Bạn thường xuyên quên gần như ngay lập tức những gì mình đã đọc? Việc xây dựng một hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKM) có thể là chìa khóa giúp bạn cuối cùng cũng ghi nhớ và ứng dụng được những gì mình học hỏi. Đây là cách tôi đã xây dựng và vận hành hệ thống này để cải thiện đáng kể khả năng ghi nhớ thông tin và vận dụng kiến thức một cách hiệu quả trong lĩnh vực công nghệ.
PKM Thống Nhất Thông Tin Như Thế Nào?
Trước khi xây dựng hệ thống quản lý kiến thức cá nhân của mình, tôi không có một phương pháp xác định hay có tổ chức nào để thu thập những gì mình đọc. Mọi thứ tôi đọc đều nằm rải rác ở nhiều nơi khác nhau: các đoạn gạch chân trong sách nằm ở Apple Books, các bài viết đã lưu bị chôn vùi trong Pocket, ghi chú bài giảng thất lạc trong sổ tay, và những ý tưởng ngẫu nhiên xuất hiện ở bất cứ ứng dụng ghi chú nào tôi đang dùng trên điện thoại lúc đó.
Điều này nói một cách nhẹ nhàng nhất cũng gây choáng ngợp, và mỗi khi tôi cần tham khảo lại điều gì đó đã đọc, đó là một quá trình tẻ nhạt và tốn thời gian. Một trong những cách chính mà một hệ thống PKM giúp bạn ghi nhớ nhiều hơn từ mỗi cuốn sách hay tài liệu bạn đọc là bằng cách tập trung tất cả thông tin vào một vị trí duy nhất.
Giao diện Logseq hiển thị các đoạn văn bản được gạch chân và ghi chú, minh họa cách tập trung thông tin trong hệ thống PKM.
Thay vì để các mảnh thông tin rải rác trên nhiều nguồn khác nhau, như sách vật lý hay các ứng dụng ghi chú riêng lẻ, tôi sử dụng Logseq làm trung tâm kiến thức tập trung của mình. Giờ đây, các đoạn gạch chân trong sách, ghi chú và thậm chí cả những ý tưởng thoáng qua đều chảy vào một địa điểm duy nhất.
Tuy nhiên, công cụ năng suất bạn chọn lựa quan trọng ít hơn nhiều so với hệ thống bạn xây dựng và cách bạn tổ chức nó. Cho dù bạn thích Logseq, Obsidian, Notion, hay thậm chí là một cuốn sổ tay vật lý, điều quan trọng là tạo ra một cấu trúc phù hợp với bạn—một cấu trúc giúp bạn dễ dàng thu thập, kết nối và truy xuất thông tin khi cần. Đây là một nguyên tắc cốt lõi để nâng cao khả năng ghi nhớ thông tin.
Tương Tác Chủ Động Với Tài Liệu
Nếu bạn muốn học nhanh hơn và ghi nhớ thông tin tốt hơn, việc tương tác chủ động với tài liệu là rất quan trọng. Chỉ đọc một cuốn sách hay tài liệu công nghệ là không đủ—bạn phải hoàn toàn tham gia vào quá trình học.
Minh họa việc gạch chân và ghi chú trực tiếp trên sách điện tử 'Getting Things Done' trong ứng dụng Apple Books, thể hiện phương pháp tương tác chủ động khi đọc.
Một cách để làm điều này là gạch chân các đoạn văn chính khi bạn đọc. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào thông tin quan trọng và dễ dàng xem lại sau này. Bạn cũng có thể ghi chú trong khi đọc và sử dụng từ ngữ của riêng mình. Điều này giúp củng cố khả năng ghi nhớ thông tin và buộc bạn phải xử lý, hiểu sâu hơn tài liệu.
Kỹ thuật tiếp theo tôi áp dụng là tóm tắt toàn bộ chương hoặc các phần lớn. Sau khi hoàn thành một chương, tôi sẽ viết một bản tóm tắt các điểm chính và các ý chính. Điều này cho phép tôi xem lại thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng, đặc biệt khi chuẩn bị cho các kỳ thi hoặc dự án liên quan đến công nghệ.
Liên Kết Hai Chiều (Bi-directional Linking) Để Hiểu Sâu Hơn
Một trong những tính năng hữu ích nhất mà bạn sẽ tìm thấy trong nhiều ứng dụng quản lý kiến thức cá nhân là liên kết hai chiều (bi-directional linking). Đây về cơ bản là một cách để tạo mối quan hệ hai chiều giữa các ghi chú của bạn. Thay vì chỉ lưu trữ thông tin trong các “hộp” biệt lập, liên kết hai chiều cho phép bạn dệt một mạng lưới các ý tưởng được kết nối với nhau, từ đó làm sâu sắc thêm sự hiểu biết và giúp bạn tìm thông tin dễ dàng hơn.
Trang ghi chú về Kỹ thuật Pomodoro trong Logseq, minh họa cách tạo liên kết hai chiều đến các chủ đề liên quan như năng suất.
Tôi sử dụng Logseq để ghi chú và tổ chức các ghi chú từ sách và file PDF. Khi ghi chú trong Logseq, tôi có thể liên kết một trang với một trang khác bằng cách sử dụng dấu ngoặc kép [[ ]] và gõ tên trang. Điều này tạo ra một liên kết cho phép tôi chuyển đổi qua lại giữa các trang để xây dựng các kết nối.
