Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc quản lý email thường xuyên trở thành một thách thức lớn, dẫn đến tình trạng “quá tải email” gây căng thẳng và giảm năng suất. Khi hộp thư đến tràn ngập tin nhắn mới mỗi ngày, việc theo dõi và xử lý từng email có thể ngốn rất nhiều thời gian và năng lượng. Tuy nhiên, bạn không cần phải đối mặt với vấn đề này một mình. Các ứng dụng đọc email tự động sử dụng công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói (Text-to-Speech – TTS) đang nổi lên như một giải pháp đột phá, giúp bạn đa nhiệm hiệu quả, tiếp nhận thông tin quan trọng mà không cần phải dán mắt vào màn hình. Những công cụ này cho phép bạn nghe nội dung email khi đang di chuyển, tập thể dục, hay đơn giản là khi đôi mắt cần được nghỉ ngơi, biến việc kiểm tra hộp thư thành một trải nghiệm tiện lợi và linh hoạt hơn bao giờ hết.
1. Speaking Email: Công Cụ Chuyên Dụng Đọc Hộp Thư Điện Tử
Speaking Email được thiết kế đặc biệt để đọc to nội dung hộp thư đến của bạn. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Gmail, Outlook hoặc các nhà cung cấp khác, ứng dụng sẽ tự động truy xuất các tin nhắn mới. Từ đó, bạn chỉ cần nhấn nút “Phát” và ứng dụng sẽ bắt đầu đọc từng email một cách tuần tự bằng giọng đọc tổng hợp nhưng dễ nghe.
Việc thiết lập Speaking Email khá đơn giản. Ứng dụng này có khả năng bỏ qua hiệu quả các nội dung lặp lại như chân trang, chữ ký hoặc các tuyên bố pháp lý, giúp bạn tập trung vào phần thông tin chính. Với các điều khiển dựa trên thao tác vuốt, bạn có thể dễ dàng lưu trữ, xóa hoặc gắn cờ tin nhắn mà không cần nhìn vào màn hình – một tính năng cực kỳ hữu ích khi bạn đang di chuyển. Đây là một công cụ thực tế và tập trung vào chức năng cốt lõi của mình.
Giao diện chính ứng dụng Speaking Email trên điện thoại
Điểm mạnh của Speaking Email nằm ở khả năng tùy chỉnh. Bạn có thể kiểm soát loại tin nhắn nào được đọc và theo thứ tự nào, giúp giảm thiểu đáng kể những thông tin không cần thiết và tránh bị phân tâm. Ví dụ, bạn có thể ưu tiên nghe các email từ những người quan trọng hoặc chỉ định các loại thư nhất định không được đọc.
Phiên bản miễn phí của Speaking Email giới hạn phạm vi quét hộp thư và ít tùy chỉnh hơn. Để mở khóa các tính năng nâng cao như đọc nhiều tài khoản email, lọc nâng cao hoặc sử dụng các gói giọng nói tự nhiên hơn, bạn cần nâng cấp lên phiên bản Pro. Ứng dụng này cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày khi đăng ký, cho phép bạn khám phá tất cả các tính năng trước khi quyết định nâng cấp.
Cài đặt điều chỉnh giọng nói và tốc độ đọc trong Speaking Email
Tải xuống: Speaking Email cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
2. Speechify: Chất Lượng Giọng Đọc Chuyển Đổi Văn Bản Xuất Sắc
Speechify không phải là một ứng dụng email chuyên biệt; đây là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) hoàn chỉnh, được phát triển ban đầu dành cho học sinh, sinh viên và những người mắc chứng ADHD hoặc chứng khó đọc (dyslexia). Chính nền tảng này đã giúp Speechify trở thành một trong những công cụ có giọng đọc tự nhiên và biểu cảm nhất để đọc to các tin nhắn.
Sau khi đồng bộ hóa với tài khoản Gmail hoặc dán văn bản thủ công, Speechify sẽ đọc email của bạn bằng một loạt giọng nói nhân tạo nhưng rất biểu cảm và giống con người (thậm chí có một số giọng đọc mô phỏng người nổi tiếng). Bạn có thể tăng tốc độ đọc lên đến 5 lần hoặc giảm xuống tốc độ chậm hơn tùy theo sở thích và khả năng tiếp nhận thông tin của mình.
