Năm sắp kết thúc là thời điểm lý tưởng để nhìn lại hành trình đã qua, đánh giá sự trưởng thành và những bài học quý giá. Công nghệ đã trở thành công cụ đắc lực giúp bạn tổ chức suy nghĩ, theo dõi tiến độ và nhận diện thói quen. Điều này hỗ trợ quá trình tổng kết cuối năm hiệu quả với công nghệ. Bài viết này sẽ chia sẻ cách tận dụng các ứng dụng và AI để thực hiện một đánh giá toàn diện, sâu sắc.
1. Ghi nhật ký thành công và thất bại
Mỗi năm đều chứa đựng thành công và thất bại; việc ghi nhận chúng là cần thiết để định lượng tiến bộ. Khi tổng kết, tôi thường ghi nhanh những thành tựu và mất mát lớn nhất trong Notion. Tôi cố gắng nhìn nhận “thất bại” như bài học, suy nghĩ cách cải thiện cho năm tới. Điều này giúp tôi học hỏi và đặt nền móng vững chắc cho tương lai.
2. Kiểm tra lại các ứng dụng đã sử dụng
Tôi dựa vào nhiều ứng dụng để duy trì ngăn nắp và theo dõi tiến độ, ví dụ Things 3 cho ngày làm việc và Strong cho tập gym. Xem lại dữ liệu từ những ứng dụng này là cách tuyệt vời để đánh giá năng suất cả năm, giúp tôi nhìn thấy mọi thứ đã hoàn thành.
Tổng quan lịch sử hoạt động và dữ liệu trong ứng dụng Things 3 giúp đánh giá năng suất cá nhân
Khi xem xét dữ liệu, tôi suy nghĩ về cách thói quen hàng ngày đã đóng góp vào mục tiêu. Nếu tôi nhận thấy mình dành quá nhiều thời gian cho các nhiệm vụ không tạo ra bước tiến, tôi biết cần thay đổi. Ngược lại, nếu có một năm tốt đẹp, tôi cũng xác định những yếu tố lớn nhất góp phần vào thành công. Việc này giúp tôi hiểu rõ hiệu suất và cách công nghệ hỗ trợ tổng kết cuối năm chi tiết.
3. Đánh giá các mục tiêu của năm trước
Trong vài năm gần đây, tôi thường đặt 3-4 mục tiêu chính cho năm tới, nhưng chúng có thể thay đổi. Đôi khi, tôi thu thập thông tin mới hoặc nhận ra mục tiêu ban đầu không ý nghĩa. Dù mục tiêu thay đổi hay không, tôi vẫn đánh giá giữa ý định và kết quả. Tôi tự hỏi liệu mình có hài lòng khi đạt được hay không đạt được mục tiêu; nếu không, tôi sẽ viết ra sao. Việc xem xét này là bước quan trọng trong quy trình tổng kết cuối năm hiệu quả.
4. Lập danh sách việc cần làm cho quá trình tổng kết
Quá trình tổng kết cuối năm của tôi rất toàn diện, đôi khi kéo dài vài tuần. Để tránh quá tải, tôi thường tạo các mục trong danh sách công việc để tập trung từng khía cạnh. Things 3 hữu ích cho nhiệm vụ ngắn hạn, tôi thường dùng Todoist cho các mục dài hạn. Ứng dụng nào không quan trọng; tùy thuộc sở thích cá nhân. Tôi thường bắt đầu tổng kết vào cuối tháng 10 hoặc đầu tháng 11, và đặt mục tiêu hoàn thành mọi thứ muộn nhất giữa tháng 12. Điều này giúp tôi duy trì cấu trúc và đảm bảo không bỏ sót yếu tố quan trọng trong quá trình đánh giá cuối năm cá nhân.
5. Tổ chức quá trình tổng kết bằng các mẫu
Khi mới bắt đầu tổng kết, tôi luôn dùng các mẫu (template) để tổ chức đánh giá. Đây là ý tưởng tuyệt vời nếu bạn chưa biết bắt đầu; chỉ cần điền vào từng phần, bạn sẽ có một bản tổng kết toàn diện.
Theo tôi, Notion là ứng dụng tốt nhất cho các mẫu tổng kết cuối năm, đặc biệt mẫu “Year in Review” của Chichi. Bạn có thể đánh giá năm theo nhiều danh mục với xếp hạng sao và đề cập những điểm nổi bật.
