Việc tạo ra một bài thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút thường đòi hỏi nhiều thời gian và công sức để sắp xếp bố cục, chọn phông chữ và tìm kiếm hình ảnh phù hợp. Công cụ thuyết trình AI của Adobe Express hứa hẹn sẽ giúp bạn có được một bộ slide hoàn chỉnh chỉ trong vài phút. Liệu giải pháp này có thực sự vượt trội hơn PowerPoint truyền thống trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian cho người dùng công nghệ? Bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích khả năng của Adobe Express AI Presentation, so sánh nó với PowerPoint và đánh giá mức độ hữu ích của nó đối với người dùng Việt Nam.
Công Cụ Thuyết Trình AI Adobe Express Là Gì?
Adobe Express, trước đây được biết đến là Spark, giờ đây tích hợp một công cụ thuyết trình được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm đẩy nhanh quá trình tạo slide. Không giống như một số công cụ chỉ tạo bản trình bày từ một lệnh nhắc duy nhất, Express mang lại cho người dùng quyền kiểm soát nhiều hơn ở từng bước, sau đó sử dụng AI để hỗ trợ.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách chọn từ hàng ngàn mẫu có sẵn trong thư viện. Đối với các bài thuyết trình chuyên nghiệp hoặc của công ty, Adobe Express cho phép bạn áp dụng bộ nhận diện thương hiệu của mình (màu sắc, logo, phông chữ) chỉ với một cú nhấp chuột. Bên cạnh các mẫu Adobe Stock phong phú, bạn cũng có thể tận dụng công cụ AI Image Generator để tạo hình ảnh minh họa độc đáo cho các slide của mình khi cần thiết.
Với hàng ngàn mẫu đa dạng (ngay cả trong tài khoản miễn phí), bạn có thể sử dụng bộ lọc để chọn mẫu phù hợp nhất. Nên chọn các mẫu nhiều trang để tiết kiệm thời gian khi tạo bộ slide. Mặc dù các mẫu có thể không hoàn hảo ngay lập tức, chúng hoàn toàn có thể tùy chỉnh từ thời điểm này trở đi.
Như bạn có thể thấy trong các ảnh chụp màn hình, thanh bên trái chứa tất cả các đối tượng cần thiết để thiết kế bài thuyết trình. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Biểu đồ và lưới để trực quan hóa dữ liệu phức tạp hoặc sử dụng hình ảnh làm phép ẩn dụ để giúp khán giả dễ hiểu hơn. Việc tạo ra các đồ họa thông tin gọn gàng xung quanh chủ đề của bạn không quá khó khăn.
Bạn cần cung cấp dàn ý hoặc các luận điểm chính. Sau đó, bạn có thể sử dụng khả năng AI tạo sinh của nó để viết lại hoặc thiết kế slide và văn bản. Vì vậy, hãy bắt đầu bằng cách nhập chủ đề chính, sau đó thêm tiêu đề slide và các gạch đầu dòng cho từng phần.
Giao diện nhập nội dung bài thuyết trình trong Adobe Express AI, hiển thị các tiêu đề và gạch đầu dòng.
Khi đã nhập văn bản, Adobe Firefly AI trong Express có thể tiếp quản một số tùy chỉnh. Ví dụ, trong giai đoạn nhập văn bản, bạn có thể sử dụng AI tạo sinh để viết lại một phần nội dung của mình. Firefly AI cũng có thể tạo hiệu ứng văn bản, mặc dù đôi khi chúng có vẻ hơi quá màu mè cho các bài thuyết trình chuyên nghiệp. AI cũng có thể gợi ý phong cách cho văn bản của bạn. Lưu ý rằng việc sử dụng AI sẽ tiêu tốn tín dụng giới hạn trong tài khoản miễn phí của bạn.
Tính năng viết lại văn bản bằng AI trong Adobe Express, giúp tối ưu nội dung thuyết trình.
Bạn có thể khám phá các Add-on khi tạo bài thuyết trình. Các Add-on của Adobe Express giống như các plugin của bên thứ ba có thể làm cho các slide của bạn trở nên tương tác và phong phú nội dung hơn. Ví dụ, Magic Writing có thể giúp bạn diễn đạt lại nội dung bài thuyết trình bằng AI. Tất nhiên, nhiều Add-on không thuộc gói đăng ký Adobe và yêu cầu thanh toán riêng.
Khi hoàn tất việc tùy chỉnh slide, bạn có thể xuất slide dưới dạng PDF, trình bày trực tiếp từ trình duyệt hoặc chia sẻ liên kết để cộng tác. Cách tiếp cận kết hợp AI và thủ công này mang lại cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với nội dung, đồng thời vẫn cho phép AI xử lý các yếu tố thiết kế và hình ảnh. Kết quả là một quy trình làm việc hợp lý, kết hợp chuyên môn của bạn với khả năng thiết kế và tạo ảnh của Firefly.
Trải Nghiệm Thực Tế: Tạo Bài Thuyết Trình Trong Năm Phút Với Adobe Express AI
Để kiểm tra Adobe Express, tôi đã thử nghiệm thời gian cần thiết để tạo một bài thuyết trình về “Sức mạnh của Quy tắc hai phút”. Tôi bắt đầu bằng cách nhập chủ đề và phác thảo một vài slide chính, mỗi slide có tiêu đề và hai hoặc ba gạch đầu dòng.
