Trong thế giới công nghệ phát triển không ngừng, việc tìm kiếm một công cụ phù hợp để sắp xếp ý tưởng, lên kế hoạch và cộng tác hiệu quả là vô cùng quan trọng, đặc biệt là trong các buổi động não (brainstorming). Notion đã từ lâu trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều người dùng và đội nhóm nhờ sự linh hoạt và khả năng tùy biến mạnh mẽ. Tuy nhiên, sự xuất hiện của Microsoft Loop, một ứng dụng mới trong hệ sinh thái của Microsoft, đã đặt ra câu hỏi liệu nó có thể trở thành đối thủ xứng tầm, hoặc thậm chí thay thế Notion cho những người dùng đã quen thuộc với các sản phẩm của Microsoft hay không. Sau thời gian trải nghiệm và đánh giá kỹ lưỡng, nhiều người nhận thấy rằng Loop còn nhiều điều phải cải thiện để có thể cạnh tranh trực tiếp với Notion, đặc biệt là trong khía cạnh hỗ trợ quá trình brainstorming. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích những điểm Loop còn hạn chế so với Notion, giúp bạn đưa ra lựa chọn công cụ phù hợp nhất cho nhu cầu của mình.
Hạn chế về cấu trúc và trang lồng ghép (Nested Pages) của Loop
Trong quá trình brainstorming, việc cấu trúc các ý tưởng theo thứ bậc là cần thiết để dễ dàng nắm bắt các ý tưởng con trong những ý tưởng lớn. Cách tiếp cận phân lớp này giúp đơn giản hóa các chủ đề phức tạp, đồng thời giữ cho chúng được tổ chức và dễ dàng điều hướng. Notion nổi bật với tính năng trang lồng ghép (nested pages) cho phép bạn tạo ra các trang con bên trong các trang chính, từ đó xây dựng một hệ thống tổ chức thông tin linh hoạt và có chiều sâu.
Ngược lại, Loop hiện không hỗ trợ tính năng trang lồng ghép này. Điều này làm cho việc đạt được chiều sâu cần thiết cho các buổi động não phức tạp trở nên khó khăn hơn. Mặc dù Loop cũng có các thành phần trên trang như bảng và danh sách tương tự Notion, nhưng chúng lại khá cứng nhắc và không thể thay thế được khả năng phá vỡ ý tưởng một cách liền mạch mà các trang con của Notion mang lại, vốn là yếu tố thúc đẩy sự sáng tạo và sự rõ ràng trong tư duy.
Kho thư viện mẫu (Templates) của Loop còn rất hạn chế
Một buổi brainstorming có thể diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ hơn rất nhiều nếu có một thư viện mẫu (template) đóng vai trò hướng dẫn. Template giúp loại bỏ cảm giác choáng ngợp khi đối mặt với một trang trắng, cho phép bạn đi thẳng vào việc phát triển ý tưởng mà không cần lo lắng về cấu trúc hay định dạng. Cả Notion và Loop đều cung cấp các mẫu cho nhiều kịch bản khác nhau, nhưng số lượng và sự đa dạng lại có sự khác biệt lớn.
Trong khi Notion tự hào với hơn 30.000 mẫu có sẵn, Loop hiện chỉ có vài chục. Lý do lớn nhất cho sự vượt trội của Notion là nền tảng này có một thị trường mẫu (template marketplace) mạnh mẽ, nơi người dùng có thể tìm thấy các mẫu được tạo bởi đội ngũ Notion và cả cộng đồng người dùng. Điều này đảm bảo rằng bạn gần như chắc chắn sẽ tìm thấy thứ mình cần cho các buổi động não, từ bản đồ tư duy (mind maps) đến bảng tâm trạng (mood boards) hay công cụ theo dõi ý tưởng (idea trackers). Loop vẫn chưa có thị trường mẫu riêng, khiến việc tìm kiếm tài nguyên hỗ trợ trở nên hạn chế hơn nhiều.
Trang thư viện mẫu Notion với nhiều lựa chọn đa dạng để hỗ trợ công việc và tư duy.
Khả năng nhúng (Embeds) đa dạng của Notion
Notion cho phép bạn nhúng (embed) nhiều loại nội dung khác nhau vào các trang của mình, bao gồm bài đăng X (trước đây là Twitter), thiết kế Figma, tệp Google Drive, bản đồ tư duy Lucid Chart và Ghim Pinterest. Những nội dung nhúng này giúp nâng cao hiệu quả brainstorming bằng cách cho phép bạn thêm các công cụ hỗ trợ trực quan từ nhiều nguồn khác nhau, làm cho các buổi làm việc trở nên phong phú và tương tác hơn.
Trong khi đó, Loop còn khá hạn chế trong khả năng này. Các nội dung nhúng không được hỗ trợ như bài đăng X và Ghim Pinterest thường chỉ hiển thị dưới dạng các liên kết cơ bản, không có khả năng tương tác. Điều này làm giảm đi đáng kể sự tiện lợi và khả năng hiển thị thông tin trực quan mà người dùng mong muốn trong quá trình thu thập và tổ chức ý tưởng.
Ghim Pinterest được nhúng trực tiếp vào một trang Notion, minh họa khả năng hiển thị đa dạng nội dung.
Tự động hóa (Automation) chưa mạnh mẽ trên Loop
Cả Loop và Notion đều cung cấp các tính năng tự động hóa được tích hợp sẵn nhằm hợp lý hóa quá trình brainstorming. Tự động hóa có thể hỗ trợ tổ chức ý tưởng, gửi thông báo và đồng bộ hóa với các ứng dụng bên ngoài, tất cả đều dựa trên các quy tắc để kích hoạt hành động khi sự kiện xảy ra.
