Khi mới nhìn vào, việc sử dụng tài khoản Windows cục bộ có vẻ không mấy khác biệt so với tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, nếu chỉ dựa vào tài khoản cục bộ, bạn sẽ bỏ lỡ nhiều tính năng thiết yếu, cơ hội bảo mật nâng cao và khả năng tích hợp đám mây liền mạch mà chỉ tài khoản Microsoft mới có thể cung cấp. Với vai trò là một chuyên gia công nghệ, chúng tôi nhận thấy nhiều người dùng Windows vẫn chưa khai thác hết tiềm năng của hệ điều hành này do chưa hiểu rõ lợi ích của tài khoản Microsoft. Bài viết này của thuthuatmeohay.com sẽ phân tích sâu các lý do chính khiến tài khoản Microsoft là lựa chọn tối ưu, giúp bạn nâng cao trải nghiệm sử dụng máy tính Windows.
1. Không có tùy chọn đồng bộ hóa cài đặt và dữ liệu trên các thiết bị
Đối với những người dùng sử dụng nhiều máy tính Windows, một trong những nhược điểm lớn nhất của tài khoản Windows cục bộ là thiếu khả năng đồng bộ hóa cài đặt giữa các thiết bị. Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, Windows cung cấp khả năng đồng bộ liền mạch các cài đặt của bạn, bao gồm chủ đề, mật khẩu, dữ liệu trình duyệt, tùy chọn ngôn ngữ và nhiều hơn nữa. Điều này giúp bạn cá nhân hóa trải nghiệm một lần và tận hưởng môi trường làm việc nhất quán trên tất cả các thiết bị của mình.
Cài đặt sao lưu Windows 11 cho tài khoản Microsoft
Ngược lại, với tài khoản cục bộ, bạn sẽ mất đi tất cả sự tiện lợi này. Mỗi khi bạn chuyển sang một PC mới hoặc cài đặt lại Windows, bạn phải tự cấu hình lại các cài đặt từ đầu. Hãy tưởng tượng bạn phải thiết lập lại hình nền yêu thích hoặc thay đổi các cài đặt Windows mỗi khi có một thiết bị mới. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn tạo ra trải nghiệm người dùng rời rạc và không nhất quán.
Ngoài khả năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị, việc sử dụng tài khoản Microsoft còn cho phép bạn tận dụng tính năng Windows Backup mới. Tính năng này cho phép bạn dễ dàng lưu trữ dữ liệu của mình trên OneDrive, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được sao lưu an toàn trên đám mây. Nếu bạn cần đặt lại hoặc thay thế PC của mình, việc khôi phục các ứng dụng, cài đặt và tệp tin trở nên nhanh chóng và không gặp rắc rối. Đây là điều không thể thực hiện được với tài khoản cục bộ, khiến việc bảo vệ dữ liệu và khôi phục hệ thống trở nên khó khăn hơn nhiều.
Tùy chọn khôi phục sao lưu Windows 11 trong quá trình cài đặt
2. Hạn chế truy cập mua ứng dụng và trò chơi
Một nhược điểm đáng kể khác của việc sử dụng tài khoản Windows cục bộ là quyền truy cập hạn chế vào Microsoft Store. Mặc dù bạn vẫn có thể tải xuống một số ứng dụng từ Microsoft Store khi sử dụng tài khoản cục bộ, nhưng quyền truy cập của bạn bị giới hạn nghiêm trọng.
Ví dụ, các ứng dụng có nội dung dành cho người lớn như Netflix yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để xác minh giới hạn độ tuổi và đảm bảo nội dung phù hợp. Ngoài ra, nếu bạn muốn mua các ứng dụng hoặc trò chơi trả phí, tài khoản cục bộ sẽ không đủ; bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để thực hiện các giao dịch này.
Microsoft Store yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft để hoàn tất giao dịch mua
Không có gì ngạc nhiên khi bộ ứng dụng của chính Microsoft, chẳng hạn như Phone Link, cũng yêu cầu tài khoản Microsoft để hoạt động. Bằng cách chuyển sang tài khoản Microsoft, bạn có thể loại bỏ nhu cầu đăng nhập vào từng ứng dụng riêng lẻ và tận hưởng trải nghiệm liền mạch hơn trên toàn bộ hệ sinh thái Windows.
