Trong kỷ nguyên số, chúng ta thường xuyên đối mặt với hàng tá nhiệm vụ, từ công việc đến cuộc sống cá nhân. Danh sách việc cần làm (to-do list) dường như là giải pháp hiển nhiên để sắp xếp mọi thứ, nhưng đôi khi chúng lại trở thành gánh nặng, khiến chúng ta cảm thấy choáng ngợp và bận rộn mà không thực sự đạt được sự hài lòng. Nếu bạn cũng đang ở trong vòng luẩn quẩn đó, đã đến lúc khám phá một phương pháp đơn giản nhưng mang tính biến đổi sâu sắc hơn: “Daily Highlight” (Điểm nhấn hàng ngày). Đây là một kỹ thuật quản lý thời gian và năng suất được thiết kế để giúp bạn tập trung vào điều quan trọng nhất, mang lại cảm giác hoàn thành thực sự mỗi ngày.
Daily Highlight Là Gì và Tại Sao Nó Hoạt Động Hiệu Quả?
Trước đây, việc bắt đầu mỗi ngày với một danh sách dài các công việc là thói quen của nhiều người. Dù cảm thấy “năng suất” khi tích được vài mục, nhưng cảm giác bận rộn thường đi kèm với sự thiếu hụt niềm vui và sự thỏa mãn. Khái niệm về “Daily Highlight” xuất hiện từ cuốn sách “Make Time” của Jake Knapp và John Zeratsky, mang đến một cách tiếp cận hoàn toàn mới.
Ý tưởng cốt lõi rất đơn giản: Mỗi ngày, hãy chọn một việc duy nhất mà bạn cảm thấy quan trọng nhất và dành thời gian để hoàn thành nó.
“Make Time là một khuôn khổ để lựa chọn điều bạn muốn tập trung vào, xây dựng năng lượng để thực hiện nó và phá vỡ chu kỳ mặc định để bạn có thể bắt đầu chủ đích hơn về cách mình sống. Ngay cả khi bạn không hoàn toàn kiểm soát lịch trình của mình – và rất ít người trong chúng ta làm được điều đó – bạn vẫn có thể kiểm soát sự chú ý của mình.”
Điểm nhấn hàng ngày của bạn có thể là một nhiệm vụ Khẩn cấp (Urgent), một việc mang lại Sự hài lòng (Satisfying), hoặc một hoạt động mang lại Niềm vui (Joyful). Mục tiêu không phải là phản ứng với công việc cấp bách nhất, mà là làm điều gì đó có ý nghĩa và tạo ra giá trị thực sự cho ngày của bạn. Đây chính là câu trả lời cho câu hỏi: “Tôi muốn điều gì sẽ là điểm sáng trong ngày hôm nay của mình?” Dù đó là hoàn thành một phần dự án quan trọng, gọi điện cho người thân, hay đơn giản là đi bộ, phương pháp này ưu tiên những điều thực sự quan trọng hơn là chỉ bận rộn với các công việc vụn vặt.
Trong khi các to-do list truyền thống thường làm chúng ta choáng ngợp với hàng chục đầu mục, Daily Highlight giúp thu hẹp sự tập trung. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng việc tập trung vào ít ưu tiên hơn sẽ cải thiện sự rõ ràng và giảm mệt mỏi do phải đưa ra quá nhiều quyết định. Bằng cách dành 60-90 phút cho điểm nhấn của mình, bạn có thể dễ dàng đi vào trạng thái dòng chảy (flow state) và thực hiện deep work (làm việc sâu). Phương pháp này đặc biệt hiệu quả vì nó loại bỏ tiếng ồn từ vô vàn nhiệm vụ. Thay vì dàn trải năng lượng cho nhiều việc, bạn dồn toàn bộ sự chú ý vào một chiến thắng duy nhất, điều sẽ khiến ngày của bạn trở nên đáng giá.
Trải Nghiệm Cá Nhân Khi Áp Dụng Daily Highlight
Khi lần đầu thử nghiệm phương pháp Daily Highlight, tôi cũng khá hoài nghi. Liệu việc chỉ tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất có thực sự khiến tôi cảm thấy tốt hơn, trong khi có quá nhiều thứ đang chờ giải quyết?
Để kiểm tra hiệu quả trong một tuần, tôi bắt đầu với những công cụ đơn giản nhất có sẵn. Tôi chọn một điểm nhấn — dù là việc khẩn cấp, tạo sự hài lòng, hay mang lại niềm vui — và lên kế hoạch ngày của mình xoay quanh nó.
Thiết lập của tôi là một bảng tính được tổ chức gọn gàng trong Google Sheets. Việc này chỉ mất vài giây để tạo và định dạng một bảng tính Google Sheets cơ bản.
Tổ chức "Daily Highlight" của tôi trong bảng tính Google Sheets
Hệ thống năng suất luôn quan trọng hơn các công cụ. Đối với những ghi chú chi tiết hơn cho các điểm nhấn hàng ngày, tôi sử dụng Google Docs để ghi lại tiến độ và cảm xúc của mình. Bạn thậm chí có thể thiết lập Google Docs cho việc quản lý tác vụ trong các dự án dài hơi. Tôi giữ mọi thứ đơn giản, chỉ sử dụng các công cụ có sẵn như Google Docs, ứng dụng Ghi chú (Notes) trên iOS, và thậm chí chèn ghi chú trực tiếp vào bảng tính Google Sheets.
