Các cuộc họp từ xa đôi khi có thể trở nên hỗn loạn – thiếu sót các mục hành động, ghi chú không rõ ràng và lãng phí thời gian. Tuy nhiên, một công cụ như Krisp có thể thay đổi hoàn toàn cục diện này. Với tư cách là một chuyên gia tại thuthuatmeohay.com, tôi nhận thấy Krisp là một trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, mang đến hàng loạt tính năng giúp nâng cao năng suất và làm cho quá trình cộng tác ảo của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, đặc biệt là khi bản miễn phí của nó đã cung cấp rất nhiều giá trị. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tối ưu hóa trải nghiệm họp trực tuyến, Krisp chính là lựa chọn đáng cân nhắc.
5 Tính Năng Nổi Bật Giúp Bạn Có Âm Thanh Rõ Nét Với Khả Năng Khử Tiếng Ồn AI
Tiếng ồn xung quanh trong các cuộc họp trực tuyến luôn là một yếu tố gây xao nhãng đáng kể, đặc biệt khi bạn cần tập trung vào các cuộc thảo luận quan trọng. Đây là lúc Krisp phát huy tác dụng. Phần mềm này cung cấp giải pháp trên cả máy tính Mac và Windows, giúp tôi loại bỏ hiệu quả các tạp âm không mong muốn.
Krisp tạo ra các thiết bị âm thanh ảo trên máy tính của bạn, ví dụ như Krisp Microphone và Krisp Speaker. Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích vì nó có thể tích hợp với hầu hết mọi ứng dụng hội nghị trực tuyến phổ biến hiện nay. Bạn chỉ cần chọn các thiết bị ảo này trong cài đặt ứng dụng họp của mình, và mọi thứ đã sẵn sàng.
Cài đặt Krisp hiển thị tùy chọn tự động khử tiếng ồn AI trong các cuộc họp trực tuyến.
Bản miễn phí của Krisp bao gồm 60 phút khử tiếng ồn mỗi ngày, đây là khoảng thời gian đủ cho hầu hết các cuộc họp điển hình của tôi. Trong quá trình thử nghiệm, Krisp đã lọc bỏ hiệu quả các yếu tố gây xao nhãng thường gặp như tiếng xe cộ, tiếng gõ bàn phím, tiếng quạt quay và một phần cả các cuộc trò chuyện nền từ phía tôi cũng như âm thanh đến từ những người tham gia khác. Điều này giúp đảm bảo cuộc trò chuyện luôn rõ ràng và không bị gián đoạn.
Nếu các cuộc họp hàng ngày của bạn vượt quá giới hạn một giờ miễn phí, Krisp cung cấp gói Pro với mức giá từ 8 USD mỗi tháng khi đăng ký hàng năm. Mặc dù gói miễn phí hoạt động tốt cho nhu cầu của tôi, nhưng việc nâng cấp lên gói Pro có thể đáng cân nhắc nếu bạn thường xuyên có các cuộc họp liên tục suốt cả ngày, đòi hỏi khả năng khử tiếng ồn không giới hạn.
4 Tập Trung Vào Cuộc Trò Chuyện, Không Cần Lo Lắng Ghi Chú
Việc ghi chép chi tiết trong các cuộc họp thường đồng nghĩa với việc bạn có thể bỏ lỡ những phần quan trọng của cuộc trò chuyện. Tính năng ghi chú AI tích hợp sẵn của Krisp sẽ tự động ghi lại mọi chi tiết, cho phép bạn hoàn toàn tập trung vào nội dung và tương tác với đồng nghiệp.
Không giống như một số trợ lý cuộc họp khác dựa vào các bot tham gia cuộc gọi của bạn – điều có thể gây cảm giác xâm phạm, Krisp hoạt động âm thầm trong nền. Nó ghi lại và lưu trữ tài liệu cuộc họp của bạn mà không có sự hiện diện rõ ràng nào. Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn miễn phí và có thể tiếp cận được với mọi thành viên trong nhóm của bạn.
Krisp cung cấp các tùy chọn ghi lại linh hoạt để phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. Bạn có thể chọn phiên âm các cuộc trò chuyện, ghi lại âm thanh kèm phiên âm, hoặc thậm chí ghi lại màn hình trong các cuộc họp – mặc dù tính năng ghi màn hình bị giới hạn cho người đăng ký gói Pro và Business. Tất cả các bản ghi và phiên âm đều được lưu trữ an toàn trên đám mây, tiện lợi cho việc truy cập sau này.
Menu Krisp trên khay hệ thống với tùy chọn ghi âm cuộc họp được chọn, hỗ trợ ghi chú tự động.
Với gói miễn phí, Krisp lưu trữ mọi thứ trong lịch sử cuộc họp trong bảy ngày. Vì vậy, khi bạn cần kiểm tra lại những gì đã được thảo luận hoặc chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm không thể tham dự, bạn có thể dễ dàng truy cập các bản ghi và ghi chú do AI tạo ra từ bảng điều khiển Krisp của mình. Cách tiếp cận tài liệu cuộc họp này phản ánh những gì tính năng AI Companion được nâng cấp của Zoom đang cố gắng đạt được, nhưng với một điểm khác biệt chính: Krisp giữ mọi thứ đơn giản và tập trung.
3 Nắm Bắt Nhanh Chóng Nội Dung Với Tóm Tắt Cuộc Họp Bằng AI
Các cuộc họp dài có thể tạo ra hàng trang bản ghi, khiến việc trích xuất thông tin chính sau đó trở nên khó khăn. Krisp cung cấp các bản tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra, giúp chắt lọc các cuộc thảo luận kéo dài hàng giờ thành những điểm chính dễ hiểu và dễ tiếp thu.
