Khi các thiết bị công nghệ ngày càng nhiều, sự lộn xộn không chỉ làm mất mỹ quan mà còn gây ra những phiền toái không nhỏ khi bạn cần tìm kiếm hoặc sử dụng chúng. Điều này làm giảm năng suất và tạo cảm giác bực bội không đáng có. Với một chút chuẩn bị và vài thủ thuật thực tế, tôi đã biến không gian đầy đồ công nghệ bừa bộn của mình thành một khu vực làm việc ngăn nắp và hiệu quả. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết quy trình tôi đã áp dụng, giúp bạn biến sự lộn xộn thành không gian làm việc lý tưởng.
1. Đặt Mục Tiêu và Tìm Giải Pháp: Nền Tảng Cho Sự Ngăn Nắp
Bất kỳ nhiệm vụ tổ chức nào cũng nên bắt đầu bằng việc lập kế hoạch trước khi thực hiện. Tôi thường hình dung trong đầu những món đồ đang có và những vấn đề có thể gặp phải. Việc này giúp tôi giải quyết các vấn đề nhỏ ngay từ đầu, đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ hơn. Nó cũng giúp tôi có cái nhìn tổng thể hơn và đưa ra những thay đổi cần thiết trước khi quá muộn.
Trong trường hợp của tôi, tôi đã đặt ra một vài mục tiêu đơn giản khi bắt đầu sắp xếp đồ công nghệ:
- Giảm thiểu sự lộn xộn về mặt thị giác và làm cho bàn làm việc dễ tiếp cận hơn.
- Có một vị trí cố định để trả lại mọi thứ thay vì không biết đặt chúng ở đâu.
- Giảm thiểu thời gian tìm kiếm đồ vật.
Trong quá trình đặt mục tiêu, tôi nhận ra một vài thách thức mà mình sẽ phải đối mặt:
- Có những vật dụng thường xuyên sử dụng, việc cất đi rồi lấy ra liên tục sẽ gây khó chịu.
- Tôi có rất nhiều thiết bị công nghệ từ nhiều lĩnh vực khác nhau, vì vậy tôi cần tìm một cách phân loại hiệu quả.
- Tôi không thể sử dụng một chiếc hộp sâu vì không muốn các vật dụng chất đống lên nhau và phải đào bới trong hộp đồ dễ vỡ.
Sau một thời gian suy nghĩ, tôi đã tìm ra giải pháp cho những vấn đề này:
- Tôi sẽ giữ một chiếc hộp nhỏ gần đó cho những vật dụng thường xuyên sử dụng và trả chúng về vị trí cố định vào cuối ngày.
- Tôi sẽ phân loại chúng theo kích thước và hình dạng: thiết bị lớn, thiết bị nhỏ, sau đó là phụ kiện và cáp sạc.
- Tôi sẽ dọn trống chiếc tủ kim loại bên cạnh bàn làm việc của mình, có các ngăn kéo nông và dễ tiếp cận.
Tôi đã cố gắng không làm cho mọi thứ trở nên phức tạp, vì đó là một cách nhanh chóng để cảm thấy choáng ngợp và khiến nhiệm vụ trở nên lớn hơn vẻ bề ngoài của nó. Điều quan trọng là tạo ra một khuôn khổ đơn giản và dễ thực hiện. Bạn vẫn sẽ gặp phải các vấn đề trong quá trình sắp xếp, nhưng bạn sẽ rất vui vì đã có một hướng dẫn và đã giải quyết hầu hết các vấn đề rõ ràng trước khi thực sự bắt đầu.
2. Thu Gom Tất Cả Thiết Bị: Cái Nhìn Tổng Quan Về “Kho Báu” Công Nghệ Của Bạn
Trước khi bắt đầu sắp xếp và cất giữ đồ đạc, tốt nhất bạn nên lấy một chiếc hộp lớn và đặt tất cả những thứ không ở đúng vị trí của chúng vào đó. Những thứ như dây cáp, bộ sạc, điện thoại dự phòng, ống kính, tai nghe, pin và những thứ tương tự bị phân tán; hãy đặt tất cả chúng vào một chiếc hộp lớn và chỉ nhìn vào chúng – điều này giúp bạn có cái nhìn tổng thể hơn, và thậm chí bạn có thể tìm ra cách phân loại chúng hiệu quả hơn.
