Trong một động thái đáng chú ý, Microsoft giờ đây đã cho phép người dùng sử dụng bộ ứng dụng văn phòng cơ bản Microsoft Office (nay là Microsoft 365) ngay trên máy tính để bàn của mình mà không yêu cầu gói đăng ký. Trước đây, việc sử dụng các ứng dụng này trực tiếp trên máy tính đòi hỏi người dùng phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft trả phí hoặc mua bản quyền vĩnh viễn Office 2024. Tuy nhiên, với tùy chọn “Tiếp tục miễn phí” (Continue for free) mới, người dùng có thể lựa chọn làm việc mà không cần trình duyệt web hay trả phí hàng tháng.
Thông tin này mở ra một cánh cửa mới cho hàng triệu người dùng tại Việt Nam, đặc biệt là sinh viên, nhân viên văn phòng và những ai có nhu cầu cơ bản về soạn thảo văn bản, bảng tính hay trình chiếu, vốn không muốn chi trả cho một gói đăng ký hàng tháng. Việc tiếp cận Word, Excel, PowerPoint miễn phí ngay trên thiết bị Windows mang lại sự tiện lợi và linh hoạt hơn so với việc phải làm việc trên nền tảng web.
Microsoft 365 (Office) Cho Windows Giờ Đây Không Cần Đăng Ký Gói Cước
Từ trước đến nay, để sử dụng bộ ứng dụng năng suất của Microsoft trực tiếp trên máy tính cá nhân, người dùng bắt buộc phải mua gói đăng ký Microsoft 365 hoặc sở hữu bản quyền Office 2024. Mặc dù công ty đã cung cấp Office Online miễn phí thông qua trình duyệt, nhưng giải pháp này đòi hỏi kết nối internet liên tục và chỉ hoạt động trong môi trường trình duyệt web, gây bất tiện cho nhiều người dùng.
Tuy nhiên, “gã khổng lồ phần mềm” đang tạo điều kiện thuận lợi hơn cho những ai ưu tiên làm việc trực tiếp với Microsoft Office trên máy tính thay vì qua trình duyệt. Thay vì phải tìm kiếm các phương pháp phức tạp để có được giấy phép Microsoft Office miễn phí, giờ đây Microsoft cho phép bạn sử dụng các phiên bản cơ bản của các ứng dụng năng suất cốt lõi như Excel, PowerPoint và Word hoàn toàn miễn phí.
Biểu tượng ứng dụng Microsoft 365 trên màn hình Microsoft Store, cận cảnh
Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần tải xuống và cài đặt ứng dụng Microsoft 365 trên máy tính Windows của mình như bình thường. Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, hãy khởi chạy bất kỳ ứng dụng nào trong ba ứng dụng kể trên (Word, Excel, PowerPoint). Khi được yêu cầu đăng nhập, bạn hãy nhấp vào tùy chọn “Bỏ qua ngay bây giờ” (Skip for now) nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ đăng nhập.
Tiếp theo, bạn sẽ thấy hộp thoại “Chào mừng đến với Word, Excel và PowerPoint miễn phí”. Tại đây, hãy chọn tùy chọn “Tiếp tục miễn phí” (Continue for free). Trong cửa sổ kế tiếp, bạn cần nhấp vào “Lưu vào OneDrive” (Save to OneDrive). Thao tác này sẽ đảm bảo mọi công việc của bạn được lưu trữ trên tài khoản OneDrive cá nhân, và sau đó bạn đã sẵn sàng để bắt đầu sử dụng các ứng dụng.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Microsoft 365 Miễn Phí Trên Windows
Mặc dù Microsoft cuối cùng cũng cung cấp các ứng dụng năng suất cốt lõi của mình miễn phí, nhưng phiên bản này thực tế vẫn có nhiều hạn chế so với Microsoft 365 Online (phiên bản web). Điều này là do nó vẫn yêu cầu bạn phải kết nối internet để lưu công việc qua OneDrive, vốn cũng bị giới hạn dung lượng lưu trữ ở mức 5GB. Với những người chỉ sử dụng máy tính cho các tác vụ soạn thảo văn bản đơn giản và không lưu trữ nhiều tệp khác, đây có thể không phải là vấn đề lớn.