Ghi nhật ký tiến độ "Daily Highlight" trên Google Docs để theo dõi và cải thiện
Dưới đây là một số ví dụ từ trải nghiệm của tôi:
- Điểm nhấn khẩn cấp: Hoàn thành một bài viết 1000 từ trong 6 phiên Pomodoro.
- Điểm nhấn hài lòng: Đi bộ 10.000 bước trước khi mặt trời lặn.
- Điểm nhấn vui vẻ: Dẫn cháu gái đi công viên hoặc nấu một công thức món ăn mới cho gia đình.
Không có quy tắc cứng nhắc nào, vì hệ thống này rất đơn giản. Bạn có thể sử dụng sự kết hợp của nhiều ứng dụng năng suất, một ứng dụng duy nhất, hoặc chỉ cần giấy và bút. Lựa chọn của bạn cũng có thể tùy thuộc vào nhiệm vụ. Mục tiêu là hoàn thành, không phải hoàn hảo. Nếu sự trì hoãn xuất hiện, hãy nghĩ về điều mà bản thân bạn trong tương lai muốn bạn làm hôm nay. Không phải mọi điểm nhấn đều cần phải quá tham vọng; hãy bắt đầu nhỏ và theo dõi sự tiến bộ của mình.
Mẹo Tối Ưu Để Làm Chủ Phương Pháp Daily Highlight
Nếu bạn quan tâm đến việc tự mình thử phương pháp Daily Highlight, đây là một vài lời khuyên đã giúp tôi kiên trì với nó:
- Chọn từ đêm hôm trước: Khi tôi đợi đến buổi sáng, tôi thường mất hứng hoặc nghi ngờ các ưu tiên của mình. Chọn điểm nhấn vào buổi tối giúp tiềm thức của tôi chuẩn bị cho ngày tiếp theo.
- Viết nó ra: Đừng chỉ giữ nó trong đầu. Viết nó ra giấy ghi chú, trong nhật ký hoặc trong ứng dụng yêu thích của bạn sẽ khiến nó trở nên cụ thể và khả thi hơn.
- Thực tế: Một điểm nhấn không cần tốn cả ngày (điều này sẽ đi ngược lại mục đích). Hãy nghĩ đến 60-90 phút tập trung cao độ. Nếu đó là một dự án lớn, hãy chia nhỏ nó thành các phần và biến mỗi phần thành một điểm nhấn trong vài ngày liên tiếp.
- Chặn thời gian (Time-block): Lên lịch rõ ràng cho điểm nhấn của bạn, hiển thị trên lịch và bảo vệ nó. Hãy coi đó như một cuộc họp không thể bỏ lỡ. Tuy nhiên, kỹ thuật chặn thời gian nghiêm ngặt có thể không phù hợp với tất cả mọi người, vì vậy hãy xem xét và điều chỉnh linh hoạt.
- Giữ sự linh hoạt: Cuộc sống luôn có những điều bất ngờ. Nếu ngày của bạn không theo đúng kế hoạch, hãy lên lịch lại điểm nhấn. Hoặc chọn một điểm nhấn nhẹ nhàng hơn. Mục tiêu không phải là sự hoàn hảo—mà là sự tiến bộ. Hãy có một điểm nhấn dự phòng nhỏ, có thể là phiên bản 10 phút của mục tiêu chính, ví dụ: “Đọc 5 trang sách” thay vì 30 trang.
Sử dụng tính năng Focus Session trên Windows để tập trung vào "Daily Highlight"
Vào cuối ngày, tôi kết hợp điểm nhấn của mình với thói quen ghi nhật ký 2 phút. Tôi sử dụng ứng dụng Nhật ký của Apple, nhưng công cụ không quan trọng. Ngay cả việc ghi lại một vài câu mỗi ngày cũng giúp tôi nhận ra các xu hướng, tìm thấy những gì tiếp thêm năng lượng cho mình và nơi tôi có thể điều chỉnh lại.
Kết Luận
Phương pháp Daily Highlight mang đến một cách tiếp cận mới mẻ và hiệu quả hơn để quản lý năng suất so với các to-do list truyền thống. Bằng cách tập trung vào một nhiệm vụ quan trọng nhất mỗi ngày – dù là khẩn cấp, mang lại sự hài lòng hay niềm vui – bạn không chỉ hoàn thành được công việc có ý nghĩa mà còn trải nghiệm cảm giác hài lòng và giảm bớt căng thẳng. Đây không chỉ là một kỹ thuật làm việc mà còn là một triết lý sống, giúp bạn chủ động định hình ngày của mình thay vì bị cuốn theo dòng chảy của các yêu cầu.
Hãy thử áp dụng Daily Highlight ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt. Bắt đầu với những bước nhỏ, kiên trì và linh hoạt, bạn sẽ thấy mình trở nên tập trung hơn, làm việc hiệu quả hơn và cuối cùng là có một cuộc sống năng suất, thỏa mãn hơn. Đừng ngần ngại chia sẻ trải nghiệm của bạn với phương pháp Daily Highlight trong phần bình luận bên dưới và cùng nhau khám phá thêm các thủ thuật quản lý thời gian hiệu quả khác trên thuthuatmeohay.com!