Sử dụng mẫu "Year in Review" trong Notion để tổ chức quá trình tổng kết cuối năm hiệu quả
Khi dùng mẫu, tôi cũng thêm các yếu tố phụ như bài hát yêu thích. Việc này giúp cá nhân hóa và làm cho quá trình tổng kết cuối năm hiệu quả với công nghệ trở nên thú vị hơn.
6. Sử dụng AI để khám phá thông tin chi tiết
Có nhiều điều thú vị bạn có thể làm với ChatGPT. Nó không thay thế tương tác con người, nhưng tôi thích cách nó cung cấp góc nhìn cân bằng. Sau khi tổng kết hàng năm, tôi yêu cầu ChatGPT xem xét dựa trên mục tiêu ban đầu. Nếu mục tiêu thay đổi, tôi giải thích.
Gợi ý và phân tích tổng kết cuối năm từ ứng dụng ChatGPT hỗ trợ đưa ra quyết định tốt hơn
Tôi yêu cầu ChatGPT trung thực và cung cấp đề xuất cải thiện. Tôi dùng thông tin này để định hướng mục tiêu cho 12 tháng tới. Đây là ví dụ tuyệt vời về cách công nghệ hỗ trợ tổng kết cuối năm bằng góc nhìn khách quan và phân tích dữ liệu.
7. Khám phá kho lưu trữ và danh mục chờ
Bên cạnh việc hoàn thành nhiệm vụ, tôi cũng lưu trữ thông tin hoặc đưa chúng vào danh mục chờ (backlog). Trong tổng kết hàng năm, tôi thường xem xét các kho lưu trữ và danh mục chờ để tìm ý tưởng.
Tôi làm điều này vì hai lý do: tìm ý tưởng tiềm năng đã quên và xác định những điều lẽ ra đã làm khác nếu nhìn lại.
Một số công cụ phần mềm cho phép bạn xem xét kho lưu trữ, và tôi khuyến nghị tạo trang danh mục chờ trong Google Docs hoặc Notion nếu không có tính năng này. Thói quen này giúp tôi khám phá lại ý tưởng bị lãng quên và biến chúng thành điều có ý nghĩa, làm cho quá trình đánh giá cuối năm cá nhân trở nên toàn diện hơn.
8. Trả lời các câu hỏi sâu sắc, khơi gợi tư duy
Trong khi nhiều bản tổng kết chỉ tập trung vào tuyên bố khách quan, tôi thích đi sâu hơn và tự hỏi mình những câu hỏi nghiêm túc. Việc này giúp tôi suy nghĩ sâu sắc và đưa ra phản hồi hợp lý. Đôi khi, tôi yêu cầu ChatGPT đưa ra những câu hỏi này. Một số câu hỏi hữu ích AI đã đưa ra là:
- Tôi đã không đạt được kỳ vọng ở đâu, và những mô hình hoặc niềm tin cơ bản nào đã góp phần vào đó?
- Khi nào tôi cảm thấy hài lòng nhất, và điều đó tiết lộ gì về các giá trị và ưu tiên của tôi?
- Nếu 2024 là năm cuối cùng trong đời, tôi sẽ tự hào về điều gì, và điều gì tôi ước gì đã làm khác đi?
- Những nỗi sợ hãi, bất an hay nghi ngờ nào đã cản trở tôi, và làm thế nào tôi có thể đối mặt hoặc giải quyết chúng vào năm 2025?
Bên cạnh công cụ AI, bạn cũng có thể sử dụng các mẫu với câu hỏi cài đặt sẵn để đạt kết quả tương tự.
Tổng kết cuối năm không chỉ là nhìn lại quá khứ mà còn là bước đệm quan trọng để định hình tương lai. Bằng cách dành thời gian lên kế hoạch và thực hiện quy trình đánh giá toàn diện, bạn sẽ có cái nhìn sâu sắc về bản thân, từ đó đặt ra những mục tiêu ý nghĩa hơn cho năm mới. Công nghệ, với vai trò trợ thủ đắc lực, đã giúp tôi tối ưu hóa quá trình này theo nhiều cách. Hãy tận dụng sức mạnh của các công cụ số để biến việc tổng kết cuối năm thành trải nghiệm hiệu quả, truyền cảm hứng và giúp bạn tiến gần hơn đến những mục tiêu lớn lao. Hãy bắt đầu hành trình đánh giá của riêng bạn ngay hôm nay để đón chào một năm mới đầy hứa hẹn!
