Trong kỷ nguyên công nghệ số hiện đại, khả năng đa nhiệm hiệu quả là chìa khóa để hoàn thành công việc một cách tối ưu. Nhận thấy điều này, Apple đã phát triển một giải pháp độc đáo giúp người dùng dễ dàng tạm dừng công việc đang dang dở và tiếp tục sau đó. Đây là một tính năng đột phá giúp bạn “tạm ngừng suy nghĩ” một cách hiệu quả để chuyển đổi giữa các tác vụ.
Phím tắt Hold That Thought: Khái niệm và cơ chế hoạt động
Thoạt nhìn, Phím tắt (Shortcut) mới nhất tập trung vào khả năng tiếp cận của Apple – được đặt tên rất phù hợp là Hold That Thought – có vẻ đơn giản, nhưng thực tế đây là một công cụ thay đổi cuộc chơi đối với bất kỳ ai sử dụng iPhone, iPad hoặc Mac. Phím tắt này ra mắt như một phần trong nỗ lực không ngừng của Apple nhằm biến các thiết bị của mình trở nên hữu ích và dễ tiếp cận hơn với người dùng phổ thông. Đối với nhiều người, đặc biệt là những người thường xuyên phải chuyển đổi giữa nhiều nhiệm vụ, Hold That Thought đã trở thành một “vị cứu tinh”.
Nguyên lý cơ bản đằng sau Hold That Thought rất đơn giản. Khi được kích hoạt, nó sẽ chụp ảnh màn hình những gì bạn đang làm, đồng thời thu thập thông tin về bất kỳ sự kiện lịch nào sắp tới trong giờ tiếp theo và mọi nội dung bạn đã sao chép trong Clipboard tại thời điểm đó.
Khi kích hoạt Phím tắt, bạn sẽ cần chọn giữa Capture (Ghi lại) hoặc Recall (Truy hồi). Chọn Capture sẽ cho phép bạn ghi lại một suy nghĩ và lưu giữ nó để xem sau, trong khi chọn Recall sẽ mở ghi chú nơi những suy nghĩ của bạn được lưu trữ.
Nếu bạn đang sử dụng Mac, Phím tắt này còn có khả năng chụp lại trang web đang mở trong Safari. Sau đó, nó sẽ yêu cầu bạn nhập một số thông tin vào hai ô văn bản. Ô thứ nhất hỏi Bạn đang làm gì? (What are you doing?), và ô thứ hai hỏi Bạn định làm gì? (What were you about to do?). Phím tắt cũng sẽ yêu cầu quyền lưu thông tin này vào một ghi chú. Đảm bảo chọn Cho phép Một lần (Allow Once) hoặc Luôn Cho phép (Always Allow), nếu không thông tin đã ghi lại sẽ bị xóa.
Giao diện phím tắt Hold That Thought yêu cầu quyền truy cập ứng dụng Ghi chú để lưu thông tin đã ghi lại.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, Phím tắt sẽ lưu chúng vào ứng dụng Ghi chú (Notes) của bạn. Khi bạn sẵn sàng tiếp tục công việc đang dang dở, chỉ cần kích hoạt lại Phím tắt và chọn Recall để được đưa trực tiếp đến ghi chú chứa các chi tiết bạn đã nhập trước đó.
Đa nhiệm chưa bao giờ dễ dàng hơn với Hold That Thought
Một phần quan trọng của việc đa nhiệm hiệu quả đòi hỏi bạn phải có khả năng tạm dừng một tác vụ và chuyển sang tác vụ khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhưng khi có quá nhiều việc phải làm, việc này không phải lúc nào cũng đơn giản.
Phím tắt Hold That Thought giúp bạn dễ dàng tạm dừng một nhiệm vụ và tiếp tục lại sau. Khi cần chuyển đổi trọng tâm công việc, bạn chỉ cần kích hoạt Phím tắt bằng Nút Tác Vụ (Action Button) trên iPhone 15 Pro Max của mình, hoặc đơn giản là nói “Hey Siri, hold that thought.”
Sau đó, bạn điền thông tin về những gì bạn đang làm và những gì bạn cần làm tiếp theo. Quy trình này rất dễ dàng và không mất nhiều thời gian để ghi lại suy nghĩ, giúp bạn chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo mà không phải lo lắng về việc liệu mình có nhớ những gì muốn làm sau này hay không.
Bạn có thể tải Phím tắt Hold That Thought trực tiếp từ iCloud và nó sẽ được thêm vào ứng dụng Phím tắt trên thiết bị của bạn. Để thiết lập, bạn nên có ít nhất một chút kiến thức cơ bản về cách sử dụng Phím tắt iPhone, mặc dù việc thiết lập trên iPad hoặc Mac cũng tương tự.
