Trong Excel có tính năng lấy dữ liệu từ web vào Excel, chẳng hạn như bảng giá và có thể tự động cập nhật dữ liệu cho bảng theo dữ liệu nguồn. Như vậy thay vì phải nhập dữ liệu kiểu thủ công mất thời gian và không chuyên nghiệp thì với công cụ có sẵn này thì nội dung dữ liệu từ web sẽ hiện ngay trong Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn lấy dữ liệu từ web vào Excel.
Hướng dẫn lấy dữ liệu từ web vào Excel
Bước 1:
Tại giao diện trên Excel bạn nhấn vào tab Data rồi nhấn tiếp vào công cụ From Web như hình dưới đây.
Bước 2:
Lúc này hiển thị giao diện để bạn điền URL trang web mà chúng ta muốn lấy dữ liệu. Bạn sẽ có 2 tùy chọn là Basic với việc điền link trang web.
Và tùy chọn Advanced có thêm nhiều thiết lập hơn.
Tại đây thì chúng ta sẽ nhấn vào tùy chọn Basic để paste URL trang web muốn lấy dữ liệu vào Excel. Nhấn OK để thực hiện tiếp.
Bước 3:
Ngay sau đó hiển thị giao diện Navigator, bạn nhấn vào mục Table để hiển thị bảng dữ liệu có trong trang web hoặc nhấn Document để xem dữ liệu.
Khi đó chúng ta sẽ nhìn thấy dữ liệu hiển thị như hình dưới đây. Bạn nhấn vào Load để đổ dữ liệu có trong trang web về Excel.
Bước 4:
Chúng ta chờ trong giây lát để dữ liệu hiển thị trong Excel như hình dưới đây.
Bạn tiến hành thay đổi lại giao diện bảng dữ liệu, chỉnh sửa lại font chữ, màu sắc của bảng dữ liệu như bình thường là xong.
Cách cập nhật dữ liệu trong Excel từ website
Sau khi đã chèn dữ liệu từ trang web vào Excel thì một số trường hợp cũng cần phải update dữ liệu từ nguồn gốc. Bạn có thể thực hiện theo 2 cách khác nhau.
Cách 1: Cập nhật dữ liệu Excel từ web
Tại giao diện trong Excel bạn nhấn vào tab Data rồi nhấn vào lệnh Refresh All hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + F5.
Sau đó dữ liệu sẽ được cập nhật lại theo dữ liệu từ trang web.
Cách 2: Cập nhật dữ liệu Excel từ web tự động
Bước 1:
Trước hết bạn nhấn vào bảng dữ liệu hiện tại rồi nhấn tiếp vào tab Query.
Bước 2:
Sau đó nhìn xuống nhóm Edit nhấn chọn vào Properties để thiết lập chế độ tự động cập nhật bảng dữ liệu.
Bước 3:
Hiển thị giao diện, tại đây bạn sẽ tích vào Refresh Every rồi nhập số phút muốn tự động cập nhật dữ liệu. Ngoài ra thì bạn cũng có thể tích vào Refresh data when opening the file để cập nhật dữ liệu mỗi khi mở bảng này.
