Trong thời đại số, việc quản lý tài chính cá nhân ngày càng trở nên quan trọng. Giống như một doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ thu nhập và chi phí, mỗi cá nhân cũng cần biết tiền của mình đang đi đâu. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ đáng tin cậy, Spendee chính là ứng dụng quản lý chi tiêu mà tôi tin dùng và nó nổi bật bởi nhiều lý do thuyết phục.
Tại sao Spendee lại là lựa chọn hàng đầu của tôi?
Lý do chính khiến tôi chọn Spendee là sự dễ hiểu và đơn giản trong cách sử dụng. Trước đây, tôi từng dùng Excel để theo dõi chi tiêu, nhưng giao diện bảng tính khiến tôi cảm thấy phức tạp và nhàm chán. Mặc dù có vô số ứng dụng lập ngân sách tuyệt vời trên thị trường, nhiều ứng dụng lại quá rắc rối và khó tiếp cận đối với người dùng phổ thông.
Spendee cho phép tôi nhập dữ liệu mới với nỗ lực tối thiểu. Tôi cũng rất thích khả năng tạo ra nhiều “ví” khác nhau để quản lý các nguồn tiền riêng biệt. Mặc dù nhiều ứng dụng khác cũng cung cấp biểu đồ và công cụ phân tích tương tự, tôi vẫn ưu tiên cách bố trí và hiển thị dữ liệu của Spendee. Một điểm cộng lớn khác là Spendee giúp tôi phân loại các khoản thanh toán một cách cực kỳ đơn giản. Việc này giúp tôi dễ dàng nhận diện những lĩnh vực chi tiêu không cần thiết, từ đó kiểm soát tài chính cá nhân hiệu quả hơn.
Tải ứng dụng Spendee:
- iOS: https://apps.apple.com/app/spendee-money-budget-planner/id635861140
- Android: https://www.anrdoezrs.net/links/7251228/type/dlg/sid/UUmuoUeUpU2034939/https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cleevio.spendee
(Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
Tôi đã sử dụng Spendee để theo dõi chi tiêu như thế nào?
Hệ thống theo dõi chi tiêu hàng tháng của tôi với Spendee không hề phức tạp, nhưng tôi đã suy nghĩ rất kỹ về từng công cụ mà mình sử dụng. Dưới đây là cách tôi đã tận dụng ứng dụng này để quản lý tài chính cá nhân.
1. Thiết lập ngân sách hiệu quả
Khi bắt đầu sống tự lập vào năm 2019, tôi gần như phải bắt đầu lại từ đầu. Với công việc viết lách tự do và lần đầu tiên sống một mình sau thời đại học, tôi nhận ra mình cần phải quản lý tiền bạc tốt hơn. Tôi đã tìm hiểu nhiều công cụ lập ngân sách, nhưng tôi đặc biệt thích cách Spendee làm cho quá trình này trở nên vô cùng đơn giản. Tất cả những gì tôi phải làm là chạm vào tab Ngân sách (Budgets) và chọn Tạo ngân sách mới (Create a New Budget) để bắt đầu.
Giao diện tạo ngân sách trong ứng dụng Spendee, hiển thị các bước thiết lập ngân sách cá nhân
Thành thật mà nói, tôi không đi sâu vào chi tiết quá nhỏ. Tôi tự trả lương cho mình một khoản cố định mỗi tháng, đủ để thanh toán các hóa đơn, mua thực phẩm chất lượng và chi trả cho loại hình thành viên phòng gym mà tôi muốn. Ngân sách của tôi cũng bao gồm các khoản chi cho “giải trí”. Việc này giúp tôi duy trì một cái nhìn tổng quan mà không bị sa đà vào các con số quá nhỏ.
2. Tận dụng tính năng Tổng quan chi tiêu (Spending Overview)
Trước đây, tôi có một nỗi sợ vô hình khi kiểm tra xem tiền của mình đang đi đâu. Tuy nhiên, tôi nhận ra rằng việc biết mình đang chi tiêu ở đâu cũng giúp tôi nhận ra mình đang lãng phí tiền ở chỗ nào. Đối với tôi, bất kỳ khoản mua sắm nào, dù là giải trí hay hóa đơn/đăng ký hàng tháng, nếu không mang lại giá trị nào cho cuộc sống thì đều là “lãng phí”. Vì vậy, hiểu rõ dòng tiền là rất quan trọng để đảm bảo tôi không lãng phí bất kỳ khoản nào.