Ở giai đoạn này, bạn sẽ có ý tưởng rõ ràng hơn về nhiệm vụ phía trước. Bạn có thể thấy rằng mình muốn thay đổi một vài điều so với kế hoạch ban đầu, và điều đó hoàn toàn bình thường. Đó là mục đích của việc thu gom mọi thứ, để hình dung sâu hơn. Nếu bạn chỉ bắt đầu đặt mọi thứ vào vị trí, bạn sẽ lại bị phân tán khắp nơi mà không có hệ thống nào để giữ mọi thứ ngăn nắp lâu dài.
Tất cả thiết bị và phụ kiện công nghệ được thu gom vào một chiếc hộp lớn trước khi sắp xếp, thể hiện sự lộn xộn ban đầu cần giải quyết.
Ở phía bên trái của hộp là những thứ tôi quyết định bán và tặng đi để giảm bớt sự lộn xộn trong không gian của mình. Tôi đã thay thế combo Scarlett Solo và AT-2020 cồng kềnh bằng một chiếc Rode VideoMic Go II đơn giản và đa năng hơn. Việc này giúp biến nhiều vật dụng thành một mà không làm giảm chất lượng. Tôi cũng có thể sử dụng nó trên máy ảnh hoặc điện thoại của mình, giúp nó trở nên di động – điều mà bộ thiết bị ghi âm cũ của tôi không thể làm được.
3. Chuẩn Bị Không Gian Lưu Trữ Chuyên Biệt
Ngăn kéo tủ kim loại đã được dọn trống, chuẩn bị trở thành không gian lưu trữ chuyên biệt cho đồ công nghệ.
Giờ đây bạn đã thu gom mọi thứ cần sắp xếp, nhưng vẫn chưa phải lúc để đặt chúng vào vị trí. Đã đến lúc chuẩn bị “ngôi nhà” cho chúng. Nếu bạn đã có một không gian trống để đặt đồ, thì rất tốt. Tuy nhiên, tôi có ý định tái sử dụng chiếc tủ thép mà máy tính của tôi đang đặt trên đó và biến nó thành một không gian chức năng hơn. Rất có thể bạn cũng có một không gian có thể trở nên hữu ích hơn – nó miễn phí và sẽ làm cho không gian trở nên ý nghĩa hơn khi nó có một mục đích thực sự.
Trong trường hợp của tôi, tôi đã dọn trống các ngăn kéo của mình. Tôi hài lòng với ngăn kéo trên cùng vì nó chứa những vật dụng quan trọng không phải công nghệ mà tôi cần dễ dàng tiếp cận. Tuy nhiên, mỗi ngăn kéo bên dưới đều là một mớ hỗn độn ngẫu nhiên gồm dây cáp, phụ kiện và những thứ tương tự. Tôi đã đặt những thứ đó vào thùng rác trong giai đoạn thu gom. Trong thời gian này, tôi cũng tìm thấy những thứ tôi muốn đưa vào một “kho lưu trữ” ở ngăn kéo dưới cùng để tôi không phải lo lắng về chúng trong giai đoạn sắp xếp.
4. Sắp Xếp Mọi Thứ Với Chủ Đích: Biến Ý Tưởng Thành Hiện Thực
Một chút tiết lộ: tôi thực sự thấy rằng 90% số đồ công nghệ mà tôi muốn sắp xếp thực sự vừa vặn trong một ngăn kéo duy nhất. Tôi rất ngạc nhiên về mức độ hiệu quả của việc sắp xếp có chủ đích.
Phân Loại Dựa Trên Mức Độ Sử Dụng và Hình Dạng
Ngăn kéo “công nghệ” chính này là nơi tôi đặt dây cáp, phụ kiện công nghệ, pin, thiết bị lưu trữ, v.v. Tôi đã phân loại mớ dây cáp lộn xộn bằng các túi zip mà tôi đã dán nhãn bằng bút dạ không phai. Sau đó, tôi sắp xếp chúng theo thứ tự mức độ sử dụng, bất kể tầm quan trọng. Nếu nó quan trọng nhưng hiếm khi được sử dụng, nó sẽ ở phía sau – càng cần dùng thường xuyên, nó càng được đặt gần phía trước.
