Notepad từng là một ứng dụng ghi chú đơn giản, không cầu kỳ. Nhưng với việc Copilot hiện đã được tích hợp sẵn, nó đã thầm lặng trở thành một trong những công cụ viết lách được sử dụng nhiều nhất của nhiều người. Với một vài mẹo kết hợp Notepad và Copilot, bạn có thể biến ứng dụng nhẹ nhàng này thành một công cụ tăng cường năng suất mạnh mẽ, giúp công việc ghi chú và soạn thảo văn bản trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Dọn Dẹp Ghi Chú Lộn Xộn Với Copilot
Khi bạn vội vàng ghi chú, chúng thường lộn xộn với các đoạn văn, ký hiệu viết tắt và những ý tưởng rải rác. Copilot có thể giúp biến sự hỗn loạn đó thành những ghi chú sạch sẽ, có cấu trúc rõ ràng. Chỉ cần làm nổi bật các ghi chú thô và yêu cầu Copilot viết lại chúng. Bạn có thể dễ dàng chuyển những ghi chú đã được tổ chức này từ Notepad sang các công cụ chat khác như Slack.
Bạn cũng có thể thử kỹ thuật phác thảo ngược (reverse outlining), cách này giúp làm lộ cấu trúc (hoặc sự thiếu hụt cấu trúc) trong các ghi chú thô hoặc bản nháp của bạn. Để thực hiện, hãy dán một khối văn bản dài vào Notepad, sau đó trong menu của Copilot, chọn tùy chọn Shorter cho độ dài và định dạng List. Phương pháp ghi chú với sự hỗ trợ của AI này thực sự hữu ích, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Ghi chú lộn xộn trong Notepad trước khi được Copilot tối ưu hóa
Định Dạng Danh Sách Tự Động Chỉ Với Một Cú Click
Notepad từ lâu đã là công cụ được lựa chọn để gõ nhanh danh sách công việc, đồ tạp hóa hoặc nhật ký hàng ngày. Ví dụ, nhiều người thường sử dụng Notepad hàng ngày để ghi lại số lần tập luyện tại nhà một cách nhanh chóng, đôi khi khá lộn xộn.
Giờ đây, bạn có thể để Copilot tự động sắp xếp chúng thành một danh sách có dấu đầu dòng gọn gàng. Tính năng này hoàn hảo khi bạn chỉ muốn tổ chức các ghi chú của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể trong các tác vụ thường ngày.
Copilot giúp định dạng danh sách nhanh chóng và gọn gàng trong Notepad
Tóm Tắt Văn Bản Dài Trong Vài Giây
Nếu bạn đang thiếu thời gian, bạn có thể sao chép một email dài hoặc tài liệu lớn vào Notepad và yêu cầu Copilot tóm tắt nó. Copilot sẽ cung cấp các điểm chính chỉ trong vài dòng. Chỉ riêng tính năng này đã có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đọc.
Không giống như Microsoft Word, bạn không thể sử dụng kết hợp Notepad và Copilot để đơn giản hóa văn bản phức tạp. Thay vào đó, bạn chọn Summarize và điều chỉnh độ dài phản hồi (Short, Medium, hoặc Long) để hiểu rõ hơn về nội dung, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt thông tin cốt lõi.
Tóm tắt văn bản dài bằng Copilot trong Notepad để nắm bắt ý chính
Thay Đổi Văn Phong Linh Hoạt Theo Yêu Cầu
Một bài đăng trên LinkedIn thường cần văn phong khác biệt so với một dòng tweet. Với Copilot trong Notepad, bạn có thể ngay lập tức điều chỉnh các đoạn văn bản nhỏ để phù hợp với các đối tượng độc giả khác nhau mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Để thực hiện điều này, hãy dán tin nhắn của bạn vào Notepad. Sau đó, truy cập Customized re-write > Change tone và chọn từ các tùy chọn có sẵn. Phím tắt này giúp bạn tiết kiệm công sức gõ lệnh trong Copilot hoặc các chatbot khác. Nếu có hướng dẫn về số lượng từ nơi bạn đăng, bạn có thể thử nghiệm với các lựa chọn viết lại ngắn hơn hoặc dài hơn, đồng thời theo dõi số lượng ký tự ở cuối màn hình.
Nâng Tầm Chuyên Nghiệp Cho Bài Viết Của Bạn
Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bản nháp của mình đã hoàn chỉnh, Copilot vẫn có thể giúp bạn tối ưu nó. Bạn có thể yêu cầu Copilot điều chỉnh độ dài văn bản (ngắn hơn hoặc dài hơn). Việc viết lại văn bản với giọng điệu hoặc định dạng khác nhau sẽ giúp bạn điều chỉnh thông điệp cho phù hợp với đối tượng mục tiêu.
