Tính năng tác vụ định kỳ (Scheduled Tasks) của ChatGPT là một công cụ mạnh mẽ, cho phép bạn thiết lập các lời nhắc hoặc yêu cầu lặp lại để chatbot AI tự động quản lý cuộc sống và nâng cao năng suất của mình. Tuy nhiên, tại thời điểm hiện tại, bạn chỉ có thể có tối đa mười tác vụ hoạt động cùng lúc. Do đó, việc hiểu rõ cách sử dụng hiệu quả và tránh lãng phí những “lượt” quý giá này là vô cùng quan trọng để biến thuthuatmeohay.com trở thành nguồn thông tin công nghệ uy tín, giúp độc giả khai thác tối đa tiềm năng của ChatGPT.
Bài viết này sẽ đi sâu vào các chiến lược tối ưu để bạn có thể tận dụng tối đa tính năng tác vụ định kỳ của ChatGPT, từ việc tránh lãng phí các tác vụ đơn giản đến cách định hình yêu cầu để đạt được kết quả chính xác và hữu ích nhất.
Không Lãng Phí Giới Hạn 10 Tác Vụ Định Kỳ Của ChatGPT
OpenAI đã thiết lập giới hạn về số lượng tác vụ đồng thời mà bạn có thể có, cụ thể là tối đa mười tác vụ hoạt động cùng lúc. Mặc dù OpenAI thường dùng các lời nhắc nhở làm ví dụ cho tác vụ định kỳ, nhưng lời khuyên là bạn không nên lãng phí giới hạn quý giá này vào những mục đích như vậy.
Điện thoại, lịch cá nhân, hoặc vô số các ứng dụng khác đã được thiết kế chuyên biệt để đặt lời nhắc nhở hiệu quả hơn. Thay vì dùng ChatGPT cho những tác vụ đơn giản này và làm cạn kiệt giới hạn 10 tác vụ của bạn, hãy dành chúng cho các yêu cầu có tính chất phức tạp và mang lại giá trị cao hơn. Điều này giúp tối đa hóa tiện ích mà tính năng này mang lại.
Bắt Đầu Từ Yêu Cầu Đơn Giản, Sau Đó Chỉnh Sửa Chi Tiết
Mặc dù mục tiêu cuối cùng là có những yêu cầu tác vụ định kỳ chi tiết và chuyên sâu, nhưng bạn sẽ thấy việc bắt đầu với một yêu cầu đơn giản ban đầu sẽ dễ dàng hơn nhiều. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu với “Cung cấp cho tôi tin tức mới nhất ở Hoa Kỳ và thế giới mỗi buổi sáng”.
Vì bạn có thể chỉnh sửa các tác vụ sau khi đã tạo, bạn hoàn toàn có thể thêm nhiều chi tiết cụ thể hơn vào tác vụ đã lên lịch, chẳng hạn như chỉnh sửa hướng dẫn, tiêu đề và tần suất. Việc này cho phép bạn tinh chỉnh yêu cầu mà không cần phải tạo lại từ đầu.
Giao diện tạo tác vụ định kỳ ChatGPT nhanh chóng với các tùy chọn cơ bản để bắt đầu
Trong quá trình thử nghiệm, một lời khuyên hữu ích là nên sử dụng các cuộc trò chuyện riêng biệt cho mỗi tác vụ. Khi phải xem xét đầu ra của nhiều ngày cho cùng một tác vụ được lên lịch, bạn có thể cảm thấy khó chịu khi phải cuộn qua rất nhiều nội dung để tìm kiếm thông tin mình cần. Do đó, trừ khi các tác vụ được lên lịch của bạn có liên quan chặt chẽ với nhau, việc tách chúng thành các cuộc hội thoại hoặc dự án riêng biệt sẽ giúp bạn quản lý và xem xét kết quả dễ dàng hơn rất nhiều.
Cung Cấp Hướng Dẫn Cụ Thể Để Đạt Kết Quả Tốt Nhất
Để tạo ra kết quả tốt nhất cho các tác vụ ChatGPT của bạn, các thực hành tốt nhất thông thường về kỹ thuật nhắc lệnh (prompt engineering) vẫn được áp dụng. Hãy cung cấp các giới hạn, các yếu tố cụ thể của tác vụ bạn đang yêu cầu, cùng với bất kỳ chi tiết làm rõ hoặc ngữ cảnh nào cần thiết cho một nhắc lệnh chất lượng. Bởi vì mô hình này chỉ đơn giản là một phiên bản sửa đổi của GPT-4o, bạn hãy coi các hướng dẫn của mình tương tự như bất kỳ nhắc lệnh nào khác, mặc dù cần điều chỉnh cách trình bày để có thể nhận được các kết quả khác nhau trong mỗi lần truy vấn.
Ví dụ hướng dẫn chi tiết cho tác vụ định kỳ ChatGPT nhằm tóm tắt tin tức hàng ngày
Ví dụ, trong tác vụ tóm tắt tin tức hàng ngày, bạn có thể chỉ định rõ tin tức Hoa Kỳ và thế giới, yêu cầu tóm tắt mỗi câu chuyện, xem xét các hàm ý trong tương lai, tìm kiếm các câu chuyện liên quan, cung cấp liên kết, đảm bảo tính xác thực và viết không có ý kiến hay quan điểm chính trị. Đối với các liên kết, một số thủ thuật nhắc lệnh cụ thể có thể giúp bạn nhận được các nguồn chất lượng cao hơn. Tương tự, việc đưa ra các yêu cầu về định dạng cũng sẽ tăng thêm tính cụ thể cho đầu ra.
