Trang Như Thế Nào?
Tôi muốn nhiều hơn là những lời khuyên chung chung như “tạo thư mục” hay “dọn dẹp thường xuyên”. Tôi cần sự trợ giúp để tìm ra cách sắp xếp và đặt tên dấu trang sao cho ngăn tôi không tích trữ chúng một cách vô tâm. Đó là lý do tại sao tôi tìm đến ChatGPT để giải quyết bài toán tổ chức bookmark hiệu quả này.
Bạn có thể đang sử dụng một trong những giải pháp thay thế bookmark Chrome khác. Nhưng nếu tất cả dấu trang của bạn nằm trong Chrome (hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác), thì những hướng dẫn này là dành cho bạn.
Như tôi sẽ minh họa bên dưới, tôi đã sử dụng một công cụ tạo prompt AI tùy chỉnh để tạo ra các prompt chi tiết. Sau khi thử nghiệm với các prompt của mình, tôi nhận thấy rằng sự đa dạng của một danh sách dấu trang đã có từ hàng thập kỷ cần một công cụ mạnh mẽ hơn.
Đối với những người muốn tự thử prompt của mình, công thức tạo prompt bốn phần này có thể đảm bảo kết quả tốt.
Để xuất dấu trang Chrome của bạn, hãy vào Cài đặt > Dấu trang và danh sách > Trình quản lý dấu trang > Menu (Ba biểu tượng dọc) > Xuất dấu trang.
Xây Dựng Cấu Trúc Thư Mục Hợp Lý Với ChatGPT
Để tối ưu dấu trang của tôi, tôi đã giao công việc nặng nhọc cho một AI Prompt Generator GPT.
Bạn vẫn phải “prompt” cho trình tạo prompt với các hướng dẫn cơ bản. Tôi đã yêu cầu nó bắt đầu tạo prompt lý tưởng cho bài tập quản lý dấu trang:
Design a prompt asking ChatGPT to analyze my Chrome bookmarks. I will upload the exported bookmarks as an HTML file. Then, I want ChatGPT to help me organize the bookmarks in folders that make sense.
Đây là prompt chi tiết mà trình tạo đã đưa ra:
Lệnh prompt chi tiết được tạo bởi AI Prompt Generator GPT để tổ chức bookmark Chrome
Prompt này tự động quét các chủ đề và nội dung từ danh sách dấu trang và sắp xếp chúng vào các thư mục gọn gàng với tên logic. Nó cũng cố gắng phân tích các liên kết trùng lặp. Sau đó, nó sẽ đề xuất các cách nhóm các liên kết dấu trang mới.
ChatGPT quét tất cả các mục theo tiêu đề và URL để đoán mục đích, chủ đề và ngữ cảnh của chúng. Nó cũng có thể sử dụng tính năng phát hiện chủ đề dựa trên từ khóa, mặc dù tôi không chắc chắn về điều này.
Lý tưởng nhất, chúng ta muốn nó phân biệt giữa các tác vụ cá nhân, công việc, năng suất và nghiên cứu. Nhưng trong trường hợp của tôi, kết quả khá lẫn lộn.
Prompt đã xác định các dấu trang được nhóm xung quanh các chủ đề như công cụ viết và chỉnh sửa, nghiên cứu SEO, quản lý dự án, và nội dung video và đa phương tiện. Các danh mục bổ sung bao gồm tiện ích, trung tâm làm việc, nền tảng cộng tác và năng suất chung.
Ví dụ cấu trúc thư mục dấu trang được ChatGPT gợi ý sau khi phân tích dữ liệu
Tôi đã lấy các danh mục của ChatGPT và yêu cầu nó điều chỉnh chúng dựa trên cách tôi sử dụng dấu trang. Tôi đã sử dụng các thư mục cấp cao rộng và chỉ thêm các thư mục con khi cần thiết. Ví dụ, dưới “Video & Media”, tôi có các thư mục cho các mục đích khác nhau.
Tôi đã tránh lồng ghép thư mục quá sâu. Quá nhiều lớp sẽ khiến việc tìm kiếm khó khăn hơn chứ không phải dễ hơn. Mục tiêu là giữ cho hệ thống đơn giản. Chẳng hạn, tôi đặt các dấu trang thường xuyên sử dụng vào các thư mục cấp cao nhất và những dấu trang ít sử dụng hơn vào các thư mục con hoặc lưu trữ.
Áp Dụng Quy Ước Đặt Tên Dấu Trang Với Sự Hỗ Trợ Của ChatGPT
Tên dấu trang không nhất quán khiến việc quét danh sách của tôi trở nên khó khăn. Một số tên quá dài và lộn xộn. Một số khác lại mơ hồ hoặc thiếu từ khóa.
Tôi đã yêu cầu ChatGPT giúp tôi tạo một quy tắc đặt tên đơn giản. Nó gợi ý các định dạng như:
- Site: [Trang hoặc Chủ đề]
- Tool: [Tên hoặc Chức năng]
- Article: [Chủ đề]
Điều này làm cho tiêu đề rõ ràng và dễ quét. Chrome có một tính năng tuyệt vời để duyệt nhanh hơn, nơi bạn có thể gõ @bookmarks vào thanh địa chỉ để tìm kiếm dấu trang của mình. Vì vậy, việc thêm một mô tả nhỏ hoặc một từ khóa bên cạnh một liên kết là một sự trợ giúp lớn.
ChatGPT cũng khuyến nghị thêm thẻ (tags) hoặc từ khóa vào tiêu đề hoặc ghi chú nếu trình duyệt hỗ trợ chúng. Chrome không có, nhưng Firefox có một tính năng gọn gàng để thêm thẻ và ghi chú. Bằng cách này, bạn có thể tìm kiếm dấu trang về một chủ đề ngay cả khi chúng ở trong các thư mục khác nhau.
Tải Xuống Tệp Dấu Trang Đã Được Sắp Xếp Mới
ChatGPT đã phân tích dữ liệu gốc và chuyển đổi nó thành một tệp dấu trang mới, được tổ chức tốt hơn. Bạn có thể quét cấu trúc mới, đã được tổ chức và sau đó nhấp vào liên kết tải xuống cho tệp HTML.
Tất cả những gì còn lại phải làm là nhập dấu trang vào trình duyệt bạn chọn.
Thông báo và liên kết tải về tệp bookmark HTML đã được ChatGPT sắp xếp
ChatGPT Mang Lại Hiệu Quả, Nhưng Vẫn Cần Sự Can Thiệp Thủ Công
Các dấu trang được lưu kém có thể cực kỳ khó đọc đối với các chatbot LLM. Tôi đã thử nghiệm thử nghiệm này với một lượng lớn dấu trang của mình và cả một bó nhỏ hơn nữa. Có một số lỗi trong trường hợp đầu và một vài lỗi phân tích khi ChatGPT không đọc được tệp HTML đã tải lên. Tôi đã thành công hơn với một lượng nhỏ dấu trang hơn.
Vì vậy, bạn sẽ cần một chút công sức để quay lại và hoàn thiện cấu trúc dấu trang theo ý muốn của mình. Tuy nhiên, việc sử dụng AI để tổ chức dấu trang là một cách tuyệt vời để vượt qua sự kháng cự ban đầu khi phải đối mặt với kho kỹ thuật số khổng lồ đó.
Nhờ những hướng dẫn chi tiết từ Thuthuatmeohay.com và sự hỗ trợ của ChatGPT, việc quản lý bookmark bằng ChatGPT giờ đây trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy bắt tay vào dọn dẹp kho dấu trang của bạn ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt!
