Ẩn mình trong ứng dụng Gmail trên điện thoại là một tính năng cử chỉ vuốt mạnh mẽ, có khả năng giúp bạn vượt qua sự hỗn loạn của hộp thư đến và tiết kiệm đáng kể thời gian. Phần lớn người dùng có thể chưa biết đến nó, nhưng một khi đã bắt đầu sử dụng, bạn sẽ thấy việc quản lý email trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Tính năng tùy chỉnh cử chỉ vuốt này cho phép bạn biến những thao tác đơn giản thành công cụ quản lý hộp thư đến mạnh mẽ, giúp bạn xử lý email nhanh chóng và hiệu quả hơn, từ đó tập trung vào những công việc quan trọng khác. thuthuatmeohay.com sẽ hướng dẫn chi tiết cách để bạn khai thác tối đa tiềm năng của tính năng này trong ứng dụng Gmail.
Cử Chỉ Vuốt Trong Gmail Làm Được Gì?
Bạn có thể đã từng vuốt một email trong ứng dụng Gmail trước đây, có thể là để lưu trữ hoặc đôi khi chỉ là vô tình. Nhưng điều bạn có thể chưa biết là cử chỉ nhỏ bé này ẩn chứa nhiều sức mạnh hơn vẻ bề ngoài của nó. Đây là một trong những thủ thuật Gmail hữu ích giúp bạn trở thành người dùng “thành thạo” hơn.
Theo cài đặt mặc định, vuốt sang trái hoặc phải trên một tin nhắn chỉ đơn thuần là lưu trữ nó. Điều này chắc chắn là hữu ích. Nhưng sẽ thế nào nếu một thao tác vuốt có thể thực hiện chính xác những gì bạn muốn? Chẳng hạn như xóa tin nhắn ngay lập tức, đánh dấu đã đọc mà không cần mở, hoãn email để xử lý sau, hoặc thậm chí di chuyển nó thẳng vào một thư mục cụ thể?
Thao tác vuốt sang phải trên ứng dụng Gmail hiển thị các tùy chọn quản lý email.
Đó chính xác là những gì tính năng vuốt của Gmail được xây dựng để làm. Chỉ với một chút thiết lập, bạn có thể thay đổi hành động của cử chỉ vuốt. Thay vì lưu trữ, bạn có thể thiết lập để một thao tác vuốt sẽ xóa tin nhắn, đánh dấu nó là đã đọc, di chuyển nó đến một thư mục khác, hoặc thậm chí hoãn nó để tin nhắn xuất hiện lại sau này khi bạn đã sẵn sàng xử lý.
Hướng Dẫn Tùy Chỉnh Hành Động Vuốt Trong Ứng Dụng Gmail
Việc thiết lập cử chỉ vuốt trong Gmail chỉ mất một phút. Mặc dù Gmail không quảng cáo rầm rộ, việc tùy chỉnh cử chỉ vuốt lại rất đơn giản nếu bạn biết tìm ở đâu.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.
- Chạm vào biểu tượng menu (ba đường ngang ở góc trên bên trái).
- Cuộn xuống và chạm vào Cài đặt (Settings).
- Chọn Cài đặt chung (General settings).
- Chạm vào Hành động vuốt (Swipe actions).
- Chọn Vuốt phải (Right swipe) hoặc Vuốt trái (Left swipe), tùy thuộc vào cử chỉ bạn muốn thay đổi.
- Chọn hành động ưu tiên của bạn: Lưu trữ (Archive), Xóa (Delete), Đánh dấu đã đọc/chưa đọc (Mark as read/unread), Di chuyển đến (Move to), Hoãn (Snooze), hoặc Không có (None).
Trang cài đặt chung (General settings) trong ứng dụng Gmail, nơi người dùng có thể tùy chỉnh hành động vuốt.
Màn hình cấu hình hành động vuốt (Swipe actions) trong Gmail cho phép chọn chức năng cho vuốt trái và vuốt phải.
Những thay đổi này có hiệu lực ngay lập tức. Vì vậy, sau khi hoàn tất, hãy quay lại hộp thư đến của bạn và thử nghiệm.
Các Gợi Ý Thiết Lập Vuốt Để Tối Ưu Hóa Năng Suất Của Bạn
Vẻ đẹp của cử chỉ vuốt trong Gmail nằm ở khả năng dễ dàng thích nghi với quy trình làm việc của bạn. Nếu bạn là người thích giữ hộp thư đến gọn gàng khi di chuyển, hãy cân nhắc thiết lập một vuốt để Lưu trữ và vuốt kia để Đánh dấu đã đọc. Bằng cách đó, bạn có thể lướt qua các email ưu tiên thấp mà không cần mở chúng.
Cần xử lý email sau nhưng không muốn quên chúng? Hãy thiết lập một vuốt thành Hoãn. Chỉ với một cú vuốt, tin nhắn đó sẽ biến mất và xuất hiện lại chính xác khi bạn sẵn sàng xử lý. Hãy kết hợp với Di chuyển đến ở cử chỉ vuốt kia nếu bạn thường xuyên phân loại hoặc sắp xếp email vào các thư mục.
Và đối với những người xem việc đạt “Inbox Zero” (hộp thư đến trống) là một môn thể thao, thiết lập cổ điển Lưu trữ + Xóa là một nước đi mạnh mẽ. Bạn có thể phân loại email trong vài giây: giữ những gì quan trọng, loại bỏ những gì không cần thiết.
Không có thiết lập nào là phù hợp cho tất cả mọi người. Nhưng một khi bạn tìm thấy sự kết hợp phù hợp với nhịp độ làm việc của mình, bạn sẽ không còn phải suy nghĩ nhiều về hộp thư đến nữa mà chỉ đơn thuần là xử lý chúng. Cảm giác thật tự nhiên, hiệu quả, như thể Gmail cuối cùng cũng hiểu được bạn.
Vì Sao Tính Năng Này Lại Giúp Bạn Tiết Kiệm Thời Gian Đến Thế?
Tùy chỉnh cử chỉ vuốt của Gmail có vẻ là một điều nhỏ nhặt, nhưng về lâu dài, nó mang lại lợi ích rất lớn. Hãy nghĩ xem bạn kiểm tra email bao nhiêu lần trong một ngày. Bây giờ hãy tưởng tượng bạn cắt giảm được vài giây cho mỗi lần tương tác. Đó là vài phút được tiết kiệm mỗi ngày, và lên đến hàng giờ trong một tháng.
Điều làm cho tính năng này đặc biệt mạnh mẽ là cách nó hòa hợp một cách liền mạch với cách bạn đã sử dụng điện thoại. Không có đường cong học tập. Không có bước bổ sung. Chỉ là một cử chỉ đơn giản để hoàn thành công việc.
Và bởi vì bạn được quyết định mỗi cử chỉ vuốt làm gì, nó đã được cá nhân hóa ngay từ đầu. Bạn không phải ép mình vào hệ thống của Gmail. Bạn đang điều chỉnh Gmail để phù hợp với hệ thống của mình.
Email có thể không bao giờ trở nên thú vị, nhưng nó không cần phải là một công việc nặng nhọc. Chỉ với vài thao tác trong cài đặt Gmail, bạn có thể biến việc quản lý hộp thư đến từ một nhiệm vụ khó chịu thành một phản xạ tự nhiên. Hãy bắt đầu khám phá và tùy chỉnh ngay để tận hưởng hiệu quả mà tính năng này mang lại!