Hướng Dẫn Định Dạng Đầu Ra Rõ Ràng
ChatGPT thường xử lý khá tốt các yêu cầu về định dạng cụ thể. Quay lại ví dụ về tin tức, bạn có thể yêu cầu tóm tắt tin tức tổng thể dài 3–6 câu, mỗi câu chuyện có một tiêu đề riêng và mỗi phần phụ sử dụng dấu đầu dòng. ChatGPT sẽ thực hiện đúng những gì nhắc lệnh yêu cầu trong mỗi trường hợp, và định dạng sẽ không thay đổi.
Đầu ra được định dạng của tác vụ định kỳ ChatGPT, hiển thị tóm tắt tin tức với tiêu đề và dấu đầu dòng
Ngoài ra, bạn cũng có thể thử nghiệm với các định dạng khác. Ví dụ, khi yêu cầu ChatGPT đưa ra ý tưởng cho kênh YouTube của mình, bạn có thể yêu cầu định dạng là một bảng với bốn cột, bao gồm ý tưởng, tóm tắt, lý do và nguồn. ChatGPT cũng sẽ thực hiện tốt tương tự khi tạo bảng này, không có sự sai lệch nào từ ngày này sang ngày khác. Việc triển khai định dạng vào các nhắc lệnh giúp đầu ra dễ đọc và dễ nắm bắt hơn nhiều, điều này đặc biệt quan trọng đối với các tác vụ định kỳ mà bạn sẽ đọc thường xuyên.
Luôn Nhớ: Đây Vẫn Là ChatGPT
Tính năng tác vụ định kỳ sử dụng mô hình GPT-4o của OpenAI, vì vậy tất cả các giới hạn của mô hình này đều áp dụng cho chức năng này. Chẳng hạn, nếu yêu cầu các ý tưởng động não thường xuyên, bạn có thể nhận được các phản hồi chung chung, lặp đi lặp lại. Trong ví dụ về ý tưởng video YouTube, dù đã nhắc lệnh cụ thể ChatGPT ghi nhớ các ý tưởng đã cung cấp và tránh lặp lại, nhưng các ý tưởng mà nó đưa ra vẫn khá lặp lại. Đáng tiếc, việc yêu cầu không lặp lại các phản hồi trước đây lại mang lại kết quả ngược lại. Nó vẫn viết lại cùng một văn bản theo từng từ trong hai truy vấn động não với các hướng dẫn tương tự.
Tương tự, khi yêu cầu ChatGPT cung cấp các liên kết đến các nguồn thực cho bản tóm tắt tin tức hàng ngày, trong một vài câu chuyện, các liên kết có thể không chính xác và chỉ dẫn đến trang chủ của một trang web tin tức. Hầu hết các liên kết đều hợp lệ và kể những câu chuyện có thật, đồng thời bạn sẽ nhận được các kết quả khác nhau mỗi ngày, không giống như các nhắc lệnh động não. Tuy nhiên, đừng hoàn toàn dựa vào ChatGPT để có tin tức hoàn toàn chính xác.
Mặc dù tính năng tác vụ định kỳ còn hơi “thô” trong phiên bản beta, nhưng nó sẽ cải thiện theo thời gian, đặc biệt nếu nó sử dụng một mô hình GPT cập nhật hơn. Tiềm năng của việc áp dụng tự động hóa vào một mô hình AI là rất lớn, và những ý tưởng trong bài viết này chỉ là khởi đầu về cách mọi người có thể sử dụng chức năng này. Nếu OpenAI có thể cải thiện chất lượng đầu ra, giảm các câu trả lời lặp lại và loại bỏ thông tin sai lệch khi yêu cầu các sự thật, tính năng tác vụ định kỳ chắc chắn sẽ trở thành một công cụ không thể thiếu.
Kết luận:
Tính năng tác vụ định kỳ của ChatGPT mở ra một kỷ nguyên mới cho năng suất cá nhân và công việc, cho phép bạn tự động hóa nhiều tác vụ thông tin và sáng tạo. Bằng cách áp dụng các mẹo tối ưu hóa từ việc sử dụng khôn ngoan giới hạn 10 tác vụ, bắt đầu từ những yêu cầu đơn giản và tinh chỉnh dần, cung cấp hướng dẫn cụ thể cùng với yêu cầu định dạng rõ ràng, bạn sẽ nâng cao đáng kể hiệu quả của ChatGPT. Hãy luôn nhớ rằng đây vẫn là một công cụ AI đang phát triển và có những giới hạn nhất định về tính chính xác và sự lặp lại.
Hãy bắt đầu thử nghiệm ngay hôm nay để khám phá những tiềm năng mà tác vụ định kỳ ChatGPT mang lại cho quy trình làm việc của bạn. Thuthuatmeohay.com hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn trở thành người dùng AI thông thái hơn. Hãy chia sẻ kinh nghiệm sử dụng tác vụ định kỳ ChatGPT của bạn trong phần bình luận bên dưới!