Sau khi nhập dàn ý, tôi chọn một chủ đề đơn giản. Mặc dù Express không ngay lập tức tạo bố cục và gợi ý hình ảnh cho từng slide, nhưng nó cung cấp đủ kho mẫu, phông chữ và các yếu tố hình ảnh khác để việc bắt đầu một dự án trở nên dễ dàng hơn nhiều. Việc này mất một chút thời gian vì có tới 1650 mẫu thuyết trình để lựa chọn.
Khi tạo bài thuyết trình cho doanh nghiệp, tùy chọn Brands có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Chỉ với một cú nhấp chuột, Adobe Express sẽ cập nhật phông chữ, màu sắc và logo trên toàn bộ bộ slide, và những tài sản này có thể được tái sử dụng. Đây là tính năng chỉ dành cho người dùng có gói đăng ký.
Toàn bộ quá trình tạo một bài thuyết trình gồm sáu slide chỉ mất khoảng năm phút (tất nhiên, đây là một bài thuyết trình nhỏ và không phức tạp). Ngược lại, việc lắp ráp cùng một bộ slide trong PowerPoint—tạo hộp văn bản, tìm kiếm ảnh stock, khớp phông chữ và căn chỉnh các yếu tố—mất khoảng 20 phút, ngay cả khi có Designer. AI của Express đã đẩy nhanh công việc thiết kế và lựa chọn hình ảnh, cho phép tôi tập trung vào thông điệp của mình.
Trước khi bạn nhấp “Tạo” trên bất kỳ trường nhắc AI nào, hãy lập kế hoạch và liệt kê các điểm cốt lõi của bạn dưới dạng gạch đầu dòng rõ ràng. Đầu vào rõ ràng sẽ mang lại các slide AI chính xác hơn. Ngoài ra, việc sử dụng tín dụng tạo sinh cho các tính năng AI có thể bị giới hạn nếu bạn là người dùng miễn phí.
Những Ưu Điểm Nổi Bật Của Adobe Express AI So Với PowerPoint
Công cụ thuyết trình AI của Adobe Express mang lại nhiều lợi thế đáng kể, đặc biệt khi so sánh với các ứng dụng truyền thống như PowerPoint:
- Tốc độ và Dễ sử dụng: Bạn không còn phải đối mặt với nỗi lo “trang trắng”. Một lời nhắc có thể ngay lập tức tạo ra các slide nhất quán về chủ đề, giúp bạn chuyển từ ý tưởng sang bản nháp chỉ trong vài giây.
- Thiết kế nhất quán: Với hàng ngàn tài sản thiết kế có sẵn, công cụ này đảm bảo khoảng cách, cặp phông chữ và cách sử dụng màu sắc đồng nhất. Bạn tránh được việc phải căn chỉnh thủ công và điều chỉnh chủ đề làm mất thời gian. Đây là một lợi thế lớn cho những người không chuyên về thiết kế hoặc bất kỳ ai không thích việc tạo bài thuyết trình.
- Tạo ảnh tích hợp: Tính năng chuyển văn bản thành hình ảnh của Firefly tích hợp trực tiếp trong Express. Bạn có thể tạo hình ảnh ngay tại chỗ thay vì phải tìm kiếm trong thư viện ảnh stock hoặc sử dụng các công cụ AI riêng biệt.
- Tích hợp thương hiệu: Chỉ cần tải lên logo và bảng màu của bạn một lần, AI sẽ áp dụng chúng trên toàn bộ bộ slide. Trong PowerPoint, bạn sẽ cần chỉnh sửa master slide hoặc cập nhật từng slide thủ công.
- Cộng tác mượt mà: Chia sẻ một liên kết trực tiếp để nhận phản hồi. Các thành viên trong nhóm có thể xem xét và chú thích trong thời gian thực.
Một Vài Hạn Chế Thiết Kế Đối Với Các Chuyên Gia Thuyết Trình
Mặc dù AI Presentation vượt trội về tốc độ, nhưng nó không thể thay thế hoàn toàn mọi tính năng của PowerPoint:
- Hoạt ảnh hạn chế: Bạn sẽ không tìm thấy các hiệu ứng chuyển tiếp dựa trên dòng thời gian hoặc các đường chuyển động tùy chỉnh. Đối với các hoạt ảnh phức tạp, PowerPoint vẫn là lựa chọn ưu việt hơn.
- Yêu cầu kết nối Internet: Adobe Express AI chạy trong trình duyệt. Bạn cần có kết nối mạng hoạt động để tạo hoặc chỉnh sửa slide.
- Không có Slide-Masters hoặc VBA: Bạn không thể quản lý bộ slide bằng master slide hoặc lập trình bằng macro VBA. Việc tùy chỉnh mẫu sâu hơn vẫn cần các ứng dụng máy tính để bàn.
Nếu bạn cần một bộ slide chuyên nghiệp, có hoặc không có thương hiệu, trong vài phút và không yêu cầu hoạt ảnh phức tạp, Adobe Express AI Presentation là một công cụ đáng giá. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ cho các bài thuyết trình thông thường, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất trong lĩnh vực công nghệ.
