Khi OpenAI ra mắt tính năng Tasks cho ChatGPT, một làn sóng kỳ vọng lớn đã dấy lên trong cộng đồng người dùng công nghệ, đặc biệt là những ai tìm kiếm công cụ tăng cường năng suất. Tuy nhiên, qua trải nghiệm thực tế, kỳ vọng đó đã không được đáp ứng hoàn toàn. Thay vì một công cụ hỗ trợ đột phá, ChatGPT Tasks lại tỏ ra khá cồng kềnh và đôi khi gây nhầm lẫn, làm chậm quá trình làm việc hơn là thúc đẩy nó. Bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích khả năng của ChatGPT Tasks và lý do tại sao nó chưa thực sự là một giải pháp quản lý công việc tối ưu cho người dùng.
Tính năng Tasks của ChatGPT có thể làm gì?
Tôi đã thử nghiệm ChatGPT Tasks để xem liệu nó có thể cạnh tranh được với các ứng dụng theo dõi công việc chuyên biệt hay không. Các công cụ như Todoist cho phép bạn thiết lập các tác vụ lặp lại một cách dễ dàng, và ChatGPT cũng cố gắng mang lại một trải nghiệm tương tự. Về cơ bản, tính năng này cho phép bạn xem tất cả các dự án đang mở của mình tại một nơi, hứa hẹn nhiều hơn một danh sách việc cần làm thông thường.
Ngoài việc thiết lập các tác vụ đơn lẻ, ChatGPT còn cho phép bạn lên lịch chúng bằng các câu lệnh đơn giản, ví dụ: “Nhắc tôi theo dõi tiến độ tập gym vào 9 giờ sáng mỗi thứ Hai”. Người dùng vẫn có thể chỉnh sửa thời gian, ngày và hướng dẫn sau này nếu cần. Một điểm tiện lợi khác là khả năng tạm dừng các tác vụ khi bạn không còn cần nhắc nhở nữa.
Vì sao ChatGPT Tasks chưa thực sự đáng giá?
Sau thời gian trải nghiệm, ChatGPT Tasks mang lại cảm giác giống như một phiên bản đơn giản và chưa hoàn thiện của một ứng dụng to-do list. Tôi đã sử dụng nhiều ứng dụng quản lý tác vụ khác nhau, bao gồm Todoist, TickTick, Things 3 và Microsoft To Do. Việc tạo tác vụ trong ChatGPT không có nhiều khác biệt so với các ứng dụng này, và hơn nữa, việc cố gắng tổ chức công việc trong ChatGPT lại cảm thấy khá lộn xộn.
Chỉnh sửa tác vụ đã lên lịch trong ứng dụng ChatGPT với tính năng Tasks
Tôi nhận thấy tính năng Tasks không có gì độc đáo so với các tính năng lên lịch đã có trong các ứng dụng năng suất hoặc giao tiếp khác. Chẳng hạn, việc lên lịch trong Slack là hoàn toàn hợp lý vì tôi đã sử dụng công cụ đó để cộng tác với người khác. Trong khi đó, tôi chủ yếu dùng ChatGPT cho mục đích nghiên cứu và lên ý tưởng.
Giao diện điều hướng của ChatGPT Tasks cũng không thực sự logic. Mặc dù tôi có thể tìm thấy các tác vụ đã lên lịch bằng cách vào biểu tượng hồ sơ và chọn “Tasks” trong menu thả xuống, nhưng việc tạo một tác vụ mới lại khá khó hiểu. Tôi mất một lúc mới nhận ra mình cần mở rộng menu thả xuống của mô hình ngôn ngữ lớn (LLM). Sẽ tiện lợi hơn nếu có thể tạo tác vụ mới ngay trong phần dành riêng của ứng dụng.
Ngoài ra, tôi cũng không hài lòng khi đôi khi ứng dụng không tạo tác vụ. Chẳng hạn, có lần tôi yêu cầu đặt lời nhắc, nhưng thay vào đó, ChatGPT lại đưa ra một danh sách các ứng dụng to-do list để tôi tự thực hiện. Điều này khiến tôi tốn thêm thời gian thay vì hoàn thành công việc nhanh chóng.
Làm thế nào để tận dụng tối đa tính năng Tasks của ChatGPT?
Mặc dù cá nhân tôi không thường xuyên sử dụng ChatGPT Tasks, nhưng một số người dùng khác có thể thấy nó hữu ích. Hãy thử nghiệm những lời khuyên sau để khai thác tối đa tính năng này.
1. Sử dụng cho các tác vụ bạn đã làm trên ChatGPT
ChatGPT Tasks sẽ tiện lợi hơn nếu bạn sử dụng nó cùng với những gì bạn đã làm trong ứng dụng. Ví dụ, tôi sử dụng ChatGPT để lập kế hoạch cuộc sống cá nhân và phác thảo các mục tiêu lớn. Trong khi đó, các ứng dụng to-do list chuyên dụng lại phù hợp với các tác vụ hàng ngày. Tôi có thể thấy ChatGPT Tasks hữu ích trong việc giúp tôi kiểm tra tiến độ các mục tiêu (ví dụ: đặt nhắc nhở kiểm tra tiến độ hàng quý).
2. Đặt nhắc nhở cho những việc bạn thường quên
Đặt lời nhắc cho những việc bạn thường xuyên quên là một ý tưởng hay, và nếu ChatGPT Tasks hoạt động hiệu quả với bạn, hãy tận dụng tính năng này. Bạn sẽ cần bật thông báo, nhưng việc có lời nhắc sẽ giúp bạn dễ dàng bám sát mục tiêu hơn. Đáng ngạc nhiên, việc ChatGPT giống một con người hơn là một ứng dụng to-do list lại có lợi trong khía cạnh này. Đối với tôi, nó mang lại cảm giác như có thêm một sự chịu trách nhiệm.
3. Khai thác khả năng sáng tạo của ChatGPT
Một lợi thế của ChatGPT Tasks là khả năng sáng tạo. Khi bạn sử dụng một ứng dụng to-do list thông thường, bạn thường phải tự nhập những gì cần làm, điều này đòi hỏi một chút suy nghĩ thủ công. ChatGPT lại lý tưởng nếu bạn cần tạo ý tưởng, chẳng hạn như gợi ý công thức nấu ăn mới hàng ngày. Bạn có thể đảm bảo luôn có những điều mới mẻ để làm bằng cách đặt nhắc nhở thường xuyên.
Dù công cụ Tasks của ChatGPT vẫn đang trong giai đoạn beta và chắc chắn sẽ được cải thiện, nhưng tôi chưa thấy đủ lý do để sử dụng nó lâu dài. Tuy nhiên, nó vẫn có thể hữu ích cho những tác vụ bạn đã thực hiện trong ChatGPT hoặc khi bạn cần một công cụ hỗ trợ ý tưởng sáng tạo. Bạn đã thử tính năng này chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn về ChatGPT Tasks và cách bạn sử dụng nó để tối ưu công việc của mình!
