Windows Credential Manager là một công cụ tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows, thường được người dùng hiểu lầm là một trình quản lý mật khẩu toàn diện. Tuy nhiên, trên thực tế, nó không phải là giải pháp thay thế cho các phần mềm quản lý mật khẩu chuyên dụng mà bạn thường sử dụng. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích chức năng của Windows Credential Manager và chỉ ra những lý do cốt lõi khiến nó không thể đảm nhiệm vai trò của một trình quản lý mật khẩu hiện đại, giúp bạn có cái nhìn đúng đắn và đưa ra lựa chọn bảo mật phù hợp cho các tài khoản trực tuyến của mình.
Windows Credential Manager thực sự làm gì?
Đúng như tên gọi, Windows Credential Manager (Trình quản lý thông tin xác thực) là một công cụ tích hợp được thiết kế để lưu trữ tên người dùng và mật khẩu. Tuy nhiên, trọng tâm của nó là các thông tin xác thực ở cấp độ hệ thống. Điều này bao gồm dữ liệu đăng nhập cho các tài nguyên như chia sẻ mạng (network shares), kết nối Remote Desktop, hoặc các ứng dụng Windows nhất định.
Công cụ này được tạo ra để xử lý các thông tin đăng nhập trong môi trường Windows, đặc biệt hữu ích trong các thiết lập làm việc nhóm hoặc doanh nghiệp. Mặc dù vậy, nó không được thiết kế để quản lý hàng chục hoặc hàng trăm tài khoản cá nhân mà hầu hết người dùng đều sử dụng ngày nay. Những hạn chế vốn có của Credential Manager khiến nó không phù hợp để trở thành một trình quản lý mật khẩu đầy đủ tính năng.
Bạn có thể truy cập Windows Credential Manager bằng cách gõ “Credential Manager” vào thanh tìm kiếm của Windows và chọn kết quả phù hợp nhất, hoặc điều hướng qua Control Panel > User Accounts > Credential Manager.
Vì sao Credential Manager không thể thay thế trình quản lý mật khẩu chuyên dụng?
Mặc dù Windows Credential Manager nghe có vẻ giống một lựa chọn thay thế cho trình quản lý mật khẩu, nhưng có nhiều lý do quan trọng khiến nó không thể được sử dụng theo cùng một cách.
Khả năng tương thích đa nền tảng yếu kém
Hầu hết các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng hiện nay, dù là mã nguồn mở miễn phí như KeePass hay các dịch vụ trả phí như Bitwarden, 1Password hay NordPass, đều cung cấp khả năng đồng bộ hóa liền mạch trên nhiều nền tảng. Bạn có thể lưu một mật khẩu trên điện thoại khi mua sắm trực tuyến và nó sẽ được đồng bộ ngay lập tức lên máy tính xách tay của bạn. Sự đồng bộ hóa tức thì này diễn ra thông qua các dịch vụ đám mây được mã hóa, hoạt động trên mọi hệ điều hành phổ biến: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, và cả các tiện ích mở rộng trình duyệt.
Giao diện NordPass, một trình quản lý mật khẩu đa nền tảng, hiển thị trên màn hình máy tính
Các trình quản lý mật khẩu tốt nhất còn tiến xa hơn. Ngoài các ứng dụng gốc cho từng nền tảng, chúng còn cung cấp tiện ích mở rộng cho các trình duyệt phổ biến như Chrome, Firefox, Safari và Edge. Bạn thậm chí có thể chia sẻ mật khẩu an toàn với các thành viên trong gia đình mà không cần gửi qua tin nhắn.
Trong khi đó, Windows Credential Manager được tích hợp chặt chẽ vào hệ điều hành Windows và không hỗ trợ các nền tảng bên ngoài môi trường Windows. Nó không có ứng dụng di động, không thể đồng bộ hóa mật khẩu của bạn giữa các thiết bị khác nhau, và cũng không có chức năng chia sẻ mật khẩu an toàn.
Rủi ro bảo mật và điểm yếu tập trung
Các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng hoạt động dựa trên nguyên tắc “zero-knowledge” (không kiến thức). Điều này có nghĩa là ngay cả khi máy chủ của công ty bị xâm nhập, mật khẩu của bạn vẫn an toàn vì chúng được mã hóa bằng mật khẩu chính (master password) mà chỉ bạn biết.
Các trình quản lý mật khẩu đáng tin cậy cũng giả định rằng thiết bị của bạn có thể bị mất hoặc bị xâm phạm. Đó là lý do tại sao chúng yêu cầu bạn nhập mật khẩu chính hoặc sử dụng xác thực sinh trắc học trước khi hiển thị bất kỳ thông tin xác thực nào được lưu trữ. Một số thậm chí còn cung cấp chế độ du lịch, tạm thời xóa các mật khẩu nhạy cảm khỏi thiết bị của bạn khi đi qua biên giới.
Mô hình bảo mật của Credential Manager khá đơn giản: nếu bạn đã đăng nhập vào Windows, bạn có toàn quyền truy cập. Chỉ cần nhấp vào bất kỳ mật khẩu nào, chọn “Show”, và nó sẽ hiển thị dưới dạng văn bản thuần túy. Mặc dù yêu cầu xác thực một lần, nhưng điều này không mang lại nhiều bảo vệ nếu kẻ xấu đã biết mật khẩu đăng nhập Windows của bạn.