Tuy nhiên, nếu bạn không cấu hình thủ công tài khoản OneDrive và đồng thời lưu trữ ảnh, video trên máy tính, bạn sẽ nhanh chóng nhận thấy không gian lưu trữ bị cạn kiệt. Điều này có nghĩa là bạn cần giải phóng dung lượng OneDrive hoặc mua thêm không gian, điều này về cơ bản làm mất đi ý nghĩa của việc sử dụng Microsoft 365 miễn phí. Bởi lẽ, khi đăng ký gói Microsoft 365 trả phí, bạn có thể nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive (tùy thuộc vào gói của bạn).
Đồ họa các ứng dụng Microsoft 365 và cửa sổ hội thoại Copilot
Bên cạnh đó, bạn sẽ mất rất nhiều tính năng nâng cao mà người dùng Microsoft 365 trả phí được hưởng. Ví dụ, phiên bản Word miễn phí không có các tính năng như giãn cách dòng chuyên sâu, bảng biểu nâng cao, cột văn bản và nhiều hơn nữa. Excel miễn phí bỏ qua định dạng có điều kiện, bảng PivotTable, tùy chỉnh màu sắc chi tiết, trong khi PowerPoint miễn phí không có biểu tượng, SmartArt, biểu đồ phức tạp, định dạng nền nâng cao. Ngoài ra, tất cả các ứng dụng đều mất tính năng bổ trợ (add-in).
Vì là ứng dụng miễn phí, Microsoft sẽ đặt một biểu ngữ quảng cáo liên tục trên các ứng dụng để khuyến khích bạn sử dụng các dịch vụ khác của họ. Thậm chí, nó có thể hiển thị một video ngắn vài giờ một lần với hy vọng bạn sẽ mua sản phẩm hoặc dịch vụ từ công ty. Cần lưu ý rằng phiên bản miễn phí này chỉ khả dụng trên hệ điều hành Windows; người dùng macOS vẫn phải trả tiền hoặc sử dụng bộ ứng dụng năng suất tích hợp sẵn của Apple.
Tóm lại, bạn chỉ có thể tận dụng các ứng dụng này cho những tác vụ đơn giản nhất, điều này có thể không thực tế đối với bất kỳ ai cần chúng cho mục đích công việc hoặc học tập chuyên sâu. Hơn nữa, sự phiền toái từ các quảng cáo có thể khiến bạn muốn chuyển sang các lựa chọn thay thế miễn phí khác cho Microsoft 365. Tuy nhiên, nếu bạn thích làm việc trực tiếp trên Windows, đã có sẵn dung lượng lưu trữ đám mây lớn hoặc thường xuyên lưu trữ tệp cục bộ, thì việc sử dụng Microsoft 365 miễn phí vẫn là một lựa chọn đáng cân nhắc cho các nhu cầu cơ bản.
Kết Luận
Việc Microsoft cung cấp phiên bản cơ bản của Word, Excel và PowerPoint miễn phí trên máy tính Windows là một bước tiến lớn, mang lại sự tiện lợi cho những người dùng có nhu cầu không quá phức tạp. Đây là giải pháp lý tưởng cho sinh viên, học sinh hoặc những ai chỉ cần soạn thảo văn bản, làm bảng tính đơn giản hay tạo các bài thuyết trình cơ bản mà không muốn cam kết một gói đăng ký.
Tuy nhiên, điều quan trọng là người dùng cần nhận thức rõ về những hạn chế đi kèm, bao gồm việc yêu cầu kết nối internet để lưu trữ qua OneDrive (với dung lượng giới hạn), thiếu vắng các tính năng nâng cao quan trọng, và sự xuất hiện của quảng cáo. Đối với các tác vụ chuyên nghiệp hoặc yêu cầu nhiều chức năng hơn, việc cân nhắc nâng cấp lên gói Microsoft 365 trả phí hoặc khám phá các phần mềm văn phòng thay thế miễn phí khác sẽ là lựa chọn hợp lý hơn.
Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn khi sử dụng Microsoft Office miễn phí trên Windows và cho chúng tôi biết liệu nó có đáp ứng được nhu cầu của bạn không nhé!