Ứng dụng web Krisp hiển thị bản tóm tắt cuộc họp bằng AI với các điểm chính được trích xuất.
Gói miễn phí cho phép tạo hai bản tóm tắt do AI tạo ra mỗi ngày. Những bản tóm tắt này cực kỳ hữu ích khi bạn cần nhanh chóng xem lại thông tin trước các cuộc họp tiếp theo, giúp bạn luôn nắm vững nội dung mà không mất nhiều thời gian đọc lại toàn bộ.
Các bản tóm tắt AI này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tự mình đọc lướt qua các bản ghi dài dòng. Mặc dù các trợ lý cuộc họp AI khác có thể cung cấp các tính năng tương tự, nhưng các bản tóm tắt do AI của Krisp mang lại cảm giác chính xác và đáng tin cậy hơn trong quá trình thử nghiệm của tôi. Tuy nhiên, như bất kỳ công cụ AI nào, vẫn nên kiểm tra lại các chi tiết quan trọng trong bản ghi đầy đủ khi cần thiết để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
2 Đảm Bảo Mọi Người Cùng Hướng Đến Mục Tiêu Với Các Mục Hành Động Do AI Trích Xuất
Theo dõi các cam kết sau cuộc họp có thể khó khăn không kém việc tham gia vào chính các cuộc thảo luận. Krisp giải quyết điểm đau phổ biến này bằng cách tự động phân tích các cuộc trò chuyện và trích xuất các mục hành động cụ thể.
Các mục hành động này giúp tổ chức danh sách việc cần làm của bạn một cách hiệu quả. Với gói miễn phí, Krisp cho phép bạn có hai bộ mục hành động do AI trích xuất mỗi ngày. AI này tỏ ra khá khéo léo trong việc xác định những gì cần làm và ai chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ, giúp phân công công việc rõ ràng và minh bạch.
Giao diện web Krisp thể hiện các mục hành động quan trọng được AI tự động trích xuất từ cuộc họp.
Sau khi được trích xuất, bạn có thể tổ chức các mục này hơn nữa bằng cách đặt mức độ ưu tiên và thời hạn hoàn thành. Điều này đảm bảo mọi người đều biết chính xác những gì họ cần phải thực hiện và khi nào cần hoàn thành, từ đó nâng cao trách nhiệm giải trình và hiệu suất tổng thể của nhóm.
1 Cá Nhân Hóa Krisp Với Từ Vựng Chuyên Ngành Của Đội Ngũ Bạn
Mỗi nhóm làm việc đều có từ vựng riêng – tên dự án, thuật ngữ kỹ thuật và các từ viết tắt trong ngành mà AI tiêu chuẩn có thể hiểu sai. Krisp có tính năng từ vựng tùy chỉnh cho phép các nhóm xây dựng một từ điển chung về các thuật ngữ chuyên biệt của mình.
Nền tảng này cho phép bạn thêm tối đa 750 thuật ngữ chuyên ngành vào không gian làm việc của mình để đảm bảo bản phiên âm chính xác trong tất cả các cuộc họp. Điều này đặc biệt hữu ích khi thảo luận về tên sản phẩm độc quyền hoặc biệt ngữ kỹ thuật thường gây khó khăn cho các công cụ phiên âm thông thường, giúp AI của Krisp hiểu đúng ngữ cảnh và nội dung.
Tab từ vựng tùy chỉnh trong ứng dụng web Krisp, cho phép cá nhân hóa thuật ngữ chuyên ngành.
Việc thêm thuật ngữ rất đơn giản; bạn chỉ cần nhập các từ mong muốn của mình cách nhau bằng dấu phẩy vào phần từ vựng tùy chỉnh. Sau khi được thêm vào, những thuật ngữ này sẽ tự động được Krisp nhận diện trong mọi cuộc họp của các thành viên trong nhóm, đảm bảo tính nhất quán và chính xác cao.
Với gói miễn phí đầy đủ tính năng và bộ tính năng được thiết kế chu đáo, Krisp có thể thuyết phục bạn từ bỏ việc sử dụng điện thoại cho các cuộc gọi video và chuyển sang sử dụng máy tính để có trải nghiệm làm việc từ xa hiệu quả hơn, nâng cao năng suất đáng kể.
Kết luận
Qua những phân tích chi tiết trên thuthuatmeohay.com, có thể thấy Krisp không chỉ là một ứng dụng khử tiếng ồn đơn thuần mà còn là một trợ lý AI toàn diện cho các cuộc họp trực tuyến. Từ việc loại bỏ tạp âm khó chịu, tự động ghi chú và tóm tắt cuộc họp, đến việc trích xuất các mục hành động rõ ràng và khả năng tùy chỉnh từ vựng chuyên ngành, Krisp đã chứng minh khả năng biến những cuộc họp hỗn loạn thành những phiên làm việc hiệu quả và năng suất.
Việc Krisp cung cấp gói miễn phí với những tính năng cốt lõi đã đủ để cải thiện đáng kể trải nghiệm làm việc từ xa của nhiều người dùng cá nhân và nhóm nhỏ. Nếu bạn thường xuyên tham gia hoặc tổ chức các cuộc họp trực tuyến và đang tìm kiếm một giải pháp hiệu quả để tối ưu hóa thời gian cũng như nâng cao chất lượng tương tác, Krisp chắc chắn là một công cụ đáng để trải nghiệm. Hãy thử Krisp ngay hôm nay và chia sẻ cảm nhận của bạn về cách công cụ này đã thay đổi cách bạn họp online như thế nào nhé!
