Google vừa chính thức công bố một bản cập nhật đột phá cho Gemini, tiếp tục thu hẹp khoảng cách giữa việc trao đổi email và sắp xếp lịch trình. Giờ đây, với tài khoản Google Workspace, người dùng có thể dễ dàng thêm một sự kiện vào Google Calendar trực tiếp mà không cần rời khỏi giao diện Gmail, nâng cao đáng kể hiệu suất làm việc và khả năng quản lý thời gian.
Cách Gemini Tối Ưu Hóa Quy Trình Tạo Sự Kiện Lịch Từ Email
Gmail và Google Calendar từ lâu đã là những công cụ không thể thiếu, và Google cũng đã tạo ra sự đồng bộ mạnh mẽ giữa chúng, từ việc tự động tạo sự kiện lịch cho các đặt chỗ chuyến bay hay nhà hàng, đến công cụ “Thiết lập thời gian để họp” tiện dụng trong Gmail. Với sự ra đời của Gemini, Google tiếp tục mở rộng khả năng kết nối này lên một tầm cao mới.
Theo thông báo trên blog của Google, các tài khoản Google Workspace đủ điều kiện có thể kích hoạt Gemini để phân tích nội dung email nhằm tìm kiếm các dấu hiệu liên quan đến lịch trình. Khi phát hiện thông tin phù hợp, Gemini sẽ cung cấp nút “Thêm vào Lịch” (Add to calendar) ngay dưới chủ đề email tương ứng.
Hình ảnh minh họa tính năng 'Thêm vào Lịch' của Gemini trong Gmail, hiển thị nút bấm và giao diện tạo sự kiện trên thanh bên.
Khi người dùng chọn nút “Thêm vào Lịch”, Gemini sẽ hiển thị sự kiện đã tạo trong một thanh bên (sidebar) ở phía bên phải màn hình. Điều này cho phép xem trước và thực hiện các thay đổi cần thiết bằng cách nhấn vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa. Cần lưu ý rằng, các email mà Gmail đã tự động tạo sự kiện lịch (như thông tin chuyến bay) sẽ không hiển thị nút “Thêm vào Lịch” này.
Đối Tượng Nào Được Tiếp Cận Tính Năng Gemini Mới Này?
Điều quan trọng cần nắm rõ là tính năng Gemini mới này hiện chỉ khả dụng cho các gói Google Workspace trả phí. Đây có thể là trường hợp của bạn nếu bạn sử dụng Google Workspace thông qua hoặc tại nơi làm việc. Các gói đăng ký sau đây có quyền truy cập vào bản cập nhật này:
| Gói | Cấp độ |
|---|---|
| Business | Starter, Standard, Plus |
| Enterprise | Starter, Standard, Plus |
| Google One | AI Premium |
Ngoài ra, bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào tính năng này nếu bạn hoặc công ty của bạn đã mua các tiện ích bổ sung (add-ons) sau:
- Tiện ích bổ sung Gemini Education
- Tiện ích bổ sung Gemini Education Premium
- Tiện ích bổ sung Gemini Business
- Tiện ích bổ sung Gemini Enterprise
Nếu bạn đang sử dụng một trong các gói hoặc tiện ích bổ sung Workspace trả phí như mô tả ở trên, bạn sẽ thấy tính năng này xuất hiện bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian từ ngày 10 tháng 3 đến “giữa tháng 4 năm 2025”, theo mô tả của Google về tiến trình triển khai. Mặc dù các bổ sung khác như công cụ tạo video được hỗ trợ bởi Gemini rất ấn tượng, nhưng tính năng phím tắt tạo lịch này được kỳ vọng sẽ là bản cập nhật hữu ích và phổ biến nhất từ trước đến nay, mang lại giá trị thiết thực cho người dùng Google Workspace.
Kết Luận
Bản cập nhật Gemini mới của Google mang đến một tính năng tạo sự kiện lịch từ Gmail vô cùng tiện lợi, là một bước tiến quan trọng trong việc tích hợp sâu hơn trí tuệ nhân tạo vào hệ sinh thái Google Workspace. Khả năng tự động hóa và tối ưu hóa quy trình làm việc này hứa hẹn sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất đáng kể. Hãy kiểm tra tài khoản Google Workspace của bạn để trải nghiệm tính năng hữu ích này ngay khi nó được triển khai đầy đủ!
Tài liệu tham khảo
- Google Workspace Updates: Add events to Google Calendar using Gemini in Gmail