Ngăn kéo chứa thiết bị và phụ kiện công nghệ đã được sắp xếp gọn gàng theo mức độ sử dụng và hình dạng, với các túi zip đựng cáp được dán nhãn.
Ở phía sau, hoặc phần bên trái nhất của hình ảnh, là các túi cáp tôi quyết định giữ lại. Đi về phía bên phải, bạn có thể thấy các vật thể có hình dạng tương tự được đặt nằm nghiêng theo hàng: phụ kiện ống kính máy ảnh hình trụ, bộ sạc hình chữ nhật và một hộp nhỏ chứa nhiều thứ nhỏ khác nhau như pin, thẻ SD, v.v. Tôi đã được truyền cảm hứng từ cách sắp xếp kiểu giá sách. Việc lấy đồ ra khỏi các khe như vậy dễ dàng hơn nhiều so với việc chúng được xếp chồng lên nhau. Hầu hết các loại cáp tôi có là cáp USB-C. Mặc dù hầu hết chúng đều nằm trong túi, tôi đã chọn một vài cáp USB-C có khả năng sạc nhanh hoặc truyền dữ liệu để đặt ở phía trước để dễ dàng tiếp cận.
Mẹo Tối Ưu Không Gian Lưu Trữ Hiệu Quả
Sử dụng túi cáp làm vách ngăn để đặt các thiết bị thường xuyên sử dụng như micrô Rode VideoMic Go II và USB hub Anker lên trên, tối ưu không gian ngăn kéo.
Như bạn có thể thấy, tôi đã sử dụng một trong những túi cáp làm vách ngăn. Tôi nhận thấy rằng không gian phía trên hoàn hảo cho các vật dụng thường xuyên sử dụng. Các vật dụng như Rode VideoMic Go II, USB hub Anker và thước laser Xiaomi của tôi (vừa vặn một cách hài lòng vào những vị trí đó và sẽ không di chuyển). Tôi cũng đặt miếng mút của mic Rode lên không gian nơi tôi đặt các loại cáp thường dùng. Việc các vật dụng chất chồng lên nhau có thể mâu thuẫn với những gì tôi đã nói trước đây, nhưng tôi có nhiều khả năng sử dụng những thứ ở trên hơn là những thứ ở dưới.
Tạo ngăn chứa bí mật bên dưới hộp pin máy ảnh để lưu trữ các vật dụng ít dùng hoặc cần bảo mật như ví lạnh Trezor và các loại cáp ngắn.
Một điều khác mà tôi thích là ngăn chứa bí mật trong hình ảnh trên. Bên dưới hộp pin máy ảnh là nửa còn lại của hộp chứa các vật dụng hiếm khi được sử dụng – hoặc những thứ tôi muốn cất giấu như ví lạnh Trezor của tôi. Nó cũng chứa một số loại cáp rất ngắn mà tôi không có khả năng sử dụng trong hầu hết các trường hợp.
Kết Luận
Sau tất cả những nỗ lực này, tôi còn lại hai ngăn kéo trống. Một ngăn, tôi đã chất đầy những thứ lớn hơn mà tôi không sử dụng nhiều, như bộ điều khiển, bàn phím và chuột dự phòng, và PSP của tôi. Tôi thậm chí còn không cần một chiếc hộp cất giữ riêng vì việc cất đồ trở lại rất dễ dàng với cách sắp xếp hiện tại.
Tôi đã đạt được ba mục tiêu chính của mình và không ngờ rằng mình lại có thêm không gian lưu trữ mặc dù tôi có thể lưu trữ nhiều thứ hơn. Phần thưởng này làm cho công sức của tôi trở nên đáng giá hơn rất nhiều, và tôi hy vọng nó cũng sẽ đáng giá với bạn! Hãy chia sẻ trải nghiệm sắp xếp đồ công nghệ của bạn và những mẹo bạn đã áp dụng để tạo không gian ngăn nắp, hiệu quả trong phần bình luận dưới đây!