Lấy ví dụ về phí thành viên CrossFit của tôi. Tôi yêu CrossFit, và việc trả thêm tiền cho gói thành viên phòng gym CrossFit không phải là sự lãng phí. Tuy nhiên, tôi không thường xuyên uống rượu, vì vậy việc đi bar mỗi cuối tuần sẽ là một sự lãng phí tiền bạc. Trong Spendee, tôi có thể xem các biểu đồ hiển thị chi phí hàng tháng và các danh mục mà chúng thuộc về. Ứng dụng cũng hiển thị biểu đồ dòng tiền hàng tháng, rất hữu ích để xem tôi đã có lợi nhuận hay thua lỗ bao nhiêu trong một tháng. Từ đó, tôi có thể xác định lý do tại sao tôi lại thấy những khoản lỗ hoặc lợi nhuận đó—tôi có thể chi tiêu nhiều hơn trong những tháng có sinh nhật, kỷ niệm hoặc các sự kiện đặc biệt khác.
Biểu đồ tổng quan chi tiêu trong Spendee, hiển thị phân tích dòng tiền và các danh mục chi tiêu hàng tháng
3. Thiết lập khoản chi định kỳ tự động
Hầu hết các khoản chi của tôi, như tiền thuê nhà, tiện ích và các gói đăng ký, đều là chi phí định kỳ. Việc nhập thủ công những khoản này mỗi tháng sẽ rất tốn thời gian. May mắn thay, Spendee cho phép tôi nhanh chóng thêm chúng dưới dạng chi phí định kỳ sẽ được trừ vào ngân sách của tôi bất cứ khi nào cần.
Để thiết lập chi phí định kỳ trong Spendee, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Chọn biểu tượng + trên tab Dòng thời gian (Timeline).
- Điền thông tin về khoản chi và chuyển đến Lặp lại (Recurrence).
- Chọn tần suất bạn muốn khoản chi này diễn ra.
Màn hình thêm nhiệm vụ định kỳ trong Spendee, cho phép người dùng thiết lập tần suất lặp lại của các khoản chi
Nếu bạn có mức lương cố định, bạn cũng có thể thêm thu nhập định kỳ vào Spendee để có cái nhìn toàn diện hơn về dòng tiền.
4. Phân loại chi tiêu thông minh
Mặc dù tôi không tạo ngân sách riêng cho từng lĩnh vực trong cuộc sống, nhưng tôi luôn phân loại các khoản chi tiêu của mình. Spendee cho phép tôi lựa chọn từ các nhãn được định nghĩa sẵn, bao gồm hóa đơn, giải trí và sở thích.
Giao diện thêm nhãn (label) cho các hóa đơn và khoản chi trong ứng dụng Spendee, hỗ trợ phân loại chi tiêu
Tôi sử dụng nhãn phù hợp nhất cho mỗi khoản chi trước khi thêm. Mặc dù Spendee đã có sẵn một vài nhãn trong ứng dụng, tôi cũng đã tự tạo thêm nhiều nhãn khác để phù hợp với nhu cầu của mình. Việc phân loại này giúp tôi không chỉ hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu mà còn chủ động ngăn chặn các vấn đề tài chính tiềm ẩn, thay vì chỉ tìm cách giải quyết khi vấn đề đã phát sinh.
Việc lập ngân sách và theo dõi chi tiêu đã giúp tôi cảm thấy kiểm soát tài chính tốt hơn rất nhiều, và Spendee là ứng dụng tốt nhất mà tôi từng tìm thấy để ghi chép chi tiêu hàng tháng. Giao diện đơn giản giúp ứng dụng dễ sử dụng và tôi có thể nhìn thấy chính xác tiền của mình đang đi đâu. Hơn nữa, Spendee có rất nhiều tính năng tùy chỉnh hữu ích, cho phép bạn thiết lập ứng dụng đúng theo nhu cầu cá nhân của mình. Hãy tải ngay Spendee và bắt đầu hành trình kiểm soát tài chính hiệu quả ngay hôm nay!