Ví dụ, giả sử tôi đang đọc một bài viết về các phương pháp năng suất thiết yếu và bắt gặp Kỹ thuật Pomodoro. Tôi có thể tóm tắt điều này trên một trang trong Logseq và gắn thẻ nó với một tham chiếu [[Năng Suất]]. Sau đó, khi đọc một bài viết khác về kỹ thuật chặn thời gian (time blocking), tôi có thể tạo trang của nó và sử dụng cùng thẻ [[Năng Suất]]. Bằng cách này, Logseq kết nối hai khái niệm liên quan—Kỹ thuật Pomodoro và chặn thời gian—giúp tôi dễ dàng thấy được mối liên hệ của chúng.
Chế độ xem đồ thị (Graph View) trong Logseq, hiển thị mạng lưới các ghi chú liên kết với từ khóa 'Productivity', giúp người dùng hình dung các mối quan hệ giữa các ý tưởng.
Việc liên kết các ghi chú liên quan với nhau có thể khơi gợi những cái nhìn sâu sắc và sự hiểu biết sâu sắc hơn về cách các khái niệm này liên quan đến nhau. Khi mạng lưới các ghi chú liên kết của bạn phát triển, độ sâu của sự hiểu biết của bạn cũng tăng lên, giúp bạn dễ dàng nhớ lại các khái niệm chính, nhìn thấy các kết nối và cuối cùng là sử dụng thông tin một cách hiệu quả hơn.
Lên Lịch Đọc Lại và Ôn Tập Định Kỳ
Giao diện tích hợp plugin Readwise trong Logseq, cho phép đồng bộ hóa các đoạn gạch chân từ nhiều nguồn khác nhau, tối ưu hóa quy trình quản lý kiến thức cá nhân.
Các ứng dụng đọc sau (read-it-later apps) giúp bạn xem lại các bài viết thú vị khi bạn có nhiều thời gian hơn. Tôi sử dụng Readwise để nhập và đồng bộ hóa các đoạn gạch chân từ nhiều nguồn khác nhau với Logseq, cho phép tôi có một nơi tập trung cho tất cả ghi chú và đoạn gạch chân của mình. Tuy nhiên, bạn vẫn cần lên lịch thời gian để xem lại các mục đã lưu để đọc sau.
Tôi đã đặt các buổi xem lại của mình vào cuối tuần. Nó giúp tôi khám phá các ý tưởng và suy nghĩ đã thu thập được theo thời gian trong hệ thống PKM của mình. Tôi sử dụng các buổi xem lại này để làm mới trí nhớ, tìm kiếm các kết nối giữa các ý tưởng, sắp xếp lại ghi chú và xóa bỏ thông tin không còn cần thiết.
Bạn có thể lên lịch xem lại tùy theo nhu cầu và sở thích của mình. Một số người thích buổi xem lại hàng ngày trong khi những người khác có thể chọn các buổi hàng tuần hoặc hai tuần một lần. Mục tiêu là thường xuyên xem lại các ghi chú của bạn để củng cố việc học và giữ thông tin luôn mới mẻ, vì bộ não của chúng ta tự nhiên sẽ quên mọi thứ theo thời gian.
Tìm Cơ Hội Ứng Dụng Các Kiến Thức Thu Thập Được
Một hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKM) không nhằm mục đích trở thành một tủ hồ sơ kỹ thuật số để lưu trữ thông tin, mà là một công cụ giúp bạn sử dụng thông tin một cách hiệu quả. Nếu bạn chỉ sử dụng hệ thống PKM của mình để lưu trữ, bạn chưa tận dụng hết tiềm năng của nó.
Nhưng khi bạn sử dụng kiến thức mình đã có được theo những cách thực tế, có ý nghĩa, nó sẽ trở thành một công cụ thiết yếu mang lại lợi ích cho cuộc sống hàng ngày và công việc của bạn, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ đang phát triển không ngừng.
Chìa khóa để tiếp thu những gì bạn đã học là chủ động áp dụng nó. Một trong những cách tốt nhất để đạt được điều này là chọn và đọc những cuốn sách, tài liệu công nghệ có liên quan đến nhu cầu hoặc mục tiêu hiện tại của bạn. Khi bạn tập trung vào các mục tiêu cụ thể, bạn có thể ưu tiên việc học tập tác động trực tiếp đến sự phát triển của mình. Một khi bạn đã nắm bắt được những hiểu biết đó, đừng để chúng nằm yên trong hệ thống PKM của bạn, mà hãy tìm cách áp dụng chúng vào cuộc sống hàng ngày.
Một cách khác để thực hành những gì bạn đã thu thập được trong hệ thống của mình là dạy hoặc chia sẻ thông tin với người khác. Giải thích những gì bạn học bằng từ ngữ của riêng mình buộc bạn phải hiểu nó tốt hơn. Cho dù bạn đang viết một bài đăng trên blog, thảo luận một ý tưởng với bạn bè hay hướng dẫn ai đó, việc giảng dạy là một trong những cách hiệu quả nhất để củng cố kiến thức.
Hệ thống quản lý kiến thức cá nhân giúp tạo ra các kết nối giữa các ý tưởng, làm sâu sắc thêm sự hiểu biết của bạn và chủ động áp dụng những gì bạn đã học vào cuộc sống hàng ngày. Bằng cách chủ động sử dụng và xem lại những hiểu biết được lưu trữ trong hệ thống PKM của bạn, bạn biến nó thành một nguồn tài nguyên thực tế mà bạn có thể áp dụng để đưa ra các quyết định thông minh hơn, giải quyết vấn đề và đạt được mục tiêu của mình. Hãy bắt đầu xây dựng hệ thống PKM của riêng bạn ngay hôm nay và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi nhé!
