Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, những chiếc điện thoại thông minh, máy tính bảng hay laptop không còn là công cụ gây xao nhãng mà đã trở thành trợ thủ đắc lực trong học tập và công việc. Với vai trò là một sinh viên toàn thời gian kiêm công việc bán thời gian, tôi luôn tìm kiếm những giải pháp tối ưu để cân bằng giữa việc học, làm và cuộc sống cá nhân. Dưới đây là năm ứng dụng công nghệ mà tôi sử dụng hàng ngày, không chỉ giúp tôi quản lý mọi thứ một cách hiệu quả mà còn nâng cao năng suất đáng kể. Đây chắc chắn là những công cụ mà mọi sinh viên nên cân nhắc sử dụng để biến hành trình học tập trở nên suôn sẻ và ít áp lực hơn.
1. Notion – Giải Pháp Quản Lý Toàn Diện Cho Mọi Tác Vụ
Trong những năm gần đây, việc liên tục bổ sung các bài tập, dự án vào danh sách công việc tưởng chừng như vô tận đã trở nên quá quen thuộc với tôi. Đã có những lúc một hoặc hai nhiệm vụ bị lãng quên hoàn toàn, chỉ để nhận ra khi đã quá hạn. Để đảm bảo hoàn thành mọi deadline đúng thời hạn, tôi tin tưởng và sử dụng Notion – một công cụ năng suất tất cả trong một cực kỳ nổi tiếng.
Giao diện Notion trên iPad hiển thị lịch trình bài tập và kỳ thi được sắp xếp khoa học
Mặc dù có vô số cách thú vị để tận dụng Notion, tôi đã đơn giản hóa tối đa và thiết lập một cơ sở dữ liệu để theo dõi các deadline cho bài tập, dự án, bài tập nhóm, kiểm tra, thi giữa kỳ và thi cuối kỳ. Cơ sở dữ liệu này bao gồm năm cột chính: Trạng thái, Môn học, Tên nhiệm vụ, Ngày đến hạn, và Loại nhiệm vụ. Để tránh trì hoãn và hoàn thành mọi thứ vào phút chót, tôi đã thêm cột Số ngày còn lại, sử dụng một công thức tự động tính toán thời gian còn lại.
Bên cạnh việc theo dõi các hạn chót, tôi cũng sử dụng Notion để lập ngân sách và theo dõi tài chính cá nhân. Một số người có thể thấy Notion hơi khó điều hướng ban đầu, nhưng sức mạnh lớn nhất của nó nằm ở tính linh hoạt. Bạn có thể bắt đầu với hàng nghìn mẫu miễn phí có sẵn hoặc tự tạo từ đầu và tùy chỉnh để phù hợp chính xác với nhu cầu của mình.
Tải xuống: Notion cho iOS | Android (Miễn phí, có gói mua trong ứng dụng)
2. Google Calendar – Sắp Xếp Lịch Trình Khoa Học và Hiệu Quả
Là một sinh viên toàn thời gian vừa đi làm nhưng vẫn muốn duy trì các mối quan hệ xã hội, tôi sẽ khó có thể hoàn thành mọi thứ một cách trọn vẹn nếu không dành thời gian lập kế hoạch cho cả tuần. Sau khi sắp xếp các ưu tiên trong cơ sở dữ liệu Notion đã đề cập ở trên, bước tiếp theo là tìm cách thực hiện tất cả các công việc đó. Đối với tôi, không có cách nào tốt hơn để làm điều này ngoài việc sử dụng một ứng dụng lịch, và Google Calendar chính là lựa chọn hàng đầu của tôi.
Lịch tuần được sắp xếp chi tiết trên ứng dụng Google Calendar, thể hiện các sự kiện và công việc
Mặc dù đã thử nghiệm với nhiều ứng dụng lịch khác nhau trong những năm qua, bao gồm cả Notion Calendar chuyên dụng, tôi luôn quay trở lại Google Calendar vì tôi phụ thuộc vào các công cụ Google khác như Gmail, Google Docs và Google Tasks để duy trì sự ngăn nắp. Google Calendar không chỉ có giao diện cực kỳ dễ sử dụng mà còn tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba.