Những điểm có thể cải thiện của Phím tắt Hold That Thought
Mặc dù tính năng của Hold That Thought rất hữu ích, nhưng nó chắc chắn có thể được cải thiện. Ví dụ, cách hệ thống tổ chức các suy nghĩ của bạn trong ứng dụng Ghi chú vẫn còn nhiều điều đáng nói. Về cơ bản, nó chỉ đổ tất cả mọi thứ vào một tệp ghi chú khổng lồ, bắt đầu bằng ngày tháng và các thông tin khác về thời điểm bạn ghi lại suy nghĩ đầu tiên.
Từ đó, các suy nghĩ khác tiếp nối dưới dạng văn bản thuần túy thông thường, không có cách nào thực sự để phân biệt giữa mỗi suy nghĩ ngoài một dòng gạch ngang ngắn. Dù bạn có thể dễ dàng phân biệt chúng khi đã quen sử dụng, sẽ tốt hơn nếu có thêm các vạch phân cách hoặc định dạng khác giúp mọi thứ rõ ràng hơn cho những người mới sử dụng. Việc thiếu một hệ thống phân chia thực sự đồng nghĩa với việc ghi lại nhiều suy nghĩ trong ngày sẽ để lại cho bạn một danh sách dài để tìm kiếm.
Nếu bạn đang sử dụng iPhone cùng lúc với iPad hoặc Mac, bất kỳ nội dung nào được lưu trữ trong bảng nhớ tạm (clipboard) trên bất kỳ thiết bị đang hoạt động nào của bạn cũng sẽ được đưa vào các suy nghĩ bạn ghi lại bằng Hold That Thought. Điều này có thể dễ dàng dẫn đến việc các thông tin không cần thiết bị đưa vào ghi chú.
Và vì tính năng Recall không cho phép bạn chọn bất kỳ suy nghĩ cụ thể nào để truy hồi, bạn sẽ buộc phải duyệt qua chúng mỗi khi bạn muốn tiếp tục một công việc nào đó. Điều này có thể khiến nó kém tiện lợi hơn so với việc chỉ ghi nhanh một lời nhắc ở đâu đó, mặc dù sự dễ dàng kích hoạt của Phím tắt là điểm mạnh cốt lõi của nó.
Chắc chắn sẽ khó khăn hơn để thực hiện, và thậm chí không chắc có thể thiết lập theo cách này, nhưng vì bạn có thể thêm liên kết sâu đến các ghi chú khác trên iPhone, sẽ tuyệt vời hơn nếu Phím tắt tạo ra một ghi chú trung tâm chính (main hub note) liên kết đến các suy nghĩ riêng lẻ mà bạn ghi lại.
Tại sao Hold That Thought là một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc?
Khả năng dễ dàng ghi lại những gì đang làm và những gì cần làm tiếp theo đã chứng tỏ là một bổ sung thiết yếu vào quy trình làm việc hàng ngày của nhiều người. Nó giúp việc chuyển đổi giữa các công việc như chỉnh sửa, viết lách và lên ý tưởng mới trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Giờ đây, nếu đang đọc một bài báo và nảy ra một ý tưởng mới, bạn có thể kích hoạt Phím tắt, ghi lại những gì đang làm vào thời điểm đó, và sau đó ghi chú lại ý tưởng để phát triển sâu hơn sau này.
Tất nhiên, có rất nhiều Phím tắt iOS tuyệt vời khác mà bạn nên tận dụng. Hold That Thought chỉ là một bổ sung mới nhất vào kho công cụ ngày càng mở rộng mà Apple cung cấp cho người dùng. Đây là một minh chứng nữa cho sự cam kết của Apple trong việc tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, đặc biệt là trong lĩnh vực năng suất và đa nhiệm.
Phím tắt Hold That Thought mang đến một giải pháp đơn giản nhưng mạnh mẽ cho thách thức của việc đa nhiệm trong thế giới số. Mặc dù vẫn còn những hạn chế nhỏ, nhưng giá trị cốt lõi mà nó mang lại cho quy trình làm việc hàng ngày là không thể phủ nhận. Hãy thử nghiệm Phím tắt này để tự mình trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại. Bạn có thể tải Phím tắt Hold That Thought về thiết bị Apple của mình ngay hôm nay và chia sẻ trải nghiệm của bạn với cộng đồng người dùng tại thuthuatmeohay.com!