Trong hành trình tìm kiếm sự tập trung và hiệu quả công việc, nhiều người thường tìm đến các ứng dụng chuyên biệt, đặc biệt là những công cụ dựa trên phương pháp Pomodoro. Tuy nhiên, sau vô số lần thử nghiệm và quay trở lại với ứng dụng đồng hồ tích hợp sẵn trên thiết bị của mình, tôi đã nhận ra một điều: chính công cụ đơn giản này lại là tất cả những gì tôi cần để duy trì năng suất. Bài viết này sẽ chia sẻ lý do tại sao ứng dụng đồng hồ mặc định có thể là “vũ khí bí mật” giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, mà không cần phải cài đặt thêm bất kỳ phần mềm phức tạp nào.
Làm Việc Theo Từng Khoảng Thời Gian Tập Trung
Kể từ khi biết đến phương pháp Pomodoro – làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút, lặp lại và nghỉ dài hơn sau vài vòng – tôi đã cảm thấy đây là một cách tiếp cận rất hợp lý. Mặc dù các mốc thời gian này có thể tùy chỉnh (ví dụ: làm việc 50 phút, nghỉ 10 phút), nhưng nguyên tắc cốt lõi là chia nhỏ công việc thành các phiên tập trung, xen kẽ với những khoảng nghỉ ngơi ngắn. Phương pháp này không chỉ giúp duy trì sự tập trung mà còn kết hợp tốt với việc thực hành chánh niệm và vận động nhẹ, tạo ra một chu kỳ tích cực.
Hiện có rất nhiều ứng dụng Pomodoro trên thị trường, với các tính năng đa dạng từ hiển thị trên góc màn hình, âm thanh tích tắc, đến hình nền và hiệu ứng hình ảnh phong phú. Tuy nhiên, việc tìm kiếm một ứng dụng thực sự phù hợp có thể tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn kỹ tính với phần mềm như tôi. Cuối cùng, tôi nhận ra rằng ứng dụng đồng hồ tích hợp sẵn trên điện thoại hoặc máy tính thường sở hữu sự kết hợp hoàn hảo giữa các tính năng cơ bản, không cố gắng bán thêm dịch vụ nào, và đặc biệt là tích hợp mượt mà với hệ sinh thái thiết bị của bạn.
Thay vì để một ứng dụng tự động cài đặt thời gian, tôi chủ động thiết lập thủ công các bộ hẹn giờ (timer) ngay trên ứng dụng đồng hồ của mình. Thậm chí, giờ đây tôi còn tận dụng trợ lý giọng nói để cài đặt nhanh chóng, chỉ cần nói: “Hey Google, đặt hẹn giờ 25 phút” hoặc “Hi Bixby, set a timer for 25 minutes.”
Giao diện tính năng đồng hồ bấm giờ trên ứng dụng Đồng hồ mặc định của Galaxy Z Fold 6, minh họa khả năng kiểm soát thời gian làm việc.
Quản Lý Hiệu Quả Thời Gian Nghỉ Ngơi
Khi sử dụng ứng dụng đồng hồ tích hợp, điều quan trọng là bạn cần chủ động cài đặt thời gian nghỉ ngơi cho riêng mình, vì nó không tự động kích hoạt. Ngay khi phiên làm việc kết thúc, tôi sẽ cài đặt hẹn giờ 5 phút cho giờ giải lao. Tôi thường dùng ứng dụng hẹn giờ mặc định trên đồng hồ thông minh để đảm bảo nghe thấy báo thức dù đang ở bất cứ đâu trong nhà.
Màn hình cài đặt sẵn thời gian hẹn giờ trên ứng dụng đồng hồ của Galaxy Watch 6, tiện lợi cho các khoảng nghỉ ngắn.
Trong những khoảng nghỉ này, việc đứng dậy và đi lại, vận động nhẹ là điều nên làm. Lợi ích của làm việc tại nhà là bạn có thể di chuyển đến bất cứ góc nào trong nhà hoặc sân vườn, đi bộ, vươn vai hoặc tập thể dục nhẹ nhàng. Khi thời gian nghỉ kết thúc, tôi lại cài đặt hẹn giờ 25 phút và quay trở lại công việc. Tôi thấy ứng dụng đồng hồ tích hợp tốt hơn cho những lần chuyển đổi này, vì tôi cần thời gian để trở lại bàn làm việc. Tôi thường có xu hướng tạm dừng các ứng dụng Pomodoro tự động chuyển đổi, rồi quên bật lại, làm mất đi ý nghĩa của cả quy trình.
Đồng Hồ Bấm Giờ: Giải Pháp Cho Các Nhiệm Vụ Dài Hơn
Ứng dụng đồng hồ tích hợp không chỉ là công cụ thay thế cho Pomodoro. Bởi lẽ, phương pháp Pomodoro không hoàn hảo cho tất cả mọi người hoặc mọi loại công việc. Trong những trường hợp đó, bạn có thể sử dụng tính năng đồng hồ bấm giờ (stopwatch) để thiết lập các khối thời gian dài hơn.
Chẳng hạn, bạn có thể muốn dành ba giờ để chỉnh sửa một dự án lớn, hoặc tự nhủ sẽ học tập trong một giờ rồi chuyển sang việc khác. Hoặc có thể bạn muốn xử lý càng nhiều ảnh càng tốt trong hai giờ và để phần còn lại cho ngày mai. Bất kể mục tiêu của bạn là gì, việc tự đặt ra một khoảng thời gian cụ thể sẽ giúp bạn tránh tình trạng ngồi lướt web vô định, bay lượn từ sự xao nhãng này sang sự xao nhãng khác.
Tính năng đồng hồ bấm giờ đang hoạt động trên ứng dụng Đồng hồ của Galaxy Z Fold 6, cho phép theo dõi thời lượng các tác vụ dài.
Việc quản lý thời gian một cách có chủ đích này giúp bạn tập trung vào những gì đang làm và nhận thức rõ hơn về cách bạn đang sử dụng thời gian trong ngày.
Sử Dụng Báo Thức Để Sắp Xếp Lịch Trình Ngày
Nếu lịch trình công việc của bạn khá nhất quán mỗi ngày, bạn có thể tận dụng tính năng báo thức (alarms) để chia nhỏ và sắp xếp các mốc thời gian. Một báo thức vào 10 giờ sáng có thể báo hiệu đã đến lúc bắt đầu trả lời email và kiểm tra Slack. Báo thức vào buổi trưa có nghĩa là giờ ăn trưa. Và báo thức vào 1 giờ chiều nhắc nhở bạn bắt đầu phiên làm việc sâu (deep work), nơi bạn có thể bật chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb) để tối ưu hóa sự tập trung.
Với sự kết hợp của tính năng hẹn giờ, đồng hồ bấm giờ và báo thức, tôi đã có mọi thứ cần thiết để duy trì công việc. Tôi không cần tìm kiếm các ứng dụng khác hay chi trả cho các dịch vụ bên ngoài. Điều quan trọng nhất là kiên trì thực hành để biến việc sử dụng ứng dụng đồng hồ thành một thói quen, khi đó nó sẽ trở thành bản năng thứ hai. Ngay khi ngồi vào bàn làm việc, tôi sẽ bắt đầu bật đồng hồ.
Hãy thử áp dụng phương pháp này với chính ứng dụng đồng hồ trên thiết bị công nghệ của bạn và chia sẻ trải nghiệm của mình trong phần bình luận bên dưới nhé!