Thiếu hụt tính năng so với công cụ chuyên dụng
Một trình quản lý mật khẩu chuyên dụng làm được nhiều hơn là chỉ lưu trữ và đồng bộ hóa mật khẩu an toàn giữa các thiết bị. Bạn có thể sử dụng nó để tạo mật khẩu mạnh chỉ với một cú nhấp chuột, quét dark web để tìm các thông tin xác thực của bạn bị lộ với cảnh báo tự động khi có vi phạm, và thậm chí thúc đẩy các thực hành bảo mật tốt nhất bằng cách gắn cờ các mật khẩu yếu hoặc dùng lại và nhắc bạn khắc phục.
Màn hình chính của LastPass, minh họa các tính năng quản lý mật khẩu và bảo mật
Hỗ trợ xác thực hai yếu tố (2FA) được tích hợp vào hầu hết mọi trình quản lý mật khẩu chuyên dụng. Cùng với thông tin đăng nhập, chúng có thể lưu trữ mã TOTP, mã dự phòng và khóa khôi phục — tất cả trong một kho bảo mật được mã hóa. Nhiều trình quản lý còn gắn cờ các trang web lừa đảo (phishing sites), tự động điền chi tiết thanh toán một cách an toàn và cho phép bạn lưu các ghi chú bảo mật cho những thứ như mật khẩu Wi-Fi, khóa cấp phép hoặc các thông tin nhạy cảm khác.
Credential Manager chỉ lưu trữ mật khẩu — và thế là hết. Nó không cung cấp các tính năng như tạo mật khẩu, cảnh báo vi phạm, hoặc phân tích bảo mật. Nó sẽ không cảnh báo bạn nếu bạn đang sử dụng các thông tin xác thực yếu như “password123” cho tài khoản ngân hàng của mình, và nó cũng không thể lưu trữ hoặc tạo mã xác thực hai yếu tố.
Tùy chọn khôi phục tài khoản cơ bản
Khả năng dự phòng là một phần cốt lõi của hầu hết các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng. Nếu bạn mất mật khẩu chính, bạn có thể sử dụng mã khôi phục hoặc nhờ một liên hệ khẩn cấp giúp bạn lấy lại quyền truy cập.
Nếu một thiết bị bị đánh cắp, bạn có thể thu hồi quyền truy cập từ xa từ bất kỳ trình duyệt nào. Tất cả dữ liệu của bạn được sao lưu tự động vào bộ nhớ đám mây được mã hóa, vì vậy ngay cả khi thiết bị chính gặp sự cố, mật khẩu của bạn vẫn an toàn và có thể truy cập được.
Các tùy chọn khôi phục tài khoản trong giao diện web của LastPass, bao gồm khôi phục mật khẩu chính
Các trình quản lý mật khẩu cũng giúp dễ dàng xuất dữ liệu của bạn. Bạn có thể dễ dàng xuất kho mật khẩu của mình sang một trình quản lý mật khẩu khác. Bạn cũng có thể thiết lập quyền truy cập khẩn cấp được kích hoạt sau một khoảng thời gian chờ nhất định.
Credential Manager lưu trữ mật khẩu cục bộ và liên kết chúng với tài khoản Windows của bạn trên thiết bị cụ thể đó. Nếu bạn quên mật khẩu Windows hoặc máy tính của bạn bị hỏng, các thông tin xác thực đã lưu có thể bị mất. Mặc dù bạn có thể sử dụng các công cụ dòng lệnh để sao lưu thông tin xác thực của mình, nhưng tệp sao lưu chỉ giới hạn ở các hệ thống Windows.
Tích hợp trình duyệt và khả năng tự động điền hạn chế
Bất kỳ trình quản lý mật khẩu nào cũng nên hoạt động trơn tru với trình duyệt của bạn, và tính năng tự động điền là một phần quan trọng của điều đó. Nó giúp tiết kiệm thời gian bằng cách điền tên người dùng, mật khẩu, chi tiết thanh toán và các trường biểu mẫu khác chỉ với một cú nhấp chuột.
Các tiện ích mở rộng của trình quản lý mật khẩu cũng xác minh URL của trang web trước khi điền thông tin xác thực, giúp ngăn chặn các cuộc tấn công lừa đảo. Một số có thể tạo và tự động điền địa chỉ email tạm thời để bảo vệ quyền riêng tư của bạn, và những loại khác cảnh báo bạn nếu bạn đang nhập mật khẩu trên một trang HTTP không an toàn.
Hỗ trợ trình duyệt của Credential Manager gần như không tồn tại. Ngay cả Microsoft Edge, trình duyệt riêng của công ty, cũng không dựa vào nó mà sử dụng hệ thống mật khẩu riêng. Trình duyệt duy nhất thực sự hoạt động với Credential Manager là Internet Explorer, nhưng nó không còn được hỗ trợ trong phiên bản Windows 11 mới nhất.
Mặc dù Windows Credential Manager là một phần thiết yếu của hệ điều hành, nó không phải là một sự thay thế cho trình quản lý mật khẩu chuyên dụng, và bản thân nó cũng không tuyên bố điều đó. Nó được xây dựng để xử lý xác thực cấp hệ thống trong Windows, chứ không phải để quản lý hàng chục hoặc hàng trăm tài khoản cá nhân mà chúng ta dựa vào hàng ngày. Nếu bạn quan tâm đến sự tiện lợi, khả năng truy cập đa nền tảng và bảo mật mạnh mẽ hơn, hãy sử dụng một trình quản lý mật khẩu chuyên dụng được xây dựng cho kỷ nguyên web hiện đại.
