Bạn đang tìm kiếm một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ như Microsoft Office nhưng không muốn bỏ tiền mua bản quyền hay cài đặt các phiên bản không chính thống? Tin vui cho bạn: Microsoft giờ đây đã cho phép người dùng sử dụng các ứng dụng cốt lõi của Microsoft Office trực tiếp trên máy tính Windows hoàn toàn miễn phí mà không yêu cầu bất kỳ gói đăng ký trả phí nào. Đây là một thay đổi đáng kể so với trước đây, mở ra cơ hội tiếp cận công cụ quen thuộc cho hàng triệu người dùng.
Microsoft 365 cho Windows: Từ yêu cầu đăng ký đến phiên bản miễn phí chính thức
Trước đây, để sử dụng bộ ứng dụng năng suất của Microsoft trực tiếp trên máy tính cá nhân, bạn buộc phải mua gói đăng ký Microsoft 365 hoặc sở hữu bản quyền Office 2024 (hoặc các phiên bản cũ hơn). Mặc dù Microsoft luôn cung cấp Office Online miễn phí thông qua trình duyệt, nhưng giải pháp này đòi hỏi kết nối internet liên tục và có thể không tối ưu cho những ai thích làm việc ngoại tuyến hoặc trên giao diện ứng dụng truyền thống.
Giờ đây, gã khổng lồ phần mềm đã đơn giản hóa quy trình tiếp cận Office cho người dùng Windows. Thay vì phải tìm kiếm các “mẹo” để có được giấy phép Office miễn phí, bạn có thể tải và sử dụng các phiên bản cơ bản của Word, Excel và PowerPoint mà không cần trả phí.
Để kích hoạt phiên bản Office miễn phí này trên máy tính Windows, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Tải xuống và cài đặt ứng dụng Microsoft 365 từ Microsoft Store hoặc trang web chính thức của Microsoft.
- Bước 2: Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy khởi chạy bất kỳ ứng dụng nào trong ba ứng dụng đã đề cập (Word, Excel, hoặc PowerPoint).
- Bước 3: Khi cửa sổ đăng nhập xuất hiện, hãy tìm và nhấp vào tùy chọn Skip for now (Bỏ qua cho bây giờ) nằm ở góc dưới bên trái.
- Bước 4: Bạn sẽ thấy hộp thoại “Welcome to free Word, Excel, and PowerPoint” (Chào mừng bạn đến với Word, Excel và PowerPoint miễn phí). Tại đây, hãy chọn Continue for free (Tiếp tục miễn phí).
- Bước 5: Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào Save to OneDrive (Lưu vào OneDrive). Thao tác này sẽ đảm bảo mọi công việc bạn thực hiện sẽ được lưu tự động vào tài khoản OneDrive của bạn, và bạn có thể bắt đầu sử dụng.
Biểu tượng ứng dụng Microsoft 365 trên Microsoft Store, minh họa việc tải và cài đặt Office miễn phí trên Windows.
Những giới hạn quan trọng của Microsoft Office miễn phí trên Windows cần lưu ý
Mặc dù việc Microsoft cung cấp các ứng dụng năng suất cốt lõi miễn phí là một tin vui, nhưng phiên bản này vẫn đi kèm với một số giới hạn đáng kể so với gói Microsoft 365 Online hoặc bản trả phí.
Yêu cầu kết nối Internet và lưu trữ OneDrive giới hạn
Phiên bản Office miễn phí trên Windows vẫn yêu cầu bạn phải kết nối internet để lưu công việc qua OneDrive, vốn bị giới hạn chỉ 5GB dung lượng lưu trữ. Điều này có thể không thành vấn đề nếu bạn chỉ dùng máy tính cho các tác vụ xử lý văn bản đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn lưu trữ nhiều ảnh, video hoặc các tài liệu nặng, bạn có thể nhanh chóng hết dung lượng OneDrive. Điều này có thể buộc bạn phải giải phóng không gian lưu trữ OneDrive hoặc mua thêm dung lượng, từ đó làm mất đi mục đích “miễn phí” ban đầu, vì các gói đăng ký Microsoft 365 thường đi kèm 1TB dung lượng OneDrive.
Mất nhiều tính năng nâng cao so với phiên bản trả phí
Phiên bản Office miễn phí bị cắt giảm đáng kể các tính năng cao cấp mà người dùng trả phí được hưởng:
- Word: Không có các tùy chọn định dạng dòng, bảng biểu nâng cao, cột, v.v.
- Excel: Bỏ qua định dạng có điều kiện (Conditional Formatting), Pivot Table, các tùy chọn màu sắc nâng cao, v.v.
- PowerPoint: Thiếu các tính năng như icon, SmartArt, biểu đồ phức tạp, định dạng nền nâng cao, v.v.
- Ngoài ra, tất cả các ứng dụng trong gói miễn phí đều mất tính năng add-in, vốn rất hữu ích để mở rộng khả năng của Office.
Hình ảnh minh họa các ứng dụng Microsoft 365 cùng giao diện Copilot, biểu thị các tính năng cao cấp không có trong bản Office miễn phí.
Sự xuất hiện của quảng cáo và giới hạn nền tảng
Do là phiên bản miễn phí, Microsoft sẽ hiển thị các banner quảng cáo cố định trên giao diện ứng dụng để khuyến khích bạn sử dụng các dịch vụ khác của họ. Thậm chí, bạn có thể thấy các video quảng cáo ngắn xuất hiện sau mỗi vài giờ sử dụng. Hơn nữa, phiên bản miễn phí này hiện chỉ có sẵn trên hệ điều hành Windows; người dùng macOS vẫn phải mua bản quyền hoặc sử dụng các bộ ứng dụng văn phòng tích hợp sẵn của Apple.
Nhìn chung, bạn chỉ có thể sử dụng các ứng dụng này cho những tác vụ đơn giản nhất. Điều này có thể không thực tế đối với bất kỳ ai cần sử dụng Office cho mục đích công việc hoặc học tập chuyên nghiệp, nơi các tính năng nâng cao là cần thiết. Sự phiền toái của quảng cáo cũng có thể khiến bạn cân nhắc các giải pháp thay thế Microsoft Office 365 miễn phí khác.
Kết luận
Việc Microsoft chính thức cung cấp phiên bản cơ bản của Word, Excel và PowerPoint miễn phí trực tiếp trên Windows là một bước đi đáng hoan nghênh, mở rộng khả năng tiếp cận cho người dùng phổ thông. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải hiểu rõ những giới hạn đi kèm, bao gồm yêu cầu kết nối internet để lưu trữ qua OneDrive (5GB miễn phí), sự thiếu hụt các tính năng cao cấp và sự xuất hiện của quảng cáo. Phiên bản này lý tưởng cho những người chỉ có nhu cầu xử lý văn bản cơ bản, tạo bảng tính đơn giản hoặc trình bày nhanh chóng. Đối với các tác vụ phức tạp hơn hoặc môi trường làm việc chuyên nghiệp, việc nâng cấp lên gói Microsoft 365 trả phí hoặc tìm kiếm các giải pháp thay thế phù hợp có thể là lựa chọn tối ưu hơn. Bạn đã trải nghiệm phiên bản Microsoft Office miễn phí này trên Windows chưa? Hãy chia sẻ những đánh giá và trải nghiệm của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé!