Trong khía cạnh này, các tính năng tự động hóa dựa trên bảng của Loop còn khá cơ bản. Các yếu tố kích hoạt (triggers) chỉ mang tính điều kiện và bạn chỉ có thể thêm một yếu tố kích hoạt cho mỗi quy tắc. Các hành động cũng bị giới hạn trong việc gửi thông báo qua Teams hoặc email. Điều này làm giảm khả năng tùy biến và mở rộng quy trình làm việc tự động.
Ngược lại, các tính năng tự động hóa dựa trên cơ sở dữ liệu (database) của Notion mạnh mẽ hơn nhiều. Chúng cho phép bạn thêm các quy tắc được kích hoạt khi các điều kiện nhất định được đáp ứng hoặc theo tần suất, và bạn có thể thêm nhiều quy tắc vào một lệnh duy nhất. Các tự động hóa này có thể thực hiện nhiều hành động đa dạng như gửi thông báo đến Slack, Gmail hoặc Outlook, chỉnh sửa trang, hoặc kích hoạt webhook cho các công cụ như Zapier.
Tạo tự động hóa Gmail trong Notion để tự động hóa quy trình làm việc và gửi thông báo.
Khả năng kích hoạt webhook đặc biệt quan trọng vì Notion hỗ trợ tính năng này nguyên bản, cho phép bạn xây dựng các quy trình làm việc bên ngoài phức tạp. Với Loop, bạn sẽ phải tích hợp nó với Power Automate để làm điều đó. Đây không chỉ là một bước bổ sung mà còn phù hợp hơn với những người dùng thoải mái với hệ sinh thái của Microsoft.
Chi phí AI Brainstorming trên Loop đắt đỏ hơn
Trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành một công cụ hỗ trợ brainstorming thiết yếu đối với nhiều người, vì nó có thể tăng tốc đáng kể quá trình này. Bạn có thể sử dụng AI để tạo hoặc phát triển ý tưởng ngay lập tức, thậm chí giúp bạn vượt qua tình trạng bế tắc ý tưởng hoặc cảm giác choáng ngợp khi đối mặt với một trang trắng.
Bạn có thể sử dụng Loop với Copilot, trợ lý AI của Microsoft, nhưng bạn sẽ cần phải trả 20 đô la mỗi tháng cho gói đăng ký Copilot Pro. Đây là một mức giá khó chấp nhận, ngay cả đối với những người yêu thích các sản phẩm của Microsoft. Notion cũng yêu cầu một gói đăng ký riêng để sử dụng Notion AI, nhưng mức giá phải chăng hơn ở mức 10 đô la mỗi tháng. Điều này khiến Notion trở thành lựa chọn kinh tế hơn cho những người muốn tận dụng sức mạnh của AI trong quá trình brainstorming.
Giao diện gợi ý AI trong Notion, cho phép người dùng tương tác và tạo nội dung với trí tuệ nhân tạo.
Cộng đồng Loop còn non trẻ
Sự hỗ trợ từ cộng đồng của Loop tụt hậu đáng kể so với Notion, đơn giản vì Notion đã có nhiều thời gian hơn để xây dựng cộng đồng của mình. Notion được ra mắt vào năm 2016, trong khi Loop chỉ mới ra mắt vào năm 2023, mang lại cho Notion lợi thế bảy năm đi trước. Điều này có nghĩa là Notion đã có hàng năm trời tích lũy các mẫu, mẹo và hướng dẫn được chia sẻ trên YouTube, các nền tảng mạng xã hội và các diễn đàn chuyên dụng.
Yếu tố này khiến Notion trở thành nền tảng lý tưởng để tìm kiếm các tài nguyên liên quan đến brainstorming. Cộng đồng của Loop vẫn còn ở giai đoạn sơ khai, với nội dung do người dùng tạo ra hạn chế và ít tài nguyên có sẵn hơn. Với Loop, bạn chủ yếu sẽ phải dựa vào tài liệu chính thức và các kênh hỗ trợ của Microsoft để được hướng dẫn trong khi cộng đồng của nó tiếp tục phát triển.
Kết luận
Tại thời điểm hiện tại, Microsoft Loop còn thiếu tính linh hoạt và sự hỗ trợ toàn diện mà Notion đang có. Điều này là điều dễ hiểu bởi Loop là một công cụ tương đối mới và có mục đích chính khác biệt so với Notion. Tuy nhiên, ngay cả khi xét đến khả năng hỗ trợ brainstorming, các tính năng bổ sung mà Notion cung cấp vẫn tạo ra sự khác biệt lớn. Từ khả năng tổ chức ý tưởng phức tạp với trang lồng ghép, kho thư viện mẫu khổng lồ, tính năng nhúng đa dạng, tự động hóa mạnh mẽ, cho đến chi phí AI phải chăng và một cộng đồng hỗ trợ lớn mạnh, Notion vẫn khẳng định vị thế là một công cụ vượt trội cho mọi nhu cầu brainstorming và quản lý thông tin.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt để tối ưu hóa quá trình động não và tổ chức ý tưởng của mình, Notion vẫn là một lựa chọn đáng cân nhắc hơn cả. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn khi sử dụng Loop hoặc Notion trong phần bình luận bên dưới, và cùng thảo luận về công cụ nào thực sự giúp bạn làm việc hiệu quả nhất!