Màn hình chính ứng dụng Speechify với thư viện giọng đọc
So với các công cụ chuyên dụng về email, Speechify không cung cấp tính năng quản lý hộp thư hay lọc email. Bạn sẽ không thể vuốt để lưu trữ hay xóa tin nhắn ngay trong ứng dụng này. Tuy nhiên, xét về chất lượng âm thanh và khả năng phát lại, Speechify vượt trội hơn hẳn. Ứng dụng này xử lý các dấu câu và luồng câu tốt hơn hầu hết các lựa chọn thay thế, giúp các chuỗi email dài không bị biến thành một mớ từ ngữ lộn xộn, khó hiểu.
Giao diện đọc email trên Speechify, hiển thị văn bản đang được đọc
Nếu bạn thường xuyên bị mỏi mắt khi đọc, có sự khác biệt về khả năng học tập, hoặc đơn giản là ưa thích nghe hơn đọc, Speechify rất đáng để khám phá. Nó đặc biệt hữu ích khi kết hợp với các tính năng trợ năng khác trên thiết bị di động, giúp cải thiện đáng kể cách bạn tương tác với điện thoại.
Phiên bản miễn phí của Speechify cung cấp quyền truy cập vào các giọng đọc cơ bản và chức năng đọc văn bản. Để mở khóa thư viện giọng đọc chất lượng cao hơn, kiểm soát tốc độ giọng nói và sử dụng với dung lượng lớn, bạn sẽ cần nâng cấp lên gói Premium, có sẵn dưới dạng đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.
Tải xuống: Speechify cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
3. @Voice Aloud Reader: Tiện Ích Đọc Văn Bản Linh Hoạt Cho Android
@Voice Aloud Reader mang tính chất của một tiện ích hơn là một ứng dụng được thiết kế bóng bẩy, nhưng nó cực kỳ mạnh mẽ khi được sử dụng đúng cách. Công cụ này chỉ dành cho Android và có thể đọc gần như mọi thứ (bao gồm cả email) bằng cách chia sẻ văn bản vào ứng dụng. Nó không liên kết trực tiếp với Gmail hay Outlook, vì vậy bạn sẽ cần sao chép và chia sẻ nội dung theo cách thủ công.
Việc thiết lập @Voice Aloud Reader rất đơn giản: mở ứng dụng email của bạn, sao chép nội dung email, nhấn vào tùy chọn chia sẻ và chọn @Voice Aloud Reader. Từ đó, ứng dụng sẽ bắt đầu đọc bằng bất kỳ giọng TTS nào mà thiết bị của bạn đã cài đặt. Bạn có thể tinh chỉnh cao độ, tốc độ và tông giọng, hoặc cài đặt các công cụ giọng nói của bên thứ ba nếu muốn giọng đọc tự nhiên hơn.
Giao diện Gmail hiển thị văn bản email được chọn để chia sẻ
Ứng dụng này không mượt mà hay giống người thật bằng các công cụ đắt tiền hơn, nhưng nó hoàn thành tốt công việc. Bạn cũng có thể xếp hàng đợi nhiều email hoặc tài liệu để phát liên tục, điều này rất tuyệt vời cho những chuyến đi lại dài hoặc các phiên làm việc cần tập trung sâu. Để thực hiện, hãy nhấn vào “Add to list” (Thêm vào danh sách) sau khi chọn @Voice Aloud Reader từ trang chia sẻ.
Giao diện đọc của @Voice Aloud Reader với các tùy chọn điều khiển
Giao diện của @Voice Aloud Reader có vẻ cũ kỹ và chứa nhiều tùy chọn, vì vậy có một chút đường cong học hỏi. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn lòng dành vài phút để thiết lập, nó có thể cực kỳ hiệu quả. Nếu bạn đã quen thuộc với các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói trên Android hoặc iOS, quy trình sử dụng @Voice Aloud Reader sẽ không quá xa lạ.
Phiên bản miễn phí của ứng dụng có quảng cáo. Bạn có thể xóa quảng cáo bằng cách mua giấy phép premium, đây là một lần mua duy nhất.
Mặc dù việc đạt đến “hộp thư đến không email” (inbox zero) vẫn có thể là một mục tiêu xa vời, điều đó không có nghĩa là bạn phải đọc từng từ để nắm bắt thông tin. Dù bạn ưa thích một ứng dụng đọc email tự động chuyên nghiệp như Speaking Email, chất lượng âm thanh tinh tế của Speechify, hay sự linh hoạt thực tế của @Voice Aloud Reader, luôn có một công cụ phù hợp với lịch trình bận rộn của bạn. Bạn không cần phải cuộn màn hình liên tục để cập nhật thông tin. Chỉ cần lắng nghe – và tiếp tục công việc của mình. Hãy lựa chọn giải pháp phù hợp nhất để tối ưu hóa việc quản lý email của bạn ngay hôm nay!