Dù đó là một email hay một đoạn văn cho báo cáo, Copilot giúp bạn truyền tải thông điệp một cách chuyên nghiệp hơn mà không cần sử dụng thêm ứng dụng nào khác. Bạn cũng có thể tận dụng tính năng Tabs của Notepad để xem lại các phiên bản khác nhau của cùng một nội dung và chọn ra bản mà bạn ưng ý nhất.
Nâng tầm chất lượng viết lách và làm cho văn bản chuyên nghiệp hơn với Copilot trong Notepad
Tối Đa Hóa Tiện Ích Bằng Cách Kết Hợp Các Tính Năng
Bạn có thể kết hợp các tính năng Rewrite và Summarize để chỉnh sửa theo nhiều lớp. Ví dụ, hãy dán một đoạn văn bản phức tạp hoặc dài vào Notepad. Sau đó, bạn có thể yêu cầu Copilot tóm tắt nó, rồi tiếp tục yêu cầu viết lại để điều chỉnh giọng điệu hoặc làm rõ nội dung.
Việc nhấp vào Try Again (Thử lại) sẽ tạo ra nhiều phiên bản khác nhau để bạn lựa chọn. Kết hợp các tính năng có thể giúp bạn đơn giản hóa các tài liệu phức tạp một cách dễ dàng và hiệu quả.
Sử dụng tính năng "Thử lại" của Copilot trong Notepad để tạo nhiều phiên bản văn bản đã chỉnh sửa
Mở Khóa Nhiều Công Dụng Hơn Với Tính Năng “Write”
Theo thông tin từ trang hỗ trợ của Microsoft, công ty đang mang khả năng viết nội dung mới trong Notepad bằng cách sử dụng AI tạo sinh. Tính năng Write (Viết) mới này giúp bạn nhanh chóng soạn thảo văn bản dựa trên lời nhắc (prompt) của mình.
Tính năng này hứa hẹn mở ra nhiều cách sử dụng tiềm năng hơn cho Notepad. Ví dụ, bạn có thể tạo một danh sách kiểm tra nhanh cho bất kỳ quy trình nào bằng cách đưa ra một lời nhắc như “Tạo một danh sách kiểm tra để ra mắt một bản tin mới.” Bạn có thể trải nghiệm tính năng này với Notepad phiên bản 11.2504.46.0 trở lên dành cho Windows Insiders trong các kênh Canary, Dev, Beta và Release Preview trên Windows 11.
Lưu ý rằng việc sử dụng Notepad với AI tạo sinh bị giới hạn bởi số tín dụng AI bạn có mỗi tháng. Ví dụ, người đăng ký Microsoft 365 Personal và Family nhận được 60 tín dụng AI mỗi tháng, được chia sẻ trên bộ ứng dụng Microsoft Office cùng với Designer, Notepad, Photos và Paint.
Tính năng "Write" của Copilot trong Notepad giúp tạo nội dung mới nhanh chóng bằng AI
Tại Sao Notepad Vượt Trội Hơn Các Công Cụ Phức Tạp Khác Cho Các Tác Vụ Nhanh
Notepad khởi động nhanh và luôn sẵn sàng để bạn sử dụng. Trong khi các ứng dụng như Word hoặc Docs rất tuyệt vời cho các dự án lớn, chúng có thể trở nên cồng kềnh khi bạn chỉ muốn ghi chú nhanh hoặc chỉnh sửa vài dòng. Sự đơn giản của Notepad giúp bạn tập trung và không bị phân tâm (chế độ Dark Mode của Notepad cũng hỗ trợ điều này). Khi kết hợp với các gợi ý của Copilot, nó mang lại cảm giác như có một trợ lý đắc lực giúp bạn với các bản nháp nhanh.
Và bởi vì nó rất nhẹ, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc nó bị đơ hay gặp sự cố. Notepad luôn sẵn sàng để làm việc, điều này khiến nó trở nên hoàn hảo cho các chỉnh sửa nhanh, ghi chú tức thì, hoặc biến những ý tưởng thô thành thứ gì đó hữu ích mà không cần dùng đến một ứng dụng nặng nề nào khác. Notepad đã là một trong những ứng dụng Windows hữu ích nhất ngay cả trước khi tích hợp AI, với nhiều tab và tính năng tự động lưu. Mặc dù việc tích hợp AI vào mọi thứ có thể gây tranh cãi, nhưng với Copilot đã có mặt và khó bỏ qua, chúng ta hoàn toàn có thể tận dụng tối đa những gì nó mang lại. Ngay cả khi có Copilot đi kèm, Notepad vẫn giữ nguyên bản chất là trình soạn thảo văn bản cơ bản mà chúng ta yêu thích và có thể sử dụng theo rất nhiều cách khác nhau.
Bạn đã thử kết hợp Notepad và Copilot chưa? Hãy chia sẻ những mẹo và kinh nghiệm của bạn để tối ưu hóa năng suất công việc trong phần bình luận bên dưới!
