Ứng dụng Files tích hợp sẵn trên iPhone là một công cụ quản lý tệp miễn phí và khá tiện lợi. Tuy nhiên, đối với nhiều người dùng, hạn chế lớn nhất của nó nằm ở việc thiếu vắng các tính năng nâng cao mà nhiều ứng dụng bên thứ ba cung cấp. Chính vì lý do này, tôi đã chuyển sang sử dụng Documents by Readdle và chưa bao giờ phải hối hận. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý file iPhone mạnh mẽ, linh hoạt và tối ưu hơn, Documents by Readdle chính là lựa chọn đáng cân nhắc. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết 7 điểm vượt trội giúp Documents by Readdle trở thành thay thế Files app iPhone hoàn hảo.
1. Không Cần Tải Ứng Dụng Đám Mây Riêng Biệt
Ứng dụng Files của Apple cho phép bạn truy cập các tệp từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive, Google Drive và Dropbox. Tuy nhiên, để các dịch vụ này hiển thị trong Files, bạn cần phải tải xuống các ứng dụng tương ứng của chúng. Điều này gây tốn dung lượng lưu trữ và mất thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.
So sánh giao diện truy cập file đám mây giữa Files và Documents trên iPhone.
Với ứng dụng Documents by Readdle, bạn có thể kết nối trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến này mà không cần tải thêm bất kỳ ứng dụng nào khác. Điều này giúp bạn tránh khỏi việc phải chuyển đổi ứng dụng không cần thiết và tiết kiệm đáng kể không gian lưu trữ trên thiết bị của mình. Đây là một lợi thế lớn khi bạn thường xuyên làm việc với nhiều dịch vụ đám mây khác nhau.
2. Chuyển File Qua Wi-Fi Dễ Dàng Hơn Bao Giờ Hết
Files có thể kết nối với máy tính của bạn, nhưng quá trình này thường khá rắc rối và không phải lúc nào cũng hoạt động suôn sẻ. Mặc dù có thể do người dùng chưa nắm rõ cách sử dụng, nhưng không thể phủ nhận rằng quy trình này có thể được cải thiện để thân thiện hơn, tương tự như cách Documents xử lý.
Miễn là máy tính và iPhone của bạn được kết nối cùng một mạng Wi-Fi, việc kết nối chúng chỉ mất vài bước đơn giản với Documents. Bạn chỉ cần truy cập docstransfer.com trên trình duyệt web của máy tính, sau đó sử dụng camera iPhone để quét mã QR hiển thị. Ngay lập tức, iPhone của bạn sẽ biến thành một ổ đĩa ngoài, cho phép bạn dễ dàng chuyển các tệp giữa máy tính và iPhone. Bạn cũng có thể truyền phát nội dung từ iPhone đến trình duyệt web trên máy tính.
Thiết lập máy chủ WebDAV để chuyển file giữa iPhone và máy tính bảng Android bằng ứng dụng Documents.
Ngoài ra, Documents còn có thể hoạt động như một máy chủ WebDAV, cho phép bạn kết nối các thiết bị khác (ví dụ như máy tính bảng Android) thông qua trình duyệt web hiện đại. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần trao đổi tệp hoặc truyền phát đa phương tiện giữa các thiết bị khác hệ điều hành.
3. Trình Phát Media Vượt Trội
Ứng dụng Files có thể phát các tệp âm thanh và video được lưu trữ trên thiết bị của bạn, nhưng trình phát của nó khá cơ bản so với Documents. Documents cung cấp một trình phát media với nhiều tính năng nâng cao đáng kể:
- Đối với tệp âm thanh: Bạn có thể xếp hàng phát, cắt xén và thậm chí chép lời (sử dụng mô hình AI của ứng dụng) các tệp âm thanh.
Giao diện trình phát âm thanh trong ứng dụng Documents trên iPhone.
Tùy chọn cài đặt trình phát âm thanh trong Documents trên iPhone. - Đối với tệp video: Trình phát video trong Documents cũng có nhiều tính năng hơn. Điểm đáng chú ý nhất là khả năng phát tệp MKV (loại bỏ nhu cầu tải các trình phát video khác như VLC hay MX Player) và truyền phát lên thiết bị Chromecast. Hơn nữa, trình phát video của Documents còn có thể phát phim kèm phụ đề (nếu phụ đề được nhúng), cũng như chép lời và trích xuất âm thanh từ video.
Giao diện trình phát video trong ứng dụng Documents trên iPhone.
Với những tính năng này, Documents by Readdle thực sự là một trung tâm giải trí di động mạnh mẽ, đặc biệt hữu ích cho những ai thường xuyên xem phim, nghe nhạc trên iPhone.