Vì vậy, thay vì mất hàng giờ cố gắng tự sắp xếp mọi bài tập và deadline vào lịch, tôi sử dụng Reclaim – một công cụ lập lịch hỗ trợ AI. Nó đồng bộ hóa liền mạch với lịch của tôi, tự động lên lịch các tác vụ và phân bổ thời gian cho các buổi học dựa trên mức độ khẩn cấp và sự sẵn có của tôi, giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức quý báu.
Tải xuống: Google Calendar cho iOS | Android (Miễn phí)
3. Goodnotes 6 – Ứng Dụng Ghi Chú Đỉnh Cao Cho iPad và Hơn Thế Nữa
Khi đã xác định chính xác những gì cần làm và khi nào, bước tiếp theo (và có lẽ quan trọng nhất) là thực sự thực hiện chúng. Và vì tôi xử lý tất cả các bài tập và ghi chú kỹ thuật số trên iPad của mình, tôi cần một ứng dụng ghi chú đáng tin cậy để sử dụng với bút cảm ứng. Goodnotes 6 đã là lựa chọn của tôi trong nhiều năm nay, và mặc dù có rất nhiều lựa chọn thay thế, tôi chưa bao giờ cảm thấy cần phải chuyển đổi. Thứ nhất, trải nghiệm ghi chú của ứng dụng này là vô song.
Trang ghi chú môn Vật lý về dòng điện được viết tay trên ứng dụng Goodnotes 6 trên iPad
Ứng dụng cung cấp ba công cụ Bút (Fountain, Ball và Brush) có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu dáng và độ dày để phù hợp với sở thích của tôi. Với khối lượng môn học khá nặng mỗi học kỳ, mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên hỗn loạn nếu tôi không tổ chức ghi chú của mình một cách hợp lý. May mắn thay, Goodnotes 6 có một hệ thống tổ chức tuyệt vời cho phép tôi tạo số lượng thư mục không giới hạn để dễ dàng truy cập.
Với việc AI ngày càng trở nên quan trọng trong mọi lĩnh vực trong vài năm qua, nó cũng đã thâm nhập vào thế giới giáo dục. Goodnotes 6 đã hoàn toàn nắm bắt xu hướng này và cung cấp nhiều tính năng AI như Kiểm tra chính tả, Trợ lý Toán học và Hỏi Goodnotes, tất cả đều là những tính năng mà tôi không thể tưởng tượng được việc học mà thiếu chúng. Điều tuyệt vời nhất? Goodnotes 6 mang lại giá trị lớn so với số tiền bỏ ra. Ngoài các gói đăng ký hàng tháng và hàng năm, có một tùy chọn thanh toán một lần cho người dùng Apple với giá 29.99 USD, đây là lựa chọn mà tôi đã chọn.
Tải xuống: Goodnotes 6 cho iOS | Android (Miễn phí, có gói mua trong ứng dụng)
4. Flora – Giúp Tập Trung Học Tập và Giảm Xao Nhãng Hiệu Quả
Đã có lúc tôi liên tục tự hỏi làm thế nào mà mọi người khác dường như làm được rất nhiều việc trong 24 giờ trong khi tôi khó có thể hoàn thành bất cứ điều gì. Điều đó thật vô lý – tất cả chúng ta đều có cùng 24 giờ mỗi ngày. Cuối cùng, tôi nhận ra thủ phạm chính là chứng nghiện thời gian sử dụng màn hình và số giờ tôi lướt điện thoại một cách vô thức.
Mặc dù đã thử một vài ứng dụng chặn để khắc phục điều này, tôi nhận ra mình cần một thứ gì đó thú vị và mang tính phần thưởng hơn để duy trì sự tập trung và học tập trong thời gian dài. Đó là lúc tôi tìm thấy Flora, một ứng dụng biến năng suất thành trò chơi bằng cách cho phép bạn trồng cây ảo khi bạn tập trung. Khái niệm này rất đơn giản: chọn thời lượng phiên tập trung và thời gian nghỉ, sau đó nhấn Bắt đầu để trồng một hạt giống. Nếu bạn mất tập trung, cây của bạn sẽ chết. Nhưng nếu bạn giữ được sự tập trung, hạt giống sẽ phát triển thành một cây ảo hoàn chỉnh.