3. Không có tính năng “Tìm thiết bị của tôi” (Find My Device)
Tương tự như Android và iPhone, Windows cũng cung cấp tính năng “Tìm thiết bị của tôi” (Find My Device) cực kỳ hữu ích nếu laptop của bạn bị thất lạc hoặc đánh cắp. Tính năng này cho phép bạn theo dõi vị trí thiết bị, khóa từ xa để ngăn chặn truy cập trái phép và thậm chí xóa dữ liệu nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
Tính năng Tìm thiết bị của tôi trên Windows 11
Tuy nhiên, tính năng quan trọng này chỉ dành riêng cho tài khoản Microsoft. Ngược lại, tài khoản cục bộ thiếu khả năng tích hợp đám mây mà tài khoản Microsoft cung cấp, điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể theo dõi vị trí laptop bị đánh cắp hoặc bảo mật từ xa.
Ngoài ra, các tính năng như Mã hóa thiết bị (Device Encryption) – giúp ngăn chặn trộm cắp dữ liệu ngay cả khi ổ cứng bị tháo rời – không được bật theo mặc định cho tài khoản cục bộ. Vì vậy, trừ khi bạn đã tự cấu hình các biện pháp mã hóa và sao lưu thủ công, các tệp cá nhân và thông tin nhạy cảm của bạn có thể gặp rủi ro nghiêm trọng nếu thiết bị rơi vào tay kẻ xấu. Hạn chế này đặc biệt đáng lo ngại đối với những người thường xuyên sử dụng laptop bên ngoài, như trên các phương tiện giao thông công cộng, trong quán cà phê hoặc trong các chuyến công tác. Trong những tình huống này, luôn có nguy cơ mất cắp hoặc thất lạc, và nếu không có tính năng Find My Device, không có cách nào dễ dàng để đảm bảo thiết bị và thông tin nhạy cảm của bạn được an toàn. Đây là một nhược điểm nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng có thể khiến bạn dễ bị tổn thương.
4. Tùy chọn khôi phục tài khoản hạn chế
Dù bạn cẩn thận đến đâu, vẫn có khả năng bạn quên mã PIN hoặc mật khẩu đăng nhập của mình. Với tài khoản Windows cục bộ, điều này có thể nhanh chóng trở thành một trải nghiệm cực kỳ khó chịu. Nếu bạn quên mật khẩu, lựa chọn duy nhất của bạn là cố gắng đặt lại nó bằng các câu hỏi bảo mật mà bạn đã thiết lập khi tạo tài khoản.
Thông báo đăng nhập không thành công trên Windows 11
Nhưng đây mới là vấn đề: nếu bạn cũng quên câu trả lời cho những câu hỏi bảo mật đó, về cơ bản bạn sẽ bị khóa khỏi chính chiếc laptop của mình. Thậm chí tệ hơn, trừ khi bạn đã dành thời gian để tạo đĩa đặt lại mật khẩu từ trước, sẽ không có cách nào để bạn lấy lại quyền truy cập.
Ngược lại, khi bạn sử dụng tài khoản Microsoft, việc quên mã PIN không phải là vấn đề lớn. Bạn có thể dễ dàng đặt lại mã PIN bằng mã xác minh được gửi đến email hoặc điện thoại của bạn. Và nếu bạn quên mật khẩu tài khoản Microsoft, bạn có thể đặt lại nó từ một thiết bị khác, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc một máy tính khác.
Tóm lại, trong khi tài khoản Windows cục bộ có thể hấp dẫn những người dùng quan tâm đến quyền riêng tư, thì nó lại khá hạn chế về mặt tính năng. Sự khác biệt giữa tài khoản Microsoft và tài khoản cục bộ là rất đáng kể, và những nhược điểm của việc sử dụng tài khoản cục bộ rõ ràng vượt trội hơn so với lợi ích của nó.
Vì vậy, nếu bạn vẫn đang sử dụng tài khoản Windows cục bộ, đã đến lúc nên cân nhắc lại. Sự tiện lợi, bảo mật nâng cao và khả năng tích hợp liền mạch mà tài khoản Microsoft mang lại đơn giản là quá giá trị để bỏ qua. Bạn đã chuyển sang tài khoản Microsoft chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của mình trong phần bình luận bên dưới nhé!