4. Công Cụ Chỉnh Sửa File Mạnh Mẽ Hơn
Ứng dụng Files cho phép bạn mở và chỉnh sửa nhanh các tệp PDF. Tuy nhiên, đối với những người có nhu cầu quản lý PDF chuyên sâu hơn, các công cụ của Files khá hạn chế. Documents by Readdle không chỉ cho phép bạn chú thích và ký vào PDF mà còn cho phép chỉnh sửa trực tiếp văn bản trong tệp (nếu tệp PDF có văn bản có thể chọn được, tức là không phải từ hình ảnh hoặc tài liệu đã quét).
Chú thích tài liệu PDF trong ứng dụng Documents trên iPhone.
Chỉnh sửa văn bản PDF trực tiếp trong ứng dụng Documents trên iPhone.
Ngoài ra, Documents còn cho phép bạn trích xuất hoặc xóa các trang cụ thể từ tệp PDF và chuyển đổi chúng sang các định dạng khác như văn bản thuần túy, tài liệu Word, bảng tính Excel và ngược lại. Điều này biến Documents thành một công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu đa năng ngay trên chiếc iPhone của bạn.
5. Tìm Kiếm Theo Nội Dung và Lọc File Hiệu Quả
Khi làm việc với nhiều tệp đã tải xuống trên iPhone, đôi khi bạn có thể không nhớ tên chính xác của chúng, đặc biệt nếu tệp không được đặt tên rõ ràng hoặc có nhiều tệp tương tự. May mắn thay, Documents by Readdle cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ từ khóa hoặc cụm từ nào có trong nội dung tài liệu (nếu bạn nhớ được).
Tính năng tìm kiếm nội dung tài liệu trong ứng dụng Documents trên iPhone.
Hơn nữa, chức năng tìm kiếm trong Documents còn cho phép người dùng lọc tệp theo loại, giúp việc tìm kiếm các tài liệu cụ thể như PDF hoặc hình ảnh trở nên dễ dàng hơn nhiều khi bạn có một lượng lớn tệp được lưu trữ. Tính năng này thực sự tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
6. Bảo Mật Ứng Dụng Với Mã Khóa Riêng
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản iOS mới nhất, bạn có thể thiết lập Face ID để mở bất kỳ ứng dụng nào. Tôi đã kích hoạt tính năng này cho nhiều ứng dụng quan trọng trên iPhone, bao gồm cả ứng dụng Files, vì nó chứa nhiều tệp nhạy cảm. Tuy nhiên, khi điện thoại của tôi gặp sự cố với loa thoại và phải gửi đi sửa chữa, Face ID đã ngừng hoạt động khi nó được trả về.
May mắn thay, ứng dụng Documents cho phép tôi đặt một mã khóa riêng, bổ sung thêm một lớp bảo mật. Trên iPhone 8 hoặc các mẫu cũ hơn, bạn có thể thiết lập tính năng này để yêu cầu Touch ID để mở. Tôi đánh giá cao cách Documents cho phép bạn bảo vệ các tệp của mình ngay cả khi phương pháp bảo mật mặc định của iPhone không hoạt động.
Màn hình nhập mã khóa bảo mật trong ứng dụng Documents trên iPhone.
Tính năng này đảm bảo dữ liệu quan trọng của bạn luôn được an toàn, bất kể tình trạng của các tính năng bảo mật sinh trắc học trên thiết bị.
7. Hơn Cả Một Ứng Dụng Quản Lý File
Ngoài vai trò là một ứng dụng quản lý tệp mạnh mẽ, Documents by Readdle còn tích hợp sẵn một trình duyệt web và cả một VPN. Mặc dù tôi không sử dụng VPN nhiều – chủ yếu vì bạn chỉ nhận được 5 MB dữ liệu mỗi ngày trừ khi trả thêm phí, ngay cả với gói trả phí cơ bản – nhưng trình duyệt lại cực kỳ hữu ích. Nó giúp tôi nhanh chóng tìm kiếm thông tin trên internet hoặc tải trực tiếp một tệp vào Documents mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Giao diện trình duyệt web tích hợp trong ứng dụng Documents trên iPhone.
Tính năng VPN trong ứng dụng Documents trên iPhone với giới hạn dữ liệu.
Những tính năng bổ sung này củng cố vị thế của Documents không chỉ là một ứng dụng quản lý file iPhone mà còn là một trung tâm đa năng, nâng cao hiệu suất làm việc và trải nghiệm sử dụng trên thiết bị di động.
Nếu bất kỳ tính năng nào được đề cập ở trên thu hút bạn, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử ứng dụng Documents by Readdle. Tôi rất thích cách nó cung cấp nhiều cách hơn để quản lý tệp và làm việc hiệu quả trên iPhone của mình. Đối với tôi, việc trả phí đăng ký là hoàn toàn xứng đáng, đặc biệt cho các công cụ chỉnh sửa PDF và tính năng chép lời video bằng AI. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần một công cụ quản lý tệp hàng ngày, tích hợp liền mạch vào hệ sinh thái Apple, thì ứng dụng Files mặc định vẫn là lựa chọn đủ dùng. Hãy tải và trải nghiệm ngay để xem Documents by Readdle có phải là ứng dụng bạn đang tìm kiếm hay không!