Hình ảnh cây ảo bị chết trong ứng dụng Flora, minh họa hậu quả của việc mất tập trung
Điều tôi yêu thích ở Flora là chế độ cộng tác của nó. Nếu bạn bè của bạn cũng gặp khó khăn trong việc tránh xa điện thoại khi học, các bạn có thể tham gia các phiên tập trung cùng nhau. Bất cứ khi nào ai đó trồng hoặc làm chết một cây, mọi người trong phiên đều nhận được thông báo. Đối với tôi, trách nhiệm xã hội này thường là động lực lớn hơn cả việc trồng cây!
Giao diện khởi động phiên tập trung mới trong ứng dụng Flora, cho phép trồng cây ảo
Flora cũng theo dõi thói quen học tập của bạn hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, cho bạn cái nhìn rõ ràng về tiến độ của mình. Nếu việc làm chết một cây ảo vẫn chưa đủ để giữ bạn có trách nhiệm, Flora còn tiến thêm một bước với việc hợp tác với các tổ chức trồng rừng. Bạn có thể đặt một mức giá từ 5 đến 100 USD làm hình phạt cho việc mất tập trung. Như bạn có thể đoán, nếu bạn không giữ được sự tập trung, số tiền bạn đặt sẽ được khấu trừ từ phương thức thanh toán của bạn và được sử dụng để trồng cây thật! Hạn chế duy nhất là Flora hiện chỉ khả dụng trên các thiết bị Apple. Nếu bạn đang tìm kiếm trải nghiệm tương tự trên thiết bị Android, hãy thử Forest!
Tải xuống: Flora cho iOS (Miễn phí, có gói mua trong ứng dụng)
5. Google Drive – Lưu Trữ Đám Mây An Toàn và Tiện Lợi Cho Mọi Tài Liệu
Bạn đã bao giờ nghe một sinh viên kể rằng họ làm đổ nước vào laptop chỉ vài ngày trước kỳ thi cuối kỳ và mất hết tất cả các ghi chú của mình chưa? Là một người đã hoàn toàn từ bỏ sổ tay và sách giáo khoa vật lý để chuyển sang ghi chú kỹ thuật số, kịch bản đó là cơn ác mộng tồi tệ nhất của tôi trở thành hiện thực. Đó là lý do tại sao việc sao lưu tất cả các tệp của tôi vào một dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive là điều cực kỳ cần thiết.
Thư mục và tệp tin được tổ chức gọn gàng trong ứng dụng Google Drive trên iPad
Một lý do hiển nhiên khiến Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây được tôi lựa chọn là vì tôi thường xuyên sử dụng các dịch vụ khác của Google. Hơn nữa, nó cũng cung cấp một trong những gói miễn phí hào phóng nhất – 15 GB dung lượng lưu trữ. Mặc dù dung lượng này được chia sẻ trên các sản phẩm Google khác như Gmail, Docs và Photos, tôi đã tin tưởng sử dụng Drive trong suốt thời gian học trung học, và nó luôn đủ dùng cho tôi.
Ứng dụng này được tích hợp nhiều tính năng giúp việc tổ chức trở nên cực kỳ đơn giản, chẳng hạn như khả năng tạo thư mục và mã hóa màu sắc cho chúng. Dù là để lưu trữ ghi chú bài giảng hay bài tập, Google Drive đều giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng truy cập, bất kể tôi ở đâu hay đang sử dụng thiết bị nào!
Tải xuống: Google Drive cho iOS | Android (Miễn phí, có gói mua trong ứng dụng)
Cuộc sống sinh viên chắc chắn đôi khi rất hỗn loạn, nhưng cả năm ứng dụng trên đã giúp tôi kiểm soát được sự hỗn loạn đó. Tôi sẽ tin tưởng giới thiệu chúng cho bất kỳ sinh viên nào, bất kể bạn học tại viện nào hay chuyên ngành của bạn là gì! Hãy thử áp dụng những công cụ này vào quá trình học tập và làm việc của bạn để cảm nhận sự khác biệt rõ rệt về hiệu suất và sự thoải mái trong quản lý thời gian.
