Làm việc từ quán cà phê đã trở thành lựa chọn yêu thích của nhiều người, từ các freelancer, sinh viên đến những nhân viên văn phòng tìm kiếm sự thay đổi không gian. Sự linh hoạt và không khí năng động tại đây có thể giúp tăng cường năng suất đáng kể. Tuy nhiên, để biến một quán cà phê thành “văn phòng di động” thực sự hiệu quả, việc trang bị những kiến thức và công cụ công nghệ cơ bản là vô cùng cần thiết. Một sự cố nhỏ về công nghệ cũng có thể phá hỏng cả ngày làm việc của bạn. Hãy cùng thuthuatmeohay.com khám phá những mẹo công nghệ thiết yếu để bạn luôn làm việc quán cà phê hiệu quả và không bị gián đoạn.
1. Đảm Bảo Nguồn Năng Lượng Dự Phòng Đầy Đủ
Mặc dù nhiều quán cà phê thân thiện với laptop và có ổ cắm điện, không phải lúc nào bạn cũng may mắn có được một vị trí ngồi gần nguồn điện. Kinh nghiệm thực tế cho thấy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là tối quan trọng. Bên cạnh việc sạc đầy pin laptop trước khi đi, bạn nên mang theo một cục sạc dự phòng (power bank) có dung lượng lớn.
Có nhiều cách để sạc laptop mà không cần bộ sạc truyền thống, nhưng một cục sạc dự phòng chất lượng là giải pháp đáng tin cậy nhất. Điều đáng lưu ý là không phải tất cả các sạc dự phòng đều có đủ công suất để sạc đầy thiết bị của bạn, đặc biệt là laptop. Tuy nhiên, chúng vẫn là cách tuyệt vời để đảm bảo bạn không cạn kiệt năng lượng giữa chừng một phiên làm việc quan trọng, giúp duy trì hiệu suất làm việc quán cà phê hiệu quả.
Sạc dự phòng Ugreen Nexode 12000mAh trong ba lô, công cụ thiết yếu khi làm việc tại quán cà phê
2. Luôn Sử Dụng VPN Khi Kết Nối Wi-Fi Công Cộng
Trong thời đại số hiện nay, việc đề cao cảnh giác có thể giúp bạn tránh xa các mối đe dọa an ninh mạng. Tin tặc thường nhắm mục tiêu vào các mạng Wi-Fi công cộng để theo dõi người dùng không nghi ngờ, đánh cắp mật khẩu hoặc các thông tin cá nhân quan trọng khác.
Do đó, hãy luôn kết nối với Wi-Fi công cộng thông qua một dịch vụ VPN (Mạng riêng ảo). Dịch vụ này sẽ mã hóa dữ liệu của bạn, ẩn địa chỉ IP và bảo vệ bạn khỏi các phần mềm độc hại – gần như tất cả những gì bạn cần để an toàn khi làm việc từ quán cà phê. Một VPN đáng tin cậy là một trong những mẹo công nghệ cốt lõi giúp bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn.
3. Cân Nhắc Sử Dụng Thiết Bị Phát Wi-Fi Di Động (Mobile Hotspot)
Việc sử dụng internet cá nhân là một lựa chọn tối ưu. Mặc dù nó không giúp bù đắp chi phí cho tất cả cà phê và bánh sừng bò bạn tiêu thụ trong ngày, nhưng nó thực sự xứng đáng. Trước hết, nó loại bỏ hoàn toàn rủi ro an ninh mạng, và bạn cũng không bao giờ phải lo lắng về chất lượng của Wi-Fi công cộng.
Kinh nghiệm làm việc từ xa trong nhiều năm cho thấy, theo định luật Murphy, bạn nên luôn dự đoán kết nối sẽ bị ngắt vào thời điểm không thích hợp nhất, khiến bạn chỉ còn hai lựa chọn: dọn đồ và tìm một chỗ mới, hoặc tranh cãi với nhân viên pha chế về việc họ nên khởi động lại bộ định tuyến thường xuyên hơn.
Bộ phát Wi-Fi di động được đặt cạnh laptop, đảm bảo kết nối internet ổn định khi làm việc từ quán cà phê
Cách tốt nhất để tránh rắc rối này là dựa vào kết nối của riêng bạn. Ít nhất, bạn nên sử dụng tính năng phát Wi-Fi từ điện thoại của mình, dù đây không phải là giải pháp lâu dài. Việc phát Wi-Fi sẽ làm hao pin điện thoại nhanh chóng và tạo ra một vấn đề khác. Thay vào đó, bạn nên sở hữu một thiết bị phát Wi-Fi di động (mobile hotspot) chuyên dụng hoặc một USB dongle. Đây là một trong những thiết bị công nghệ giúp làm việc quán cà phê hiệu quả nhất.
4. Trang Bị Một Chiếc Tai Nghe Chất Lượng
Một chiếc tai nghe chất lượng cao nên luôn có trong bộ công cụ làm việc từ xa của bạn. Điều này không chỉ để bạn có thể thưởng thức những bản nhạc yêu thích (mặc dù đó chắc chắn là một lựa chọn khả thi). Mà hơn thế, bạn không bao giờ biết khi nào một cuộc họp nhóm bất ngờ hay một cuộc trò chuyện nhanh qua Slack có thể diễn ra, vì vậy bạn thực sự không muốn lấy lý do “tôi đang ở quán cà phê” để từ chối. Một chiếc tai nghe tốt giúp bạn giữ sự tập trung, duy trì sự riêng tư và đảm bảo chất lượng âm thanh cho các cuộc gọi, là mẹo công nghệ nhỏ nhưng có võ để làm việc quán cà phê hiệu quả.
5. Kết Nối Từ Xa Đến Máy Tính Chính Của Bạn
Nếu bạn là một freelancer hoặc làm việc tại một công ty không sử dụng điện toán đám mây, việc làm việc từ quán cà phê có thể trở thành vấn đề nếu bạn đột nhiên cần truy cập phần mềm hoặc một tập tin nào đó đang lưu trữ trên máy tính chính của bạn.
Ví dụ, tôi thường chỉnh sửa tất cả ảnh và ảnh chụp màn hình cho bài viết của mình trên máy tính để bàn chính vì tôi không cài đặt Photoshop trên laptop. Mặc dù đã cố gắng hết sức để lập kế hoạch trước, vẫn có những tình huống tôi phải thực hiện các chỉnh sửa nhanh chóng khi đang ở ngoài văn phòng.
Giải pháp khá đơn giản: tôi sử dụng tính năng Meshtastic của NordVPN để kết nối laptop của mình với máy tính chính, cho phép tôi truy cập Photoshop từ xa. Nếu bạn chỉ cần truy cập các tập tin, việc tải lên tất cả mọi thứ liên quan đến công việc lên Google Drive hoặc một dịch vụ lưu trữ đám mây khác sẽ đơn giản hơn nhiều.
Với những mẹo công nghệ và thiết bị này, không gian làm việc tại quán cà phê của bạn sẽ trở nên tiện lợi và hiệu quả hơn rất nhiều, giống như một văn phòng thu nhỏ. Bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng hay tranh cãi với nhân viên pha chế về vấn đề Wi-Fi hay bất kỳ sự cố công nghệ nào khác nữa. Hãy áp dụng những lời khuyên này để nâng cao trải nghiệm làm việc từ xa của mình nhé!
